MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. DESCRIPCIÓN DEL CARGO

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Unidad – Dependencia : BATALLON DE INFANTERIA- PELOTÓN DE SERVICIOS EN CAMPAÑA
Grado militar : DE SARGENTO SEGUNDO A SARGENTO PRIMERO
Denominación del cargo : SUBOFICIAL KARDISTA Y ESTADISTICA
Ubicación Geográfica : DONDE SE UBIQUE EL CARGO
Número de cargos : UNO (01)
Cargo del cual depende : COMANDANTE DE PELOTÓN
: MACROPROCESO: DE APOYO
Proceso en el que participa
PROCESO: GESTIÓN APOYO Y SOPORTE ADMINISTRATIVO
2. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL CARGO
MANTENER ACTUALIZADA LAS TARJETAS KÁRDEX INDIVIDUALES POR CONCEPTO DE RECEPCIÓN, DONACIÓN, COMPRAS,
RECUPERACIONES Y SOBRANTES, CON EL FIN DE LLEVAR EL CONTROL DE LOS INGRESOS Y EGRESOS DE LOS BIENES Y
MATERIALES DEL BATALLÓN, TENIENDO EN CUENTA LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
3. FUNCIONES ESENCIALES
1. Mantener actualizado el kárdex de almacenes, con el fin de asegurar que coincidan con los comprobantes de entradas y salidas, de
acuerdo a los lineamientos establecidos por el Comando Superior.
2. Elaborar y mantener actualizado el kárdex de servicio, con el fin de proveer oportunamente a las dependencias y que coincida éste con
las cuentas de balance, de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Fuerza.
3. Realizar la liquidación de las tarjetas kárdex por reintegros y bajas, con el fin de mantener actualizado el material y bienes de la Unidad,
teniendo en cuenta la normatividad vigente.
4. Responder por la seguridad y conservación del kárdex, con el fin de evitar el acceso de personas ajenas a la dependencia, teniendo en
cuenta los parámetros establecidos por el Comando Superior.
5. Mantener actualizadas las estadísticas, con el fin de disponer de la información en el momento requerido, teniendo en cuenta la
normatividad vigente.
6. Mantener actualizado y organizado el archivo de acuerdo a la normatividad vigente.
7. Las demás funciones que sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
4. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Conocimientos en Cultura institucional (Principios, valores, organización y estructura del Ejército Nacional; reserva documental, niveles jerárquicos
de la Fuerza).
Conocimiento en DDHH y DIH.
Conocimiento en estadística.
Conocimiento en manejo de inventarios.
Conocimiento en Kardex.
5. CRITERIOS DE DESEMPEÑO 6. EVIDENCIAS
El kárdex de almacenes se mantiene actualizado, asegurando que coincidan con los comprobantes de
Kárdex.
entradas y salidas, de acuerdo a los lineamientos establecidos por el Comando Superior.
El kárdex de servicio se elabora y mantiene actualizado, previendo oportunamente a las dependencias
y que coincida éste con las cuentas de balance, de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Kárdex de servicio.
Fuerza.
La liquidación de las tarjetas kárdex por reintegros y bajas se realiza, manteniendo actualizado el
Acta de liquidación de Kárdex.
material y bienes de la Unidad, teniendo en cuenta la normatividad vigente.
Por la seguridad y conservación del kárdex se responde, evitando el acceso de personas ajenas a la
Control de ingreso.
dependencia, teniendo en cuenta los parámetros establecidos por el Comando Superior.
Las estadísticas se mantienen actualizadas, disponiendo de la información en el momento
Estadísticas.
requerido, teniendo en cuenta la normatividad vigente.

II. PERFIL REQUERIDO PARA EL CARGO

1. ESTUDIOS
Título Tecnólogo en Ciencias Militares
2. FORMACIÓN
Curso, seminario, taller, diplomado y/o instrucción en DD.HH Y DIH.
3. EXPERIENCIA
Seis (06) meses de experiencia relacionada en áreas administrativas, operacionales, instrucción o entrenamiento en la Fuerza1.

1
Aquellos cargos asignados a personal recién egresado de las Escuelas de Formación del Ejército Nacional de Colombia,
SUBTENIENTES Y CABOS TERCEROS, no requieren experiencia para desempeñarlos.
4. HABILIDADES
2. Agilidad y 3. Capacidad de
1. Fortaleza Física 4. Buena disposición
flexibilidad reacción

5. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Niveles Niveles Niveles

Organizacionales Directivas De Gestión
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Análisis numérico X
Compromiso
1 X 1 Liderazgo X Construcción de
institucional 2 X
relaciones
Manejo de
3 X
Comunicación Conducción de información
2 X 2 X
efectiva grupos Dirección de
4 X
proyectos
5 Negociación X
Desarrollo Desarrollo de
3 X 3 X Administración del
personal personas 6 X
tiempo
7 Iniciativa X
4 Adaptabilidad X Planeación y X
4 8 Autocontrol X
control
9 Innovación X
Orientación al
5 X Pensamiento
servicio Solución de 10 X
5 estratégico
problemas X
11 Pensamiento analítico X
Búsqueda de
6 X Búsqueda de
resultados 12 X
información
Administración
6 13 Flexibilidad X
Trabajo en de recursos X
7 X Tolerancia a la
equipo 14 X
presión

NOTA: Para definir los niveles de las Competencias de Gestión remítase al instructivo en la intranet en Cultura institucional – Gestión Humana –
Gestión por Competencias.

COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES COMPETENCIAS DIRECTIVAS COMPETENCIAS DE GESTIÓN

NIVEL 1 SOLDADOS NIVEL 1 SUBOFICIALES
NIVEL 2 SUBOFICIALES NIVEL 2 OFICALES SUBALTERNO LAS IDENTIFICADAS DE
NIVEL 3 OFICALES SUBALTERNO NIVEL 3 OFICIALES SUPERIORES ACUERDO AL CARGO.
NIVEL 4 OFICIALES SUPERIORES Y DE INSIGNIA. NIVEL 4 OFICIALES GENERALES