epic Coombe seuss 4Ce6 —_oliticas Contables de los Fondos de Servicios Educativos de las Instituciones Educativas Oficiales del Municipio de Santiago de Cali Version | Normas para el Reconocimiento, Medicion, Revelacion y Fecha de Presentacion de los Hechos Economicos de las Entidades aprobacion: de Gobierno 01 _| Politica Contable: Actwvos Intangibles 18-03-2019 Contenido 1. Normatividad retacionada 2. Objetivo de la politica contabe.... 3. Alcance de la politica contable..... 3.4. Responsabilidad de la gestin y actualizacién de la politica contable.. 4, Definiciones.... 5. Tratamiento Contable .. 5.4 Reconocimiento.. 5.2 Medici inicial 5.2.1 Activos intangibles adquirdos ... 5.2.2 Activos intangibles generads internamente 53. Medicién posterior... 53.4. Vida itil 53.2. Valor residual. 6. Baja de activos.... 7. Revelacién de informacién 8. Gjemplo de Contabilizacion Politica Contable: Intangibles FSE ann se Saag Calcoats Sona ab Politicas Contables de los Fondos de Servicios Educativos de las Instituciones Educativas Oficiales del Municipio de Santiago de Cali Normatividad relacionada La Contaduria General de la Nacién (CGN) expidié la Resolucién No. 533 de 2015 y sus modificaciones, mediante la cual se incorpora como parte integrante de Régimen de Contailidad Publica, el Marco Conceptual para la Preparacién y Presentacién de la Informacién Financiera y las Normas para el Reconocimiento, Medicién, Revelacién y Presentacién de los Hechos Econdmicos aplicable alas entidades de gobierno. Meciante la resolucidn 620 de 2015, se incorpora el Catalogo General de Cuentas al Marco normativo para entidades del gobierno Enla elaboracién de la presente politica se abservara’ > Capitulo |. Activos Apartado 15 — Actos Intangibles 2. Objetivo de la politica contable Establecer las caracteristicas de reconocirientoinicial, medicién posterior, presentacin y revelacién de la informacién contable y financiera de los activos intangibles que posee el Fondo de Servicio Educativa de Santiago de Cali, de acuerdo con los criterios del Nuevo Marco Normativo para entidades del Gobierno. 3. Aleanee de la politica contable Bi Fondo de Servicio Educativa de Santiago de Cali daré aplicacidn de las definiciones, conceptos y procedirrientos contenicos en esta politica contable a todas las partidas corresnondientes a activos intangibles, que son actives identficables de caracter no monetario y sin apariencia fisica. 5 Fondo de Servicio Educativo de Santiago de Cali enmarca su politica contable de acuerdo con la establecido en el Nuevo Marco Normativa establecido por la Contaduria General de la Nacién y de acuerdo con los requeririentos realizados por otras entidades de contro. 3.1. Responsabilidad de la gestin y actualizacién de la politica eontable La oficina del Fondo de Servicio Educativo de las insituciones Educativas Oiciales del Municipio de Santiago de Cali realizara la gestién continua del currplimiento de sus politicas contables y administrativa de reporte de informacién financiera a los respectivos entes reguladores y dems usuarios interesados con base a las polticas emntidas por el Municipio. Para tales efectos, el rector o director rural en coordinacién con el consejo directivo, serén responsables de roritorear que los equipos de trabajo den cumplimienta en sus actividades diarias ala aplcacién de esta politica contable. Recaera sobre el Fondo de Servicios Educativos la responsabilidad de actualizar la presente Poltica Contable en funcién de las modificaciones de la normatividad expedida por la Contaduria General de la Nacidn, mientras que sera responsabilidad de los drectores y secretatos, la actualizacin del componente adrrnistrativo de la rise. Politica Contable: Intangibles FSE ann se Saag Calepic Coombe FSE thn saute Politicas Contables de los Fondos de Servicios Educativos de las Instituciones Educativas Oficiales del Municipio de Santiago de Cali 4. Definiciones A.continuacién, se listan las principales definiciones aplcables dentro de la politica contable © Unactivoes un recurso: (@) controlado por la Institucién coma resultado de sucesos pasados; y (0) del que la Insttucidn espera obtener beneficios econdmricos en el futuro. ‘© Un activo intangible es un activo identificable de cardcter no monetario y sin apariencia fsica ‘© Son activos monetarios tarto el dinero en efectivo como otros activo por los que se van a recibir unas cantidades fjas 0 deterrrinables de dinero. © Amortizacién es la dstribucin sistemética del valor depreciable de un activo intangible durante los afios de su vida ti * Costo corresponde al importe de efectivo 0 equivalentes al efectivo pagados, o bien al valor de la ccontraprestacin entregada, para adquirir un activo en el momento de su adquisicién 0 desarralio, costo es un valor de entrada observable y especifco para la Institucién Desarrollo es la aplicacién de los resultados de la investigacién 0 de cualquier oto tipo de cconacmriento cientifico a un plan o disefio en particular para la produccién de materiales, cisposttvas, productos, métodos, procesos o sistemas nuevos, 0 sustancialmente mejorados, antes del corrienzo de su produccién o utiizacién comercial ‘© Valor en libros es el valor por el que un activo se reconace en el estado de situacidn financiera, después de deducir la amortizacién acumulada y las pérdidas por deteriora acurruladas que se tefieran alismo ‘* Investigacién es todo aquel estudio original y planticado errprendido con la finaldad de obtener ‘nuevos conocirientos cientfics o tecnolégicos. ‘© Una pérdida por deterioro es el exceso del valor en libros de un activo sobre su valor recuperable. ‘© Valor de mercado Es el valor por el cual un activo puede ser intercambiado entre partes interesadas y debidamente inforradas, en una transaccién realzada en condiciones de independencia mutua © Valor residual de un activo intangible es el valor estimado que la Institucién podria obtener de un activo por su disposicién, después de haber deducido los castos estimados para su disposicién, si el activo tuvera ya la edad y condicién esperadas al terrino de su vida itil © Vida tifiles: (@)el periodo durante el cual se espera utilizar el activo por parte dela Insttucidn; 0 (0) el nimero de unidades de produccn o similares que se espera obtener del mismo por parte de una insitucidn 5. Tratamiento Contable 5.1 Reconocimiento En las Insituciones Educativas los activos intangibles adquirdos separadamente son medidos en el momento de reconocimiento inicial al costo En as Insttuciones Educativas reconocerén un activo intangible cuando este praduzca beneficios econémicos futuros 0 potencial de servicio, esto es cuando: Poli ica Contable: Intangiblesepic Coombe Sona ab Politicas Contables de los Fondos de Servicios Educativos de las Instituciones Educativas Oficiales del Municipio de Santiago de Cali 1) puede generar ingresos procedentes de la venta de bienes 0 servicios en los cuales se usa el activa intangible; b) puede generar rendimrientos diferentes de los derivados del uso del activo por parte de las Instituciones Educativas, ©) le permite, las insttuciones Educativas, disminuir sus costos o gastos de produccién o de prestacién de servicios, 0 d) le permite, las Instituciones Educativas, mejorar la prestacién de los servicios. En as Insttuciones Educativas no se reconocer actvos intangibles generados internamente, excepto cuando estos sean producto de una fase de desarrollo. En consecuencia, para esta clase de actvos intangibles, las Insituciones Educativas identficard qué desembolsos haven parte de la fase de investigacién y cudles corresponden a la fase de desarrollo. Las Insttuciones Educativas reconocerd los desembolsos que se realicen en la fase de desarrollo como activos intangibles si puede demostrar lo siguiente ) su posilidad técnica para corrpletar la produccn del activo intangible de forma que pueda estar disponible para su ullizaciin 0 su venta; b) suintencién de completar el activo intangible para usarlo 0 vender; c) su capacidad para utlizar 0 vender el activo intangible; ) su disponibilided de recursos téonions,financieros 0 de otro tipo para completar el desarrollo y para utilizar 0 vender el activo intangible; e) su capacidad para medir, de forma fiable, el deserrbolso atribuible al activo intangible durante su desarrallo; y 4) _laforma en que el activo intangible va a generar probables beneficios econéricos futuros 0 potencial de servicio. Para esto uitimo, En las insituciones Educativas dermostrarén, bien la existencia de un ‘mercado para a produccién que genere el activo intangible o para el activo en si, o bien la utiidad que este le genere en las Insttuciones Educativas en caso de que vaya a utilzarse intertamente. Las Instituciones Educativas no reconocern coma activos intangibles las marcas, las cabeceras de periddicos © revistas, los sellos 0 denominaciones editoriales, ni otras partidas similares que se hayan generado internarrente. Tamaoco reconacerd como activos intangibles, los desembolsos por actividades de capactacién; la publicidad y actividades de promocién; los desembolsos por reubicacién 0 reorganizacién de una parte o la totalidad de las insituciones Educativas; los costos legales y adrinistrativas generados en la creacidn de una Insftucién; las desembolsos necesarios para abrir una nueva instalacién o actividad 0, para comenzar una operacién; ni los castos de lanzarriento de nuevos productos 0 provesos. Se recanoceré comma activasintangibies aquellos que tengan un costo igual o superior @ cincuenta (50) Unidades de Valor Tributario (UVT) 5.2 Medicién inicial 5.2.1 Aetivos intangibles adquiridos i costo de un activo intangible que las insituciones Educativas adquiera de forma separada comprenderd ) Ei precio de adqusicién, incluyendo los aranceles de importacién y los impuestos no recuperables, después de deducir los descuentos comerciales y as rebajas, y Poli ica Contable: Intangibles FSE ann se Saag Calcoats Sona ab FSE thes Politicas Contables de los Fondos de Servicios Educativos de las Instituciones Educativas “= Oficiales del Municipio de Santiago de Cali b) Cualquier costo irectamente atribuible a la presentacién del activo para su uso previsto. Las Insttuciones Educativas captalizarén os costos de financiacién asociados con la adquisicién de un activo intangible que curmpla con los requisites establecidos para calfcarse como activo apto, estos costos se capitalizarén atendiendo lo establecido en la Norma de Costos de Financiacién Las Insituciones Educativas medirén un activo intangible en una transaccién sin contraprestacién de acuerdo con la Norma de Ingresos de Transacciones sin Contraprestacién. En todo caso, al valor determinado, se le adicionara cualquier desembolso que sea directamente atriuible a la preparacién del activa para el uso previsto Cuando las Insttuciones Educativas adquieran activos intangibles mediante permuta, los mediré por su valor de mercado; a falta de este, por el valor de mercado de los activos entregados y en ausencia de ambos, por el valor en libros de los activos entregados. En todo caso, al valor determinado, se le adicionara cualquier desernbolso que sea directarente atribuible ala preparacin del activo para el uso previsto. Cuando las insttuciones Educativas adquieran un activo intangible través de una operacién de arrendamiento financiero, mediré el activo de acuerdo con lo establecido en la Norma de Arrendarrientos. 5.2.2 Aetivos intangibles generados internamente Las Insituciones Educativas separaran los desembolsos que se realicen en la fase de investigacién de aquellos que se realcen en la fase de desarrollo. Los primeros se reconocerén como gastos en el resutado del periodo enel momento en que se praduzcan y los segundos formarén parte de los cormponentes del casto de los activos, intangibles desarrolados internarrente siempre y cuando cumplan con los orterios de reconociriento para la fase de desarrollo. Si las Instituciones Educativas no pueden separar los deserrbolsos en las fases de investigacién y desarrollo, estos se tratarén como si se hubieran realizado en la fase de investigacién Para las insituciones Educativas el costo de un activa intangible que sura en la fase de desarrollo estaré conformado por todos los desembolsos realizados que sean directamente atribuibles y necesarios en la creacién, produccn y preparacidn del activo para que pueda operar dela forma prevista por la administracidn, estos deserrbolsos comprenderan, entre otros los siguientes: + costos de materiales y servicios uiizados o consurridos en la generacién del activo intangible, + los costos de beneficios a los empleados relacionados con la generacién del activo intangible, + honorarios para registrar los derechos legeles, + y amortizacian de patentes y icencias que se utiizan para generar activos intangibles, No forrarén parte del casto de los activos intangibles generados internamente: + los gastos administrativos de venta u otros gastos indrectos de cardcter general no atrbuibles a la preparacién del activo para su uso; + las cantidades que excedan los rangos normales de consumo de materiales, mano de obra u otros factores empleados; + las pérdidas operatives; + nilos desembolsos para formacién del personal que trabaje con el activo. Poli ica Contable: Intangiblesepic Coombe Sona ab Politicas Contables de los Fondos de Servicios Educativos de las Instituciones Educativas Oficiales del Municipio de Santiago de Cali Los desembolsos sobre un activo intangible reconocidos inicialmente como gastos en el resultado no se reconocerén posteriotmente como parte del costo de un activo intangible Las Insituciones Educativas revisarén los deserbolsos posteriores relacionados con un proyecto de investigacién y desarrollo aduirido y sequiré los criterias de reconocitriento establecidos anteriormente 5.3. Medicién posterior Las Insttuciones Educativas con posterioridad al reconocirriento mediré los actvos intangibles por su costo menos la amortizacién acurrulada menos el deteriaro acumulado, Las Insttuciones Educativas inicaré la amortzacién cuando el activo esté disponible para su utiizacidn, es decir, cuando se encuentre en|a ubicacisn y condiciones necesarias para que pueda operar de laforma prevista por el as instituciones Educativas 8 cargo por amortzacién de un periado se reconoveré como gasto en el resultado de este, salvo que deta inclutse en el valor en libros de otros actvos. 5.3.41, Vida ctl Las Insituciones Educativas asignarén la vida util de un activo intangible dependiendo del periodo durante el cual espere recibir los beneficios ecandrricos o el potencial de servicio asociados al activo. Esta se determinara en funcién del tiempo durante el cual las nsttuciones Educativas esperen utilizar el activo o del nimero de unidades de produccién o similares que obtendtia de él. Sino es posible hacer una estimacidn fiable de la vida Uti de un activo intangible, se consideraré que este tiene vida uti indefinida y no seré objeto de amortizacién La vide itl de los activos intangibles estara dada por el menor periodo entre el tierrpo en que se obtencrian los beneficios econérricos o el potencial de servicios esperados y el plazo establecido conforre a los térrinos contractuales, siempre y cuando el activo intangible se encuentre asociado a un derecho contractual o legal. i método de amortizacién que utilzarén las intituciones Educativas sera linea recta, Acontinuacién, hacemos referencia de los tipos de actvos intangibles que cuentan las Insituciones Educativas com la vida iti que serd de acuerdo con la definida por él Municipio, RESUNEN DE ACTIVOS INTANGIBLES Tipo de intangible Vida Gtily Amortizacion Software Sagan politica contable Municipio Ticencias Politica Contable: Intangibles FSE ann se Saag Calcoats Sona ab Politicas Contables de los Fondos de Servicios Educativos de las Instituciones Educativas Oficiales del Municipio de Santiago de Cali 5.3.2. Valor residual Las Insttuciones Educativas asurrirén que el valor residual de un activo intangible es nulo o igual a cero a menos que a) Exista un comprorriso con un tercera por la compra del activo a fines de su vida ti; 0 b) Exista un mercado activo para el intangible que perrita deterrrinar con referencia al mismo, el valor residual al final dela vida it Una estimacién del valor residual de un activo esta basada en el monto recuperable de la disposicién usando precios ala fecha de la estimacién para la venta de un activo sirilar que ha legado al final de su vida util y ha operado bajo condiciones similares alas cuales donde se usara el activo valor residual, la vida util y el método de amorizacién; se revisarén como minima al término del periodo contable, si existen indicadores como avances tecnolégicas y cambios en los precios de mercado, si existiere cambio este se contabiizaré como un cambio en una estimacién contable de acuerdo con la Politica Contable, Catrbios en Estimaciones Contables y Correccn de Errores. Las Instituciones Educativas darén de baja un activo intangible cuando no cumpla con los requisitos establecidos para que se reconazea comma tal. Esto se puede presentar cuando se dispone del elemento 0 cuando el activo intangisle queda permanentemente retirado de uso y no se esperan beneficios econémicos futuros por su disposicién o un potencial de servicio. La pérdida o gananciafrto de la baja en cuentas del activo intangible se calcularé como la diferencia entre el valor neto obtenido por la disposicién del activo y su valor en libros, y se reconocerd como ingreso 0 gasto en el resultado del periodo 7. Revelacién de informacién Las Instituciones Educetivas revelardnlo siguiente para cada clase de activo intangible: a) las vidas utiles 0 las tasas de ammortizacién utlizadas; b) los métodos de amortzacién utlizados; ©) la descrincin de si las vidas utiles de los activos intangibles son finitas 0 indefinidas; d) fas razones para estimar que la vida util de un activo intangible es indefnida; e) el valor en libros bruto y la amortizacién acumulada, incluyendo las pérdidas por deterioro del valor ‘acumuladas, al principio y final del periodo contable; 4) _elvalor de la amortizacidn de los actvos intangibles reconocida en el resultado durante el period; @) una concilacién entre los valores en libros al principio y al final del period contable que muestre por separado Io siguiente: adiciones realizadas, disposiciones 0 ventas, adauisiciones, amortizacién, pérdidas por deterioro del valor y otros cambios; h) el valor por el que se hayan reconocido inicialmente los activos intangibles adquiridos en una ‘ransaccién sin contraprestacién; Poli ica Contable: Intangibles FSE ann se Saag Calcoats Sona ab Politicas Contables de los Fondos de Servicios Educativos de las Instituciones Educativa: Oficiales del Municipio de Santiago de Cali i) el valor en libros de los activos intangibles cuya titularidad 0 derecho de dominio tenga alguna restriccin 0 de aquellos que estén garantizando el curnplimiento de pasivos; j) [a descripcién, valor en libros y periodo de amortizacién restante de cualquier activo intangible individual que sea signficativo para los estados financieros del las Insttuciones Educatvas; y )_ el valor de los desembolsos para investigacién y desarrollo que se hayan reconavida coma gasto durante el periodo 8. Ejemplo de Contabilizacion (Citras expresadas en pesos) ‘Las instituciones Educativas adquieren una licencia exclusiva por valor de $800 000, la cual le permite ‘ener actualizada la informacién de los alutrnos de la nstitucién De acuerdo con la politica contable el derecho exclusivo es un activo intangible, el registro contable es el siguiente Co ] Cm oo Crédito 197007 Activo intangible - Licencias 800.000 TKK Bective (aja 0 bancos) 800.000 ‘© Las instituciones Educativas midi la amoriizacién de la licencia a 10 afos. (800.000/10) = 80.000 Cédigo Gr Eo Gz 536605 Gasto amortizacion licencia 80.000 157507 [Amorizacion Acumuladla - Licencias 80.000 ‘Sila licencia adquirida deja de ser controlada por la Insttuoién Educativa y no genera beneficios, ‘econdrricos futures, se recanoce coma gasto: (800.000 - 80.000) = 720.000 Garo Cr Ed Cx Gasto licencia 720.000 Ee [Amorizacion Acumuladla ~ Lcencias 720.000 ‘© AL31 de diciembre de 201X la Insttucidn Educativa realiz6 el andlisis de deteriora de sus activos intangibles y se identficé que el software adquirido para informacidnén de los alurrnos se encuentra deteriorado, dado que ya existe en el mercado un software mucho mas actualizado el cual obigaria a cambiar el actual Detalle Debito Co 197008 ‘Amortizacion Acumulada -Software 100,000, [S35707 [Software [700000 Politica Contable: Intangibles FSE ann se Saag Cal