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Dossier 1
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manera, se debe alcanzar un mayor conocimiento de estas operaciones y
procesos para mejorar los procedimientos de diseño y de operación de la planta y
así obtener un esquema acerca de la viabilidad del proceso en cuestión.
1.1 VISUALIZACIÓN
Esta primera fase tiene como objetivos: establecer los objetivos y propósitos del
proyecto (estableciendo producto y volúmenes de producción, calidad de
productos, alimentación requerida, tiempo de desarrollo estimado, margen de
incertidumbre, requerimientos de pruebas y también, dependencia y relación con
otros proyectos del plan); verificar la alineación del proyecto con los lineamientos
y/o estrategias corporativas y; por último, conseguir el desarrollo preliminar del
proyecto (verificando si la idea tiene suficientes méritos para proseguir
analizándola y desarrollándola). Cabe destacar que al tener identificado el
proyecto y concretada la organización de todo el proceso interno que se desea
llevar a cabo se puede tener establecido el diagrama de flujo en bloque, siendo
éste uno de los documentos principales de la fase de visualización.
Para llevar a cabo esta y todas las fases se deben de elaborar los Documentos de
Soporte de Decisión (DSD), ya que los elementos que soportan la toma de
decisión durante cada fase están contenidos en los DSD, los cuales recopilan los
documentos más importantes desarrollados en cada fase. El DSD podrá ser
conformado de forma muy variada, según el tipo de proyecto al que se refiera. Su
contenido será diferente en cada fase; sin embargo, existe un esquema básico
que deberá repetirse una y otra vez pero ayuda a mantener actualizada toda la
información referente a dicha fase. Este esquema básico lo comprende, un
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resumen ejecutivo, un análisis comercial de la situación, un análisis de los riesgos
identificados y considerados y un plan de la actividad siguiente.
1.2 CONCEPTUALIZACIÓN
Básicamente, esta fase busca con dos objetivos principales: 1) Organizarse para
la fase de planificación del proyecto y 2) seleccionar la(s) opción(es) preferida(s) y
solicitar los fondos para ejecutar las actividades que permitan obtener un estimado
de costo Clase II. Cabe destacar que los documentos generados en la etapa de
visualización (selección de alternativa técnica) son los insumos o el comiezo de la
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fase de conceptualización. Por lo que partir de estos se genera la base para el
trabajo de diseño, se dimensiona el proyecto, se establece bases y alcances de la
ingeniería básica y, acompañado a esto, se establece la estrategia básica de
control preliminar.
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En esta etapa, el DSD2 se fundamenta con un resumen ejecutivo actualizado de
las actividades realizadas en esta fase, mejorando la justificación del desarrollo del
proyecto. Además de la evaluación económica detallada de cada una de las
alternativas consideradas asistida por el estimado de costo clase IV de las
mismas. Seguidamente de la identificación, cuantificación y ponderación de los
riesgos acerca de cada una de las alternativas consideradas. Lo que conlleva a la
justificación de la selección de la mejor alternativa acompañada del plan de
ejecución del proyecto clase IV.
1.3 DEFINICIÓN
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Con base en los documentos y resultados emitidos en la ingeniería básica, se
desarrollan las especificaciones de los equipos, instrumentos y materiales
necesarios para la implementación del proyecto, basado en códigos, normas
estándar y proveedores disponibles. Se presenta la documentación pertinente a
cada uno de los equipos necesarios para la instalación y puesta en marcha de los
sistemas definidos. Además de un presupuesto para la puesta en marcha del
proyecto planteado.