ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN SERVICIOS DE ASEO Y

CAFETERÍA

JUSTIFICACION:

La Contraloría General de Santiago de Cali, en cumplimiento de su gestión

administrativa interna de Bienestar Social, le corresponde tomar las medidas
pertinentes para la adecuada conservación de los bienes muebles e inmuebles
con que cuenta, a fin de facilitar la correcta ejecución de sus funciones y fines
misionales. Es así como se requiere mantener en óptimas condiciones de higiene
las instalaciones donde laboran diariamente los servidores públicos de la entidad.

Por otra parte se hace necesario la prestación del servicio de cafetería diario a los
servidores públicos de la entidad y particulares que requieren los servicios del
Organismo de Control, dicha labor debe ser desarrollada por personas idóneas en
la prestación del servicio.

Teniendo en cuenta que es obligación de todas las entidades públicas, velar por
el cuidado y conservación de los bienes del Estado, la Contraloría General de
Santiago de Cali requiere para el buen funcionamiento de la entidad, contratar el
servicio de aseo y cafetería para los pisos 5º, 6º y 7º de la Sede Versalles, 16 de
la Torre de Emcali, y 7º y 15º de la Torre Alcaldía, CAM.

La Contraloría General de Santiago de Cali, no cuenta en su planta de cargos con

personal dedicado a las actividades de aseo y cafetería ni con funciones similares
para atender estos servicios, por lo que se hace necesario contratar el servicio
especializado para que realice las mismas, el cual debe hacerse en forma ágil y
oportuna, que responda a los requerimientos de la entidad, para coadyuvar al
mejoramiento del ambiente laboral.

DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD PRETENDE

SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN:

La CONTRALORIA GENERAL DE SANTIAGO DE CALI, requiere para su buen y

normal funcionamiento, adoptar estrategias para mantener sus bienes muebles,
inmuebles y oficinas en estado de higiene, de tal manera que se pueda evitar su
deterioro y así mismo permita mantener un ambiente adecuado de trabajo para
sus servidores públicos.

Por lo anterior, la CONTRALORÍA GENERAL DE SANTIAGO DE CALI, requiere

contratar el servicio de Aseo y Cafetería para que sea realizado en los pisos 5º, 6º

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y 7º de la Sede Versalles, 16 de la Torre de Emcali y 7º y 15 de la Torre Alcaldía,
CAM. Este servicio deberá contener las siguientes actividades.

Barrido de los pisos mencionados

Trapeada los pisos mencionados
Aseo de baños
Limpieza de escritorios y equipos
Retiro de telarañas e impurezas de los muebles y estructura física
Preparación y repartición de café
Estas labores deberán realizarse los cinco días de la semana según la
programación y distribución de los pisos.

Teniendo en cuenta que en la Entidad no hay personal de planta para realizar las
actividades de aseo y prestación del servicio de cafetería, éste debe contratarse
para que se realicen dichas labores de lunes a viernes en el horario a establecer.

OBJETO

Contratar el servicio integral de aseo y cafetería en las instalaciones de la entidad

ubicadas en los pisos 5º, 6º y 7º de la Sede Versalles, 16 de la Torre de Emcali,
7º y 15 de la Torre Alcaldía, CAM.

FUNDAMENTO JURÍDICO:

A la presente contratación le son aplicables las normas contenidas en el Estatuto

General de Contratación de la Administración Pública, Ley 80 de 1993, Ley 1150
del 2007, Decreto 1510 de 2013, y demás normas que los modifiquen o
complementen.

La selección del contratista será mediante la modalidad de contratación directa

según lo preceptuado en el Art. 2º Numeral 4º Ley 1150 de 2007 y Artículo 81 del
Decreto 1510 de 2013.

“Artículo 81. Contratos de prestación de servicios profesionales y de

apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos artísticos que solo
pueden encomendarse a determinadas personas naturales. Las
entidades estatales pueden contratar bajo la modalidad de contratación
directa la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con
la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del
contrato, siempre y cuando la entidad estatal verifique la idoneidad o
experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate. En este
caso, no es necesario que la entidad estatal haya obtenido previamente
varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto debe dejar constancia
escrita.

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Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a
aquellos de naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría que se
derivan del cumplimiento de las funciones de la entidad estatal, así como
los relacionados con actividades operativas, logísticas, o asistenciales”.

PRESUPUESTO OFICIAL:

La Contraloría General de Santiago de Cali, apropiará presupuestalmente, la suma

de CATORCE MILLONES SEISCIENTOS SESENTA Y DOS MIL QUINIENTOS
PESOS ($14.662.500) M/CTE, los cuales se encuentran amparados en el
Certificado de Disponibilidad No. 102-201400003 de enero 15 de 2014.

TIEMPO DE EJECUCIÓN:

Once (11) meses y quince (15) días contados a partir de la aprobación de la

póliza de cumplimiento y la respectiva acta de inicio.

FORMA DE PAGO

El valor del contrato será cancelado en una primera cuota por el valor de
SEISCIENTOS TREINTA Y SIETE MIL QUINIENTOS PESOS ($637.500) y once
(11) cuotas mensuales, por valor de UN MILLÒN DOSCIENTOS SETENTA Y
CINCO MIL PESOS ($ 1.275.000) MONEDA CORRIENTE, una vez presentada la
cuenta de cobro y la aprobación por parte del supervisor del contrato, de que el
servicio fue prestado a entera satisfacción.

SUPERVISIÓN DEL CONTRATO:

La supervisión del contrato que se suscriba, será realizada por la Directora

Administrativa o quien ella delegue.

JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN:

Se contratará con el proponente que cumpla con los requisitos mínimos
habilitantes, establecidos en el presente estudio.

ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS:

RIESGO POR INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DEL CONTRATO

Tipificación: Cuando el contratista incumpla las obligaciones suscritas en el

contrato.

Asignación: Será responsabilidad total del contratista cumplir con las

obligaciones a cargo suscritas por él en el contrato, con excepción de situaciones

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de fuerza mayor y/o caso fortuito o en todas aquellas donde el contratista
demuestre que no tuvo responsabilidad.

Garantía: El contratista otorgará una garantía amparando el cumplimiento del

contrato por cuantía del diez por ciento (10%) del valor del contrato, por un lapso
igual al término de su vigencia y cuatro (4) meses más.

REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES:

La oferta deberá contener los siguientes documentos:

a. Fotocopia del documento de identificación.

b. Comprobante de cancelación al sistema de salud, pensiones, riesgos
laborales.
c. Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la
República.
d. Certificación de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de
la Nación.
e. Formato Único de Hoja de vida de la Función Pública, diligenciado
f. Declaración de bienes y rentas (formato único de la Función Pública)

LUGAR DE EJECUCIÓN:

Donde lo determine el supervisor del contrato, el cual será prestado en los pisos
5º, 6º y 7º de la Sede Versalles, 16 de la Torre de Emcali, 7º y 15 de la Torre
Alcaldía, CAM.

VEEDURÍAS CIUDADANAS:

La Contraloría General de Santiago de Cali, convoca a las veedurías ciudadanas

para realizar el control social al presente proceso de contratación, para lo cual
suministrará la información y documentación requerida en la Dirección
Administrativa y Financiera de la Entidad.

MIGDONIA LENIS CUERO

Subdirectora Administrativa

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