Foro de Aprendizaje 2

FORO DE APRENDIZAJE UNIDAD DOS:
Fundamentación teórica.
1. Hacer su aporte en el foro el cual consiste en enviar DIEZ preguntas de los decretos de
esta unidad, con sus respuestas, las cuales debe indicar textualmente de donde obtuvo la
información.
2. Referenciar la información suministrada.
Con las preguntas de los foros se elaborará el primer parcial.

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Re: FORO DE APRENDIZAJE UNIDAD DOS

de Viviana Romero Càrdenas - miércoles, 8 de marzo de 2017, 19:41

Buenas noches, Docente y compañeros
A continuación mi aporte:
1. ¿Según el decreto 2527 de 1950 como puedes ser destruidos el material microfilmado
después de una copia correcta en cinta?
Artículo 4º.- Los documentos o el material que sea microfilmado y que haya quedado
correctamente copiado en la cinta, podrá ser destruido después de eso, preferentemente por la
incineración.
2. ¿Quién prohíbe que se coloque propaganda en lugares decretados monumentos

nacionales?
Según el decreto 264 de 1963, Artículo 20º.- El Consejo de Monumentos Nacionales podrá impedir
que se coloquen o instalen avisos u otras formas de propaganda en lugares rurales o agrestes que
se hayan declarado o se declaren incluidos entre los monumentos nacionales.
3. ¿Qué es la escritura pública según DECRETO 960 DE 1970?
ARTICULO 13. . La escritura pública es el instrumento que contiene declaraciones en actos

jurídicos, emitidas ante el Notario, con los requisitos previstos en la Ley y que se incorpora al
protocolo. El proceso de su perfeccionamiento consta de la recepción, la extensión, el otorgamiento
y la autorización.
4. ¿Quién puede cancelar gravámenes que aparezca en una escritura pública?
DECRETO 960 DE 1970 ARTICULO 49. . La cancelación de gravámenes o limitaciones o

condiciones que aparezcan en una escritura pública, se hará por el titular del derecho, en otra
escritura.
ttp://www.unioncolegiadadelnotariadocolombiano.com/sitio/sites/default/files/estatuto_notarial_26_
07_2011_1.pdf
5. ¿Cómo está compuesto el archivo del registro de estado civil?

DECRETO 1260 DE 1970
 Artículo 8. El archivo del registro del estado civil se compone de los siguientes
elementos:
 El registro de nacimientos.
 El registro de matrimonios.
 El registro de defunciones.
 Los índices de los registros de nacimientos, matrimonios y defunciones.
 El libro de visitas, yEl archivador de documentos.
6. ¿Qué dice el artículo 28 del Decreto 1798 de 1990?
Artículo 28. QUE SE DEBE CONSERVAR. Los comerciantes deberán conservar debidamente
ordenados, por lo menos, los libros de contabilidad, de actas, de registro de socios y de acciones,
los comprobantes de las cuentas, los soportes de contabilidad y la correspondencia relacionada
con los negocios.
7. ¿Por qué las entidades vigiladas deben suministrar a los usuarios de los servicios que
prestan?
Del Decreto 663 de 1993
ARTICULO 97. para lograr la mayor transparencia en las operaciones que realicen, de suerte que
les permita, a través de elementos de juicio claros y objetivos, escoger las mejores opciones del
mercado y poder tomar decisiones informadas.
8. ¿Si soy comerciante como puedo conservar los archivos generados?
El DECRETO 2620 DE 1993
Decreta en el ARTICULO 1o. Todo comerciante podrá conservar sus archivos utilizando cualquier
medio técnico adecuado que garantice la reproducción exacta de documentos, tales como la
microfilmación, la micrografía y los discos ópticos entre otros.
9. ¿Los documentos económicos que tiempo deben ser conservados?
Los documentos que deben conservarse pueden destruirse después de veinte (20) años contados
desde el cierre de aquéllos o la fecha del último asiento, documento o comprobante. No obstante,
cuando se garantice su reproducción por cualquier medio técnico, pueden destruirse transcurridos
diez (10) años.
Recuperado de:
http://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/Transparencia/DECRETO_2649_DE_
1993.pdf
10. ¿Qué hacer en caso de daño, destrucción o explotación ilegal del Patrimonio
Documental de la Nación?
Artículo 46. Daño a los documentos públicos, archivos o al patrimonio documental de la Nación. De

existir daño, destrucción o explotación ilegal del Patrimonio Documental de la Nación, archivos o
documentos públicos, sin perjuicio de imponer las sanciones patrimoniales a que haya lugar, el
Archivo General de la Nación y los Consejos de Archivos, según el caso, presentarán la
correspondiente denuncia ante la autoridad competente y, si la falta constituye hecho punible y
hubiere flagrancia, se pondrá inmediatamente en conocimiento de la autoridad de policía más
cercana. Igualmente se dará aviso a las Entidades mencionadas en los artículos 35 y 51 de la Ley
General de Archivos, para lo de su competencia.
Recuperado: http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=60640
Quedo atenta a comentarios…
Gracias

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de William Fernando Ortega Jimenez - jueves, 2 de marzo de 2017, 16:32

¿El ARTICULO 134. Del decreto 2649 de 1993 a que refiere?
R/ Los entes económicos deben conservar debidamente ordenados los libros de contabilidad, de
actas, de registro de aportes, los comprobantes de las cuentas, los soportes de contabilidad y la
correspondencia relacionada con sus operaciones. Salvo lo dispuesto en normas especiales, los
documentos que deben conservarse pueden destruirse después de veinte (20) años contados
diez (10) años. El liquidador de las sociedades comerciales debe conservar los libros y papeles por
el término de cinco (5) años, contados a partir de la aprobación de la cuenta final de liquidación.
Tratándose de comerciantes, para diligenciar el acta de destrucción de los libros y papeles de que
trata el artículo 60 del Código de Comercio, debe acreditarse ante la Cámara de Comercio, por
cualquier medio de prueba, la exactitud de la reproducción de las copias de los libros y
papeles destruidos.
Recuperado de:
http://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/Transparencia/DECRETO_2649
_DE_1993.pdF
2 ¿Cual decreto autoriza el uso de la microfilmación como materia probatorio?
R/ DECRETO 2527 DE 1950 (julio 27) por el cual se autoriza el procedimiento de microfilm en los
archivos y se conduce valor probatorio a las copias fotostáticas de los documentos microfilmados.
1950.pdf
3 ¿cuáles son los requisitos mínimos ara una certificación de bono B?

R/ El DECRETO 1474 DE 1997 (mayo 30) por el cual se derogan, modifican y/o adicionan algunos
artículos del Decreto Artículo 9º. Certificaciones laborales de empleadores. El artículo 35 del
Decreto 1748 de 1995, quedará así:
Siempre que un empleador deba certificar información laboral con destino a la expedición de un
bono tipo B, especificará lo siguiente:
a) Nombre del trabajador, fecha de nacimiento, sexo, tipo y número de documento de identidad;
b) Nombre del empleador y su NIT;
c) Nombre y NIT de la entidad a la cual aporta o aportaba, o fondo territorial que responderá por los
pagos derivados del bono, si es el caso. Si hubo más de una, especificará las fechas;
d) Fecha de ingreso y de retiro, si es el caso;
e) Número total de días de interrupción por suspensión o licencia no remunerada; opcionalmente,

fechas de iniciación y terminación de las interrupciones;
f) Edad y tiempo de servicios requeridos para la pensión, y monto porcentual de la misma, según el
régimen pensional legal aplicable a este trabajador, si estaba vinculado en la fecha en que entró en
vigencia el Sistema General de Pensiones;
g) Asignación básica, gastos de representación y prima técnica constitutiva de salario vigentes a

FC, la de traslado al ISS, y el promedio de lo devengado por todos los demás conceptos salariales,
durante los doce meses calendario anteriores a dicha fecha o durante todos los meses si fueren
menos de doce. Lo dispuesto en este literal, sólo se aplicará al empleador al cual se encontraba
vinculado el trabajador, en la fecha de traslado al ISS;
h) Fecha en la cual entró en vigencia para el empleador el Sistema General de Pensiones;
i) Fecha en la cual se expide el certificado.
Parágrafo. Si el empleador señala la duración del período de interrupción, pero no certifica las
fechas de iniciación y terminación de las interrupciones, para efectos de los cálculos se desplazará
hacia adelante la fecha de ingreso tantos días cuantos correspondan a la interrupción.
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=31645
4 ¿cuales son las funciones del comité de archivo?
R/ la funciones son . Asesorar a la alta dirección de la entidad en la aplicación de la normatividad

archivística.
2. Aprobar la política de gestión de documentos e información de la entidad.
3. Aprobar las tablas de retención documental y las tablas de valoración documental de la entidad y
enviarlas al Consejo Departamental o Distrital de Archivos para su convalidación y al Archivo
General de la Nación Jorge Palacios Preciado para su registro.
4. Responder por el registro de las tablas de retención documental o tablas de valoración
documental en el Registro Único de Series Documentales que para el efecto cree el Archivo
General de la Nación.
5. Llevar a cabo estudios técnicos tendientes a modernizar la función archivística de la entidad,

incluyendo las acciones encaminadas a incorporar las tecnologías de la información en la gestión
de documentos electrónicos de conformidad con lo establecido en el Código de Procedimiento
Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
6. Aprobar el programa de gestión de documentos físicos y electrónicos presentado por el área de

archivo de la respectiva Entidad.
7. Aprobar el plan de aseguramiento documental con miras a proteger los documentos contra
diferentes riesgos.
8. Revisar e interpretar la normatividad archivística que expida el Archivo General de la Nación

Jorge Palacios Preciado y los Archivos Generales Territoriales y adoptar las decisiones que
permitan su implementación al interior de la respectiva entidad, respetando siempre los principios
archivísticos.
9. Evaluar y dar concepto sobre la aplicación de las tecnologías de la información en la Entidad

teniendo en cuenta su impacto sobre la función archivística interna y la gestión documental.
10. Aprobar el programa de gestión documental de la entidad.
11. Aprobar las formas, formatos y formularios físicos y electrónicos que requiera la entidad para el
desarrollo de sus funciones y procesos.
12. Acompañar la implementación del Gobierno en Línea de la entidad en lo referente al impacto

de este sobre la gestión documental y de información.
13. Presentar a las instancias asesoras y coordinadoras del Sistema Nacional de Archivos,
propuestas relacionadas con el mejoramiento de la función archivística.
14. Apoyar el diseño de los procesos de la entidad y proponer ajustes que faciliten la gestión de
documentos e información, tanto en formato físico como electrónico.
15. Aprobar la implementación de normas técnicas nacionales e internacionales que contribuyan a

mejorar la gestión documental de la entidad.
16. Consignar sus decisiones en Actas que deberán servir de respaldo de las deliberaciones y
determinaciones tomadas.
17. Hacer seguimiento a la implementación de las tablas de retención documental y tablas de

valoración documental, así como al Modelo Integrado de Planeación y Gestión, en los aspectos
relativos a la gestión documental.
La alta dirección podrá asignar funciones adicionales, siempre que estas se relacionen con el
desarrollo de la normatividad colombiana en materia de archivos y gestión documental.
Parágrafo. Las entidades públicas deberán ceñirse a los lineamientos y políticas del Ministerio de
Tecnologías de la Información y las Comunicaciones en lo concerniente con el uso de tecnologías,
gobierno en línea, la iniciativa cero papel, y demás aspectos de competencia de este Ministerio.
5) Que Crea El Decreto 32 De 2013 De Enero 14
R/ el decreto crea la comisión intersectorial que se denominará “Comisión Nacional Digital y de

Información Estatal”, cuyo objeto será la coordinación y orientación superior de la ejecución de
funciones y servicios públicos relacionados con el manejo de la información pública, el uso de
infraestructura tecnológica de la información para la interacción con los ciudadanos y el uso
efectivo de la información en el Estado colombiano, emitir los lineamientos rectores del Grupo de
Respuesta a Emergencias Cibernéticas de Colombia del Ministerio de Defensa Nacional y asesorar
al Gobierno Nacional en materia de políticas para el sector de tecnologías de la información y las
comunicaciones, de conformidad con la definición que de estas hace la ley.
6) En cual capitulo se regula la conservación de documentos contables según el Decreto
1798 de 1990
R/ En El Capítulo IV Conservación De Los Libros Y Papeles De Los Comerciantes (Artículos Del 28

Al 33) Archivo Y Conservación De Los Libros Y Papeles Del Comerciante.
Artículo 28. QUE SE DEBE CONSERVAR. Los comerciantes deberán conservar debidamente
ordenados, por lo menos, los libros de contabilidad, de actas, de registro de socios y de acciones,
los comprobantes de las cuentas, los soportes de contabilidad y la correspondencia relacionada
con los negocios.
Artículo 29. PERDIDA, EXTRAVIÉ O DESTRUCCIÓN. El comerciante deberá denunciar ante las
autoridades competentes la pérdida, extravío o destrucción de sus libros y papeles. Tal
circunstancia deberá acreditarse en caso exhibición de libros, junto con la constancia de que los
mismos se hallan inscritos en el registro mercantil.
Artículo 30. RECONSTRUCCIÓN DE LIBROS Y PAPELES. Los registros en los libros deberán
reconstruirse dentro de los seis meses siguientes a su pérdida, extravío o destrucción, tomando
como base los comprobantes de contabilidad, las declaraciones de renta, los balances e informes
aprobados por la asamblea o junta de socios informes de terceros y los demás documentos que se
consideren pertinentes.
Cuando no se obtengan los documentos necesarios para reconstruir la contabilidad, el comerciante

hará un inventario general en la fecha de la ocurrencia de los hechos, para elaborar sus estados
financieros.
Este hecho se revelará en notas a los estados financieros.
Parágrafo. Los comerciantes podrán reemplazar los papeles extraviados, perdidos o destruidos a
través de copia de los mismos que reposen en poder de terceros.
En ella se dejará nota de tal circunstancia, indicando la razón de la reposición.
Artículo 31. TERMINO DE CONSERVACION. Los libros y papeles de los comerciantes podrán
destruirse después de veinte (20) años, contados desde el cierre de aquéllos o la fecha del último
asiento, documento o comprobante. No obstante, cuando se garantice su reproducción por
cualquier medio técnico, podrán destruirse transcurrido el término de que trata el artículo 60 del
Código de Comercio.
Artículo 32. ACTA DE DESTRUCCION. Para diligenciar el acta de destrucción de los libros y
papeles del comerciante de que trata el artículo 60 del Código de Comercio, deberá acreditarse
ante la Cámara de Comercio por cualquier medio de prueba la exactitud de la reproducción de las
copias de los libros y papeles destruidos.
Artículo 33. CONSERVACION EL LIQUIDADOR. El Liquidador de una sociedad conservará sus

libros y papeles por el término de cinco (5) años, contados a partir de la aprobación de la cuenta
final de la liquidación. Para tal efecto, deberá crearse un fondo para atender los gastos de
conservación guarda y destrucción.
1990.pdf
7) ¿Según el artículo 96 , del Decreto 663 de 1993 ESTATUTO FINANCIERO por cuánto
tiempo se deben conservar los documentos de las instituciones vigilada por la
superbancaria?
R/ El Artículo 96 da un periodo no menor a 5 años y se pueden eliminar siempre y cuabndo se

garantice su reproducción exacta por cualquier medo tecnológico ARTÍCULO 96.
CONSERVACION DE ARCHIVOS Y DOCUMENTOS. <Artículo modificado por el artículo 22 de la
Ley 795 de 2003. El nuevo texto es el siguiente:> Los libros y papeles de las instituciones vigiladas
por la Superintendencia Bancaria deberán conservarse por un período no menor de cinco años (5)
años, desde la fecha del respectivo asiento, sin perjuicio de los términos establecidos en normas
especiales. Vencido este lapso, podrán ser destruidos siempre que, por cualquier medio técnico
adecuado, se garantice su reproducción exacta.
PARÁGRAFO. La administración y conservación de los archivos de las entidades financieras

públicas en liquidación, se someterá a lo previsto para las entidades financieras en liquidación por
el Estatuto Orgánico del Sistema Financiero y demás normas que lo modifiquen o adicionen. Una
vez transcurridos cinco años se deberá realizar la reproducción correspondiente, a través de
cualquier medio técnico adecuado y transferirse al Archivo General de la Nación.
Las historias laborales de los ex funcionarios de las entidades financieras públicas en liquidación,
deberán ser transferidas a la entidad a la cual estaban vinculadas o adscritas una vez finalice el
proceso de liquidación correspondiente.
8) ¿hay algún documento que regule la organización de historias laborales?
R/ CIRCULAR No.004 DE 2003
https://www.usco.edu.co/archivosUsuarios/12/archivo_central/NORMATIVIDAD/22.%20Circular
%20del%20AGN%20004%20de%202003%20Historias%20Laborales.pdf
9) ¿Que ley en Colombia habla de la transparencia de los sectores públicos y la publicación

de la información?
R/ la Ley 1712 de 2014, Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública
Nacional, tiene por objeto regular el derecho de acceso a la información pública, los procedimientos
para el ejercicio y garantía del derecho y las excepciones a la publicidad de información, y
constituye el marco general de la protección del ejercicio del derecho de acceso a la información
pública en Colombia.
http://masinformacionmasderechos.co/ley-1712-de-2014-ley-de-transparencia
10) ¿El Decreto 1515 prohíbe la conservación de documentos históricos por parte de
empresas privadas?
R/ SI en el Artículo 13. Prohibición para contratar la custodia de documentos de conservación

permanente. Las entidades públicas no podrán contratar con empresas privadas, la custodia de
documentos de conservación permanente, sobre los cuales exista la obligación de transferirlos al
Archivo General de la Nación o a los archivos generales territoriales; tampoco podrán contratar con
firmas privadas o terceros la custodia o administración de documentos declarados como Bienes de
Interés Cultural (BIC).


de Clara Inés Muñoz Sánchez - domingo, 26 de febrero de 2017, 22:35

Buenas noches, envío participación.
1. DECRETO 2527 DE 1950 (julio 27)
Por el cual se autoriza el procedimiento de microfilm en los archivos y se conduce valor probatorio
a las copias fotostáticas de los documentos microfilmados.
Cuáles son las anotaciones que deben hacerse al comienzo de cada rollo de película cuando
se vayan a microfilmar documentos o material de un archivo?
RTA:
 Número de orden del rollo y fecha en que se comienza

 Nombre de la entidad o persona a quien pertenezca el archivo
 La determinación del material que se va a copiar en él y
 El nombre y la firma de la persona bajo cuya responsabilidad se hizo la microfilamación.
Recuperado de:
2. Decreto 1798 de 1990
Conservación de los libros y papeles de los comerciantes (artículos del 28 al 33)
¿ A qué hace referencia el Artículo 31del decreto 1798 de 1990?

RTA: TERMINO DE CONSERVACION. Los libros y papeles de los comerciantes podrán
Código de Comercio.
Recuperado de:
1990.pdf
3. Decreto 663 de 1993
ESTATUTO FINANCIERO
¿Teniendo en cuenta el decreto 663 de 1993, qué proceso se debe realizar con la
administración y conservación de los archivos de las entidades financieras públicas en
liquidación?
RTA: Se someterá a lo previsto para las entidades financieras en liquidación por el Estatuto
Orgánico del Sistema Financiero y demás normas que lo modifiquen o adicionen. Una vez
transcurridos cinco años se deberá realizar la reproducción correspondiente, a través de cualquier
medio técnico adecuado y transferirse al Archivo General de la Nación.
Las historias laborales de los ex funcionarios de las entidades financieras públicas en liquidación,
deberán ser transferidas a la entidad a la cual estaban vinculadas o adscritas una vez finalice el
proceso de liquidación correspondiente.
4 DECRETO 2649 DE 1993, (29 de Diciembre)
Por el cual se reglamenta la Contabilidad en General y se expiden los principios o normas de

contabilidad generalmente aceptados en Colombia EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA DE
COLOMBIA, en ejercicio de las facultades que le otorga el numeral 11, artículo 189, de la
Constitución Política de Colombia,
¿A qué hace referencia el ARTICULO 134. Conservación y destrucción de los libros, en el

decreto 2649 de 1993?
RTA: Los entes económicos deben conservar debidamente ordenados los libros de contabilidad,
de actas, de registro de aportes, los comprobantes de las cuentas, los soportes de contabilidad y la
cualquier medio de prueba, la exactitud de la reproducción de las copias de los libros y
papeles destruidos.
Recuperado de:
http://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/Transparencia/DECRETO_2649
_DE_1993.pdf
5 DECRETO 1929 DE 2007, (mayo 29)
¿En el Artículo 1° del Decreto 1929 de 2007, cuál es la definición de factura electrónica?
RTA: Es el documento que soporta transacciones de venta de bienes y/o servicios, que para
efectos fiscales debe ser expedida, entregada, aceptada y conservada por y en medios y formatos
electrónicos, a través de un proceso de facturación que utilice procedimientos y tecnología de
información, en forma directa o a través de terceros, que garantice su autenticidad e integridad
desde su expedición y durante todo el tiempo de su conservación, de conformidad con lo
establecido en este decreto, incluidos los documentos que la afectan como son las notas crédito
Recuperado de: http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=25311
6 DECRETO 2578 DE 2012, (Diciembre 13)
Por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de Archivos, se establece la Red Nacional de

Archivos, se deroga el Decreto número 4124 de 2004 y se dictan otras disposiciones
relativas a la administración de los archivos del Estado
¿Cuál es el fin esencial del Sistema Nacional de Archivos?
RTA: Es la articulación, la modernización y la homogeneización metodológica de la función

archivística del Estado y de los archivos de las entidades públicas en los diferentes niveles de la
organización administrativa, territorial y por servicios.
7 ¿Cuáles son las Funciones del Comité Interno de Archivo?
RTA: El Comité Interno de Archivo en las entidades territoriales tendrá las siguientes funciones:
 Asesorar a la alta dirección de la entidad en la aplicación de la normatividad archivística.

 Aprobar la política de gestión de documentos e información de la entidad.
 Aprobar las tablas de retención documental y las tablas de valoración documental de la
entidad y enviarlas al Consejo Departamental o Distrital de Archivos para su convalidación
y al Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado para su registro.
 Responder por el registro de las tablas de retención documental o tablas de valoración
documental en el Registro Único de Series Documentales que para el efecto cree el
Archivo General de la Nación.
 Llevar a cabo estudios técnicos tendientes a modernizar la función archivística de la
entidad, incluyendo las acciones encaminadas a incorporar las tecnologías de la
información en la gestión de documentos electrónicos de conformidad con lo establecido
en el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
 Aprobar el programa de gestión de documentos físicos y electrónicos presentado por el
área de archivo de la respectiva Entidad.
 Aprobar el plan de aseguramiento documental con miras a proteger los documentos
contra diferentes riesgos.
 Revisar e interpretar la normatividad archivística que expida el Archivo General de la
Nación Jorge Palacios Preciado y los Archivos Generales Territoriales y adoptar las
decisiones que permitan su implementación al interior de la respectiva entidad, respetando
siempre los principios archivísticos.
 Evaluar y dar concepto sobre la aplicación de las tecnologías de la información en la
Entidad teniendo en cuenta su impacto sobre la función archivística interna y la gestión
documental.
 Aprobar el programa de gestión documental de la entidad.
 Aprobar las formas, formatos y formularios físicos y electrónicos que requiera la entidad
para el desarrollo de sus funciones y procesos.
 Acompañar la implementación del Gobierno en Línea de la entidad en lo referente al
impacto de este sobre la gestión documental y de información.
 Presentar a las instancias asesoras y coordinadoras del Sistema Nacional de Archivos,
 Apoyar el diseño de los procesos de la entidad y proponer ajustes que faciliten la
gestión de documentos e información, tanto en formato físico como electrónico.
 Aprobar la implementación de normas técnicas nacionales e internacionales que
contribuyan a mejorar la gestión documental de la entidad.
 Consignar sus decisiones en Actas que deberán servir de respaldo de las deliberaciones
y determinaciones tomadas.
 Hacer seguimiento a la implementación de las tablas de retención documental y tablas
de valoración documental, así como al Modelo Integrado de Planeación y Gestión, en los
aspectos relativos a la gestión documental.
Recuperado de:
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=50875#33
8 DECRETO 0805 DE 2013, (Abril 24)
Por el cual se reglamenta el artículo 173 del Decreto 019 de 2012.
¿En el decreto 0805 de 2013, cuál es la definición de archivo electrónico?
RTA: Se entiende por archivo electrónico cualquier documento en forma de mensaje de datos,
generado, enviado, recibido, almacenado o comunicado en medios electrónicos, ópticos o
similares, garantizando las condiciones y requisitos para su conservación de conformidad con el
artículo 12 de la Ley 527 de 1999.
Recuperado: http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=52957
9 DECRETO 1515 DE 2013, (Julio 19)
Por el cual se reglamenta la Ley 80 de 1989 en lo concerniente a las transferencias

secundarias y de documentos de valor histórico al Archivo General de la Nación, a los
archivos generales de los entes territoriales, se derogan los Decretos 1382 de 1995 y 998 de
1997 y se dictan otras disposiciones.
¿A que hace referencia la Conservación permanente?
RTA: Decisión que se aplica a aquellos documentos que tienen valor histórico, científico o cultural,
que conforman el patrimonio documental de una persona o entidad, una comunidad, una región o
de un país y por lo tanto no son sujeto de eliminación.
10 ¿A qué hace referencia en el Artículo 13. Prohibición para contratar la custodia de

documentos de conservación permanente.
RTA: Las entidades públicas no podrán contratar con empresas privadas, la custodia de
documentos de conservación permanente, sobre los cuales exista la obligación de transferirlos al
Archivo General de la Nación o a los archivos generales territoriales; tampoco podrán contratar con
firmas privadas o terceros la custodia o administración de documentos declarados como Bienes de
Interés Cultural (BIC).
Recuperado de: http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=53880


de Carlos Andres Romero Bohorquez - domingo, 26 de febrero de 2017, 22:16

Buenas noches profesora y compañeros, a continuación mi aporte.
1¿Cuál es el decreto que inhibe la adulteración del microfilm, y prohíbe la incineración de

documentos microfilmados?
Respuesta:
Decreto 3354 de 1954
2 ¿Cuál es la misión de la Red Nacional de Archivos?
Respuesta:
Decreto 2578 de 2012.
http://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/Transparencia/DECRETO_2578_DE
_2012.pdf
3 ¿Cuál es la misión del Decreto 2842 de 2010?
Contiene los criterios y directrices relacionados con la operación del sistema general de
información administrativa del sector público de que t (SIGEP)
4 ¿Cuál es la misión del Instituto Colombiano de Cultura?
R/ son funciones supervigilar la integridad del patrimonio cultural, artístico e histórico de Colombia,
organizar los archivos nacionales, hacer los índices respectivos y procurar que el resto de
entidades de la misma naturaleza, tanto oficiales como privadas, adopten idéntica política; Que la
Ley 57 de 1985 establece en su artículo 12 el derecho de toda persona a consultar los documentos
que reposan en las oficinas públicas, lo cual exige la adopción de sistemas adecuados que
garanticen su conservación.
(http://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/Transparencia/DECRETO_2274_DE
_1988.pdf )
5 ¿Cuál es la misión y el objetivo del decreto 960 de 1970?
Decreto 960 de 1970
“Por el cual se expide el Estatuto del Notariado.”

http://www.unioncolegiadadelnotariadocolombiano.com/sitio/sites/default/files/estatuto_notarial_26_
07_2011_1.pdf
6 ¿Qué norma es la que rige a los libros y registros?
R: Si la tiene y en el artículo 134 del decreto 2649 de 1993 dice:
Tomado: http://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/Transparencia/DECRETO_
2649_DE_1993.pdf
7 ¿Qué se debe tener en cuenta para las certificaciones laborales?
R: En el artículo 35 del Decreto 1748 de 1995, quedará así:
“Siempre que un empleador deba certificar información laboral con destino a la expedición de un
bono tipo B, especificará lo siguiente: a) Nombre del trabajador, fecha de nacimiento, sexo, tipo y
número de documento de identidad; b) Nombre del empleador y su NIT; c) Nombre y NIT de la
entidad a la cual aporta o aportaba, o fondo territorial que responderá por los pagos derivados del
bono, si es el caso. Si hubo más de una, especificará las fechas; d) Fecha de ingreso y de retiro, si
es el caso; e) Número total de días de interrupción por suspensión o licencia no remunerada;
opcionalmente, fechas de iniciación y terminación de las interrupciones; f) Edad y tiempo de
servicios requeridos para la pensión, y monto porcentual de la misma, según el régimen pensional
legal aplicable a este trabajador, si estaba vinculado en la fecha en que entró en vigencia el
Sistema General de Pensiones; g) Asignación básica, gastos de representación y prima técnica
constitutiva de salario vigentes a FC, la de traslado al ISS, y el promedio de lo devengado por
todos los demás conceptos salariales, durante los doce meses calendario anteriores a dicha fecha
o durante todos los meses si fueren menos de doce. Lo dispuesto en este literal, sólo se aplicará al
empleador al cual se encontraba vinculado el trabajador, en la fecha de traslado al ISS; h) Fecha
en la cual entró en vigencia para el empleador el Sistema General de Pensiones; i) Fecha en la
cual se expide el certificado. Parágrafo. Si el empleador señala la duración del período de
interrupción, pero no certifica las fechas de iniciación y terminación de las interrupciones, para
efectos de los cálculos se desplazará hacia adelante la fecha de ingreso tantos días cuantos
correspondan a la interrupción.”
Tomado: http://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/Transparencia/DECRETO_1
474_DE_1997.pdf
8 ¿Qué decreto fue Derogado por el art. 23, Decreto Nacional 1515 de 2013?
R: El decreto 1382 de 1995
382_DE_1995.pdf
9 ¿Un documento contable se puede conservar por un periodo de 5 años?
ARTICULO 134. Salvo lo dispuesto en normas especiales, los documentos que deben
conservarse pueden destruirse después de veinte (20) años contados desde el cierre de aquéllos o
la fecha del último asiento, documento o comprobante. No obstante, cuando se garantice su
reproducción por cualquier medio técnico, pueden destruirse transcurridos diez (10) años. El
liquidador de las sociedades comerciales debe conservar los libros y papeles por el término de
cinco (5) años, contados a partir de la aprobación de la cuenta final de liquidación.
1993.pdf
10 ¿Por medio del cual decreto se reglamenta el artículo 616-1 del Estatuto Tributario Facturas
Electrónicas?
R/ Decreto 1094 de 1996

_1996.pdf )


de Gelmy Lorena Sanchez Baquero - domingo, 26 de febrero de 2017, 16:20

1. ¿Qué decreto autoriza el procedimiento de microfilm?
El decreto 2527 de 1950 autoriza el procedimiento de microfilm en los archivos y conduce valor
probatorio a las copias fotostáticas de los documentos microfilmados.

1. Exponga los parámetros que se deben tener en cuenta al momento de iniciar un rollo de
película para microfilmar.

- Se debe anotar número de orden del rollo y la fechas de su comienzo
- Se anota nombre de la entidad o persona a quien pertenezca el archivo
- Determinar el material que se va a copiar en el
- Nombre y firma del responsable de la microfilmación.
1. Que reglamenta el decreto 264 de 1963

Reglamenta la ley 163 de 1959 sobre defensa y conservación del patrimonio histórico, artístico y
monumentos públicos de la Nación, como lo son objetos arqueológicos, templos, sepulcros y sus
contenidos, estatuas, cerámicas utensilios, joyas, piedras labradas o pintadas, ruinas, todo aquello
que tenga interés especial para el estudio de las civilizaciones y culturas pasada, para la historia
del arte para el estudio científico y la conservación de las bellezas naturales.

1. Además de los monumentos de origen colonial y prehispánico a que más se le

considera monumentos inmuebles.
Los que están íntimamente vinculados con la lucha por la independencia y con el periodo inicial de
la organización de la Republica.
Las obras de la naturaleza de belleza especial o que tengan interés científico para el estudio de la
flora, fauna, la geología y paleontología.
1. Nombre que objetos se consideran de valor histórico en la época precolombina

- Las armas de guerra o utensilios de labor, obras de alfarería, tejidos, joyas y amuletos, los
garabatos, diseños y códices, equipos, trajes, adornos de toda índole y en general todo objeto
muebles que por naturaleza o procedencia muestre que proviene de algún inmueble que
auténticamente pertenece a aquella época histórica.
1. Según el decreto 1798 de 1990 que deben conservar los comerciantes?

Deberán conservar debidamente ordenados los libros contables, actas, registro de socios y de
acciones, comprobantes de cuentas, soportes de contabilidad y correspondencia relacionada con
negocios.
1990.pdf
1. ¿Mencione el periodo de conservación de documentos en instituciones vigiladas por la

superintendencia Bancaria, mencione que decreto es?
Los libros y papeles de las instituciones vigiladas por la superintendencia bancaria deberían
conservarse por un periodo no menor de cinco años, desde la fecha del respectivo asiento, lo
establece el Decreto 663 de 1993 ESTATUTO FINANCIERO.
http://www.supersociedades.gov.co/Web/Decreto/Decreto_663_1993.htm
1. Que reglamenta el Decreto 2620 de 1993

Reglamenta el procedimiento para utilización de medios técnicos adecuados para conservar los
archivos de los comerciantes. El articulo 1 expone: todo comerciante podrá conservar sus archivos
utilizando cualquier medio técnico adecuado que garantice la reproducción exacta de documentos,
tales como la microfilmación, la micrografía y los discos ópticos entre otros.
1993.pdf
1. Objeto del Decreto 2842 de 2010

Se establecen los criterios y directrices para la operación del sistema general de información
administrativa del sector público de que trata la ley 909 de 2004, que en adelante corresponderá a
la denominación de sistema de información y gestión del Empleo Público (SIGEP)
1. Objetivo del SIGEP

Registrar y almacenar información en temas de organización institucional y personal al servicio del
estado, facilitar los procesos, seguimientos y evaluación de la organización institucional y de los
recursos humanos al interior de cada entidad, consolidando la información que sirva de soporte
para la formulación de políticas y la toma de decisiones por parte del Gobierno Nacional; permite el
ejercicio del control social, suministrado a los ciudadanos la información en la normatividad que
rige a los órganos y a las entidades del sector público, en cuanto a su creación, estructura, plantas
de personal, entre otros.
Gacias


de Sandra Milena Fuentes Latorre - domingo, 26 de febrero de 2017, 15:50

1.¿en relación con la competencia de los notarios en cuanto a la prestación del servicio notarial en
una zona determinada?
El artículo 2 del Decreto 960 de 1970 indica: "Ia función notarial es incompatible con el ejercicio de
autoridad y jurisdicción y no puede ejercerse sino dentro de los límites territoriales del respectivo
circulo de la notaria.”
Tomado
de : https://www.supernotariado.gov.co/portalsnr/images/archivosupernotariado/Normatividad2014/
conceptos/consulta1012de2014.pdf
2. ¿Qué es Reposición y cuando se puede presentar en un archivo notarial?
Sustitución de una cosa que se ha gastado, quitado, eliminado, etc., por otra igual o del mismo
tipo.
Una Reposición se presenta cuando los folios o seriales del Registro del Estado Civil que fueron
suscritos por el funcionario competente, se han deteriorado; el funcionario de Registro Civil podrá
realizar una sustitución mediante una reproducción exacta de ellos, con anotación de tal
circunstancia, autorizándolos con su firma, archivando y sustituyendo el registro deteriorado, el cual
debe archivarse, (Art. 98 Decreto 1260 de 1970).
Tomado de: https://www.unicef.org/colombia/pdf/registro_civil.pdf
3.¿cuales son los principios de la educación?
Artículo 11. (DECRETO 2274 DE 1988) Son principios de la educación preescolar: a) Integralidad

Reconoce el trabajo pedagógico integral y considera al educando como ser único y social en
interdependencia y reciprocidad permanente con su entorno familiar, natural, social, étnico y
cultural; b) Participación. Reconoce la organización y el trabajo de grupo como espacio propicio
para la aceptación de si mismo y del otro, en el intercambio de experiencias, aportes,
conocimientos e ideales por parte de los educandos, de los docentes, de la familia y demás
miembros de la comunidad a la que pertenece, y para la cohesión, el trabajo grupal, la construcción
de valores y normas sociales, el sentido de pertenencia y el compromiso personal y grupal;
c) Lúdica; Reconoce el juego como dinamizador de la vida del educando mediante el cual
construye conocimientos, se encuentra consigo mismo, con el mundo físico y social, desarrolla
iniciativas propias, comparte sus intereses, desarrolla habilidades de comunicación, construye y se
apropia de normas. Así mismo, reconoce que el gozo, el entusiasmo, el placer de crear, recrear y
de generar significados, afectos, visiones de futuro y nuevas formas de acción y convivencia,
deben constituir el centro de toda acción realizada por y para el educando, en sus entornos
familiar, natural, social, étnico, cultural y escolar.
Tomado de: http://www.mineducacion.gov.co/1621/articles-104840_archivo_pdf.pdf
4. ¿Qué es un acta y para que se usa un acta de destrucción?
Acta
Nombre femenino
1. Documento escrito en el que se relaciona lo sucedido, tratado o acordado en una junta o

reunión.
2. Documento oficial en el que un juez u otra autoridad relaciona y certifica un hecho que presencia
o autoriza.
Tomado de: https://www.google.com.co/search?
q=acta&rlz=1C1KMZB_enCO584CO584&oq=acta&aqs=chrome..69i57.2078j0j7&sourceid=chrome
&ie=UTF-8#q=acta+significado&*
DECRETO 1798 DE 1990 (6 de agosto)
Artículo 32. ACTA DE DESTRUCCION. Para diligenciar el acta de destrucción de los libros y
papeles del comerciante de que trata el artículo 60 del Código de Comercio, deberá acreditarse
ante la Cámara de Comercio por cualquier medio de prueba la exactitud de la reproducción de las
copias de los libros y papeles destruidos.
Tomado
de: http://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/Transparencia/DECRETO_1798_
DE_1990.pdf
5 ¿ una de las consideraciones del DECRETO 2274 DE 1988 (2 de noviembre)?
Funciones del Instituto Colombiano de Cultura, COLCULTURA, supervigilar la integridad del

patrimonio cultural, artístico e histórico de Colombia, organizar los archivos nacionales, hacer los
índices respectivos y procurar que el resto de entidades de la misma naturaleza, tanto oficiales
como privadas, adopten idéntica política;
Tomado
de; http://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/Transparencia/DECRETO_2274_
DE_1988.pdf

6. ¿ cuál es el proceso de elaboración del registro civil?
PROCESO DE ELABORACION DE EL REGISTRO CIVIL El proceso del registro civil según el

artículo 28 del decreto 1260 de 1970 se compone a) de la recepción; b) de la extensión c) del
otorgamiento d) de la autorización e) de la constancia de haberse realizado la inscripción I) La
recepción.
Tomado de: http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=8256
7. ¿Qué reglamenta el Decreto 264 de 1963?
se reglamenta sobre defensa y conservación del Patrimonio Histórico, Artístico y Monumentos
Públicos de la Nación.
Tomado de: http://www.icanh.gov.co/?idcategoria=5350
8. ¿Que dice el decreto 2527 DE 1950 sobre la copia de un documento o de cualquier pieza de un

archivo que haya sido microfilmado?
Artículo 5º.- La copia de un documento o de cualquier pieza de un archivo que haya sido
microfilmado, tendrá el mismo valor probatorio que la ley le otorga al original así copiado, siempre
que la microfilmación se haya hecho de acuerdo con las normas de este Decreto y las
disposiciones especiales que para cada archivo haya establecido el correspondiente Ministerio,
Gobierno , Alcaldía, Superintendencia, junta directiva o autoridad administrativa competente, y
siempre que la respectiva copia sea autenticada de acuerdo con los artículos siguientes.
9. ¿Qué debe ir al comienzo de cada rollo de microfilm?
Según el articulo 3 del decreto 2527 DE 1950:
Artículo 3º.- Al comienzo de cada rollo de película en que se vayan a microfilmar documentos, o
material de un archivo, deben hacerse las siguientes anotaciones:
1) Número de orden del rollo y fecha en que se comienza;
2) Nombre de la entidad o persona a quien pertenezca el archivo;
3) La determinación del material que se va a copiar en él y;
4) El nombre y la firma de la persona bajo cuya responsabilidad se hizo la microfilamción,
10. ¿por que el Decreto 3666 de Diciembre 22 de 1954?
se señalan los períodos de estudios, de exámenes y de vacaciones en los establecimientos

educativos del país.
Tomado de:http://www.mineducacion.gov.co/normatividad/1753/w3-article-103191.html


de Francisco Javier Zuluaga Tabares - sábado, 25 de febrero de 2017, 18:12

Que dice el artículo 5o referente al valor probatorio de una copia de documento y archivos
microfilmados?
La copia de un documento o de cualquier pieza de un archivo que haya sido microfilmado, tendrá el
mismo valor probatorio que la ley le otorga al original así copiado, siempre que la microfilmación se
haya hecho de acuerdo con las normas de este Decreto y las disposiciones especiales que para
cada archivo haya establecido el correspondiente Ministerio, Gobierno , Alcaldía, Superintendencia,
junta directiva o autoridad administrativa competente, y siempre que la respectiva copia sea
autenticada de acuerdo con los artículos siguientes.
Que ley el decreto 264 de 1963?
Por el cual se reglamenta la Ley 163 de 1959 sobre defensa y conservación del patrimonio
histórico, artístico y monumentos públicos de la Nación. Artículo 1º.- En conformidad con lo
dispuesto en la Ley 163 de 1959, declárase como patrimonio histórico, artístico y científico de la
Nación, los monumentos y objetos arqueológicos, como templos, sepulcros y sus contenidos,
estatuas, cerámicas, utensilios, joyas, piedras labradas o pintadas, ruinas, etc., lo mismo que todos
aquellos que tengan interés especial para el estudio de las civilizaciones y culturas pasadas, para
la historia del arte y para el estudio científico y la conservación de las bellezas naturales.
http://www.archivogeneral.gov.co/normatividad/items/show/122
El pronunciamiento se dio a la hora de estudiar una demanda en contra del decreto ley 1270
de 1970, que solo permite que una persona se cambie de nombre una vez.
La Corte Constitucional estableció que las personas transgénero podrán cambiarse el nombre en
más de una ocasión.
El pronunciamiento se dio a la hora de estudiar una demanda en contra del decreto ley 1270 de
1970, que solo permite que una persona se cambie de nombre una vez.
La Corte dejó la norma como está, pero la condicionó para que se entienda que sí es posible más
de un cambio en casos que tienen que ver con la identidad de género.
La demanda la presentaron las ciudadanas Paula Andrea Gómez y Sonia Marcela Monroy, quienes
alegaban que un solo cambio viola el derecho al libre desarrollo de la personalidad y a la identidad.
En el proceso, la Procuraduría decía que el límite era aceptable dado el deber de las autoridades y
del Estado de identificar a las personas en las relaciones laborales, familiares e incluso en materia
de responsabilidad civil o penal.
En casos específicos que tienen que ver con la identidad de género de una persona, ya la Corte
había concedido la oportunidad de un segundo cambio de nombre.
https://www.elheraldo.co/colombia/personas-transgenero-podran-cambiarse-el-nombre-mas-de-
una-vez-331022
Cuáles son las funciones de las veedurías?
Es el mecanismo democrático de representación que le permite a los ciudadanos o a las diferentes

organizaciones comunitarias, ejercer vigilancia sobre la gestión pública, respeto a las autoridades,
administrativas, políticas, judiciales, electorales, legislativas y órganos de control, así como las
entidades públicas o privadas, organizaciones no gubernamentales de carácter nacional o
internacional que operen en el país, encargadas de la ejecución de un programa, proyecto,
contrato o de la presentación de un servicio público.
http://ccputumayo.org.co/site/registros-publicos/registro-de-veedurias-ciudadanas/
Qué es la educación informal?
La oferta de educación informal tiene como objetivo brindar oportunidades para complementar,
actualizar, perfeccionar, renovar o profundizar conocimientos, habilidades, técnicas y prácticas esté
conocimiento libre y espontáneo adquirido, proveniente de personas, entidades, medios masivos
de comunicación, medios impresos, tradiciones, costumbres, comportamientos sociales y otros no
estructurados. Tienen una duración inferior a 160 horas. Su organización, oferta y desarrollo no
requieren de registro por parte de la Secretaría de Educación de la entidad territorial certificada y
solo dará lugar a la expedición de una constancia de asistencia. Para su ofrecimiento deben
cumplir con los requisitos establecidos en el artículo 2.6.6.8 de Decreto Único Reglamentario del
Sector Educación 1075 de 26 de mayo de 2015Toda promoción que se realice, respecto de esta
modalidad deberá indicar claramente que se trata de educación informal y que no conduce a título
alguno o certificado de aptitud ocupacional.
http://www.mineducacion.gov.co/1759/articles-355413_recurso_pdf_FAQ.pdf
¿Cuáles son los requisitos para solicitar una Licencia Ambiental?
El interesado en obtener licencia ambiental deberá radicar ante la autoridad ambiental competente,
el estudio de impacto ambiental de que trata el artículo 21 del decreto 2041 de 2014 y anexar la
siguiente documentación: 1. Formulario Único de Licencia Ambiental. 2. Planos que soporten el
EIA, de conformidad con lo dispuesto en la Resolución 1415 de 2012, que modifica y actualiza el
Modelo de Almacenamiento Geográfico (Geodatabase) o la que la sustituya, modifique o derogue.
http://www.anla.gov.co/page-faq#n13862

Cuando procede el traslado de Fondo Nacional de Ahorro a un Fondo privado?
Los traslados sólo podrán efectuarse, transcurridos tres (3) años desde la afiliación, siempre que
no tengan crédito vigente con el Fondo Nacional de Ahorro (Art.26 Decreto 1453/98).
Importante, el servidor público siempre debe informar su decisión de traslado a la División de

Personal de Sede diligenciando formato oficial del Fondo Nacional de Ahorro, según se establece
en la Resolución de Rectoría No. 229 de 2001, para formalizar el trámite de traslado e incluir la
novedad en la nómina.
http://www.unal.edu.co/dnp/iframes/s_p/dir_pf_sp_ce.html
11. ¿Cuáles son las medidas de reparación integral?
La Ley de víctimas contempla siete tipos de medidas de reparación integral:
a. Restitución de tierras
b. Restitución de vivienda
c. Créditos y pasivos
d. Indemnización por vía administrativa
e. Medidas de rehabilitación
f. Medidas de satisfacción
g. Medidas de prevención, protección y garantías de no repetición


de José Jairo Serrato Gómez - sábado, 25 de febrero de 2017, 13:09

Profesora y compañeros buenas tardes.
Preguntas:
1. ¿Cuándo se microfilma o destruye un documento?

Podrán microfilmarse los documentos y expedientes que han sido sometidos al trámite normal y los
que encontrándose en trámite, por su importancia merezcan un especial cuidado en la
conservación y autenticidad; pero no podrán ser destruidos sus originales hasta cuando haya
transcurrido el tiempo que la prudencia y la costumbre aconsejen en cada caso, de acuerdo con su
naturaleza.
Tomado de: http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=5224#1
2. ¿Qué es la Comisión Nacional Digital y de Información Estatal?
Es un ente, cuyo objeto es la coordinación y orientación superior de la ejecución de funciones y

servicios públicos relacionados con el manejo de la información pública, el uso de infraestructura
tecnológica de la información para la interacción con los ciudadanos y el uso efectivo de la
información en el Estado Colombiano.
Tomado de: Decreto 0032 de

2013 http://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/Transparencia/DECRETO_32_D
E_2013.pdf
3. ¿En los archivos públicos, en la etapa de archivos de gestión, estos se pueden declarar Bienes
de Interés Cultural?
En el caso de los archivos públicos, no se podrá declarar BIC un bien archivístico mientras se
encuentre en etapa de archivo gestión en los términos del artículo 23° de la Ley 594 de 2000,
independientemente que tengan valor histórico desde su creación.
Tomado de: Decreto 1100 de 2014
2014.pdf
4. ¿Qué mecanismos técnicos utilizará el Archivo General de la Nación, para la inspección,

vigilancia y control, de la función archivística.
El Archivo General de la Nación ejercerá estas funciones a través de los siguientes mecanismos:
a) Visitas presenciales
b) Visitas virtuales, mediante el uso de tecnologías de la información
c) Oficios, solicitando información sobre las gestiones adelantadas
d) Formatos, manuales o en línea, establecidos por las autoridades competentes y
e) Otros mecanismos para verificar el cumplimiento de la función archivística.
Decreto 0106 de 2015. Tomado de:
2015.pdf

5. Cuando unas entidades públicas se liquidan, fusionan, supriman, privaticen o trasladen sus
funciones a otras entidades, y realicen su respectivo traslado documental, ¿Quién asume los
gastos de su organización?
Según el Decreto 029 de 2015, estipula lo siguiente:
La entidad que reciba los archivos deberá atender con sus propios recursos, los gastos de
organización e identificación de expedientes, conservación, custodia, administración y consulta de
los archivos recibidos y la ejecución de los procesos archivísticos necesarios, de acuerdo con su
programa de archivo y de gestión documental.
Tomado
de: http://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/Transparencia/DECRETO_029_D
E_2015.pdf
6. ¿Qué es la Red Nacional de Archivos?
La Red Nacional de Archivos es un proyecto del Archivo General de la Nación, con el fin de
articular, integrar e interconectar mediante el uso de tecnologías de la información, sistemas de
información y software especializado, a los diferentes archivos del nivel nacional, departamental y
municipal, así como a los archivos históricos de titularidad pública y a los archivos que conserven
documentos declarados como Bienes de Interés Cultural, de manera que sus fondos y servicios
puedan estar disponibles para consulta de toda la ciudadanía.
Decreto 2578 de 2012. Tomado de:
2012.pdf
7. Cuál es el Término de Conservación de los libros de comercio según el decreto 1798 de 1990?
TERMINO DE CONSERVACION. Los libros y papeles de los comerciantes podrán destruirse

después de veinte (20) años, contados desde el cierre de aquéllos o la fecha del último asiento,
documento o comprobante. No obstante, cuando se garantice su reproducción por cualquier medio
técnico, podrán destruirse transcurrido el término de que trata el artículo 60 del Código de
Comercio.
8. Según el decreto 1929 de 2007, qué es una factura electrónica?
Factura electrónica: Es el documento que soporta transacciones de venta de bienes y/o servicios,
que para efectos fiscales debe ser expedida, entregada, aceptada y conservada por y en medios y
formatos electrónicos, a través de un proceso de facturación que utilice procedimientos y
tecnología de información, en forma directa o a través de terceros, que garantice su autenticidad e
integridad desde su expedición y durante todo el tiempo de su conservación, de conformidad con lo
establecido en este decreto, incluidos los documentos que la afectan como son las notas crédito.
Tomado de:
1996.pdf
9. Cuáles libros le corresponde llevar a los notarios?
Decreto 960 de 1970
Art. 106.- Corresponde al notario llevar los siguientes libros que constituyen el archivo de la
notaría: el libro de protocolo; el libro de relación; el índice anual; y el libro de actas de visita.
Art. 107.- El protocolo es el archivo fundamental del notario y se forma con todas las escrituras que
se otorgan ante él y con las actuaciones y documentos que se insertan en el mismo.
10. Con que periodicidad deben realizar las transferencias secundarias, las entidades públicas del
orden nacional del sector central de la Rama Ejecutiva, así como los organismos del orden
nacional adscritos o vinculados a los ministerios, departamentos administrativos, agencias
gubernamentales y superintendencias, al AGN?
Estas entidades deben transferir, cada diez (10) años, al Archivo General de la Nación, los
documentos de valor histórico (de conservación permanente o declarados como Bienes de Interés
Cultural (BIC)), existentes en dichas entidades o en sus archivos institucionales.
Decreto 1515 de 2013. Tomado

de: http://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/Transparencia/DECRETO_1515_
DE_2013.pdf


de Yeniseth Herrera Sierra - sábado, 25 de febrero de 2017, 07:58

Buen día docente Patricia y compañeros;
Mi aporte; Preguntas:
1.
DECRETO 414 DE 2001
¿Cuáles es la información básica que debe estar en el contenido de los Informe. El informe o
inventario de procesos y reclamaciones, en el caso de la liquidación de las entidades públicas del
orden nacional?
Artículo 2o. Contenido del Informe. El informe o inventario de procesos y reclamaciones contendrá
la siguiente información básica:
1. Registro completo del demandante o reclamante, con indicación de nombre, identificación,

dirección de domicilio o correspondencia, cargo ocupado y tiempo de servicio, si es del caso.
2. Registro del apoderado del demandante o reclamante, con indicación de su nombre,

identificación, dirección y teléfono.
3. Relación detallada de las pretensiones de la demanda o reclamación, con indicación de su valor.
4. Informe detallado del estado del proceso o reclamación, instancia en que se encuentra, cuantía,
medidas cautelares, etc.
5. Registro del despacho judicial o administrativo en que cursa y cursó el proceso o reclamación.
6. Informe detallado de la actuación realizada por la entidad en liquidación.
7. Registro del apoderado de la entidad en liquidación, con indicación de nombre, identificación,

dirección y teléfono.
8. Forma de vinculación del apoderado con la Entidad en liquidación, cargo que ocupa y salario, o
valor de los honorarios, forma establecida de pago y pagos efectivamente realizados.
9. Otros datos que complementen la información y que el liquidador considere necesario indicar.
2.
¿Qué norma y que articulo contempla la conservación y destrucción de los libros contable y/o
económicos?
Respuesta:
En el decreto 2649 de 1993, articulo 134. CONSERVACION Y DESTRUCCION DE LOS LIBROS.

Los entes económicos deben conservar debidamente ordenados los libros de contabilidad, de
actas, de registro de aportes, los comprobantes de las cuentas, los soportes de contabilidad y la
cualquier medio de prueba, la exactitud de la reproducción de las copias de los libros y papeles
destruidos.
3.
¿Cuáles son las funciones de COLCULTURA?
Respuesta:
Supervigilar la integridad del patrimonio cultural, artístico e histórico de Colombia, organizar los
archivos nacionales, hacer los índices respectivos y procurar que el resto de entidades de la misma
naturaleza, tanto oficiales como privadas, adopten idéntica política.

4.
¿Cuáles son las anotaciones que deben estar al comienzo de cada rollo de película en que se
vayan a microfilmar documentos, o material de un archivo?
Respuesta:
4) El nombre y la firma de la persona bajo cuya responsabilidad se hizo la microfilmación
5.
DECRETO 264 DE 1963
Según el Decreto 264 de 1963 ¿cuáles son los objetos que se consideran con valor artístico o
histórico?
Respuesta:
Artículo 5º
Se consideran objetos de valor artístico o histórico los enumerados en el Tratado celebrado entre
las repúblicas americanas en la Séptima Conferencia Panamericana, al cual adhirió Colombia por
medio de la Ley 14 de 1936, así:
a. De la época precolombina: las armas de guerra o utensilios de labor, las obras de alfarería, los
tejidos, las joyas y amuletos, los grabados, diseños y códices, los equipos, los trajes, los adornos
de toda índole y en general todo objeto muebles que por su naturaleza o procedencia muestre que
proviene de algún inmueble que auténticamente pertenece a aquella época histórica;
b. De la época colonial: las armas de guerra y los utensilios de trabajo, trajes, medallas, monedas,
amuletos y joyas, los diseños, pinturas, grabados, planos y cartas geográficas, los códices y todo
libro raro por su escasez, forma y contenido, los objetos de orfebrería, porcelana, marfil, carey, los
de encaje y en general todas las piezas recordatorias que tengan valor histórico o artístico.
c. De la época de la emancipación y de comienzos de la República: los mencionados en la

enumeración anterior y que correspondan a este período histórico.
d. De todas las épocas: 1) Las bibliotecas oficiales y de instituciones, las bibliotecas particulares
valiosas tomadas en su conjunto, los archivos nacionales y las colecciones de manuscritos oficiales
y particulares de alta significación histórica. 2) Como riqueza natural, los ejemplares zoológicos de
especies bellas y raras que están amenazadas de exterminio o de extinción natural y cuya
conservación sea necesaria para el estudio de la fauna.
6.
¿Quiénes tienen el deber de denunciar los nacimientos y solicitar su registro?
Respuesta:
1. El padre.
2. La madre.
3. Los demás ascendientes.
4. Los parientes mayores más próximos.
5. El director o administrador del establecimiento público o privado en que haya ocurrido.
6. La persona que haya recogido al recién nacido abandonado.
7. El director o administrador del establecimiento que se haya hecho cargo del recién nacido
expósito.
8. El propio interesado mayor de diez y ocho años.
7.
¿De qué forma podrá el comerciante conservar sus archivos?
Repuesta:
ARTICULO 1o. Todo comerciante podrá conservar sus archivos utilizando cualquier medio técnico
adecuado que garantice la reproducción exacta de documentos, tales como la microfilmación, la
micrografía y los discos ópticos entre otros.
8.
DECRETO 948 DE 1995
¿Cuáles son los casos que Requieren Permiso de Emisión Atmosférica. Requerirá permiso previo
de emisión atmosférica la realización de alguna de las siguientes actividades, obras o servicios,
públicos o privados:
a) Quemas abiertas controladas en zonas rurales;

b) Descargas de humos, gases, vapores, polvos o partículas por ductos o chimeneas de
establecimientos industriales, comerciales o de servicio;
c) Emisiones fugitivas o dispersas de contaminantes por actividades de explotación minera a cielo

abierto;
d) Incineración de residuos sólidos, líquidos y gaseosos;
e) Operaciones de almacenamiento, transporte, carga y descarga en puertos susceptibles de

generar emisiones al aire;
f) Operación de calderas o incineradores por un establecimiento industrial o comercial;
g) Quema de combustibles, en operación ordinaria, de campos de explotación de petróleo y gas;
h) Procesos o actividades susceptibles de producir emisiones de sustancias tóxicas;
i) Producción de lubricantes y combustibles;
j) Refinación y almacenamiento de petróleo y sus derivados; y procesos fabriles petroquímicos;
k) Operación de Plantas termoeléctricas;
l) Operación de Reactores Nucleares;
m) Actividades generadoras de olores ofensivos;
n) Las demás que el Ministerio del Medio Ambiente establezca, con base en estudios técnicos que
indiquen la necesidad de controlar otras emisiones.
Parágrafo 1º.- En los casos previstos en los literales a), b), d), f) y m) de este artículo, el Ministerio
del Medio Ambiente establecerá los factores a partir de los cuales se requerirá permiso previo de
emisión atmosférica, teniendo en cuenta criterios tales como, los valores mínimos de consumo de
combustibles, los volúmenes de producción, el tipo y volumen de las materias primas consumidas,
el tamaño y la capacidad instalada, el riesgo para la salud humana y el riesgo ambiental inherente,
la ubicación, la vulnerabilidad del área afectada, el valor del proyecto obra o actividad, el consumo
de los recursos naturales y de energía y el tipo y peligrosidad de residuos generados, según sea el
caso.
Parágrafo 2º.- En los casos de quemas abiertas controladas en zonas rurales que se hagan, bien
de manera permanente, como parte integrante y cíclica del proceso productivo agrario, o bien, para
el descapote de terrenos destinados a explotaciones de pequeña minería a cielo abierto, los
permisos de emisión podrán otorgarse, para el desarrollo de la actividad de quemas en su
conjunto, a asociaciones o grupos de solicitantes cuando realicen sus actividades en una misma
zona geográfica, siempre que de manera conjunta establezcan sistemas de vigilancia y monitoreo
de los efectos de la contaminación que generan y sin perjuicio de la responsabilidad de cada cual
de efectuar el adecuado y correspondiente control de las quemas y de la dispersión de sus
emisiones.
Parágrafo 3º. No requerirán permiso de emisión atmosférica las quemas incidentales en campos de
explotación de gas o hidrocarburos, efectuadas para la atención de eventos o emergencias.
Parágrafo 4º. Las Ampliaciones o modificaciones de instalaciones que cuenten con permiso de
emisión atmosférica, cuyas especificaciones o características, técnicas, arquitectónicas o
urbanísticas, introduzcan variaciones sustanciales a las condiciones de emisión o de dispersión de
las sustancias contaminantes emitidas, o que tengan por efecto agregar nuevos contaminantes a
las emisiones existentes o aumentar la cantidad de éstas, requerirán la modificación previa del
permiso vigente.
9.
DECRETO 624 DE 1989
¿Cuál es el tiempo estimado que las instituciones vigiladas por la superintendencia Bancaria
deben conservar los libros y papeles?
Respuesta:
ARTICULO 96. CONSERVACION DE ARCHIVOS Y DOCUMENTOS. <Artículo modificado por el

artículo 22 de la Ley 795 de 2003. El nuevo texto es el siguiente:> Los libros y papeles de las
instituciones vigiladas por la Superintendencia Bancaria deberán conservarse por un período no
menor de cinco años (5) años, desde la fecha del respectivo asiento, sin perjuicio de los términos
establecidos en normas especiales. Vencido este lapso, podrán ser destruidos siempre que, por
cualquier medio técnico adecuado, se garantice su reproducción exacta.
10.
DECRETO 960 DE 1970
¿Cuál es la principal función de los notarios, según el decreto 960 de 1970?
Respuesta:
ARTICULO 3º
Compete a los Notarios: 1. Recibir, extender y autorizar las declaraciones que conforme a las
Leyes requieran escritura pública y aquellas a las cuales los interesados quieran revestir de esta
solemnidad. 2. Autorizar el reconocimiento espontáneo de documentos privados. 3. Dar testimonio
de la autenticidad de firmas de funcionarios o particulares y de otros Notarios que las tengan
registradas ante ellos. 4. Dar fe de la correspondencia o identidad que exista entre un documento
que tenga a la vista y su copia mecánica oliteral. 5. Acreditar la existencia de las personas
naturales y expedir la correspondiente fe de vida. 6. Recibir y guardar dentro del protocolo los
documentos o actuaciones que la Ley o el Juez ordenen protocolizar o que los interesados quieran
proteger de esta manera. 7. Expedir copias o certificaciones según el caso, de los documentos que
reposen en sus archivos. 8. Dar testimonio escrito con fines jurídico - probatorio de los hechos
percibidos por ellos dentro del ejercicio de sus funciones y de que no haya quedado dato formal en
sus archivos. 9. Intervenir en el otorgamiento, extensión y autorización de los testamentos
solemnes que conforme a la Ley civil deban otorgarse ante ellos. 10. Practicar apertura y
publicación de los testamentos cerrados. 11. 12. 13. Llevar el registro del estado civil de las
personas en los casos, por los sistemas y con las formalidades prescritas en la Ley. 14. Las demás
funciones que les señalen las Leyes.

Muchas Gracias


de Verónica Alvarado Lañas - viernes, 24 de febrero de 2017, 23:46

Buenas noches.
Mi aporte:
1. ¿De qué elementos se compone el registro del estado Civil?
1. El registro de nacimientos.
2. El registro de matrimonios.
3. El registro de defunciones.
4. Los índices de los registros de nacimientos, matrimonios y defunciones.
5. El libro de visitas, y
6. El archivador de documentos.
_1970.pdf
2. ¿Quiénes son los encargados de llevar el estado del Registro civil de las personas en
territorio nacional?
1. Dentro del territorio nacional, los notarios, y en los municipios que no sean sede de notaría, los
registradores municipales del estado civil de las personas, o en su defecto, los alcaldes
municipales.
La Superintendencia de notariado y Registro podrá autorizar, excepcional y fundadamente, a los

delegados de los registradores municipales del estado civil y a los corregidores e inspectores de
policía para llevar el registro del estado civil.
2. En el exterior, los funcionarios consulares de la República.
DECRETO 1260 DE 1970. (Julio 27) Por el cual se expide el Estatuto del Registro del Estado Civil
de las personas.
3. ¿El procedimiento de microfilm, a que archivos se deberá aplicar?

En los archivos oficiales de la administración nacional, departamental y municipal, y en los de las
instituciones de crédito y demás entidades sometidas a la supervigilancia del Estado, cumpliendo
las disposiciones de este decreto y las que para cada caso establezca la correspondiente
autoridad, sea ministerio, gobernación, comando de fuerza o arma, departamento administrativo,
alcaldía, superintendencia o junta directiva. Párrafo Derogado por la Ley 80 de 1989.
_1954.pdf
4. Cuales se consideran como objetos de valor artístico o histórico?
a. De la época precolombina: las armas de guerra o utensilios de labor, las obras de alfarería, los
tejidos, las joyas y amuletos, los grabados, diseños y códices, los
equipos, los trajes, los adornos de toda índole y en general todo objeto muebles
que por su naturaleza o procedencia muestre que proviene de algún inmueble que
auténticamente pertenece a aquella época histórica;
b. De la época colonial: las armas de guerra y los utensilios de trabajo, trajes,
medallas, monedas, amuletos y joyas, los diseños, pinturas, grabados, planos y
cartas geográficas, los códices y todo libro raro por su escasez, forma y contenido,
los objetos de orfebrería, porcelana, marfil, carey, los de encaje y en general todas
las piezas recordatorias que tengan valor histórico o artístico.
c. De la época de la emancipación y de comienzos de la República: los mencionados en la

d. De todas las épocas: 1) Las bibliotecas oficiales y de instituciones, las bibliotecas particulares
valiosas tomadas en su conjunto, los archivos nacionales y las colecciones de manuscritos oficiales
y particulares de alta significación histórica. 2) Como riqueza natural, los ejemplares zoológicos de
especies bellas y raras que están amenazadas de exterminio o de extinción natural y cuya
conservación sea necesaria para el estudio de la fauna.
DECRETO 264 DE 1963 (Febrero 12)
http://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/Transparencia/DECRETO_264_DE_1
963.pdf
5. ¿Quién es el encargado de realizar el Inventario patrimonio documental y facultad de

inspección a los archivos?
Artículo 1 El Archivo Nacional elaborará el inventario del patrimonio documental, que hará parte
integrante del archivo general de la Nación.
DECRETO 2274 DE 1988. (2 de noviembre)

_1988.pdf
6. ¿Qué deben hacer establecimientos del Sistema Financiero con los asientos?
deben conservar las constancias de sus asientos definitivos y sus tiquetes de depósito por un
período no menor de seis (6) años, desde la fecha del último asiento.
DECRETO 663 DE 1993. (02 de Abril)
http://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/Transparencia/DECRETO_663_DE_1
993.pdf
7. ¿Que deben hacer los entes económicos con el registro de libros?
Deben conservar debidamente ordenados los libros de contabilidad, de
actas, de registro de aportes, los comprobantes de las cuentas, los soportes de
contabilidad y la correspondencia relacionada con sus operaciones. Salvo lo dispuesto en normas

especiales, ¿los documentos que deben conservarse? pueden destruirse después de veinte (20)
años contados desde el cierre de aquéllos o la fecha del último asiento, documento o comprobante.
DECRETO 2649 de 1993.
1993.pdf
8. Que dicen la norma sobre la transferencia de la documentación histórica de los archivos

de los organismos?
Establecer las reglas y principios generales que regulan las transferencias secundarias de
documentos de a archivo de las entidades del Estado al Archivo General de la Nación o a los
archivos generales territoriales.
1995.pdf
9. ¿Quién está encargado de Guardar y custodia de las hojas de vida y la declaración de

bienes y rentas?
en la unidad de personal o de contratos del sector público en operación con el Sistema de

Información y Gestión del Empleo Público – SIGEP
DECRETO 1145 de abril de 2004
2004.pdf
10. ¿Cuál es la confiabilidad de la firma electrónica?

1. Los datos de creación de la firma, en el contexto en que son utilizados, corresponden
exclusivamente al firmante.
2. Es posible detectar cualquier alteración no autorizada del mensaje de datos, hecha después del
momento de la firma.
Cualquier persona puede:
1. Demuestre de otra manera que la firma electrónica es confiable; o
2. Aduzca pruebas de que una firma electrónica no es confiable.
DECRETO 2364 DE 2012.
2012.pdf
Verónica Alvarado L.


de Martha Isabel Bohorquez Ruiz - viernes, 24 de febrero de 2017, 22:11

1. ¿Qué principios orientan las normas sobre Registro Único de Victimas?
DECRETO 4800 DEL 2011
 El principio de favorabilidad.
 El principio de buena fe.
 El principio de prevalencia del derecho sustancial propio del Estado Social de Derecho.
 El principio de participación conjunta.
 El derecho a la confianza legítima.
 El derecho a un trato digno.
 Hábeas Data.
www.mininterior.gov.co/la-institucion/normatividad/decreto-4800-de-2011
2. ¿Qué requisitos deben reunir los empleados para participar en los incentivos
institucionales?
 Acreditar tiempo de servicios continuo en la respectiva entidad no inferior a un (1) año.

 No haber sido sancionados disciplinariamente en el año inmediatamente anterior a la
fecha de postulación o durante el proceso de selección.
 Acreditar nivel de excelencia en la evaluación del desempeño en firme, corres pondiente
al año inmediatamente anterior a la fecha de postulación.
www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=16313

3. ¿Cuáles son las modalidades de la licencia de construcción?
 Obra nueva
 Ampliación
 Adecuación
 Modificación
 Restauración
 Reforzamiento Estructural
 Demolición
 Reconstrucción
 Cerramiento

4. ¿Cuáles son las funciones del Ministerio del Medio Ambiente?
DECRETO 948 DE 1995
 Definir la política nacional de prevención y control de la contaminación del aire.

 Fijar la norma nacional de calidad del aire.
 Establecer las normas ambientales mínimas y los estándares de emisiones máximas
permisibles, provenientes de toda clase de fuentes contaminantes del aire.
 Dictar medidas para restringir la emisión a la atmósfera de sustancias contaminantes y
para restablecer el medio ambiente deteriorado por dichas emisiones.
 Definir, modificar o ampliar, la lista de sustancias contaminantes del aire de uso
restringido o prohibido.
 Declarar, en defecto de la autoridad ambiental competente en el área afectada, los
niveles de prevención, alerta y emergencia y adoptar las medidas que en tal caso
correspondan.
 Fijar los estándares, tanto de emisión de ruido, como de ruido ambiental.
 Fijar normas para la prevención y el control de la contaminación del aire por aspersión
aérea o manual de agroquímicos, por quemas abiertas controladas en zonas agrícolas o la
ocasionada por cualquier actividad agropecuaria.
 Establecer las densidades y características mínimas de las zonas verdes, zonas
arborizadas y zonas de vegetación protectora y ornamental que en relación con la
densidad poblacional, deban observarse en los desarrollos y construcciones que se
adelanten en áreas urbanas.
 Establecer las normas de prevención y control de la contaminación atmosférica
proveniente de actividades mineras, industriales y de transporte, y, en general, de la
ocasionada por toda actividad o servicio, público o privado.
 Definir y regular los métodos de observación y seguimiento constante, medición,
evaluación y control de los fenómenos de contaminación del aire así como los programas
nacionales necesarios para la prevención y el control del deterioro de la calidad del aire.
 Homologar los instrumentos de medición y definir la periodicidad y los procedimientos
técnicos de evaluación de la contaminación del aire, que utilicen las autoridades
ambientales.
 Fijar los factores de cálculo y el monto tarifario mínimo de las tasas retributivas y
compensatorias por contaminación del aire.
 Otorgar los permisos de emisión solicitados, cuando le corresponda conceder licencias
ambientales en los términos previstos por la ley y los reglamentos.
 Imponer las medidas preventivas y las sanciones por la comisión de infracciones, en los
asuntos de su exclusiva competencia o en los que asuma, a prevención de otras
autoridades ambientales, con sujeción a la ley y los reglamentos.
https://encolombia.com › Medio Ambiente › Normas y Leyes sobre Medio Ambiente

5. ¿Qué requisitos se necesitan para solicitar una licencia de construcción?
DECRETO 2150 DE1995
 Copia del folio de matrícula inmobiliaria del predio por urbanizar o construir, expedida
con anterioridad no mayor de cuatro meses de la fecha de su solicitud. Sí el propietario
fuere persona jurídica deberá adjuntar certificado de existencia y representación legal
expedida con anterioridad no mayor a cuatro (4) meses.
 Copia del recibo de pago de impuesto predial en el que figure la nomenclatura
alfanumérica del predio.
 Identificación y localización del predio.
 Copia heliográfica del proyecto arquitectónico.
 Un juego de la memoria de los cálculos estructurales, de los estudios de suelos y planos
estructurales, que sirvan para determinar la estabilidad de la obra.

6. ¿Cuáles son las funciones del comité interno de Archivo?
 Asesorar a la alta dirección de la entidad en la aplicación de la normatividad archivística.

 Aprobar la política de gestión de documentos e información de la entidad.
 Aprobar las tablas de retención documental y las tablas de valoración documental de la
entidad y enviarlas al Consejo Departamental o Distrital de Archivos para su convalidación
y al Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado para su registro.
 Responder por el registro de las tablas de retención documental o tablas de valoración
documental en el Registro Único de Series Documentales que para el efecto cree el
Archivo General de la Nación.
 Llevar a cabo estudios técnicos tendientes a modernizar la función archivística de la
entidad, incluyendo las acciones encaminadas a incorporar las tecnologías de la
información en la gestión de documentos electrónicos de conformidad con lo establecido
en el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
 Aprobar el programa de gestión de documentos físicos y electrónicos presentado por el
área de archivo de la respectiva Entidad.
 Aprobar el plan de aseguramiento documental con miras a proteger los documentos
contra diferentes riesgos.
 Revisar e interpretar la normatividad archivística que expida el Archivo General de la
Nación Jorge Palacios Preciado y los Archivos Generales Territoriales y adoptar las
decisiones que permitan su implementación al interior de la respectiva entidad, respetando
siempre los principios archivísticos.
 Evaluar y dar concepto sobre la aplicación de las tecnologías de la información en la
Entidad teniendo en cuenta su impacto sobre la función archivística interna y la gestión
documental.
 Aprobar el programa de gestión documental de la entidad.
 Aprobar las formas, formatos y formularios físicos y electrónicos que requiera la entidad
para el desarrollo de sus funciones y procesos.
 Acompañar la implementación del Gobierno en Línea de la entidad en lo referente al
impacto de este sobre la gestión documental y de información.
 Presentar a las instancias asesoras y coordinadoras del Sistema Nacional de Archivos,
 Apoyar el diseño de los procesos de la entidad y proponer ajustes que faciliten la
gestión de documentos e información, tanto en formato físico como electrónico.
 Aprobar la implementación de normas técnicas nacionales e internacionales que
contribuyan a mejorar la gestión documental de la entidad.
 Consignar sus decisiones en Actas que deberán servir de respaldo de las deliberaciones
y determinaciones tomadas.
 Hacer seguimiento a la implementación de las tablas de retención documental y tablas
de valoración documental, así como al Modelo Integrado de Planeación y Gestión, en los
aspectos relativos a la gestión documental.

7. ¿Cuáles son las funciones de SIGEP?
 Desarrollar e implementar la infraestructura tecnológica que sea necesaria para el

funcionamiento y mantenimiento del Sistema, SIGEP.
 Establecer las etapas de despliegue necesarias para que los organismos y entidades
del sector público se integren al SIGEP.
 Diseñar y establecer los medios que permitan la operación, registro, actualización y
gestión de la información requerida por el Sistema e impartir las directrices relacionadas
con los usos y propósitos de la información.
 Definir los procedimientos estándar que deberán ser utilizados por las diferentes
entidades y organismos para la operación, registro, actualización y gestión de la
información que requiera el Sistema en sus etapas de despliegue.
 Establecer los procedimientos y protocolos de seguridad necesarios para garantizar la
confiabilidad de la información, teniendo en cuenta aquellos datos que deben ser
reservados, y establecer los roles y accesos para la utilización del Sistema.
 Hacer seguimiento a la operabilidad del Sistema y al cumplimiento de las instituciones
públicas en la operación, registro, actualización y gestión del SIGEP.
 Reportar a los organismos de control, para lo de su competencia, el incumplimiento por
parte de las instituciones públicas de las obligaciones contenidas en el presente decreto.
 Garantizar y facilitar el acceso a la información a los ciudadanos, a los organismos de
control, a los entes gubernamentales y, en general, a todas las partes interesadas en
conocer los temas sobre empleo público y estructura del Estado, teniendo en cuenta los
roles y accesos que se determinen para tal fin, así como las restricciones de reserva que
impongan la Constitución Política y la ley.

8. ¿Qué requisitos debe contener el registro de matrimonio?
 El lugar y la fecha de su celebración.

 Nombre, estado civil, domicilio e identidad de los contrayentes y código del folio de
registro de su nacimiento y el lugar de su inscripción.
 Nombre de los padres de los contrayentes.
 Funcionario o sacerdote que celebró el matrimonio.
 Nombre, identidad y folio de registro de nacimiento de los hijos de los contrayentes
legitimados por el matrimonio.
 Fecha, notaría y lugar de otorgamiento de la escritura por la cual los contrayentes
pactaron capitulaciones matrimoniales.

9. ¿Cuáles son las funciones de los notarios?
DECRETO 960 DE 1970

 Recibir, extender y autorizar las declaraciones que conforme a las Leyes requieran
escritura pública y aquellas a las cuales los interesados quieran revestir de esta
solemnidad.
 Autorizar el reconocimiento espontáneo de documentos privados.
 Dar testimonio de la autenticidad de firmas de funcionarios o particulares y de otros
Notarios que las tengan registradas ante ellos.
 Dar fe de la correspondencia o identidad que exista entre un documento que tenga a la
vista y su copia mecánica o literal.
 Acreditar la existencia de las personas naturales y expedir la correspondiente fe de vida.
 Recibir y guardar dentro del protocolo los documentos o actuaciones que la Ley o el
Juez ordenen protocolizar o que los interesados quieran proteger de esta manera.
 Expedir copias o certificaciones según el caso, de los documentos que reposen en sus
archivos.
 Dar testimonio escrito con fines jurídico - probatorio de los hechos percibidos por ellos
dentro del ejercicio de sus funciones y de que no haya quedado dato formal en sus
archivos.
 Intervenir en el otorgamiento, extensión y autorización de los testamentos solemnes que
conforme a la Ley civil deban otorgarse ante ellos.
 Practicar apertura y publicación de los testamentos cerrados.
www.unioncolegiadadelnotariadocolombiano.com/.../Decreto-960-de-1970-Estatuto-...

10. ¿Qué requisitos se deben cumplir para expedir una factura electrónica?
 Realizar todas las actividades que permitan cumplir lo dispuesto en este decreto.
 Tener disponibles y actualizados todos los registros en el domicilio social o asiento
principal de los negocios, cuando estén obligados a llevar contabilidad.
 Registrar en la contabilidad las operaciones efectuadas electrónicamente, cuando estén
obligados a llevarla.
 Exhibir y/o entregar facturas en el mismo formato en que fueron generadas y/o
conservadas, sin perjuicio de requerir información relativa al formato utilizado.
 Entregar a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, con el contenido y en las
condiciones de tiempo, modo, lugar y especificación técnica que señale esta entidad, la
siguiente información:
 Las facturas electrónicas expedidas, entregadas, aceptadas y conservadas, incluidas las
anulaciones y notas crédito, cuando se trate del obligado a facturar y, las facturas
electrónicas aceptadas y conservadas, cuando el adquirente pretenda soportar costos y
deducciones.
 Las facturas expedidas, generadas y numeradas por el sistema de facturación por
computador incluyendo las notas crédito y anulaciones.


de Luz Estella Barrios Delgadillo - viernes, 24 de febrero de 2017, 09:47

Buenos días profesora y compañeros:
1. Autoriza el procedimiento de microfilm en los archivos y se conduce al valor probatorio a

las copias fotostáticas de los documentos microfilmados?
a. DECRETO 2527 DE 1950
b. Decreto 1260 de 1970
c. Decreto 624 de 1989
2. Qué anotaciones deben hacerse en los documentos que se vayan a microfilmar?. Al
comienzo de cada rollo de película, documentos o material de archivo, deben hacerse las
siguientes anotaciones:
a. Número de orden del rollo y fecha en que comienza.
b. Nombre de la entidad o persona a quien pertenezca el archivo.
c. Determinación del material que se va a copiar en él.
d. Nombre y firma de la persona responsable de la microfilmación.
3. Establece la defensa y conservación del patrimonio histórico, artístico y monumentos

públicos de la Nación?
a. Decreto 264 de 1963
b. Decreto 3666 de 2004
c. Decreto 2364 de 2012
4. DECRETO 960 DE 1970. En el Estatuto del Notariado se establece la función notarial
que le compete a los Notarios, cuáles son?
a. Recibir, extender y autorizar las declaraciones que conforme a las Leyes requieran
escritura pública.
b. Autorizar el reconocimiento espontáneo de documentos privados.
c. Dar testimonio de la autenticidad de firmas de funcionarios o particulares y Notarios que las
tengan registradas ante ellos.
d. Dar fe de la correspondencia o identidad que exista entre un documento que tenga a la
vista y su copia mecánica o literal.
e. Acreditar la existencia de las personas naturales y expedir la correspondiente fe de vida.
f. Recibir y guardar dentro del protocolo los documentos o actuaciones que la Ley o el Juez
ordenen protocolizar o que los interesados quieran proteger de esta manera.
g. Expedir copias o certificaciones según el caso, de los documentos que reposen en sus
archivos.
h. Dar testimonio escritos con fines jurídico - probatorios de los hechos percibidos.
i. Intervenir en el otorgamiento, extensión y autorización de los testamentos solemnes que

conforme a la Ley civil deban otorgarse ante ellos.
j. Practicar apertura y publicación de los testamentos cerrados.
k. Llevar el registro del estado civil de las personas en los casos, por los sistemas y con las
formalidades prescritos en la Ley.
5. Qué cargos podrá ejercer el notario en los establecimientos públicos o privados?
a. Docentes
b. Litigante
c. Representación policía
d. Sufragio
6. El Decreto 1798 de 1990 establece:
a. Conservación de libros y papeles de los comerciantes**
b. Los índices se llevarán por el sistema de tarjetas en estricto orden alfabético
c. El registro de defunciones.
d. Estatuto del Notariado
7. Según el Decreto 1260 de 1970, mencione algunos hechos y actos están sujetos a
registros?.
a. Los nacimientos
b. Reconocimientos de hijos naturales
c. Legitimaciones
d. Adopciones
e. Alteraciones de la patria potestad
f. Emancipaciones
g. Habilitaciones de edad

h. Matrimonio, capitulaciones matrimoniales, interdicciones judiciales
i. Discernimientos de guarda, rehabilitaciones
j. Nulidades de matrimonio, divorcios, separaciones de cuerpos y de bienes, cambios de

nombre, declaraciones de seudónimos.
8. Cuáles son los instrumentos archivísticos para la gestión documental en las entidades
públicas, según el Decreto 2609 de 2012?.
• Cuadro de Clasificación Documental (CCD).
• Tabla de Retención Documental (TRD).
• Programa de Gestión Documental (PGD).
• Plan Institucional de Archivos de la Entidad (PINAR).
• Inventario Documental.
• Un modelo de requisitos para la gestión de documentos electrónicos.
• Los bancos terminológicos de tipos, series y sub-series documentales.
• Los mapas de procesos, flujos documentales y la descripción de las funciones de las
unidades administrativas de la entidad.
• Tablas de Control de Acceso para el establecimiento de categorías adecuadas de derechos

y restricciones de acceso y seguridad aplicables a los documentos.
9. Decreto 1515 de 2013. ¿Cuáles son las características de las edificaciones en las cuales
se albergarán los documentos?
Art. 14. Para la contratación de la custodia y conservación temporal: Solo se podrá contratar la
custodia de documentos de archivo de conservación temporal, de acuerdo con lo establecido en la
tabla de retención documental; en este caso, las entidades públicas en los diferentes niveles,
deberán exigir a los contratistas, y así deberá quedar consignado en los contratos que se
suscriban, el cumplimiento de las normas expedidas por el Archivo General de la Nación, en lo
referente a:
a) Características de las edificaciones en las cuales se albergarán los documentos;
b) Idoneidad del personal asignado para la atención de los servicios contratados;
c) Organización de los documentos por series documentales, siguiendo el principio de

procedencia, orden original e integridad de los fondos;
d) Aplicación de la Tabla de Retención Documental;

e) Utilización de sistemas de información archivísticos que cumplan con las normas
internacionales de descripción archivística adoptadas por el Consejo Internacional de Archivos
(CIA);
f) Características de los materiales y contenedores utilizados para almacenamiento de los

documentos;
g) Cumplimiento de condiciones de preservación y conservación de los documentos físicos y

electrónicos que custodien.
10. Decreto 2578 de 2012, Reglamenta el Sistema Nacional de Archivos y establece la Red
Nacional de Archivos. Cuáles son las instancias asesoras en materia de aplicación de la política
archivística?.
Art. 4. Instancias asesoras en materia de aplicación de la política archivística:
a) En el orden nacional el Comité de Desarrollo Administrativo establecido en el Decreto número

2482 de 2012, el cual cumplirá entre otras las funciones de Comité Interno de Archivo.
b) En el orden territorial los Consejos Departamentales y Distritales de Archivos creados por la

Administración Departamental y Distrital, según el caso.
c) En las entidades territoriales los Comités Internos de Archivo creados en las entidades públicas,
así como en las entidades descentralizadas, autónomas de los municipios, distritos y
departamentos, y en las entidades privadas que cumplan funciones públicas.
Fuentes:
Guía Unidad 2 Normatividad -Decretos
Tomado de http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=3345
ESTELLA BARRIOS


de Ligia Patricia Sierra Arbelaez - viernes, 24 de febrero de 2017, 11:47

Hola a todos les comparto las siguientes preguntas con sus respuestas:
1. ¿Según la ley 1409 de 2010 que campos de acción comprende el ejercicio de la archivística?
Respuesta: Artículo 2°. Campos de acción. Para efectos de la presente ley, el ejercicio de la
archivística comprende:
a) La aplicación de los principios universales de procedencia y de orden natural en la organización

tanto de los archivos públicos como privados, bajo el concepto de archivo total, que comprende
procesos tales como la producción o recepción, la distribución, la consulta, la organización, la
recuperación y la disposición final de los documentos, en sus distintos soportes.
b) La producción, identificación, organización, clasificación, descripción, selección, valoración,

diagnóstico, conservación y custodia de documentos y, en general, todas las actividades que
propenden por el desarrollo de la gestión documental.
c) La planeación, diseño, coordinación, control, administración, evaluación y gerencia técnica de

los procesos archivísticos, en sus distintos soportes.
d) La docencia y la investigación científica en el área de archivística, que se complementa de

manera interdisciplinaria con otras profesiones y disciplinas afines.
2. ¿Los profesionales extranjeros pueden ejercer labores propias de la archivística en territorio

colombiano? ¿Bajo qué condiciones?
Respuesta:Artículo 6°. Quienes ostenten el título profesional de Archivista y tengan la condición de

extranjeros, y se vinculen laboralmente o pretendan vincularse en Colombia temporalmente en
labores propias de la archivística, deberán obtener para tal efecto, Tarjeta Profesional o
certificación de inscripción profesional temporal, según el caso, de acuerdo a las disposiciones
vigentes, concedidos por un período de un (1) año, prorrogables por un periodo igual.
3. ¿Ante que institución se presenta la solicitud para obtener la tarjeta o matricula de archivista o la
inscripción profesional según el caso?
Respuesta:Esta solicitud se presenta ante el Colegio Colombiano de Archivistas. (Art 8°)
4. ¿A quién corresponde reglamentar las características y perfiles de los cargos de archivistas en

las diferentes entidades del Estado y niveles de la administración pública?
Respuesta:Corresponderá a la Función Pública (Art 8°- parágrafo)
5. ¿Cuáles son las funciones del colegio colombiano de archivísticas?
Respuesta: a) Expedir la Tarjeta Profesional a los Archivistas, previo cumplimiento de los requisitos
establecidos en la presente ley.
b) Crear el Registro Único Profesional de Archivistas y realizar el trámite de inscripción

correspondiente.
c) Conformar el Tribunal Nacional Ético de Archivística, para darle cumplimiento a las

responsabilidades establecidas en el Código Deontológico o Código de Ética, de que trata la
presente ley y de conformidad con las disposiciones legales vigentes y de su Reglamento Interno.
6.¿Cuáles son los deberes de los profesionales de la archivística?
Respuesta:(Art 12°) a) Custodiar y cuidar los bienes, valores, documentación e información que por
razón del ejercicio de su profesión, se le hayan encomendado y/o a los cuales tenga acceso;
impidiendo o evitando su sustracción, destrucción, ocultamiento, alteración o utilización indebidos,
de conformidad con los fines a que hayan sido destinados.
b) Tratar con respeto, imparcialidad y rectitud a todas las personas con quienes tenga relación con
motivo del ejercicio de la profesión.
c) Registrar en el Colegio Colombiano de Archivistas su domicilio o dirección de la residencia y

teléfono, dando aviso oportuno de cualquier cambio.
d) Denunciar los delitos, contravenciones y faltas que contra esta ley y el Código de Ética se
cometan, y que tuviere conocimiento con ocasión del ejercicio de su profesión, aportando toda la
información y pruebas que tuviere en su poder.
e) Los demás deberes contemplados en la presente ley y los indicados en las normas legales y
técnicas relacionados con el ejercicio de la profesión.
7. ¿Qué función cumplen el Tribunal Nacional Ético de Archivística, y los Tribunales Regionales
Éticos de Archivística?
Respuesta:(Art 20°) Tienen la autoridad para conocer de los procesos disciplinarios ético-
profesionales que se presenten por razón del ejercicio profesional de la Archivística.
8. ¿Qué Tribunal actuará como órgano de segunda instancia en los procesos disciplinarios ético-
profesionales?
Respuesta:El Tribunal Nacional ático de Archivística (Art 21°)
9. ¿Bajo que artículo de la ley 1409 de 2010 se crea el Tribunal Nacional Ético de Archivística, y los
Tribunales Regionales Éticos de Archivística?
Respuesta:Bajo lo consagrado en el artículo 20 “Créase el Tribunal Nacional Ético de Archivística,

con sede en la capital de la República de Colombia y los Tribunales Regionales Éticos de
Archivística”
10. ¿Los tribunales Nacional Ético de Archivística y los Tribunales Regionales Éticos de
Archivística, estarán integrados por cuantos miembros profesionales de Archivística?
Respuesta:(Art 22°) Están compuestos por Siete (7) miembros de reconocida idoneidad
profesional, ética y moral, que serán elegidos en votación libre y democrática, plural y equitativa
para un periodo de cuatro (4) años, en Asambleas Nacional y Regionales, integradas por
archivistas, agremiados o no, tanto de entidades públicas como privadas, entre los cuales como
mínimo tres (3) representarán a las diferentes regiones.
11. ¿En el DECRETO 2527 DE 1950 que dice el artículo 3?
R: En el Artículo 3º.- Nos dice que al comienzo de cada rollo de película en que se vayan a
microfilmar documentos, o material de un archivo, deben hacerse las siguientes anotaciones:
4) El nombre y la firma de la persona bajo cuya responsabilidad se hizo la microfilmación,

12. ¿Que reglamenta la ley 163 de 1959 sobre la defensa y conservación del patrimonio
histórico?
R: En el artículo 1: Declara patrimonio histórico y artístico nacional los monumentos, tumbas

prehispánicas y demás objetos, ya sean obra de la naturaleza o de la actividad humana, que
tengan interés especial para el estudio de las civilizaciones y culturas pasadas, de la historia o del
arte, o para las investigaciones paleontológicas, y que se hayan conservado sobre la superficie o
en el subsuelo nacional.
Los Gobernadores de los Departamentos velarán por el estricto cumplimiento de esta Ley.
Artículo 2: En desarrollo de lo acordado en la Séptima Conferencia Internacional Americana,

reunida en Montevideo en el año de 1933, se consideran como monumentos inmuebles, además
de los de origen colonial y prehistórico, los siguientes: a) Los que estén íntimamente vinculados
con la lucha por la independencia y con el período inicial de la organización de la República, b) Las
obras de la naturaleza de gran interés científico indispensables para el estudio de la flora y la
geología.
Tomado: http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=326
13. ¿En Colombia existe un día para reconocer la importancia de los archivos?
R: La REPÚBLICA DE COLOMBIA y el MINISTERIO DE CULTURA DECRETO No. 3666 – 8 de

Noviembre de 2004 “Por medio el cual se consagra El Día Nacional de los archivos en Colombia.”
EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA, en ejercicio de las facultades
Constitucionales y Legales, especialmente las que le confiere el artículo 189 No. 11 de la
Constitución Política y las Leyes 594 de 2000 Ley General de Archivos y 397 de 1997,
CONSIDERANDO: Que por Cédula Real hecha en Valladolid el nueve (9) de octubre de 1549 el
Rey de España mandó crear Archivos en la Audiencia y Ciudades de la actual Colombia,
antecedente de la Ley General de Archivos cuyo marco de aplicación es el ámbito Nacional,
Departamental y Municipal, consagra que los fines de los Archivos en particular son los de servir a
la comunidad y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la
Constitución Nacional y los de facilitar la participación de la comunidad y el control del ciudadano
en las decisiones que los afecten, en los términos previstos por la Ley Que de conformidad con lo
establecido en el artículo segundo de la Ley 80 de 1989, el Archivo General de la Nación tiene
como funciones específicas; Establecer, Organizar y dirigir el Sistema Nacional de Archivos, con el
fin de planear y coordinar la función archivística en toda la Nación, salvaguardar el patrimonio
documental del país y ponerlo al servicio de la comunidad; Seleccionar, organizar, conservar y
divulgar el acervo documental que integra el Archivo General de la Nación, así como el que se le
confíe en custodia; Formular, orientar, coordinar y controlar la política nacional de archivos acorde
con el Plan Nacional de Desarrollo y los aspectos económicos, sociales, culturales, científicos y
tecnológicos de los archivos que hagan parte del Sistema Nacional de Archivos.
14. ¿Qué dictamina el decreto 190 de 2003 para el reconocimiento económico para la
rehabilitación profesional y técnica?
R: Artículo 3°. Acreditación de las circunstancias iniciales para el reconocimiento. El destinatario

del reconocimiento económico deberá acreditar, mediante solicitud escrita presentada a más tardar
dentro de los dos (2) meses siguientes a la comunicación de la supresión del cargo, ante el jefe de
personal o quien haga sus veces o asuma la función del organismo o entidad pública en la cual
prestaba sus servicios, una de las siguientes circunstancias:
3.1 Para lo establecido en el literal a) del artículo 8° de la Ley 790 de 2002:
a) La condición de desempleado mediante presentación de declaración jurada;
b) La vinculación a un programa de formación técnica o profesional o de capacitación formal o

informal cuya intensidad académica no sea inferior a cuarenta (40) horas al mes, mediante la
presentación del recibo de pago o de la certificación correspondiente a la matrícula.
Dichos programas deben corresponder a los que ofrecen el Servicio Nacional de Aprendizaje
(SENA), la Escuela Superior de Administración Pública (ESAP) o las instituciones públicas o
privadas de educación superior o de educación técnica no profesional debidamente reconocidas
por el Estado con anterioridad a la entrada en vigencia de la Ley 790 de 2002; o
3.2 Para lo establecido en el literal b) del artículo 8° de la Ley 790 de 2002:
La contratación laboral a término indefinido o a término fijo no inferior a dos (2) años, para
desempeñarse en un empleo creado para este fin, mediante certificación expedida por un
empleador privado o su representante legal.
Dicha vinculación laboral, deberá celebrarse con un empleador privado debidamente registrado
ante la autoridad competente correspondiente con anterioridad a la entrada en vigencia de la Ley
790 de 2002.
El empleador privado deberá presentar, además, los siguientes documentos:
a) Declaración jurada en la cual manifieste que el cargo fue creado después del 27 de diciembre de
2002 y que implica un nuevo puesto de trabajo;
b) Copia del contrato de trabajo; y
c) Copia del comprobante del pago de salarios y de los aportes al Sistema de Seguridad Social
Integral.
Parágrafo 1°. El jefe del organismo o entidad que tiene a su cargo el reconocimiento económico,
podrá verificar la veracidad de los datos suministrados por el ex empleado o el empleador privado.
Parágrafo 2°. Los ex empleados cuyos cargos fueron suprimidos entre el 1° de septiembre de 2002
y la fecha de entrada en vigencia del presente decreto, tendrán un término de dos (2) meses,
contados a partir de la fecha de publicación de este decreto, para acreditar su solicitud de
reconocimiento económico, en los mismos términos establecidos en este artículo.
Tomado: http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=7542
15. ¿Qué se debe tener en cuenta para las certificaciones laborales?
R: En el artículo 35 del Decreto 1748 de 1995, quedará así:
Siempre que un empleador deba certificar información laboral con destino a la expedición de un
bono tipo B, especificará lo siguiente: a) Nombre del trabajador, fecha de nacimiento, sexo, tipo y
número de documento de identidad; b) Nombre del empleador y su NIT; c) Nombre y NIT de la
entidad a la cual aporta o aportaba, o fondo territorial que responderá por los pagos derivados del
bono, si es el caso. Si hubo más de una, especificará las fechas; d) Fecha de ingreso y de retiro, si
es el caso; e) Número total de días de interrupción por suspensión o licencia no remunerada;
opcionalmente, fechas de iniciación y terminación de las interrupciones; f) Edad y tiempo de
servicios requeridos para la pensión, y monto porcentual de la misma, según el régimen pensional
legal aplicable a este trabajador, si estaba vinculado en la fecha en que entró en vigencia el
Sistema General de Pensiones; g) Asignación básica, gastos de representación y prima técnica
constitutiva de salario vigentes a FC, la de traslado al ISS, y el promedio de lo devengado por
todos los demás conceptos salariales, durante los doce meses calendario anteriores a dicha fecha
o durante todos los meses si fueren menos de doce. Lo dispuesto en este literal, sólo se aplicará al
empleador al cual se encontraba vinculado el trabajador, en la fecha de traslado al ISS; h) Fecha
en la cual entró en vigencia para el empleador el Sistema General de Pensiones; i) Fecha en la
cual se expide el certificado. Parágrafo. Si el empleador señala la duración del período de
interrupción, pero no certifica las fechas de iniciación y terminación de las interrupciones, para
efectos de los cálculos se desplazará hacia adelante la fecha de ingreso tantos días cuantos
correspondan a la interrupción.
Tomado: http://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/Transparencia/DECRETO_
1474_DE_1997.pdf
16. ¿Qué nos indica la norma con los procedimientos de las transferencias de documentos
de conservación permanente?
R: En el Artículo 12. Lineamientos generales. Para la transferencia secundaria de los documentos

de archivo declarados de conservación permanente tanto al Archivo General de la Nación como a
los archivos generales territoriales, deberán seguirse los siguientes lineamientos:
1. Las transferencias de documentos de conservación total o permanente se harán como mínimo

cada diez (10) años; podrá establecerse una periodicidad menor previo acuerdo entre las entidades
y el Archivo General de la Nación o el Archivo General Territorial, según el caso. 2. La entidad que
transfiere los documentos, deberá presentar al Archivo General de la Nación o el Archivo General
Territorial un plan de transferencias documentales de acuerdo con los procedimientos y
regulaciones establecidas por el Archivo General de la Nación.
3. La entidad que transfiere los documentos deberá entregar un informe técnico detallando los
procesos técnicos de valoración y selección aplicados a los documentos a transferir.
4. Los documentos cuya transferencia se vaya a llevar a cabo, deberán cumplir con criterios de
organización archivística, siguiendo el principio de procedencia, orden original, descripción e
integridad de los fondos. En todo caso, las transferencias se deben llevar a cabo con estricta
aplicación de las tablas de retención documental por series documentales, y deben incluir tanto los
expedientes físicos, como electrónicos e híbridos.
5. La transferencia de documentos debe incluir igualmente la entrega al Archivo General de la

Nación o a los demás Archivos Generales mencionados en el presente decreto, de los siguientes
elementos:
a) Un inventario físico y en medio electrónico de las series documentales y de los expedientes a

transferir;
b) La base de datos con la descripción de los documentos a trasferir, la cual deberá cumplir con la
Norma Internacional para la Descripción Archivística (ISAD);
c) Copia de los medios técnicos (Digitales, ópticos, microfilme, etc.), cuando este procedimiento se
haya establecido en la respectiva TRD o TVD; dichos medios deberán tener una descripción de su
contenido;
d) El Archivo General de la Nación reglamentará los aspectos técnicos correspondientes a este
literal.
6. La documentación solo podrá ser transferida y se incorporará al acervo documental del Archivo
General de la Nación, del Archivo General Territorial o del Archivo General de los organismos de
las Ramas Legislativa, Judicial y los órganos autónomos y de control, cuando sobre la misma se
verifiquen además de lo señalado en los literales c), d) y e) del presente artículo, las etapas de
valoración, selección y organización archivísticas.
7. Como constancia de la transferencia se levantará un acta firmada por las entidades

intervinientes y se adjuntará el inventario detallado, de conformidad con las normas expedidas por
el Archivo General de la Nación. Parágrafo. Restricciones para la transferencia de documentos en
medios electrónicos, no se podrán transferir al Archivo General de la Nación ni a los archivos
generales territoriales, medios técnicos de almacenamiento que contengan documentos e
información electrónica cuya disponibilidad y consulta a largo plazo no pueda ser garantizada;
previamente la entidad pública deberá migrar dicha información a un formato que cumpla con
estándares de preservación digital, avalado por el Archivo General de la Nación.
382_DE_1995.pdf
17. ¿Libros y registros tienen alguna norma?
R: Si la tiene y en el artículo 134 del decreto 2649 de 1993 dice:
Que la conservación y destrucción de los Libros. Los entes económicos deben conservar
debidamente ordenados los libros de contabilidad, de actas, de registro de aportes, los
comprobantes de las cuentas, los soportes de contabilidad y la correspondencia relacionada con
sus operaciones. Salvo lo dispuesto en normas especiales, los documentos que deben
cinco (5) años, contados a partir de la aprobación de la cuenta final de liquidación. Tratándose de
comerciantes, para diligenciar el acta de destrucción de los libros y papeles de que trata el artículo
60 del Código de Comercio, debe acreditarse ante la Cámara de Comercio, por cualquier medio de
prueba, la exactitud de la reproducción de las copias de los libros y papeles destruidos.
Y en el Artículo 123 dice que los SOPORTES. Teniendo en cuenta los requisitos legales que sean
aplicables según el tipo de acto de que se trate, los hechos económicos deben documentarse
mediante soportes, de orígenes internos o externos, debidamente fechados y autorizados por
quienes intervengan en ellos o los elaboren. Los soportes deben adherirse a los comprobantes de
contabilidad respectivos o, dejando constancia en estos de tal circunstancia, conservarse
archivados en orden cronológico y de tal manera que sea posible su verificación. Los soportes
pueden conservarse en el idioma en el cual se hayan otorgado, así como ser utilizados para
registrar las operaciones en los libros auxiliares o de detalle.

649_DE_1993.pdf
18. ¿Qué decreto fue Derogado por el art. 23, Decreto Nacional 1515 de 2013?
R: El decreto 1382 de 1995 el cual decía que:
la Constitución Política y la Ley 57 de 1985 establecen el derecho de toda persona a acceder y

consultar los documentos públicos, lo cual exige la adopción de sistemas adecuados que
garanticen su conservación; Que el acceso a la información conservada en los archivos públicos
del Estado, en todos los niveles, requiere de una adecuada organización y descripción de los
documentos de archivo, así como de su inventario y protección; Que el artículo 2° de la Ley 80 de
1989 “por la cual se crea el Archivo General de la Nación y se dictan otras disposiciones”, señala
entre las funciones del Archivo General de la Nación, en su literal b) “Fijar políticas y expedir los
reglamentos necesarios para garantizar la conservación y el uso adecuado del patrimonio
documental de la Nación, de conformidad con los planes y programas que sobre la materia adopte
la Junta Directiva” (hoy Consejo Directivo); Que es función de los Archivos Generales que
conforman el Sistema Nacional de Archivos recibir las transferencias secundarias de documentos
de las entidades y las oficinas públicas de su correspondiente jurisdicción territorial, para asegurar
su protección, conservación y acceso a los ciudadanos; Que con base en la Ley 80 de 1989, es
función del Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado promover la organización y
fortalecimiento de los archivos del orden nacional, en los diferentes niveles de la organización del
Estado, para garantizar la eficacia de la gestión del Estado y la conservación del patrimonio
documental; El artículo 5° modificatorio del artículo 8° de la Ley 397 de 1997, establece en el inciso
2° del literal a) que es competencia del Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado la
declaratoria como bienes de interés cultural en lo de su competencia. Que el artículo 3° del Decreto
2126 de 2012, establece las funciones de la Junta Directiva (hoy Consejo Directivo) del Archivo
General de la Nación Jorge Palacios Preciado, y su numeral 9 dispone: “Expedir las normas y
reglamentos generales sobre el desarrollo de la función archivística del Estado, de conformidad
con la Ley 594 de 2000 y en general sobre aquellos aspectos que exija la racionalización y
normalización del trabajo archivístico a nivel nacional y territorial”; Que el artículo 6° del Decreto
2578 de 2012, determina que entre las funciones que pueden tener los archivos generales
territoriales se encuentra la de recibir las transferencias secundarias que efectúen los archivos de
los organismos territoriales correspondientes, de acuerdo con las normas del Archivo General de la
Nación así como las donaciones, depósitos y legados de documentos históricos; Que el Capítulo II
del Decreto 2578 de 2012, regula lo relacionado con la evaluación de documentos de archivo la
elaboración de las tablas de retención documental y demás aspectos referentes a la disposición
final de documentos de archivo; Que es responsabilidad del Estado proteger el patrimonio
documental del país y velar por su acceso a quien lo necesite y para ello deben adoptarse criterios
y procedimientos técnicos de valoración y selección muy precisos, que permitan determinar, en las
distintas etapas de la gestión documental, los documentos que deben ser conservados como parte
del patrimonio documental del país; Que para ello deben adoptarse criterios y procedimientos
técnicos de valoración y selección muy precisos, que permitan determinar en las distintas etapas
de la gestión documental los documentos que deben ser conservados como parte del patrimonio
documental del país, con el propósito de mejorar la calidad y servicios de los archivos dentro de la
gestión institucional.
382_DE_1995.pdf
19. ¿Cuáles son las funciones del agente especial?
R: El decreto 2555 de 2010 nos dice que Corresponde al agente especial la administración general
de los negocios de la entidad intervenida. Las actividades del agente especial están orientadas por
la defensa del interés público, la estabilidad del sector financiero, y la protección de los acreedores
y depositantes de la entidad intervenida. El agente especial tendrá los siguientes deberes y
facultades: 1. Actuar como representante legal de la intervenida y en tal calidad desarrollar todas
las actividades necesarias para la administración de la sociedad y ejecutar todos los actos
pertinentes para el desarrollo del objeto social. 2. Si es del caso, separar en cualquier momento los
administradores y directores de la intervenida que no hayan sido separados por la
Superintendencia Financiera de Colombia en el acto que ordenó la toma de posesión. 3. Promover
la celebración de acuerdos de acreedores, de conformidad con lo señalado en el numeral 19 del
artículo 291 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero, modificado por el Artículo 24 de la Ley
510 de 1999. 4. Adelantar el recaudo de los dineros y la recuperación de los activos que por
cualquier concepto deban ingresar a la entidad intervenida, para lo cual podrá ofrecer incentivos
por la denuncia de la existencia y entrega de tales activos. 5. Administrar los activos de la
intervenida. 6. Velar por la adecuada conservación de los bienes de la entidad, adoptando las
medidas necesarias para mantener los activos en adecuadas condiciones de seguridad física y
ejerciendo las acciones judiciales y administrativas requeridas para el efecto. 7. Continuar con la
contabilidad de la entidad. 8. Ejecutar todos los actos y efectuar todos los gastos que a su juicio
sean necesarios para la conservación de los activos y archivos de la entidad. 9. Bajo su
responsabilidad promover las acciones de responsabilidad civil o penales que correspondan contra
los administradores, revisor fiscal y funcionarios de la intervenida. 10. Suministrar a la
Superintendencia Financiera de Colombia y al Fondo de Garantías de Instituciones Financieras-
FOGAFIN la información que las entidades requieran. 11. Si es el caso, impetrar las acciones
revocatorias de que trata el numeral 7 del artículo 301 del Estatuto Orgánico del Sistema
Financiero, modificado por el inciso primero del artículo 27 de la Ley 510 de 1999, y 12. Las demás
derivadas de su carácter de administrador y representante legal de la entidad. Parágrafo. El agente
especial deberá contar con la autorización previa de la Superintendencia Financiera de Colombia
para la adopción de las medidas en las que la ley específicamente exige tal autorización.
211_DE_2004.pdf
20. ¿La norma del sistema nacional de archivos que nos dice sobre el Ámbito de aplicación?
R: en el decreto 2578 de 2012 en el Artículo 1 del capítulo I nos indica que:
las entidades y organismos de la Rama Ejecutiva del Poder Público del orden nacional,
departamental, distrital, municipal; las entidades territoriales indígenas, de los territorios especiales
biodiversos y fronterizos y demás que se creen por ley; las entidades privadas que cumplen
funciones públicas; las entidades del Estado en las distintas ramas del poder; y demás organismos
regulados por la Ley 594 de 2000.
124_de_2004.pdf
Según el Decreto 2527 de 1950 ¿Cuáles son las anotaciones que se deben realizar al
comienzo de cada rollo de película de microfilmación?
Respuesta:
Número de orden del rollo y fecha en que se comienza
Nombre de la entidad o persona a quien pertenezca el archivo
La determinación del material que se va a copiar en el
El nombre y la firma de la persona bajo cuya responsabilidad se hizo la microfilmación
22. ¿Qué estipula el Decreto 3666 de 2004?
Respuesta:
Por medio del cual se consagra el Día Nacional de los Archivos en Colombia. Nueve (9) de octubre
https://www.usco.edu.co/archivosUsuarios/12/archivo_central/NORMATIVIDAD/11.%20DECRETO
%20DEL%20MIN.%20DE%20CULTURA%203666%20DE%202004.pdf
23. El Decreto 029 de 2015 Por medio del cual se reglamenta el proceso de entrega y/o
transferencia de los archivos públicos de las entidades que se suprimen, fusionen,
privaticen o liquiden; se desarrolla el artículo 20 de la Ley 594 de 2000 y el artículo 39 del
Decreto-ley 254 de 2000 y se dictan otras disposiciones. ¿Cuál es su ámbito de aplicación?
Respuesta:
Artículo 2°. Ámbito de aplicación. El presente decreto aplica a todas las entidades públicas del
orden nacional o territorial y sus descentralizadas, las entidades públicas, las Sociedades Públicas,
las Sociedades de Economía Mixta en las que el Estado posea el noventa por ciento (90%) o más
de su capital social y las Empresas Sociales del Estado, así como a los organismos autónomos
cuya liquidación, fusión, supresión o privatización haya sido ordenada por el Gobierno nacional, por
los Entes territoriales o por decisión judicial.
24. ¿Cuál es el decreto que prohíbe la adulteración, recorte y doblez de microfilmes y

prohíbe la incineración de documentos microfilmados?
Respuesta:

25. Según el Decreto 264 de 1963 en la Ley 163 de 1959 declara como patrimonio histórico,
artístico y científico de la Nación a:
Respuesta:
Los monumentos y objetos arqueológicos, como templos, sepulcros y sus contenidos, estatuas,
cerámicas, utensilios, joyas, piedras labradas o pintadas, ruinas, etc., lo mismo que todos aquellos
que tengan interés especial para el estudio de las civilizaciones y culturas pasadas, para la historia
del arte y para el estudio científico y la conservación de las bellezas naturales.
26. ¿Cuáles son los elementos que componen el archivo del registro del estado civil?
Respuesta:
El registro de nacimientos, El registro de matrimonios, El registro de defunciones, Los índices de

los registros de nacimientos, matrimonios y defunciones, El libro de visitas, y El archivador de
documentos.
27. ¿Dé que trata el artículo 5 del Decreto 2527 de 1950?
Respuesta:
Artículo 5º.- La copia de un documento o de cualquier pieza de un archivo que haya sido
microfilmado, tendrá el mismo valor probatorio que la ley le otorga al original así copiado, siempre
que la microfilmación se haya hecho de acuerdo con las normas de este Decreto y las
disposiciones especiales que para cada archivo haya establecido el correspondiente Ministerio,
Gobierno , Alcaldía, Superintendencia, junta directiva o autoridad administrativa competente, y
siempre que la respectiva copia sea autenticada de acuerdo con los artículos siguientes.
28. ¿Qué Decreto regula las certificaciones laborales de Empleadores?
Respuesta:
29. ¿Qué Decreto regula los archivos de las entidades en liquidación?

Respuesta:
Decreto 254 de 2000: Por el cual se expide el régimen para la liquidación de las entidades públicas
del orden nacional. Expide el régimen para la liquidación de las Entidades Públicas del Orden
Nacional. Artículo 39. Archivos
30. ¿Qué Decreto estipula que El Archivo General de la Nación será el encargado de celebrar
el Día Nacional de los Archivos en Colombia promoviendo actividades educativas,
formativas, instructivas, académicas, pedagógicas y culturales?
Respuesta:
Decreto 3666 de 2004 en su Artículo 2º
https://www.usco.edu.co/archivosUsuarios/12/archivo_central/NORMATIVIDAD/11.%20DECRETO
%20DEL%20MIN.%20DE%20CULTURA%203666%20DE%202004.pdf
31.¿Bajo qué criterios la Nación puede adquirir o expropiar algo?
Artículo 32. Los archivos privados, los libros, manuscritos y documentos autógrafos que tengan
interés para el estudio y comprobación de hechos importantes de la historia, la ciencia o literatura
patrias, podrán ser adquiridos por la Nación, en caso de que el propietario los ofreciere en venta;
pero podrán ser expropiados por el Estado, previa la declaración de utilidad pública, y siguiendo, al
efecto; los trámites sobre la materia. Su exportación queda sometida a las disposiciones que la
presente Ley establece para los monumentos muebles de carácter histórico, científico, artístico y
cultural.
LEY 163 DE
1959: http://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/Transparencia/LEY_163_DE_1
959.pdf
32. ¿Quiénes pueden acceder a la documentación?
Artículo 12. Toda persona tiene derecho a consultar los documentos que reposen en las oficinas
públicas y a que se le expida copia de los mismos, siempre que dichos documentos no tengan
carácter reservado conforme a la Constitución o la ley, o no hagan relación a la defensa o
seguridad nacional.
LEY 57 DE 1985: http://www.dmsjuridica.com/CODIGOS/LEGISLACION/LEYES/L0057de1985.htm
33. ¿Puede ser microfilmado un documento en cualquier etapa de su ciclo vital?
Artículo 2. No se podrá microfilmar ningún documento, ni ser destruido después de ser

microfilmado, sino cuando el original haya sido sometido al trámite normal y conservado durante el
tiempo que la prudencia y la costumbre aconsejen en cada caso, de acuerdo con su naturaleza.
DECRETO 2527 DE 1950:

1950.pdf
34. ¿Cuáles son las directrices para la transferencia de archivos electrónicos?
Artículo 25. Determinar el estado de conservación de las unidades de almacenamiento; Determinar

el volumen de los documentos en información (en GB o TB); Organizar la información electrónica
siguiendo una estructura de archivos que facilite su transferencia, consulta y administración;
Identificar exteriormente las unidades con el nombre de la información, las fechas extremas y las
características del formato, para facilitar su lectura o interpretación.
DECRETO 029 DE 2015: http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=60465
35. ¿Un documento histórico puede ser destruido, después de su microfilmación?
Artículo 2 Parágrafo. En ningún caso los documentos históricos y otros que a juicio de la Junta
Directiva y de la Academia Colombiana de Historia, tengan especial importancia, no podrán ser

destruidos aún después de que sus originales hayan sido microfilmados.
LEY 80 DE
89.pdf
36. ¿Se puede expropiar un archivo privado que sea de carácter histórico?
ARTÍCULO 45. Adquisición y/o expropiación. Los archivos privados de carácter histórico
declarados de interés público, podrán ser adquiridos por la Nación cuando el propietario los
ofreciere en venta.
Declárase de interés público o de interés social, para efectos de la expropiación por vía
administrativa a la que se refiere la Constitución Política, la adquisición de archivos privados de
carácter histórico-cultural que se encuentren en peligro de destrucción, desaparición, deterioro o
pérdida.
LEY 594 DE
000.pdf
37. ¿Las entidades privadas están obligadas a implementar un programa de gestión

documental?
ARTÍCULO 21. No. Las entidades públicas deberán elaborar programas de gestión de
documentos, pudiendo contemplar el uso de nuevas tecnologías y soportes, en cuya aplicación
deberán observarse los principios y procesos archivísticos.
LEY 594 DE
000.pdf
38. ¿Cómo Se debe conservar los documentos con diferentes formatos?
ARTICULO 3. Mobiliario para documentos en otros formatos.

Para la documentación de imagen análoga como microfilmación, cintas fonográficas, cintas de
video, rollos cinematográficos o fotografía entre otros o digital como disquetes, C.D. principalmente,
se debe contemplar sistemas de almacenamiento especiales como gabinetes, armarios o estantes
con diseños desarrollados acordes con las dimensiones y tipo de soporte a almacenar y los
recubrimientos antioxidantes y antiestáticos a que haya lugar.
ACUERDO No. 049 de 2000
http://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/Transparencia/ACUERDO_49_DE_20
00.pdf
39. ¿Se puede destruir un documento si está estipulado en las TRD o en las TVD?
ARTÍCULO 15. Eliminación de Documentos. La eliminación de documentos de archivo, tanto

físicos como electrónicos, deberá estar basada en las tablas de retención documental o en las
tablas de valoración documental, y deberá ser aprobada por el correspondiente Comité Institucional
de Desarrollo Administrativo o el Comité Interno de Archivo según el caso. Se podrá elevar
consulta al Archivo General de la Nación cuando no existan normas legales que regulen los plazos
de retención de ciertos documentos; a su vez éste podrá solicitar concepto al organismo cabeza de
sector al que corresponda la documentación objeto de consulta.
ACUERDO 39 DE 2002:
http://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/Transparencia/ACUERDO_39_DE_20
02.pdf
40. ¿Un documento contable se puede conservar por un periodo de 5 años?
ARTICULO 134. Salvo lo dispuesto en normas especiales, los documentos que deben
cinco (5) años, contados a partir de la aprobación de la cuenta final de liquidación.
1993.pdf
41. ¿Qué reglamenta el Decreto 0106 de 2015?
 Por el cual se reglamenta el Título VIII de la Ley 594 de 2000 con relación a dar
cumplimiento a la normatividad vigente relacionada con el rol de la Oficina de Control
Interno, en cuanto a verificar, vigilar y realizar seguimiento al Plan de Mejoramiento
Archivístico propuesto por la entidad.
http://www.mintic.gov.co/portal/604/articles4324_plan_mejoramiento_archivistico_julio_septiembre_
2015.pdf
42. ¿De qué habla el artículo No.11 del Decreto 410 de 1971 aplicación de las normas comerciales
a operaciones mercantiles de no comerciantes?
Decreto 410 de 1971

 Las personas que ejecuten ocasionalmente operaciones mercantiles no se considerarán
comerciantes, pero estarán sujetas a las normas comerciales en cuanto a dichas
operaciones.
43. ¿De qué habla el artículo 6º. Del Decreto 960 de 1970?
Decreto 960 de 1970
 ARTICULO 6o. Corresponde al Notario la redacción de los instrumentos en que se

consignen las declaraciones emitidas ante él, sin perjuicio de que los interesados las
presenten redactadas por ellos o sus asesores. En todo caso, el Notario velará por la
legalidad de tales declaraciones y pondrá de presente las irregularidades que advierta, sin
negar la autorización del instrumento en caso de insistencia de los interesados, salvo lo
prevenido para la nulidad absoluta, dejando siempre en él constancia de lo ocurrido.
07_2011_1.pdf
44. ¿Quiénes son los funcionarios autorizados para llevar el registro del estado civil?
Decreto 960 de 1970
 Registradores Especiales, Auxiliares y Municipales del Estado Civil. Con autorización

excepcional y fundada de la Registraduría Nacional del Estado Civil: Los Notarios, los
Alcaldes Municipales, los corregidores e inspectores de policía, los jefes o gobernadores
de los cabildos indígenas. En el exterior los funcionarios consulares de la República. La
Registraduría Nacional del Estado Civil puede establecer la inscripción de registro civil en
clínicas y hospitales, así como en instituciones Registraduría Nacional del Estado Civil 6
educativas reconocidas oficialmente, conservando la autorización de las inscripciones por
parte de los Registradores del Estado Civil.
http://www.registraduria.gov.co/Informacion/man_reg_civ.pdf
45. ¿Los presupuestos son proyecciones financieras acorde con una de las cualidades financieras:
Decreto 24 de 1993
 A) Pertinencia
B) Comparabilidad
C) Confiabilidad
D) Comprensibilidad
http://es.slideshare.net/ancadira/taller-normas-bsicas
46. ¿Qué reglamenta el Decreto 855 de 1994 en su Art. 1?
Decreto 24 de 1993
 Las entidades estatales podrán contratar directamente, en los casos

expresamente señalados en la Ley 80 de 1993, y deberán ceñirse a lo establecido en
este reglamento, sin perjuicio de lo previsto en el Decreto 2681 de 1993
y disposiciones complementarias.
http://virtual.uptc.edu.co/archivador/archivos/D855-94.pdf
47. ¿De qué habla el Art. 6º. Capítulo II, De los subsistemas de Organización Institucional y de
Gestión de Personal?
 Subsistema de Gestión de Personal. Este subsistema contendrá la información sobre el

número de empleos públicos, de trabajadores oficiales y de personas vinculadas mediante
contrato de prestación de servicios o de consultoría, independiente de la fuente de
financiación: presupuesto de inversión, de funcionamiento o aportes en virtud de los
convenios suscritos con organismos internacionales; así como los datos de las hojas de
vida de los empleados públicos, de los trabajadores oficiales y las novedades de personal
desde su ingreso hasta su retiro.
Así mismo, contendrá la información sobre el número de los empleos públicos y de trabajadores
oficiales provistos por personal con limitación física y la participación de la mujer en cargos
directivos, de acuerdo con lo establecido en la Ley 581 de 2000.
48. ¿Qué ley Modifica el Decreto-ley 254 de 2000, sobre procedimiento de liquidación de entidades
públicas de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y se dictan otras disposiciones?
Ley 1105 de 2006
 La ley 1105 de 2006.

http://fundacionsanjuandediosenliquidacion.com/documents/Ley11052006.pdf
49. ¿Que dicta el art. No. 31 términos de confirmación del Decreto 1978 de 1990?
 Los libros y papeles de los comerciantes podrán destruirse después de veinte (20) años,
contados desde el cierre de aquéllos o la fecha del último asiento, documento o
comprobante. No obstante, cuando se garantice su reproducción por cualquier medio
técnico, podrán destruirse transcurrido el término de que trata el artículo 60 del Código de
Comercio.
1990.pdf
50. ¿Qué Decreto con su Art. Único Prohíbe adulteración, recorte y doblez de microfilmes y prohíbe
la incineración de documentos microfilmados?
 Decreto 1260 de 1970

Ley 594 de 2000
Decreto 624 de 1989

1. ¿Qué cuidado debe tener al someterse el procedimiento de microfilmación según

Decreto 2527 de 1950?
R/ Al someter a la microfilmación cualquier documento, debe tenerse el cuidado de que quede
copiado en la cinta íntegramente y con absoluta fidelidad, de tal modo que queda prohibido
hacerles recortes, dobleces, enmendaduras o cualquier adulteración, con pena de perder su valor
probatorio. (Información
tomada http://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/Transparencia/DECRETO_25
27_DE_1950.pdf )
52. ¿Cuál es el procedimiento a seguir para hacer la microfilmación?
R/ Al someter a la microfilmación cualquier documento, debe tenerse el cuidado de que quede

copiado en la cinta íntegramente y con absoluta fidelidad, de tal modo que queda prohibido
hacerles recortes, dobleces, enmendaduras o cualquier adulteración, con pena de perder su valor
probatorio. (Información
tomada http://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/Transparencia/DECRETO_25
27_DE_1950.pdf )
53.¿En qué consiste LEY 163 DE 1959?
R/ esta ley se dictan medidas sobre defensa y conservación del patrimonio Histórico, artístico y
monumentos públicos de la Nación.
Declárense patrimonio histórico y artístico nacional los monumentos, tumbas prehispánicas y

demás objetos, ya sean obra de la naturaleza o de la actividad humana, que tengan interés
especial para el estudio de las civilizaciones y culturas pasadas, de la historia o del arte, o para las
investigaciones paleontológicas, y que se hayan conservado sobre la superficie o en el subsuelo
nacional. Los Gobernadores de los Departamentos velarán por el estricto cumplimiento de esta
Ley.
(http://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/Transparencia/LEY_163_DE_1959.p
df )
54. Según el DECRETO 960 DE 1970 ¿Cuál es el objeto de la escritura pública?
R/ Cuando el Notario redacte el instrumento, deberá averiguar los fines prácticos y jurídicos que los
otorgantes se proponen alcanzar con sus declaraciones, para que queden fielmente expresados en
el instrumento; indicará el acto o contrato con su denominación legal si la tuviere, y al extender el
instrumento velará porque contenga los elementos esenciales y naturales propios de aquel, y las
estipulaciones especiales que los interesados acuerden o indique el declarante único, redactado
todo en lenguaje sencillo, jurídico y preciso.
( http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/decreto_0960_1970.html )
55. ¿cómo se encuentra conformado el sistema financiero y asegurador en Colombia?
R/el sistema se encuentra conformado de la siguiente manera
a. Establecimientos de crédito.
b. Sociedades de servicios financieros.
c. Sociedades de capitalización.
d. Entidades aseguradoras.
e. Intermediarios de seguros y reaseguros
(http://www.supersociedades.gov.co/Web/Decreto/Decreto_663_1993.htm )
56. ¿Cuáles son las funciones del del Instituto Colombiano de Cultura, COLCULTURA?
R/ son funciones supervigilar la integridad del patrimonio cultural, artístico e histórico de Colombia,
organizar los archivos nacionales, hacer los índices respectivos y procurar que el resto de
entidades de la misma naturaleza, tanto oficiales como privadas, adopten idéntica política; Que la
Ley 57 de 1985 establece en su artículo 12 el derecho de toda persona a consultar los documentos
que reposan en las oficinas públicas, lo cual exige la adopción de sistemas adecuados que
garanticen su conservación.
_1988.pdf )
57. ¿cuál es el término de conservación Los Libros Y Papeles de los Comerciantes?
R/Termino de Conservación Los Libros Y Papeles de los Comerciantes. Podrán destruirse después
de veinte (20) años, contados desde el cierre de aquellos o la fecha del último asiento, documento
o comprobante. No obstante, cuando se garantice su reproducción por cualquier medio técnico,
podrán destruirse transcurridos el término de que trata el artículo 60 del Código de Comercio
(http://www.desarrolloeconomico.gov.co/normatividad/10-normatividad/1139-ley-962-de-2005-qley-
antitramites-de-2005q )
58.¿Qué reglamenta Decreto 2620 de 1993?
R/ Reglamenta el procedimiento para la utilización de medios tecnológicos adecuados para

conservar los archivos de los comerciantes. Todo comerciante podrá conservar sus archivos
utilizando cualquier medio técnico adecuado que garantice la reproducción exacta de documentos,
tales como la microfilmación, la micrografía y los discos ópticos entre otros.
(http://bibliotecadigital.ccb.org.co/bitstream/handle/11520/13782/Decreto%202620%20de
%201993.pdf?sequence=1&isAllowed=y )
59.¿que suprime Decreto 2150 de 1995?
R/ Suprime autenticación de documentos originales y uso de sellos, prohíbe entre otros: exigir
copias o fotocopias de documentos que la entidad tenga en su poder; prohíbe a las entidades
públicas limitar el uso de tecnologías para el archivo documental por parte de los particulares.
Autoriza el uso de sistemas electrónicos de archivos y transmisión de datos.
(http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=1208)
60.¿Por medio del cual decreto se reglamenta el artículo 616-1 del Estatuto Tributario Facturas
Electrónicas?
R/ Decreto 1094 de 1996

_1996.pdf )
61. Que directriz apoya el control de los archivos a las diferentes del entidades del
gobierno?
Decreto 106 de 2015
Por el cual se reglamenta el Título VIII de la Ley 594 de 2000 en materia de inspección, vigilancia y
control a los archivos de las entidades del Estado y a los documentos de carácter privado
declarados de interés cultural; y se dictan otras disposiciones.
62. Cuál es el decreto que prohíbe el recorte de los documentos microfilmados:
El decreto 3354-1954 Prohíbe la adulteración, recorte y dobles de microfilmes y prohíbe la

incineración de documentos microfilmados
63. Cuál es la Metodología general para la creación, uso, mantenimiento, retención, acceso

y preservación de la información independientemente de su soporte y medio de creación.
Decreto 2609-2012:
Por el cual se reglamenta el Título V de la Ley 594 de 2000, parcialmente los artículos
58 y 59 de la Ley 1437 de 2011 y se dictan otras disposiciones en materia de Gestión
Documental para todas las Entidades del Estado".
64. Los comerciantes podrán utilizar medios tecnológicos para conservación de sus
archivos?
Decreto 2620-1993: Reglamenta el procedimiento para la utilización de los medio tecnológicos

adecuados para la conservar los archivos de los comerciantes. Todo comerciante podrá conservar
sus archivos utilizando cualquier medio técnico adecuado que garantice la reproducción exacta de
documentos tales como la microfilmación, micrografía y los discos ópticos entre otros.
65. Cuáles son las instrucciones para se atienda la finalidad de los registros de

proponentes:
En su artículo 11 del Decreto 856 de 1994: Los libros y archivo del registro único de proponentes la
superintendencia de industria y comercio determinara los libros necesarios para cumplir con la
finalidad del registro de proponentes y dará las instrucciones que atiendan a que se lleve de
acuerdo con la ley y los reglamentos de lo regulen.
66. Las entidades públicas se pueden limitar en el uso de sistemas electrónicos de archivo.
Decreto 2150 de 1995 suprime autentificación de documentos originales y uso de sellos, prohíbe
entre otros exigir copias o fotocopias de documentos que la entidad tenga en su poder prohíbe a
las entidades públicas limitar el uso de tecnologías para el archivo documental por parte de los
particulares. Autoriza el uso de sistemas electrónicos de archivo y trasmisión de datos.
67. Las entidades públicas o privadas pueden retener el documento de identidad de alguna
persona cuando se ingrese a dicha entidad.
Decreto 2150 de 1995 en su artículo 18 prohibición de retener documento de identidad
Ninguna autoridad de la administración pública podrá retener la tarjeta de identidad, la cedula de

ciudadanía, la cedula extranjera o el pasaporte. Si exige la identificación de personal, ella cumplirá
la obligación mediante la exhibición del citado documento. Queda prohibido retenerlos para
ingresar a cualquier dependencia pública o privada.


de Harry Castellanos Sanchez - jueves, 23 de febrero de 2017, 17:35

Buen dia tutora y compañeros,
1) Decreto 2527 de 1950:
Según el artículo 3 al comienzo de cada rollo en el que se vaya a microfilmar un documento, que
se debe tener en cuenta?
RTA:
- Numero de orden del rollo y fecha en que se comienza.
- Nombre de la entidad o persona a quien pertenezca el archivo.
- La determinación del material que se va a copiar en él.
- El nombre y la firma de la persona encargada de realizar la microfilmación.
2) Decreto 264 de 1963:
Según el artículo 1 en conformidad con lo dispuesto en la ley 163 de 1959, que se declara como
patrimonio histórico, artístico y científico de la nación?
RTA: Se declara como patrimonio los monumentos y objetos arqueológicos, como templos,
sepulcros, estatuas, cerámicas, utensilios, joyas, piedras labradas, ruinas etc.
3) Decreto 970 de 1970:
Según el artículo 11, cual es el límite de horas que podrá ejercer un notario si tuviera cargo de
docente?
RTA: Podrá ejercer cargos docentes hasta un límite de 8 horas semanales y académicas o de

beneficencia en estamentos públicos y privados.
4) Decreto 1260 de 1970:

Según el artículo 5, donde deben ser inscritos los hechos y los actos relativos al estado civil de las
personas?
RTA: Deben ser inscritos en el competente registro civil, especialmente los nacimientos,

reconocimientos de hijos naturales, legitimaciones, adopciones, alteraciones de la patria potestad,
emancipaciones, habilitaciones de edad, matrimonio, capitulaciones matrimoniales, interdicciones
judiciales, discernimientos de guarda etc.
5) De qué elementos se compone el archivo de registro civil?
Se compone de los siguientes elementos:
El registro de nacimientos, el registro de matrimonios, el registro de defunciones, los índices de los

registros de nacimientos, matrimonios y defunciones, el libro de visitas y el archivador de
documentos.
6) Decreto 663 de 1993:
Porque periodo se tienen que mantener conservados los libros y los papeles de la
superintendencia bancaria según el artículo 96?
RTA: Deberán conservarse por un periodo no menor de 5 años, desde la fecha del respectivo
asiento, sin perjuicio de los términos establecidos en normas especiales.
7) Decreto 2620 de 1993:
Según el artículo 3 que requisito debe cumplir un comerciante a la hora de utilizar la reproducción
de documentos tales como la microfilmación, la micrografía, y los discos ópticos etc.?
RTA: Los comerciantes al momento de la reproducción deberán contar con la presencia de un

funcionario de la Cámara de Comercio en su domicilio con el fin de que mediante un acta se haga
constar la relación de los documentos reproducidos, así como la exactitud de los mismos.
8) Decreto 2649 de 1993:
Según el artículo 134 los entes económicos deben conservar debidamente ordenados los libros de
contabilidad, actas de registro de aportes, comprobantes de las cuentas, soportes de contabilidad y
la correspondencia relacionada con sus operaciones, después de que tiempo pueden destruirse los
documentos?
RTA: Salvo lo dispuesto en normas especiales, los documentos que pueden conservarse pueden
ser destruidos después de 20 años desde la fecha del ultimo asiento, documento o comprobante.
9) Decreto 1510 de 2013 (17 de julio):
Según el artículo 8, las personas inscritas en el RUP en que mes de cada año deben presentar
información para la renovación de su registro?
RTA: La persona inscrita en el RUP debe presentar la información para renovar su registro a más
tardar el quinto día hábil del mes de abril de cada año. De lo contrario caducaran los efectos del
RUP.
10) Decreto 2150 de 1995:
De qué trata el articulo 49 sobre: Intercambio de información entre emisores y administradoras?
RTA: Todo intercambio entre emisores y entidades administradoras podrá realizarse a través de

archivos informáticos cuyas características y diseños serán fijados por la OBP.
Recuperado de:
http://www.archivogeneral.gov.co/


de Martha Cecilia Poveda Cañon - martes, 21 de febrero de 2017, 20:23

Buenas noches compañeros y profesora
A continuación mi aporte
Decreto 2527 de 1950 - Artículo 5
http://www.archivogeneral.gov.co/normatividad/files/original/8692676a4c6172e87e27ae62c263c2b
8.pdf
RTA:
1.¿Cuáles entidades oficiales deben cumplir con el proceso de microfilmación?
 Administración Nacional, Departamental y Municipal

 Instituciones de crédito y demás entidades sometidas a la Supervigilancia del Estado
 Ministerio
 Gobernación
 Alcaldía
 Superintendencia o junta directiva.
2.¿El documento microfilmado tiene valor probatorio?
RTA: Si tiene valor probatorio pero debe la copia debe ser autentica al respaldo por el funcionario
que ejerza funciones de archivo
Decreto 264 de 1963 – Artículo 5

http://www.archivogeneral.gov.co/normatividad/files/original/b2f35ab1fea8d153be96cf1c5ef4caef.pd
f
3. ¿Cuáles objetos adquirió Colombia que tiene valor artístico o histórico?
RTA:
Época precolombina:
 Las armas de guerra o utensilios de labor

 Las obras de alfarería, los tejidos
 Las joyas y amuletos, los grabados, diseños y códices, los equipos, los trajes, los
adornos de toda índole y en general todo objeto muebles que por su naturaleza o
procedencia muestre que proviene de algún inmueble que auténticamente pertenece a
aquella época histórica
Época colonial:
 Las armas de guerra y los utensilios de trabajo, trajes, medallas, monedas, amuletos y
joyas, los diseños, pinturas, grabados, planos y cartas geográficas, los códices y todo libro
raro por su escasez, forma y contenido, los objetos de orfebrería, porcelana, marfil, carey,
los de encaje y en general todas las piezas recordatorias que tengan valor histórico o
artístico.
Época de la emancipación y de comienzos de la República
 Los mencionados en la enumeración anterior y que correspondan a este período

histórico.
De todas las épocas
 Las bibliotecas oficiales y de instituciones, las bibliotecas particulares valiosas tomadas

en su conjunto, los archivos nacionales y las colecciones de manuscritos oficiales y
particulares de alta significación histórica.
 Como riqueza natural, los ejemplares zoológicos de especies bellas y raras que están
amenazadas de exterminio o de extinción natural y cuya conservación sea necesaria para
el estudio de la fauna.
07_2011_1.pdf
4. ¿Qué protocolo se lleva a cabo con las escrituras?
RTA:
 Todos los documentos se insertan en el mismo

 Vigencia del 01 de enero a 31 de dic de cada año
 No exceder de mil el número de copias de cada tomo
 Las escrituras se colocan en el orden numérico sucesivo
Decreto 1260de 1970 – Artículo 101
http://www.unioncolegiadadelnotariadocolombiano.com/sitio/sites/default/files/estatuto_notarial_26
_07_2011_1.pdf
5. ¿Cómo se realiza la reconstrucción de los registros civiles, extraviados, destruidos o

desfigurados?
RTA: Los folios, libros y actas del registro del estado civil que se extraviaren, destruyeren o
desfiguraren, serán reconstruidos con base en el ejemplar duplicado, y a falta de éste, con
fundamento en su reproducción fotográfica o en copia auténtica del mismo, y en defecto de ellas,
acudiendo a los restos de aquellos y a los documentos que reposan en el archivo, o a documentos
fidedignos que suministren los interesados. La reconstrucción será ordenada y practicada por la
oficina central, previa comprobación sumaria de la falta, y plena de la conformidad de las copias o
de la pertenencia y autenticidad de los otros documentos
Decreto 624 de 1989 - Artículo 115
http://www.mintic.gov.co/portal/604/articles-3631_documento.pdf
6. ¿Cuáles son los impuestos deducibles?
RTA: Los impuestos de industria y comercio, de vehículos, de registro y anotación y de timbre,

que efectivamente se hayan pagado durante el año o período gravable; siempre y cuando tuvieren
relación de causalidad con la renta del contribuyente.
1990.pdf
7. ¿Después de cuantos años se pueden destruir los libros y papeles de los comerciantes?
RTA: Después de veinte (20) años, contados desde el cierre de aquéllos o la fecha del último
cualquier medio técnico
DECRETO 1510 DE 2013 – Artículo 22
8. ¿Cuál es la información que debe tener como mínimo los pliegos de condiciones?
RTA:
1. La descripción técnica, detallada y completa del bien o servicio objeto del contrato, identificado
con el cuarto nivel del Clasificador de Bienes y Servicios, de ser posible o de lo contrario con el
tercer nivel del mismo.
2. La modalidad del proceso de selección y su justificación.
3. Los criterios de selección, incluyendo los factores de desempate y los incentivos cuando a ello
haya lugar.
4. Las condiciones de costo y/o calidad que la Entidad Estatal debe tener en cuenta para la
selección objetiva, de acuerdo con la modalidad de selección del contratista.
5. Las reglas aplicables a la presentación de las ofertas, su evaluación y a la adjudicación del

contrato.
6. Las causas que dan lugar a rechazar una oferta.

7. El valor del contrato, el plazo, el cronograma de pagos y la determinación de si debe haber lugar
a la entrega de anticipo, y si hubiere, indicar su valor, el cual debe tener en cuenta los rendimientos
que este pueda generar.
8. Los Riesgos asociados al contrato, la forma de mitigarlos y la asignación del Riesgo entre las
partes contratantes.
9. Las garantías exigidas en el Proceso de Contratación y sus condiciones.
10. La mención de si la Entidad Estatal y el contrato objeto de los pliegos de condiciones están
cubiertos por un Acuerdo Comercial.
11. Los términos, condiciones y minuta del contrato.
12. Los términos de la supervisión y/o de la interventoría del contrato.
13. El plazo dentro del cual la Entidad Estatal puede expedir adendas.
14. El Cronograma.
DECRETO 0106 DE 2015 – Artículo 18
9. ¿Qué significa PMA y cuánto tiempo se tiene para presentar la propuesta de PMA y quien
lo aprueba?
RTA: Plan de Mejoramiento Archivístico, se cuenta con 15 días hábiles y quien aprueba es el

Comité Institucional de Desarrollo Administrativo o el Comité Interno de Archivo.
DECRETO 2578 DE 2012 – Articulo 15
10. ¿Quiénes conforman el comité interno de archivo?
RTA:
1. El funcionario del nivel directivo o ejecutivo del más alto nivel jerárquico de quien
dependa de forma inmediata el Archivo de la entidad (Secretario General o Subdirector
Administrativo, entre otros), o su delegado, quien lo presidirá;
2. El jefe o responsable del Archivo o del Sistema de Archivos de la entidad, quien actuará
como secretario técnico.
3. El jefe de la Oficina Jurídica;
4. El jefe de la Oficina de Planeación o la dependencia equivalente;
5. El jefe ó responsable del área de Sistemas o de Tecnologías de la Información.
6. El Jefe del área bajo cuya responsabilidad se encuentre el sistema integrado de gestión.
7. El Jefe de la Oficina de Control Interno, quien tendrá voz pero no voto, o quien haga sus
veces. 8. Podrán asistir como invitados, con voz pero sin voto, funcionarios o particulares
que puedan hacer aportes en los asuntos tratados en el Comité (funcionario de otras
dependencias)
Cabe resaltar que no en todas las entidades existen estos cargos, por lo anterior el comité de
archivo lo conforman quienes desempeñen funciones a fines o similares.

Saludos,


de Madeleine Marin Salinas - martes, 21 de febrero de 2017, 18:45

Cordial saludo profesora y compañeros
A continuación comparto las diez preguntas de los decretos:
1-¿Según el decreto 2527 de 1950 que dice el artículo 5o referente al

valor probatorio de una copia de documento y archivos microfilmados?
Respuesta: El documento tiene el mismo valor probatorio que el original,

siempre y cuando cumpla con las leyes establecidas y la microfilmación
de halla realizado bajo las normas legales.
Tomado de:
Artículo 5º. Decreto 2527 de 1950 de Julio 27
2-¿Qué entidad Nacional está encargada de entregar las licencias de

exploraciones o excavaciones arqueológicas y paleontológicas?
Respuesta: El Instituto Colombiano de Antropología
Tomado de:
Decreto 264 de 1963 Febrero 12, Artículo 9º
3-¿Qué libros constituyen el archivo de la notaria?
Respuesta: el Libro de Protocolo; el Libro de Relación; el Índice Anual; y

el Libro de Actas de Visita.
Tomado de: Decreto 960 de Junio 20 - 1970, Artículo 106
http://www.unioncolegiadadelnotariadocolombiano.com/sitio/sites/d
efault/files/estatuto_notarial_26_07_2011_1.pdf
4-¿Cuáles son los elementos que componen el archivo del registro del
estado civil?
Respuesta: Los elementos son
4. Los índices de los registros de nacimientos, matrimonios y

defunciones.
Tomado de: Decreto 1260 de julio 27 - 1970 Artículo 8

5-¿Cuáles son las etapas de la gestión de documentos?
Respuesta: Para una adecuada gestión documental en las entidades

del Estado se debe tener en cuenta las siguientes etapas:
*Creación *Mantenimiento
*Difusión *Administración
Tomado de. Decreto 2609 del 2012 Articulo 7
6-¿Cuál es el decreto por medio del cual se consagra el día nacional de

archivos en Colombia?
Respuesta: mediante el decreto 3666 del 8 de noviembre de 2004
http://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/Transp
arencia/DECRETO_3666_DE_2004.pdf
7-¿Cuál es el propósito del Sistema nacional de archivos?
Respuesta. El propósito es adoptar, articular y difundir las políticas,

estrategias, metodologías, programas y disposiciones que en materia
archivística y de gestión de documentos y archivos establezca el Archivo
General de la Nación, Jorge Palacios Preciado, promoviendo la
modernización y desarrollo de los archivos en todo el territorio nacional.
Tomado de.: decreto 2578 de 2012
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?
i=50875#33
8-¿Qué es la Red Nacional de Información para La Atención y

Reparación a las Víctimas?
Respuesta: Es el instrumento que establece mecanismos, ,

lineamientos, políticas, procesos y procedimientos que permiten la
interoperabilidad, trazabilidad y el flujo eficiente de la información entre
las entidades que conforman el Sistema Nacional de Atención y
Reparación Integral a las Víctimas en el orden nacional y territorial.
Tomado de: Decreto 4800 de 2011 Artículo 56
9-¿Qué es valoración documental?
Respuesta: labor intelectual por la cual se determinan los valores

primarios y secundarios de los documentos con el fin de establecer su
permanencia en las diferentes fases del ciclo vital.
Tomado de: Articulo 3 Definiciones del Decreto 029 del 2015
10-¿Qué es un Archivo Electrónico?
Respuesta: se entiende por archivo electrónico cualquier documento en

forma de mensaje de datos, generado, enviado, recibido, almacenado o
comunicado en medios electrónicos, ópticos o similares, garantizando las
condiciones y requisitos para su conservación de conformidad con el
artículo 12 de la Ley 527 de 1999.
Tomado de: Decreto 0805 de 2013


de Diana Carolina Madariaga Flórez - martes, 21 de febrero de 2017, 13:54

Buenas tardes compañeros y profesora a continuación hago mi
porte sobre los decretos:
1. ¿En qué norma se autoriza el procedimiento de la microfilmación?

Se autoriza en el Decreto 2527 de 1950, Artículo 4, Parágrafo 1,
Derogado Ley 80 de 1989, Artículo 12.
2. ¿Cuál norma reglamenta la defensa y conservación del patrimonio

histórico, artístico y monumentos?
En el Decreto 264 de 1963.
3. ¿Dónde se encuentra consignado todo lo relacionado con el

estado civil de cualquier persona, más específicamente en lo relacionado
con el registro de nacimientos, matrimonios, defunciones, etc.?
Se encuentra en el Código Civil Colombiano y en el Decreto 1260 de

1970.
4. ¿En qué se puede basar un comerciante para conservar los libros y

papeles de su comercio?
Se puede basar en el Decreto 1798 de 1990, Artículo 31 Término de

conservación; Artículo 32 Acta de destrucción, Artículo 33 Conservación
por el liquidador.
5. ¿Cuál es la ley que reglamenta lo pertinente a contratación?
Decreto 1510 de 2013 (17 julio) Por el cual se reglamenta el sistema de

compras y contratación pública.
6. ¿Cuál norma habla de la supresión de la autenticación de documentos

originales y uso de sellos?
El Decreto 2150 de 1995.
7. ¿En qué norma se habla sobre la transferencia de la documentación

histórica de los organismos del orden nacional al AGN?
Se encuentra en el Decreto 998 de 1997.
8. ¿Cuál norma o ley consagra el Día Nacional de los Archivos en

Colombia?
Lo consagra el Decreto 3666 de 2004.
9. ¿Dónde se reglamenta el Sistema Nacional de Archivos - SNA?
Se reglamenta en el Decreto 4124 de 2004

10. ¿En qué decreto se habla sobre las entidades financieras en
liquidación?
Decreto 663 de 1993 estatuto financiero.
Tomado de:


de Sandra Maria Del Pilar Ordoñez Obando - martes, 21 de febrero de 2017, 10:11

Buenos días profesora y compañeros, envío mi aporte al foro
1-¿El procedimiento de microfilm que permite?
RTA: Conserva los archivos en las mejores condiciones de seguridad, economía y

eficacia.DECRETO 2527 DE 1950
2-¿En dónde se puede realizar el proceso de microfilmación?
RTA: Archivos oficiales de la Administración Pública nacional, departamental y municipal, y

también en los archivos particulares de las personas naturales o jurídicas, de acuerdo con las
normas contenidas en este Decreto. Artículo 1º DECRETO 2527 DE 1950
3-¿El material que haya sido microfilmado correctamente puede ser destruido? Y de qué forma?
RTA: Si se pueden destruir, y se realiza por medio de la incineración Artículo 4º. Derogado por la

Ley 80 de 1989
4-¿Qué ley es la encargada de defender,conservar el patrimonio histórico, artístico y monumentos

públicos de la Nación?
RTA: Ley 163 de 1959.DECRETO 264 DE 1963
5-¿Que es una escritura pública?
RTA: Instrumento que contiene declaraciones en actos jurídicos, emitidas ante el Notario, con los
requisitos previstos en la Ley y que se incorpora al protocolo. ARTICULO 13. DECRETO 960 DE
1970, (junio 20)
Diario Oficial No. 33.118 del 5 de agosto de 1970
6-El archivo del registro del estado civil se compone de los siguientes elementos:
RTA:
5. El libro de visitas.
Artículo 8, TITULO IV DEL ARCHIVO DEL REGISTRO. DECRETO 1260 DE 1970 (Julio 27). Por

el cual se expide el Estatuto del Registro del Estado Civil de las personas.
7-¿Que debe tener el registro de matrimonio?
RTA:
1. El lugar y la fecha de su celebración.
2. Nombre, estado civil, domicilio e identidad de los contrayentes y código del folio de registro de su
nacimiento y el lugar de su inscripción.
3. Nombre de los padres de los contrayentes.
4. Funcionario o sacerdote que celebró el matrimonio.
5. Nombre, identidad y folio de registro de nacimiento de los hijos de los contrayentes legitimados
por el matrimonio.
Artículo 69 TITULO VII DEL REGISTRO DE MATRIMONIOS. DECRETO 1260 DE 1970 (Julio

27)
8-Según el Artículo No 33 DECRETO 948 DE 1995 el Ministerio del medio ambiente, trabaja de la
mano con? Para?
RTA: Ministerio de Salud, Para controlar la emisión de contaminantes que ocasionen altos riesgos
para la salud humana, y exigirá la ejecución inmediata de los planes de contingencia y de control
de emisiones que se requieran.
9-¿De qué habla el Artículo No 618 DECRETO 1929 DE 2007del Estatuto Tributario?
RTA: Establece la factura como un documento exigible por el comprador y que la Dirección de

Impuestos y Aduanas Nacionales puede requerir su exhibición en el momento que lo considere
pertinente.
10- Siempre que un empleador deba certificar información laboral con destino a la expedición de un
bono tipo B, que debe especificar?
RTA:
a) Nombre del trabajador, fecha de nacimiento, sexo, tipo y número de documento de identidad.
b) Nombre del empleador y su NIT.
c) Nombre y NIT de la entidad a la cual aporta o aportaba, o fondo territorial que responderá por los
pagos derivados del bono, si es el caso. Si hubo más de una, especificará las fechas.
d) Fecha de ingreso y de retiro, si es el caso.
e) Número total de días de interrupción por suspensión o licencia no remunerada; opcionalmente,

fechas de iniciación y terminación de las interrupciones;
f) Edad y tiempo de servicios requeridos para la pensión, y monto porcentual de la misma, según el
régimen pensional legal aplicable a este trabajador, si estaba vinculado en la fecha en que entró en
vigencia el Sistema General de Pensiones;
g) Asignación básica, gastos de representación y prima técnica constitutiva de salario vigentes a

FC, la de traslado al ISS, y el promedio de lo devengado por todos los demás conceptos salariales,
durante los doce meses calendario anteriores a dicha fecha o durante todos los meses si fueren
menos de doce. Lo dispuesto en este literal, sólo se aplicará al empleador al cual se encontraba
vinculado el trabajador, en la fecha de traslado al ISS.
h) Fecha en la cual entró en vigencia para el empleador el Sistema General de Pensiones.
i) Fecha en la cual se expide el certificado.
Artículo 9º. Certificaciones laborales de empleadores. El artículo 35 del Decreto 1748 de

1995,DECRETO 1474 DE 1997 (mayo 30) por el cual se derogan, modifican y/o adicionan
algunos artículos del Decreto reglamentario 1748 de 1995 y se dictan otras disposiciones.
Gracias.
Pilar Ordoñez Obando.


de Nohora Carolina Hernandez Herrera - lunes, 20 de febrero de 2017, 12:36

Buenas tardes

Mi aporte...
¿Qué día se celebra el día Nacional de Archivo y quién es el encargado de celebrarlo?
RTA: DECRETO No. 3666 – 8 de Noviembre de 2004
“Artículo Primero: Conságrese el nueve (9) do octubre como el DIA NACIONAL DE ARCHIVO
Articulo Segundo: El Archivo General de la Nación será el encargado de celebrar el día Nacional
de los Archivos promoviendo actividades educativas, formativas, instructivas, académicas,
pedagógicas y culturales.”
Tomado de:
2004.pdf
¿Qué anotaciones debe llevar cada rollo de película en que se vayan a microfilmar
documentos o material de un archivo?
RTA: DECRETO 2527 DE 1950

“Artículo 3º.- Al comienzo de cada rollo de película en que se vayan a microfilmar documentos, o
4) El nombre y la firma de la persona bajo cuya responsabilidad se hizo la microfilmación”
Tomado de:

¿Qué es declarado como patrimonio histórico, artístico y científico de la Nación?
RTA: DECRETO 264 DE 1963 (febrero 12)

“Artículo 1º.- En conformidad con lo dispuesto en la Ley 163 de 1959, declárase como patrimonio
histórico, artístico y científico de la Nación, los monumentos y objetos arqueológicos, como
templos, sepulcros y sus contenidos, estatuas, cerámicas, utensilios, joyas, piedras labradas o
pintadas, ruinas, etc., lo mismo que todos aquellos que tengan interés especial para el estudio de
las civilizaciones y culturas pasadas, para la historia del arte y para el estudio científico y la
conservación de las bellezas naturales.”
Tomado de:

¿Qué otro cargo podrá ejercer el notario?
RTA: DECRETO 960 DE 1970 (junio 20) Diario Oficial 5 No. 33.118 del de agosto de 1970 TITULO
I. DE LA FUNCIÓN NOTARIAL
CAPITULO U. ÚNICO - NORMAS GENERALES

“ARTICULO 11. . No obstante, el notario podrá ejercer cargos docentes hasta un límite de ocho
horas semanales y académicas o de beneficencia en establecimientos públicos o privados.”
Tomado de:
07_2011_1.pdf

Según el “TITULO II. DEL EJERCICIO DE LAS FUNCIONES DEL NOTARIO CAPITULO I. DE
LAS ESCRITURAS PÚBLICAS” ¿En qué idioma se redactan los instrumentos notariales?
RTA: DECRETO 960 DE 1970 (junio 20) Diario Oficial 5 No. 33.118 del de agosto de 1970
“ARTICULO 16. . Los instrumentos notariales se redactarán en idioma castellano. Cuando los
otorgantes no lo conozcan suficientemente, serán asesorados por un intérprete que firmará con
ellos, y de cuya intervención dejará constancia el Notario.”
Tomado de:
07_2011_1.pdf

¿Quiénes están en el deber de denunciar los nacimientos y solicitar registro de nacimiento?
RTA: DECRETO 1260 DE 1970 (Julio 27) TITULO VI DEL REGISTRO DE NACIMIENTOS
“Artículo 45._ Están en el deber de denunciar los nacimientos y solicitar su registro:
1. El padre.
2. La madre.
3. Los demás ascendientes.
4. Los parientes mayores más próximos.
5. El director o administrador del establecimiento público o privado en que haya ocurrido.
6. La persona que haya recogido al recién nacido abandonado.
7. El director o administrador del establecimiento que se haya hecho cargo del recién nacido
expósito.
8. El propio interesado mayor de diez y ocho años."
Tomado de:
¿Quién es el responsable de prestar al Archivo Nacional los recursos humanos y materiales

necesarios para cumplir la labor reglamentada en el Decreto 2274 de 1988?
RTA: DECRETO 2274 DE 1988 (2 de noviembre)
“Artículo 5° El Instituto Colombiano de Cultura, COLCULTURA, le prestará al Archivo Nacional los
recursos humanos y materiales que sean necesarios para cumplir la labor reglamentada en este
Decreto.”
Tomado de:
1988.pdf

¿Cuál es el término de conservación de los libros y papeles de los comerciantes?
RTA: Decreto 1798 de 1990 CAPITULO IV Archivo y conservación de los libros y papeles del
comerciante.
“Artículo 31. TERMINO DE CONSERVACION. Los libros y papeles de los comerciantes podrán

Código de Comercio.”
Tomado de:
http://www.suin.gov.co/viewDocument.asp?id=1751379
¿Cuáles son las Responsabilidades de los representantes legales de las instituciones

públicas que se integren al SIGEP y de los jefes de control interno?
RTA: DECRETO 2842 DE 2010 (Agosto 5) CAPÍTULO II Operación del SIGEP
“Artículo 7°. Responsabilidades de los representantes legales de las instituciones públicas

que se integren al SIGEP y de los jefes de control interno. Las entidades y organismos a
quienes se aplica el presente decreto son responsables de la operación, registro, actualización y
gestión de la información de cada institución y del recurso humano a su servicio.
Es responsabilidad de los representantes legales de las entidades y organismos del Estado velar
porque la información que se incorpore en el SIGEP se opere, registre, actualice y gestione de
manera oportuna y que esta sea veraz y confiable.
Los jefes de control interno o quienes hagan sus veces, como responsables en el acompañamiento
en la gestión institucional, deben realizar un seguimiento permanente para que la respectiva
entidad cumpla con las obligaciones derivadas del presente decreto, en los términos y las
condiciones en él establecidos y de acuerdo con las instrucciones que imparta el Departamento
Administrativo de la Función Pública.”
Tomado de:
¿Cuáles son los fines del Sistema Nacional de Archivos?

RTA: DECRETO 2578 DE 2012 (Diciembre 13) CAPÍTULO I
“Artículo 2°. Fines del Sistema Nacional de Archivos. El Sistema Nacional de Archivos tiene

como fin adoptar, articular y difundir las políticas, estrategias, metodologías, programas y
disposiciones que en materia archivística y de gestión de documentos y archivos establezca el
Archivo General de la Nación, Jorge Palacios Preciado, promoviendo la modernización y desarrollo
de los archivos en todo el territorio nacional.”
Tomado de:
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=50875#33
¿Cuándo tiene confiabilidad la firma electrónica?
RTA: DECRETO 2364 DE 2012 (Noviembre 22)
“Artículo 4°. Confiabilidad de la firma electrónica. La firma electrónica se considerará confiable

para el propósito por el cual el mensaje de datos fue generado o comunicado si:
1. Los datos de creación de la firma, en el contexto en que son utilizados, corresponden

exclusivamente al firmante.
2. Es posible detectar cualquier alteración no autorizada del mensaje de datos, hecha después del
momento de la firma.
Parágrafo. Lo dispuesto anteriormente se entenderá sin perjuicio de la posibilidad de que cualquier

persona:
1. Demuestre de otra manera que la firma electrónica es confiable; o
2. Aduzca pruebas de que una firma electrónica no es confiable.”
Tomado de:
¿En qué Decreto se encuentra establecidos los instrumentos archivísticos para la gestión
documental?
RTA: DECRETO 2609 DE 2012 (Diciembre 14) CAPÍTULO I Artículo 8
“Artículo 8°. Instrumentos archivísticos para la gestión documental. La gestión documental

en las entidades públicas se desarrollará a partir de los siguientes instrumentos archivísticos.
a) El Cuadro de Clasificación Documental (CCD).
b) La Tabla de Retención Documental (TRD).
c) El Programa de Gestión Documental (PGD).
d) Plan Institucional de Archivos de la Entidad (PINAR).
e) El Inventario Documental.
f) Un modelo de requisitos para la gestión de documentos electrónicos.
g) Los bancos terminológicos de tipos, series y sub-series documentales.
h) Los mapas de procesos, flujos documentales y la descripción de las funciones de las unidades
administrativas de la entidad.
i) Tablas de Control de Acceso para el establecimiento de categorías adecuadas de derechos y

restricciones de acceso y seguridad aplicables a los documentos.”
Tomado de:
¿Quién establece los estándares para la transferencia de documentos electrónicos de

archivo?
RTA: DECRETO 1515 DE 2013 (Julio 19) TÍTULO VI
“Artículo 19. Transferencia de documentos y archivos electrónicos. El Archivo General de la

Nación establecerá los estándares para la transferencia de documentos electrónicos de archivo, de
forma que se asegure su integridad, autenticidad, preservación y consulta a largo plazo.”
Tomado de:

Carolina Hernández


de Diana Marcela Hernandez Amaya - domingo, 19 de febrero de 2017, 20:45

Buena tarde compañeros, comparto mis preguntas y respuestas correspondientes a la temática de
la Unidad Dos:
1. ¿Qué anotaciones deben hacerse al comienzo de cada rollo de película en que se vaya a
microfilmar?
Artículo 3. Al comienzo de cada rollo de película en que se vayan a microfilmar documentos, o
4) El nombre y la firma de la persona bajo cuya responsabilidad se hizo la microfilmación.
2. ¿Qué objetos son considerados de valor artístico o histórico?
Decreto 264 de 1963
Artículo 5. Se consideran objetos de valor artístico o histórico los enumerados en el Tratado
celebrado entre las repúblicas americanas en la Séptima Conferencia Panamericana, al cual
adhirió Colombia por medio de la Ley 14 de 1936, así:
1. De la época precolombina: las armas de guerra o utensilios de labor, las obras de
alfarería, los tejidos, las joyas y amuletos, los grabados, diseños y códices, los equipos, los
trajes, los adornos de toda índole y en general todo objeto muebles que por su naturaleza
o procedencia muestre que proviene de algún inmueble que auténticamente pertenece a
aquella época histórica;
2. De la época colonial: las armas de guerra y los utensilios de trabajo, trajes, medallas,
monedas, amuletos y joyas, los diseños, pinturas, grabados, planos y cartas geográficas,
los códices y todo libro raro por su escasez, forma y contenido, los objetos de orfebrería,
porcelana, marfil, carey, los de encaje y en general todas las piezas recordatorias que
tengan valor histórico o artístico.
3. De la época de la emancipación y de comienzos de la República: los mencionados en la
4. De todas las épocas: 1) Las bibliotecas oficiales y de instituciones, las bibliotecas
particulares valiosas tomadas en su conjunto, los archivos nacionales y las colecciones de
manuscritos oficiales y particulares de alta significación histórica. 2) Como riqueza natural,
los ejemplares zoológicos de especies bellas y raras que están amenazadas de exterminio
o de extinción natural y cuya conservación sea necesaria para el estudio de la fauna.

3. ¿Qué actos deben celebrarse por escritura pública?
Decreto 960 de 1970
Artículo 12. Deberán celebrarse por escritura pública todos los actos y contratos de disposición o
gravamen de bienes inmuebles, y en general aquellos para los cuales la Ley exija esta solemnidad.
4. ¿Qué elementos compone el archivo del registro del estado civil?
Artículo 8. El archivo del registro del estado civil se compone de los siguientes elementos:
5. ¿Qué medio técnico adecuado podrá utilizar todo comerciante para conservar sus archivos?
Artículo 1. Todo comerciante podrá conservar sus archivos utilizando cualquier medio técnico
adecuado que garantice la reproducción exacta de documentos, tales como la microfilmación, la
micrografía y los discos ópticos entre otros.

6. ¿Cuáles son los tiempos de conservación y requisito de destrucción de los libros contables?
Artículo 134. CONSERVACION Y DESTRUCCION DE LOS LIBROS. Los entes económicos

deben conservar debidamente ordenados los libros de contabilidad, de actas, de registro de
aportes, los comprobantes de las cuentas, los soportes de contabilidad y la correspondencia
relacionada con sus operaciones. Salvo lo dispuesto en normas especiales, los documentos que
deben conservarse pueden destruirse después de veinte (20) años contados desde el cierre de
aquéllos o la fecha del último asiento, documento o comprobante. No obstante, cuando se
garantice su reproducción por cualquier medio técnico, pueden destruirse transcurridos diez (10)
años. El liquidador de las sociedades comerciales debe conservar los libros y papeles por el
término de cinco (5) años, contados a partir de la aprobación de la cuenta final de liquidación.
cualquier medio de prueba, la exactitud de la reproducción de las copias de los libros y papeles
destruidos.
7. ¿Para participar en Procesos de Contratación convocados por las Entidades Estatales, en dónde
se debe estar inscrito?
Artículo 8. Inscripción, renovación, actualización y cancelación del RUP. Las personas naturales y
jurídicas, nacionales o extranjeras, con domicilio en Colombia, interesadas en participar en
Procesos de Contratación convocados por las Entidades Estatales, deben estar inscritas en el
RUP, salvo las excepciones previstas de forma taxativa en la ley. La persona inscrita en el RUP
debe presentar la información para renovar su registro a más tardar el quinto día hábil del mes de
abril de cada año. De lo contrario cesan los efectos del RUP. La persona inscrita en el RUP puede
actualizar la información registrada relativa a su experiencia y capacidad jurídica en cualquier
momento. Los inscritos en el RUP pueden en cualquier momento solicitar a la Cámara de
Comercio cancelar su inscripción.
8. ¿Cuáles son los objetivos del Sistema de Información y Gestión del Empleo Público (SIGEP)?
Artículo 3. Objetivos del SIGEP. Los objetivos del Sistema de Información y Gestión del Empleo
Público (SIGEP) son: registrar y almacenar información en temas de organización institucional y
personal al servicio del Estado; facilitar los procesos, seguimiento y evaluación de la organización
institucional y de los recursos humanos al interior de cada entidad, consolidando la información que
sirva de soporte para la formulación de políticas y la toma de decisiones por parte del Gobierno
Nacional; igualmente, permitir el ejercicio del control social, suministrando a los ciudadanos la
información en la normatividad que rige a los órganos y a las entidades del Sector Público, en
cuanto a su creación, estructura, plantas de personal, entre otros.
9. ¿Cuál es el Día Nacional de Archivo?

Decreto No. 3666 de 2004
Artículo Primero: Conságrese el nueve (9) do octubre como el DIA NACIONAL DE ARCHIVO
10. ¿Cuáles son Fines del Sistema Nacional de Archivos?
Artículo 2. Fines del Sistema Nacional de Archivos. El Sistema Nacional de Archivos tiene

como fin adoptar, articular y difundir las políticas, estrategias, metodologías, programas y
disposiciones que en materia archivística y de gestión de documentos y archivos establezca el
Archivo General de la Nación, Jorge Palacios Preciado, promoviendo la modernización y desarrollo
de los archivos en todo el territorio nacional.

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FORO DE APRENDIZAJE UNIDAD DOS:

Re: FORO DE APRENDIZAJE UNIDAD DOS

2. ¿Quién prohíbe que se coloque propaganda en lugares decretados monumentos

3. ¿Qué es la escritura pública según DECRETO 960 DE 1970?

ARTICULO 13. . La escritura pública es el instrumento que contiene declaraciones en actos

4. ¿Quién puede cancelar gravámenes que aparezca en una escritura pública?

DECRETO 960 DE 1970 ARTICULO 49. . La cancelación de gravámenes o limitaciones o

5. ¿Cómo está compuesto el archivo del registro de estado civil?

Del Decreto 663 de 1993

8. ¿Si soy comerciante como puedo conservar los archivos generados?

El DECRETO 2620 DE 1993

9. ¿Los documentos económicos que tiempo deben ser conservados?

Artículo 46. Daño a los documentos públicos, archivos o al patrimonio documental de la Nación. De

Quedo atenta a comentarios…

Re: FORO DE APRENDIZAJE UNIDAD DOS

2 ¿Cual decreto autoriza el uso de la microfilmación como materia probatorio?

3 ¿cuáles son los requisitos mínimos ara una certificación de bono B?

b) Nombre del empleador y su NIT;

d) Fecha de ingreso y de retiro, si es el caso;

e) Número total de días de interrupción por suspensión o licencia no remunerada; opcionalmente,

g) Asignación básica, gastos de representación y prima técnica constitutiva de salario vigentes a

h) Fecha en la cual entró en vigencia para el empleador el Sistema General de Pensiones;

i) Fecha en la cual se expide el certificado.

4 ¿cuales son las funciones del comité de archivo?

R/ la funciones son . Asesorar a la alta dirección de la entidad en la aplicación de la normatividad

2. Aprobar la política de gestión de documentos e información de la entidad.

5. Llevar a cabo estudios técnicos tendientes a modernizar la función archivística de la entidad,

6. Aprobar el programa de gestión de documentos físicos y electrónicos presentado por el área de

8. Revisar e interpretar la normatividad archivística que expida el Archivo General de la Nación

9. Evaluar y dar concepto sobre la aplicación de las tecnologías de la información en la Entidad

10. Aprobar el programa de gestión documental de la entidad.

12. Acompañar la implementación del Gobierno en Línea de la entidad en lo referente al impacto

15. Aprobar la implementación de normas técnicas nacionales e internacionales que contribuyan a

17. Hacer seguimiento a la implementación de las tablas de retención documental y tablas de

R/ el decreto crea la comisión intersectorial que se denominará “Comisión Nacional Digital y de

R/ En El Capítulo IV Conservación De Los Libros Y Papeles De Los Comerciantes (Artículos Del 28

Cuando no se obtengan los documentos necesarios para reconstruir la contabilidad, el comerciante

Este hecho se revelará en notas a los estados financieros.

En ella se dejará nota de tal circunstancia, indicando la razón de la reposición.

Artículo 33. CONSERVACION EL LIQUIDADOR. El Liquidador de una sociedad conservará sus

R/ El Artículo 96 da un periodo no menor a 5 años y se pueden eliminar siempre y cuabndo se

PARÁGRAFO. La administración y conservación de los archivos de las entidades financieras

8) ¿hay algún documento que regule la organización de historias laborales?

R/ CIRCULAR No.004 DE 2003

9) ¿Que ley en Colombia habla de la transparencia de los sectores públicos y la publicación

R/ SI en el Artículo 13. Prohibición para contratar la custodia de documentos de conservación

Re: FORO DE APRENDIZAJE UNIDAD DOS

1. DECRETO 2527 DE 1950 (julio 27)

 Número de orden del rollo y fecha en que se comienza

2. Decreto 1798 de 1990

Conservación de los libros y papeles de los comerciantes (artículos del 28 al 33)

¿ A qué hace referencia el Artículo 31del decreto 1798 de 1990?

3. Decreto 663 de 1993

4 DECRETO 2649 DE 1993, (29 de Diciembre)

Por el cual se reglamenta la Contabilidad en General y se expiden los principios o normas de

¿A qué hace referencia el ARTICULO 134. Conservación y destrucción de los libros, en el

Recuperado de: http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=25311

6 DECRETO 2578 DE 2012, (Diciembre 13)

Por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de Archivos, se establece la Red Nacional de

¿Cuál es el fin esencial del Sistema Nacional de Archivos?

RTA: Es la articulación, la modernización y la homogeneización metodológica de la función

7 ¿Cuáles son las Funciones del Comité Interno de Archivo?

 Asesorar a la alta dirección de la entidad en la aplicación de la normatividad archivística.