Project 01 A

Ing.
Juan Luis Galindo Rojas

galindorojas@gmail.com
Técnicas de Planificación
Gerencia de Proyectos
Ing. Juan Luis Galindo Rojas. galindorojas@gmail.com

Hitos en la gerencia de proyectos

Evolución de la Gestión de Proyectos
(1989)
Metodología PRINCE
derivada desde PROMPTII y
(1950s) publicada por el Gobierno de
(1969) U.K.
El invento del Aparición del PMI (2002) Técnicas
(1986)
Método de la (Project Management de Portfolio
Metodología
Ruta Crítica Institute) Management
Six Sigma
(CPM)
1910s 1950s 1960s 1970s 1980s 1990s 2000s 2010s
(1861–1919) (1958) (1975) (1987) (1995) (2013)

PROMPTII
El Diagrama de Gantt El invento del método Metodología Primera publicación Agilidad en la UNE-ISO
desarrollado por Henry PERT (Program creada por de PMBOK Gestión de 21500
Laurence Gantt Evaluation and Simpact Systems Proyectos
Review Technique)

Técnicas y Herramientas de Planificación
Técnica Herramienta
EDT o WBS Ms Project, Esquema numerado Word
Gantt Ms Project (y otros)
CPM Ms Project (y otros)
PERT Ms Project (y otros)
Perfil de uso de Ms Project (y otros)

Recursos
Evolución de Planilla Electrónica Excel
gastos
Valor Ganado Ms Project, Planilla Electrónica Excel

PLANIFICA
NO CAMINES SIN RUMBO...

Estructura de Desglose del
Trabajo (EDT / WBS)
Estructura de Desglose del Trabajo





Diagrama de GANTT
Diagrama de GANTT

Diagrama de GANTT
• Henry Laurence Gantt ideó este método de

programación durante la primera guerra mundial,
para optimizar el proceso de distribución de
munición a las tropas.
• Es una técnica sencilla que consiste en ir colocando
sobre un calendario las actividades en función de su
fecha mínima de inicio.
• Cada actividad se representa mediante un rectángulo
o un segmento, cuya longitud refleja su duración.
Código Descripción Duración
Ejemplo A Estudios previos 3
B Diseño del envase 4
• Se pretende lanzar
C Diseño de etiquetas 5
al mercado un
nuevo refresco. D Elección imprenta 4
E Diseño del sistema de cierre 1
• Para el desarrollo
F Fabricación del envase 20
de este proyecto se
han identificado las G Impresión de la etiqueta 20
siguientes H Fabricación del sistema de cierre 4
actividades, con I Fabricación del líquido 25
sus duraciones J Esterilización de los envases 2
respectivas (en K Llenado y cierre 5
semanas): L Pegado de la etiqueta 4
Ing. Juan Luis Galindo Rojas galindorojas@istpargentina.edu.pe

Diagrama de GANTT
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L

Complejidad de los Proyectos
Duración RED DE ACTIVIDADES
Tarea Dependencias
(días)
14/7/02 15 días 15 días
T1 8 M1 T3 T9
8 días 4/8/02
T2 15 hito T1 5 días M4 25/8/02
4/7/02 T6 M6
25/7/02
T3 15 T1 (M1) INICIO M3
15 días
20 dias
T4 10 T2
T7
7 días
T11
T5 10 T2,T4 (M2)
25/7/02 5/9/02
T6 5 T1,T2 (M3) 10 días
T4 M2
10 días
T5
11/8/02
M8
M7
T7 20 T1 (M1) 15 días
M5
T10 T12
25 días
T8 25 T4 (M5) 18/7/02
T8 10 días
T9 15 T3, T6 (M4) FINAL

19/9/02
T10 15 T5, T7 (M7)

T11 7 T9 (M6)
T12 10 T11 (M8)
Ing. Juan Luis Galindo Rojas galindorojas@istpargentina.edu.pe
Diagrama de GANTT
• El incremento de la complejidad de los
problemas a resolver, provocaron la
aparición (40 años más tarde) de nuevos
métodos de programación y control de
proyectos (que trataremos en el tema
siguiente).
• El diagrama de Gantt sigue utilizándose
hoy en día como complemento de estos
nuevos métodos.
CPM
Método del Camino Crítico
Método CPM
•CPM : Critical Path Method.
•Como su nombre indica, permite determinar
el camino crítico mediante la aplicación de
una metodología y de esta forma, calcular la
duración del proyecto.
•CPM apareció en 1957, como una
herramienta desarrollada por J. E. Kelly de
Remigton Rand y M. R. Walker de DuPont.
Elabora el diagrama de Red
5
Ejemplo: D
2
G
A C
F J
1 E 4 7 8
B
I
3 H
6

Ejemplo:
Actividad Predecesora Duración
A - 5
B - 1
C A 2
D A 3
E A 2
F C 3
G D 4
H B,E 2
I H 1
J F,G,I 1

Método CPM, Ejemplo :
Actividades
A B C D E F G H I J
Nodos
1 1 2 2 2 4 5 3 6 7
2 3 4 5 3 7 7 6 7 8
Tiempos
5 1 2 3 2 3 4 2 1 1
Caminos
1 0 1 0 0 1 0 0 0 1
1 0 0 1 0 0 1 0 0 1
0 1 0 0 0 0 0 1 1 1
1 0 0 0 1 0 0 1 1 1
A C F J
A D G J
B H I J
A E H I J

Grafo de Actividades
i.Electricidad
b.Memoria
Descript. j.Sanitaria
inicio a.Planos h.Techos

fin
c.Adquirir
g.Muros
(Materiales)
d.Delimitar
k.Terminaciones
(Terreno)
e.Cimientos
f.Acondicionar
(Terreno)

Secuenciación de tareas

PRECEDENCIAS ADELANTOS RETRASOS
F-C A A A
B B B
A A A
C-C
B B B
F-F A A A
B B B
C-F A A
A
B B B
Conceptos Básicos para las Actividades
• Comienzo Temprano (lo antes que puede comenzar
respetando las precedencias y las duraciones)
• Fin Temprano (la fecha de fin si la actividad comienza lo
antes posible y dura lo previsto)
• Fin Tardío (lo más tarde que puede terminar la actividad sin
afectar la duración del proyecto)
• Comienzo Tardío (lo más tarde que puede comenzar la
actividad sin afectar la duración del proyecto)
• Holgura Total (cuanto se puede atrasar el comienzo de una
actividad sin afectar la fecha de fin del proyecto
• Camino Crítico: integrado por actividades que si se atrasan,
atrasan el proyecto (Holgura Total=0)

Grafo de Actividades con duraciones
i (1)
b (4)
j (2)
0
a (3)
inicio fin
h (7)
c (5)
d (5)
g (5)
Colores: k (10)
•Temprano f (8)
e (7)
•Tardío
Grafo de Actividades con duraciones
35 36
i (1)
3 7 44 45
b (4) 35 37
7 11 j (2)
0 0 3 43 45 45
a (3) 28 35
inicio 7 12 fin
0 3 h (7)
c (5) 28 35
3 8 11 16
d (5) 23 28
3 8 g (5) 35 45
23 28 k (10)
Colores: 8 16 16 23 35 45
•Temprano f (8)
e (7)
8 16 16 23
•Tardío
PERT
Técnica para la evaluación y
revisión de proyectos
PERT
(Program Evaluation and Review Technique)
• Fue desarrollado en 1958 por la Marina de

los EEUU.
• Proyecto del submarino atómico Polaris de

la Marina de Guerra de EEUU.
• Participaron alrededor de 250 contratistas

directos y mas de 9000 sub contratistas.
Duraciones aleatorias
1. El tiempo optimista (a) es el más
corto en el cual puede llevarse a cabo
la actividad si todo resulta
excepcionalmente bien
2. El tiempo normal o más probable
(m) es el tiempo que probablemente se
requerirá para realizar la actividad
3. El tiempo pesimista (b) es el
tiempo estimado más largo que se
requerirá para la realización de la tarea

Estimación PERT

Actividad en los nodos
Actividad
12 C 22
14 10 24
Duración de la actividad
dE

Traslado de Hospital
Actividad Descripción Predecesor
A Seleccionar personal administrativo y médico
B Seleccionar lugar y realizar un estudio del mismo
C Seleccionar el equipo A
D Preparar los planos y la distribución física para B
la construcción definitiva
E Llevar los servicios públicos al predio B
F Entrevistar solicitantes e incorporar personal de
enfermería, ayudantes, mantenimiento y seguridad A
G Comprar equipo y supervisar la entrega del mismo C
H Construir el hospital D
I Desarrollar un sistema de información A
J Instalar el equipo E,G,H,
K Capacitar al personal de enfermería y ayudantes F,I,J
Red AON para el proyecto del Hospital
I
15
A F K
12 10 6
C G
INICIO 10 35 FIN
B D H
9 10 40
E J
24 4

Estimación de tiempos de terminación
• Fecha temprana de comienzo Ftc
– es el tiempo de terminación más próximo de la
actividad que la precede en forma inmediata
– cuando la preceden varias actividades FtC es el mayor
de los tiempos
• Fecha temprana de finalización Ftf

– es la fecha temprana de inicio, más su duración
esperada dE
Ftf = Ftc + dE
Nodos – Fechas tempranas
Actividad
Fecha temprana Fecha temprana
de comienzo de finalización
Ftc Ftf
12 C 22
14 10 24
Duración de la actividad
dE
Rutas A-I , A - F
12 I 27
15
0 A 12 12 F 22 K
12 10 6
C G
INICIO 10 35 FIN
B D H
9 10 40
E J
24 4

Ruta A – C – G
12 I 27
15
0 A 12 12 F 22 K
12 10 6
12 C 22 22 G 57
INICIO 10 35 FIN
B D H
9 10 40
E J
24 4

Rutas B–D–H , B–E
12 I 27
15
0 A 12 12 F 22 K
12 10 6
12 C 22 22 G 57
INICIO 10 35 FIN
0 B 9 9 D 19 19 H 59
9 10 40
9 E 33 J
24 4

Llegada al nodo J
12 I 27
15
0 A 12 12 F 22 K
12 10 6
12 C 22 22 G 57
INICIO 10 35 FIN
0 B 9 9 D 19 19 H 59
9 10 40
9 E 33 59 J
24 4

Llegada al nodo K
12 I 27
15
0 A 12 12 F 22 63 K 69
12 10 6
12 C 22 22 G 57
INICIO 10 35 FIN
0 B 9 9 D 19 19 H 59
9 10 40
9 E 33 59 J 63
24 4

12 I 27
15
0 A 12 12 F 22 63 K 69
12 10 6
12 C 22 22 G 57
INICIO 10 35 FIN
0 B 9 9 D 19 19 H 59
9 10 40
9 E 33 59 J 63
24 4
Camino Crítico: secuencia de actividades, entre

comienzo y final, que requiere más tiempo
Estimación de tiempos de terminación
• Fecha Tardía de Finalización FTF
– es igual al tiempo de inicio más lejano de la actividad
que la sigue en la secuencia en forma inmediata.
– Si existen más de una actividad que la siguen en forma
inmediata la FTF será el más próximo de los tiempos de
inicio más lejanos de esas actividades
• Fecha Tardía de Comienzo FTC

– es igual al tiempo de terminación más lejano menos la
duración esperada de la tarea
FTC = FTF – dE
Representación completa del nodo
Actividad
Fecha temprana Fecha temprana
de comienzo de finalización
Ftc Ftf
12 C 22
14 10 24
Fecha Tardía
Fecha Tardía de Finalización
de Comienzo FTF
FTC Duración de la actividad
dE
De regreso
12 I 27
48 15 63
0 A 12 12 F 22 63 K 69
12 53 10 63 63 6 69
12 C 22 22 G 57
INICIO 14 10 24 24 35 59 FIN
0 B 9 9 D 19 19 H 59
9 10 40
9 E 33 59 J 63
24 59 4 63

Llegada al nodo A
12 I 27
48 15 63
0 A 12 12 F 22 63 K 69
2 12 14 53 10 63 63 6 69
12 C 22 22 G 57
INICIO 14 10 24 24 35 59 FIN
0 B 9 9 D 19 19 H 59
9 10 40
9 E 33 59 J 63
24 59 4 63

Llegada al nodo B
12 I 27
48 15 63
0 A 12 12 F 22 63 K 69
2 12 14 53 10 63 63 6 69
12 C 22 22 G 57
INICIO 14 10 24 24 35 59 FIN
0 B 9 9 D 19 19 H 59
0 9 9 9 10 19 19 40 59
9 E 33 59 J 63
35 24 59 59 4 63

Traslado Hospital – Diagrama de Gantt
RUTA CRITICA
septiembre oc tubre noviembre dic iembre enero

Id Nombre de tarea Duración 30/09 07/10 14/10 21/10 28/10 04/11 11/11 18/11 25/11 02/12 09/12 16/12 23/12 30/12 06/01
1 Selecc ionar personal adm. y médic o 12 días
2 Selecc ionar lugar y realiz ar estudio 9 días
3 Selecc ionar el equipo 10 días
4 Preparar planos y dis tribución 10 días
5 Llevar los s ervic ios públic os al predio 24 días
6 Entrevistar solic itantes e incorporar 10 días
7 Comprar equipo y superv isar entrega 35 días
8 Construir el hos pital 40 días
9 Desarrollar un s istema de informac ión 15 días
10 Ins talar el equipo 4 días
11 Capacitar al personal de enfermería y ayudantes 6 días

Holgura
• La holgura de una actividad (H) es la

máxima cantidad de tiempo que una
actividad puede retrasarse sin afectar la
duración total del proyecto
• Se puede calcular de dos modos:
H = FTF – Ftf H = FTC - Ftc

Cálculo de Holguras
Nodo Duración Ftc FTC Holgura

A 12 0 2 2
B 9 0 0 0
C 10 12 14 2
D 10 9 9 0
E 24 9 35 26
F 10 12 53 41
G 35 22 24 2
H 40 19 19 0
I 15 12 48 36
J 4 59 59 0
K 6 63 63 0

Monitoreo de los avances del Proyecto
• Supuestos
– Duración real de A 16 en vez de 12 (4 sem +)
– Duración real de B 10 en vez de 9 (1 sem +)
C 10 16 14 -2
G 35 26 24 -2
J 4 61 59 -2
K 6 65 63 -2
D 10 10 9 -1
H 40 20 19 -1
E 24 10 35 25
I 15 16 48 32
F 10 16 53 37

Monitoreo de los avances del Proyecto
• Para terminar en la semana 69, el gerente de proyectos tendrá
que ahorrar dos semanas en C-G-J-K , una de las dos semanas
tendrá que ser en D-H.
C 10 16 14 -2
G 35 26 24 -2
J 4 61 59 -2
K 6 65 63 -2
D 10 10 9 -1
H 40 20 19 -1
E 24 10 35 25
I 15 16 48 32
F 10 16 53 37
• Si consigue ese ahorro habrá dos caminos críticos:
C-G-J-K Y D-H-J-K
TECNICA Y GRAFOS
PERT/CPM
Ejemplo red con 2 nodos y 1 actividad
Proyecto: Acabar curso MS PROJECT
Recibir Certificado
Matricularse
Asistir a clase,
estudiar, etc.
1 20 horas
2
Actividad
Suceso (Nodo) Suceso (Nodo)
(Flecha)
Elaboración del diagrama de red
• Red de actividades en arcos (AOA)
– Actividades = arcos (flechas)
– Nodos = eventos (círculos)
1 S
U
3 4
S y T deberán completarse
2 T antes de que se inicie U

Elaboración del diagrama de red
• Red de actividades en nodos (AON)

– Enfoque orientado a actividades
S
S y T deberán completarse
U antes de que se inicie U

Actividades ficticias
• Las actividades se definen por los sucesos iniciales
y finales.
– Ejemplo: Actividad 2-3.
• Cada actividad debe tener un único par de sucesos
iniciales y finales.
– De otra forma, los programas de computador
tendrían problemas.
• Las actividades ficticias mantienen una gran
importancia.
– No consumen tiempo, ni recursos.
Ejemplo de actividad ficticia
Incorrecta 2-3
1-2 3-4
1 2 3 4
2-3
Correcta
1-2 2-4 4-5
1 2 4 5
3-4:
2-3
3 Actividad ficticia
Ejemplo de actividad ficticia
Incorrecta B
A D
1 2 3 4
C
Correcta
A B E
1 2 4 5
D:
C
3 Actividad ficticia
GESTION DE
PROYECTOS
La Administración de Proyectos
Gestión
Financiera Gestión
de Recursos
Gestión
de Cartera
de Proyectos
Informes
Gestión
de Programas
Colaboración
Actividades, Tareas, Partidas


¿Qué es un Proyecto?

¿Qué es un Proyecto?
• Tiene un Objetivo bien identificado.
• Serie tareas o actividades interdependendientes,
o puede dividirse en actividades.
• Cada actividad tiene periodo de duración.
• Se puede identificar actividades que son
prerequisitos para iniciar otras actividades.
• Es único.
• Utiliza varios recursos.
• Tiene un inicio y un final.
• Tiene un cliente.
• Involucra cierto grado de incertidumbre (riesgo).

¿Qué NO es un Proyecto?
Operaciones en curso:
• No tienen un fin.
• Producen productos similares o idénticos.
Ejemplos:
• Una compañía de seguros procesa miles de reclamos al
día.
• Un cajero atiende a 100 clientes por día.
• Planta de automóviles produce miles de vehículos, del
mismo modelo y con opciones limitadas.
• Las siembras y cosechas consecutivas de una finca
camaronera.

Triangulo del Proyecto

La Administración de Proyectos

Procesos de los Proyectos

Componentes de un Proyecto


Project 01 A

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Project 01 A

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Ing.

Juan Luis Galindo Rojas

Ing. Juan Luis Galindo Rojas. galindorojas@gmail.com

Ing. Juan Luis Galindo Rojas. galindorojas@gmail.com

(1861–1919) (1958) (1975) (1987) (1995) (2013)

Ing. Juan Luis Galindo Rojas. galindorojas@gmail.com

Gantt Ms Project (y otros)

CPM Ms Project (y otros)

PERT Ms Project (y otros)

Perfil de uso de Ms Project (y otros)

Ing. Juan Luis Galindo Rojas. galindorojas@gmail.com

NO CAMINES SIN RUMBO...

Ing. Juan Luis Galindo Rojas. galindorojas@gmail.com

Ing. Juan Luis Galindo Rojas. galindorojas@gmail.com

Ing. Juan Luis Galindo Rojas. galindorojas@gmail.com

Ing. Juan Luis Galindo Rojas. galindorojas@gmail.com

Ing. Juan Luis Galindo Rojas. galindorojas@gmail.com

Ing. Juan Luis Galindo Rojas. galindorojas@gmail.com

• Henry Laurence Gantt ideó este método de

Ing. Juan Luis Galindo Rojas galindorojas@istpargentina.edu.pe

Ing. Juan Luis Galindo Rojas. galindorojas@gmail.com

T9 15 T3, T6 (M4) FINAL

T10 15 T5, T7 (M7)

Ing. Juan Luis Galindo Rojas. galindorojas@gmail.com

Ing. Juan Luis Galindo Rojas. galindorojas@gmail.com

Ing. Juan Luis Galindo Rojas. galindorojas@gmail.com

inicio a.Planos h.Techos

Ing. Juan Luis Galindo Rojas. galindorojas@gmail.com

Ing. Juan Luis Galindo Rojas. galindorojas@gmail.com

Ing. Juan Luis Galindo Rojas. galindorojas@gmail.com

• Fue desarrollado en 1958 por la Marina de

• Proyecto del submarino atómico Polaris de

• Participaron alrededor de 250 contratistas

Ing. Juan Luis Galindo Rojas. galindorojas@gmail.com

Ing. Juan Luis Galindo Rojas. galindorojas@gmail.com

Ing. Juan Luis Galindo Rojas. galindorojas@gmail.com

Ing. Juan Luis Galindo Rojas. galindorojas@gmail.com

• Fecha temprana de finalización Ftf

Ing. Juan Luis Galindo Rojas. galindorojas@gmail.com

Ing. Juan Luis Galindo Rojas. galindorojas@gmail.com

Ing. Juan Luis Galindo Rojas. galindorojas@gmail.com

Ing. Juan Luis Galindo Rojas. galindorojas@gmail.com

Ing. Juan Luis Galindo Rojas. galindorojas@gmail.com

Camino Crítico: secuencia de actividades, entre

• Fecha Tardía de Comienzo FTC

Ing. Juan Luis Galindo Rojas. galindorojas@gmail.com

Ing. Juan Luis Galindo Rojas. galindorojas@gmail.com

Ing. Juan Luis Galindo Rojas. galindorojas@gmail.com

septiembre oc tubre noviembre dic iembre enero

Ing. Juan Luis Galindo Rojas. galindorojas@gmail.com

• La holgura de una actividad (H) es la

H = FTF – Ftf H = FTC - Ftc

Ing. Juan Luis Galindo Rojas. galindorojas@gmail.com

Nodo Duración Ftc FTC Holgura

Ing. Juan Luis Galindo Rojas. galindorojas@gmail.com

Ing. Juan Luis Galindo Rojas. galindorojas@gmail.com

Ing. Juan Luis Galindo Rojas. galindorojas@gmail.com

• Red de actividades en nodos (AON)

Ing. Juan Luis Galindo Rojas. galindorojas@gmail.com

Ing. Juan Luis Galindo Rojas. galindorojas@gmail.com

Ing. Juan Luis Galindo Rojas. galindorojas@gmail.com

Ing. Juan Luis Galindo Rojas. galindorojas@gmail.com

Ing. Juan Luis Galindo Rojas. galindorojas@gmail.com