B 104 Cuadro de clasificación de documentos V. 3.

3 Noviembre 2003

CUADRO DE CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS DEL ARCHIVO UNIVERSITARIO DE

GRANADA
Versión 3.3
Noviembre 2003

Clases principales:

A 100 ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN

B 100 GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Y DE LAS COMUNICACIONES

C 100 PROTOCOLO Y RELACIONES INSTITUCIONALES

D 100 GESTIÓN DEL PERSONAL

F 100 GESTION DE LOS RECURSOS ECONÓMICOS

G 100 GESTION DEL PATRIMONIO

H 100 NORMATIVA Y ASUNTOS JURÍDICOS

I 100 GESTIÓN ACADÉMICA

J 100 ORGANIZACIÓN DOCENTE

K 100 GESTIÓN DE LA INVESTIGACIÓN

L 100 SERVICIOS A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA

Subdivisiones uniformes:

U01 Acuerdos

U02 Comisiones

U03 Congresos y conferencias

U04 Consejos

U05 Convenios

U06 Cursos y seminarios

U07 Estadísticas

U08 Informes y estudios

U09 Resoluciones

U10 Reuniones

U11 Proyectos

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U12 Memorias

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A 100 ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN

A 101 DOCUMENTOS FUNDACIONALES

A 102 GOBIERNO

Subdivisiones específicas:
E010 Actas
E020 Borradores
E030 Anexos
E040 Acuerdos
E050 Convocatorias
E060 Llamamientos
E070 Elecciones
E080 Renovación de miembros
E090 Nombramientos
E100 Notificaciones
E110 Peticiones

A 103 Consejo Social

(NA: a partir de 1985)

A 104 Claustro Universitario

A 105 Patronato Universitario

(NA: creado por Decreto Ley de 25 de agosto de 1926)

A 106 Juntas

A 107 Internas

A 108 Externas

A 109 Consejos

A 110 Internos

A 111 Externos

A 112 Comisiones

A 113 Internas

A 114 Externas

A 115 ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA

A 116 Políticas y procedimientos

A 117 Manual de procedimientos

A 118 Instrucciones

A 119 Procedimientos organizativos

A 120 Plantilla

A 121 Relación de puestos de trabajo

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A 122 Modificaciones

A 123 Reclamaciones

A 124 Plazas no catalogadas

A 125 Creación de puestos

A 126 Amortización de puestos

A 127 Reuniones administrativas

A 128 Organigramas

A 129 Memorias

A 130 Memoria anual de la Universidad

A 131 Memorias de los Centros

A 132 Memorias de investigación

A 133 Memorias de Departamento

A 134 Memorias de Colegios Mayores

A 135 Memorias de actividades

A 136 Memorias de servicios

A 137 Certificaciones e instancias

(NA: Se incluyen aquí las certificaciones e instancias incluidas en el fondo
histórico, que deben ser conservadas)

A 138 Certificados

A 151 Instancias

A 139 Registro de certificaciones

A 140 Registro de compulsas de certificaciones

A 141 Convenios, contratos y acuerdos

A 142 MÉTODOS ADMINISTRATIVOS

A 143 Programación plurianual

A 144 Planificación administrativa

A 145 Objetivos

A 146 Actividades

A 147 Recursos

A 148 Sistemas de gestión

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Subdivisiones específicas:
E10 Análisis y desarrollo
E20 Financiación universitaria
E30 Fiscalidad universitaria
E40 Calidad y mejora de la gestión

A 149 Evaluación de la gestión y de los servicios

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B 100 GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Y DE LAS COMUNICACIONES

B 101 PROCESO Y REDACCIÓN DE LOS DOCUMENTOS

Subdivisiones específicas:
E10 Documentos en general
E20 Formularios

B 102 GESTIÓN DEL FONDO DOCUMENTAL

B 103 Servicios documentales

B 104 Instrumentos de descripción

B 105 Préstamos y consultas

B 106 Reproducción de documentos

B 107 Sistema archivístico

B 108 Calendario de conservación

B 109 Transferencias

B 110 Eliminación de documentos

B 111 Conservación y restauración

B 112 Cooperación archivística

B 113 GESTIÓN DEL FONDO BIBLIOGRÁFICO

Subdivisiones específicas:
E10 Monografías
E20 Publicaciones periódicas
E30 Fondo antiguo
E40 Colecciones especiales

B 114 Planificación y organización

B 115 Ingreso de obras

B 116 Adquisiciones

B 117 Relaciones de obras ingresadas

B 118 Obras entregadas en depósito por los impresores

B 119 Donaciones y legados

B 120 Cesiones

B 121 Proceso técnico

B 122 Servicios

B 123 Préstamo

B 124 Préstamo interbibliotecario

Archivo Universitario de Granada Pagina 6

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B 125 Información bibliográfica y referencia

B 126 Reprografía

B 127 Servicio de obtención de documentos

B 128 Depósito de libros

B 129 Obras depositadas

B 130 Obras cedidas

B 131 Conservación y restauración

B 132 Encuadernaciones

B 133 Restauración

B 134 Cooperación bibliotecaria

B 135 Publicaciones

B 136 Reuniones y Seminarios

B 137 Comisión Depuradora de Bibliotecas y Centros de Lectura

B 138 Relación de bibliotecas de Granada y provincia

B 139 Obras propuestas para su eliminación

B 140 Catálogos de bibliotecas de Melilla, Málaga y Granada

B 141 Borradores

B 142 Actas

B 143 INFORMÁTICA

B 144 Análisis de las necesidades

B 145 Aplicaciones informáticas

B 146 Sistemas informáticos

B 147 Gestión de los bancos de datos

B 148 COMUNICACIONES Y REGISTRO

Subdivisión específica:
E10 Minutas

B 149 Registro de correspondencia

B 150 Registro de Entrada

B 151 General de Entrada

B 152 Copiador de Reales Órdenes

Archivo Universitario de Granada Pagina 7

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B 153 Registro de Reales Órdenes

B 154 Registro de Salida

B 155 General de Salida

B 156 Copiador de comunicaciones a la superioridad

B 157 Registro de Entrada y Salida

(NA: se aplica cuando ambas se han conservado unidas)

B 158 General de entrada y salida

B 159 Correspondencia no registrada

B 160 Correspondencia en general

(NA: se incluye aquella correspondencia de los diferentes servicios que se
encuentra unida sin distinguir asuntos)

B 161 Minutas y borradores

(NA: Se incluye aquella documentación que se encuentra separada en el fondo
histórico)

B 162 Anuncios, oficios y comunicaciones

(NA: Se incluye aquella documentación que se encuentra separada en el fondo
histórico)

B 163 Instancia y solicitudes

(NA: Se incluye aquella documentación que se encuentra separada en el fondo
histórico)

B 164 Correspondencia anterior a la creación del Registro

B 165 Telecomunicaciones

B 166 Telefonía

B 167 Fax

B 168 Correo electrónico

B 169 Correo

B 170 Franqueos

B 171 Certificados

B 172 Mensajería

B 173 PUBLICACIONES

B 174 Edición y producción

B 175 Impresión

B 176 Distribución y venta

B 177 Derechos de autor

Archivo Universitario de Granada Pagina 8

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B 178 ISBN

Archivo Universitario de Granada Pagina 9

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C 100 PROTOCOLO Y RELACIONES INSTITUCIONALES

C 101 ACTOS OFICIALES

Subdivisiones específicas:
E10 Invitaciones
E20 Protocolo
E30 Discursos
E40 Biografías y fotografías

C 102 Apertura de curso

C 103 Discursos y conferencias

C 104 Inauguraciones

C 105 Recepciones

C 106 Exposiciones

C 107 Conmemoraciones

C 108 Graduaciones

C 109 Festividades

C 110 Homenajes y distinciones

Subdivisiones específicas:
E10 Doctor Honoris Causa
E20 Catedrático emérito
E30 Medalla de Oro
E40 Medalla de Plata

C 111 RELACIONES PÚBLICAS Y PROTOCOLARIAS

C 112 Imagen y publicidad

C 113 Logotipos

C 114 Sitio web

C 115 Aplicaciones

C 116 Invitaciones y tarjetas

C 117 Visitas y viajes

C 118 Solicitud de información

C 119 Sugerencias y quejas

C 120 Felicitaciones, pésame y agradecimientos

C 121 Relaciones con los medios de comunicación

C 122 Anuncios y notas de prensa

C 123 Conferencias de prensa

Archivo Universitario de Granada Pagina 10

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C 124 Entrevistas

C 125 Dossier de prensa

C 126 RELACIONES EXTERIORES

C 127 Administración estatal y Poder Judicial

C 128 Cortes Generales

C 129 Congreso

C 130 Senado

C 131 Comunidad Autónoma de Andalucía

C 132 Gobierno

C 133 Parlamento

C 134 Otras instituciones

C 135 Otras comunidades autónomas

C 136 Administración local

C 137 Ayuntamientos

C 138 Diputaciones

C 139 Otras entidades locales

C 140 Administraciones y organismos europeos

C 141 Administraciones y organismos del resto del mundo

C 142 Organismos internacionales

C 143 Universidades

C 144 Universidades andaluzas

C 145 Universidades españolas

C 146 Universidades europeas

C 147 Otras universidades extranjeras

C 148 Asociaciones nacionales y extranjeras

C 149 Centros de enseñanza primaria, secundaria, profesional y Escuelas del

Magisterio

C 150 Instituciones y entidades

C 151 Empresas y particulares

Archivo Universitario de Granada Pagina 11

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C 152 RELACIONES INTERNAS

C 153 CONGRESOS Y CONFERENCIAS

Archivo Universitario de Granada Pagina 12

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D 100 GESTIÓN DEL PERSONAL

Subdivisiones específicas:
E10 Personal de administración y servicios
E11 Personal funcionario
E12 Personal funcionario interino
E13 Personal laboral
E14 Personal laboral fijo
E15 Personal laboral temporal
E20 Personal docente e investigador
E21 Cuerpo docente universitario funcionario
E22 Cuerpo docente universitario interino
E23 Contratados
E24 Profesores ayudantes
E25 Profesores asociados
E26 Profesores ayudantes doctores
E27 Profesores colaboradores
E28 Profesores contratados doctores
E29 Profesores visitantes
E30 Profesores eméritos
E31 Otro profesorado
E32 Auxiliarías temporales
E33 Becarios de investigación
E40 Contratados administrativos
E50 Personal investigador
E60 Personal eventual

D 101 ACCESO, SELECCIÓN Y PROVISIÓN

D 102 Análisis de las necesidades

D 103 Peticiones de personal

D 104 Bolsa de trabajo

D 105 Oferta de empleo público

D 106 Sistemas de selección

D 107 Adscripciones provisionales

D 108 Oposiciones

D 109 Oposiciones a Cátedras

(NA: se aplica a los expedientes de este tipo conservados en el fondo
histórico)

D 110 Expedientes de oposiciones

D 111 Concursos

D 112 Cátedras
(NA: se aplica a los expedientes de este tipo conservados en el fondo
histórico)
D 113 Expedientes de concursos

D 114 Concursos-oposiciones

D 115 Concursos-oposiciones de promoción interna

D 116 Expedientes de concursos-oposiciones

D 117 Libre designación

Archivo Universitario de Granada Pagina 13

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D 118 Expedientes de provisión

D 119 Nombramientos

D 120 Contratos de trabajo

D 121 Otras formas de provisión

D 122 Concursos de provisión

D 123 Comisiones de servicios

D 124 Concursos docentes de traslado

D 125 Comisiones de valoración

D 126 Tomas de posesión

D 127 DATOS PERSONALES

D 128 Estado del personal

D 129 Expedientes personales

D 130 Administrativo

D 131 Económico

D 132 Relaciones de personal

D 133 REGISTRO DE PERSONAL

D 134 RÉGIMEN INTERNO

D 135 Expedientes disciplinarios

D 136 Evaluación de los puestos de trabajo

D 137 CONDICIONES DE TRABAJO

D 138 Calendario laboral

D 139 Jornada laboral y horarios

D 140 Incidencias

D 141 Control horario

D 142 Vacaciones, permisos e incidencias generales

D 143 Asuntos propios

D 144 Remuneraciones

D 145 Nóminas

D 146 IRPF

Archivo Universitario de Granada Pagina 14

B 104 Cuadro de clasificación de documentos V. 3.3 Noviembre 2003

D 147 Trienios

D 148 Complementos

D 149 Gratificaciones

D 150 Recibos de nóminas

D 151 Retenciones judiciales

D 152 Anticipos

D 153 Compatibilidades

D 154 Servicios ofrecidos al personal

D 155 Prestaciones sociales

D 156 Seguridad laboral, higiene y prevención de riesgos

D 157 Salud laboral

D 158 Transportes y viajes

D 159 PREVISION SOCIAL

D 160 Seguridad social

D 161 Libro de matriculas

D 162 Altas y bajas

D 163 Incapacidad laboral

D 164 Liquidaciones

D 165 Certificados

D 166 Paro

D 167 Jubilaciones

D 168 Viudedad y orfandad

D 169 Requerimientos

D 170 Mutualidades

D 171 RELACIONES LABORALES

D 172 Representación del personal

D 173 Elecciones

D 174 Junta de Personal

D 175 Comité de Empresa

Archivo Universitario de Granada Pagina 15

B 104 Cuadro de clasificación de documentos V. 3.3 Noviembre 2003

D 176 Sindicatos

D 177 Convenios Colectivos

D 178 Negociaciones

D 179 Reclamaciones

D 180 Huelgas

D 181 FORMACIÓN Y PERFECCIONAMIENTO

Subdivisiones específicas:
E10 Interna
E20 Externa

D 182 Análisis de las necesidades

D 183 Formación específica

D 184 Formación para la promoción

D 185 Autoformación

D 186 MOVIMIENTOS DEL PERSONAL

D 187 Situaciones administrativas

D 188 Servicio activo

D 189 Traslado

D 190 Comisión de servicios

D 191 Renuncias

D 192 Ceses

D 193 Sustituciones

D 194 Excedencia

D 195 Servicios especiales

Archivo Universitario de Granada Pagina 16

B 104 Cuadro de clasificación de documentos V. 3.3 Noviembre 2003

F 100 GESTION DE LOS RECURSOS ECONÓMICOS

F 101 EXPEDIENTES DE ELABORACION DEL PRESUPUESTO

F 102 MODIFICACIONES DEL PRESUPUESTO

F 103 Información contable

F 104 Expedientes de alteración presupuestaria

Subdivisiones específicas:
E10 Expedientes de ampliación de créditos
E20 Expedientes de generación de créditos
E30 Expedientes de transferencias de créditos
E40 Expedientes de incorporación de créditos

F 105 EJECUCION DEL PRESUPUESTO

F 106 Gestión de los ingresos

Subdivisiones específicas:
E10 Reconocimientos de derechos y anulaciones
E20 Rectificaciones de saldo entrante
E30 Devolución de ingresos indebidos

F 107 Partes mensuales

F 108 Tasas

F 109 Derechos de inscripción

F 110 Expedición de títulos

F 111 Pruebas de curso

F 112 Otros ingresos por tasas

F 113 Otros ingresos

F 114 Documentos contables

Subdivisiones específicas:
E10 Ejercicio corriente
E20 Ejercicio cerrado
E30 Ejercicio posterior

F 115 Gestión del gasto

F 116 Gestión contable

F 117 Libros de registro

Subdivisiones específicas:
E10 Libros de caja
E20 Libros de cuentas de grados
E30 Libros de ingresos y gastos
E40 Libros de pagos de matrículas
E50 Libros de pagos de nóminas
E60 Libros de recaudaciones
E70 Mayor de cuentas
E80 Registros auxiliares

Archivo Universitario de Granada Pagina 17

B 104 Cuadro de clasificación de documentos V. 3.3 Noviembre 2003

F 118 Habilitaciones

Subdivisiones específicas:
E10 Anticipos de caja fija
E20 Anticipos a justificar
E30 Pagos urgentes

F 119 Documentos contables

Subdivisiones específicas:
E10 RC (Reserva de crédito)
E20 AD (Autorización de gastos)
E30 MD (Mandamientos de pagos)
E40 ADOS
E50 Justificantes de gastos
E60 Diario de gastos
E70 Otros documentos contables

F 120 Gestión contable de la investigación

F 121 Contratación administrativa

Subdivisiones específicas:
E10 Contratos de servicios
E20 Contratos de suministros
E30 Contratos de obras
E40 Contratos de gestión de servicios públicos

F 122 LIQUIDACIÓN Y CIERRE DEL PRESUPUESTO

F 123 Liquidación del presupuesto

(NA: Se utiliza para aquellos documentos que reflejan juntos tantos los Ingresos como
los Gastos de un determinado Ejercicio. Durante el periodo 1926/1936, esta Liquidación
hubo de realizarse al Patronato Universitario, según lo indicado por R.D. de 25 de agosto
de 1926)

F 124 Liquidación mensual del presupuesto

F 125 Operaciones y cierre del presupuesto

F 126 Cuenta anual

F 127 Información contable

F 128 Memorias

F 129 GESTION EXTRAPRESUPUESTARIA

F 130 Documentos contables

Subdivisiones específicas:
E10 Mandamientos de ingresos
E20 Mandamientos de pagos
E30 Ados
E40 Otros documentos contables

F 131 GESTION DE LA TESORERÍA

Subdivisiones específicas:
E10 Extractos bancarios
E20 Arqueo
E30 Orden de transferencias

Archivo Universitario de Granada Pagina 18

B 104 Cuadro de clasificación de documentos V. 3.3 Noviembre 2003

F 132 Previsiones de tesorería

F 133 Cuentas bancarias

F 134 Documentos justificativos

F 135 OBLIGACIONES FISCALES

F 136 IVA

F 137 IRPF

F 138 AUDITORÍA

F 139 Externa

F 140 Interna

Archivo Universitario de Granada Pagina 19

B 104 Cuadro de clasificación de documentos V. 3.3 Noviembre 2003

G 100 GESTION DEL PATRIMONIO

G 101 GESTION DE LOS BIENES MUEBLES

Subdivisiones específicas:
E10 Material y equipamiento de oficinas
E11 Material y equipamiento de oficina inventariable
E12 Material y equipamiento de oficina no inventariable
E20 Material y equipo informático
E30 Material y equipo audiovisual
E40 Material y equipo de aulas
E50 Material y equipo especiales
E60 Material y equipo científico
E70 Material bibliográfico
E80 Vehículos

G 102 ADQUISICIÓN DE BIENES MUEBLES

G 103 Análisis de las necesidades

G 104 Peticiones

G 105 Compra

G 106 Alquiler

G 107 Donaciones y legados

G 108 Traspaso

G 109 Dossier de proveedores

G 110 INVENTARIO DE BIENES MUEBLES

G 111 USO DE BIENES MUEBLES

G 112 Mantenimiento, conservación y restauración

G 113 Traslado

G 114 Seguros

G 115 Gestión de los almacenes

G 116 DISPOSICIÓN DE BIENES MUEBLES

G 117 Venta

G 118 Cesión

G 119 Préstamo

G 120 Eliminación

G 121 Sustracción

G 122 GESTIÓN DE BIENES MUEBLES

Archivo Universitario de Granada Pagina 20

B 104 Cuadro de clasificación de documentos V. 3.3 Noviembre 2003

G 123 ADQUISICIÓN DE BIENES INMUEBLES

G 124 Análisis de las necesidades

G 125 Compra

G 126 Donación

G 127 Cesión

G 128 Permuta

G 129 Expropiación forzosa

G 130 Arrendamiento

G 131 Construcciones y reparaciones

Subdivisiones específicas:
E10 Profesionales
E20 Contratistas
E30 Contratación de empresas

G 132 Estudios

G 133 Anteproyectos

G 134 Proyectos y presupuestos

G 135 Obras

G 136 Cuentas
(NA: se incluye para aplicarse a las series pertenecientes a la documentación
histórica)

Archivo Universitario de Granada Pagina 21

B 104 Cuadro de clasificación de documentos V. 3.3 Noviembre 2003

H 100 NORMATIVA Y ASUNTOS JURÍDICOS

H 101 NORMATIVA DE LA UNIVERSIDAD

H 102 Normativa anterior a la Ley de Instrucción Pública (1857)

Subdivisión específica:
E10 Copias

H 103 Reales ordenes

H 104 Reales cédulas y provisiones

H 105 Otras disposiciones

H 106 Normativa posterior a la Ley de Instrucción Pública

H 107 Estatutos

H 108 Reglamentos y normas de desarrollo

H 109 Acuerdos

H 110 Resoluciones

H 111 APLICACIÓN DE LEYES Y REGLAMENTOS

H 112 Informes y dictámenes

H 113 Procesos judiciales

H 114 Pleitos
(NA: se aplica a las series de documentación histórica)

H 115 Jurisdicción Contencioso- administrativa

H 116 Jurisdicción Penal

H 117 Jurisdicción Social

H 118 Jurisdicción Civil

H 119 Otorgamiento de poderes

H 120 Recursos administrativos

H 121 Personal académico

H 122 Personal de administración y servicios

H 123 Alumnado

H 124 Contratación administrativa

H 125 Gestión patrimonial

H 126 Procesos electorales

Archivo Universitario de Granada Pagina 22

B 104 Cuadro de clasificación de documentos V. 3.3 Noviembre 2003

H 127 Otros recursos

H 128 Reclamaciones previas

H 129 Revisión de oficio

H 130 INSCRIPCIONES EN REGISTROS OFICIALES

H 131 CERTIFICACIONES

Archivo Universitario de Granada Pagina 23

B 104 Cuadro de clasificación de documentos V. 3.3 Noviembre 2003

I 100 GESTIÓN ACADEMICA

I 101 ENSEÑANZAS ANTERIORES A LA UNIVERSIDAD

I 102 Primera enseñanza

I 103 Segunda enseñanza

I 104 Bachillerato Universitario

I 105 Actas parciales de examen

I 106 Letras

I 107 Ciencias

I 108 Expedientes de examen

I 109 GESTION DE LOS RECURSOS ACADÉMICOS

Subdivisiones específicas:
E10 Diplomatura
E20 Licenciatura
E30 Doctorado
E40 Enseñanzas propias
E41 Masters
E42 Diplomas de postgrado
E43 Cursos de postgrado
E44 Otros cursos y estudios

I 110 Ingreso

I 111 Relaciones con las secretarías de centros adscritos

I 112 Pruebas de acceso

Subdivisiones específicas:
E10 Actas
E20 Recursos

I 113 Examen de estado

I 114 Solicitudes

I 115 Examen de ingreso

I 116 Listas de alumnos

I 117 Fichas de alumnos

I 118 Selectividad

I 119 Otras formas de ingreso

I 120 Gestión de la preinscripción

Subdivisiones específicas:
E10 Distrito único andaluz
E20 Distrito compartido
E30 Segundo ciclo

Archivo Universitario de Granada Pagina 24

B 104 Cuadro de clasificación de documentos V. 3.3 Noviembre 2003

E40 Distrito abierto

I 121 Adjudicación de plazas

I 122 Oferta de plazas

I 123 Listas de preinscripción

I 124 Acceso para mayores de veinticinco años

I 125 Actas

I 126 Inscripciones

I 127 Matriculación

I 129 Libros de matrícula

I 130 Registros interinos de matrícula

I 131 Relaciones de alumnos

I 132 Reclamaciones

I 133 Devoluciones

I 134 Gestión de impagos de matrícula

I 135 Anulación de matrícula

I 136 Traslado de matrícula

I 137 Adaptaciones y convalidaciones

I 138 Estudios cursados en universidades españolas

I 139 Estudios parciales cursados en universidades

extranjeras

I 140 Homologación de títulos extranjeros

I 141 Acceso por segundo ciclo

I 142 Expedientes de alumnos

Subdivisiones específicas:
E10 Titulación anterior al S. XIX
E20 Titulación posterior al S. XIX

I 143 Expedientes académicos

I 144 Expedientes de Grado de bachiller

I 145 Expedientes de Grado de licenciado

I 146 Expedientes de Grado de doctor

I 147 Expedientes de enseñanzas propias

Archivo Universitario de Granada Pagina 25

B 104 Cuadro de clasificación de documentos V. 3.3 Noviembre 2003

I 148 Expedientes sancionadores

I 175 Expedientes de limpieza de sangre

I 176 Pruebas de curso

I 177 Libros de pruebas de curso

I 149 Fichas de alumnos

(NA: Constituyen una versión abreviada del expediente académico, que se
maneja en el trabajo cotidiano de la Secretaría del Centro)

I 178 Libros escolares

I 150 Listas de alumnos

I 151 Premios y distinciones

I 152 Traslados de expedientes

I 153 Régimen de permanencia

I 154 Ayudas

I 155 Becas

Subdivisiones específicas:
E10 Ministerio de Educación y Cultura
E20 Junta de Andalucía
E30 Universidad de Granada
E40 Otras instituciones públicas o privadas

I 156 Expedientes de becas de régimen general

I 157 Expedientes de becas de colaboración

I 158 Expedientes de becas para la movilidad de estudiantes

I 159 Expedientes de becas para la realización de estudios en

universidades extranjeras

I 160 Otras becas

I 161 Expedición de títulos

Subdivisiones específicas:
E10 Oficiales
E20 Propios

I 162 Títulos

Subdivisiones específicas:
E10 Bachiller
E20 Licenciado
E30 Doctor
E40 Otros títulos

I 163 Libros de registro de títulos

Archivo Universitario de Granada Pagina 26

B 104 Cuadro de clasificación de documentos V. 3.3 Noviembre 2003

I 164 Expedientes de expedición de títulos

I 165 Índice general de Grados

I 166 Libros de Grados

I 167 Otros registros de expedición de títulos

I 168 Tesis

I 169 Evaluación de titulaciones

I 170 Representación de los estudiantes

I 171 Delegación de estudiantes

I 172 Asociaciones de estudiantes

I 173 Empresas de los estudiantes

I 174 Registro de asociaciones

Archivo Universitario de Granada Pagina 27

B 104 Cuadro de clasificación de documentos V. 3.3 Noviembre 2003

J 100 ORGANIZACIÓN DOCENTE

Subdivisiones específicas:
E10 Primer y segundo ciclo
E11 Licenciaturas
E12 Diplomaturas
E20 Tercer ciclo
E21 Doctorado
E22 Estudios propios
E220 Masters
E221 Cursos de postgrado
E222 Cursos de formación continúa
E223 Otros cursos y estudios

J 101 PLANIFICACIÓN UNIVERSITARIA

J 102 Autorización de nuevos estudios

J 103 Homologación de nuevos estudios

J 104 Creación de centros e institutos

J 105 Modificación de planes de estudios

J 106 Adscripción de centros

J 107 Calendario académico

J 108 GESTION DE PLANES DE ESTUDIOS

J 109 Directrices

J 110 Programas de estudio

J 111 Planes de estudios

J 112 Complementos de formación

J 113 Prácticas de alumnos

J 114 Intercambio

Subdivisiones específicas:
E10 Alumnos
E20 Docentes

J 115 CONDICIONES DE LA DOCENCIA

J 116 Calendario y horarios docentes

J 117 Control de cumplimento de docencia

J 118 Calendario de exámenes

J 119 Horarios docentes

J 120 Atención al alumno

J 121 Relaciones de alumnos

Archivo Universitario de Granada Pagina 28

B 104 Cuadro de clasificación de documentos V. 3.3 Noviembre 2003

J 122 Fichas de alumnos

J 123 Cuadro de profesorado

J 124 OTRAS ACTIVIDADES DOCENTES

Subdivisiones específicas:
E10 Internas
E20 Externas

J 125 Conferencias

J 126 Cursos, seminarios y otras actividades

J 127 EVALUACIÓN ACADÉMICA

J 128 Exámenes

J 129 Reclamaciones de exámenes

J 130 Tribunales de examen

J 131 Adelantos de convocatoria de exámenes

J 132 Registro de asistencias a Grados y exámenes

J 133 Actas de calificaciones

J 134 Pruebas de cursos

J 135 Libros de actos

(NA: recogen una serie de actos académicos de carácter público, necesarios para la
obtención de los diversos grados y títulos académicos)

J 136 Otros registros de calificaciones

J 137 Trabajos

J 138 Monografías de investigación y tesinas

J 139 EVALUACIÓN DOCENTE

J 140 GESTIÓN DE LOS TÍTULOS PROPIOS

J 141 ACCIONES Y PROGRAMAS DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL

Subdivisiones específicas:
E10 Propios
E20 Organismos externos

J 142 AECI

J 143 Alfa

J 144 GECIC

J 145 Intercambios con USA

J 146 Intercampus

Archivo Universitario de Granada Pagina 29

B 104 Cuadro de clasificación de documentos V. 3.3 Noviembre 2003

J 147 Jean Monnet

J 148 Leonardo

J 149 Med-Campus

J 150 Mutis

J 151 Sócrates-Erasmus

J 152 Tempus

J 153 COOPERACIÓN INTERUNIVERSITARIA

J 154 BOLSA DE TRABAJO

J 155 GESTIÓN DE LOS ESTUDIOS DE TERCER CICLO

Archivo Universitario de Granada Pagina 30

B 104 Cuadro de clasificación de documentos V. 3.3 Noviembre 2003

K 100 GESTIÓN DE LA INVESTIGACIÓN

K 101 ORGANIZACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN

Subdivisiones específicas:
E10 Nacional
E20 Extranjera

K 102 Proyectos de investigación

K 103 Programación de la investigación

K 104 Investigadores y grupos de investigación

K 119 Institutos de investigación

K 105 FINANCIACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN

K 106 Información y difusión de convocatorias

K 107 Expedientes de convocatorias

Subdivisiones específicas:
E10 Convocatoria estatal
E20 Convocatoria autonómica
E30 Convocatoria interna
E40 Convocatoria europea
E50 Otras convocatorias

K 108 Infraestructura científica

K 109 Proyectos de investigación

K 110 Becas

K 111 Ayudas a la movilidad del personal investigador

K 112 Organización y asistencia a congresos y cursos

K 113 TRANSFERENCIA DE TECNOLOGÍA

Subdivisiones específicas:
E10 Contratos artículo 11 LRU
E20 Patentes
E30 Iniciativas para la creación de empresas

K 114 Convenios con empresas

K 115 Convenios con centros de investigación

K 116 Contratos de investigación

K 117 DIFUSIÓN DE LOS RESULTADOS DE LA INVESTIGACIÓN

K 118 EVALUACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN

Archivo Universitario de Granada Pagina 31

B 104 Cuadro de clasificación de documentos V. 3.3 Noviembre 2003

L 100 SERVICIOS A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA

Subdivisiones específicas:
E10 Actividades internas
E20 Actividades externas

L 101 ACTIVIDADES CULTURALES

Subdivisiones específicas:
E10 Formación
E20 Promoción
E30 Difusión

L 102 Actos sociales y celebraciones

L 103 Congresos y conferencias

L 104 Exposiciones

L 105 Teatro

L 106 Actividades literarias

L 107 Música

L 108 Cine

L 109 Visitas

L 110 Otras actividades culturales

L 111 ACTIVIDADES DEPORTIVAS

L 112 Instalaciones y equipamientos

L 113 Escuelas y cursos

L 114 Tarjetas deportivas

L 115 Competiciones

L 116 Trofeo Rector

L 117 ACTIVIDADES SOCIALES

L 118 Viajes y excursiones

L 119 Fiestas

L 120 SERVICIOS A LOS ESTUDIANTES

L 121 Información

L 122 Orientación

L 123 Psicopedagógica

L 124 Profesional

Archivo Universitario de Granada Pagina 32

B 104 Cuadro de clasificación de documentos V. 3.3 Noviembre 2003

L 125 Asistencia social

L 126 Ayuda financiera

L 127 Premios y fundaciones benéfico-docentes

L 128 Bolsa de trabajo

L 129 Bolsa de vivienda

L 130 Colegios mayores

L 131 Admisión

L 132 Expedientes de colegiales

L 133 Registros de colegiales

L 134 Gestión administrativa

L 135 Subvenciones

L 136 Gestión de las quejas y reclamaciones

L 137 Asistencia a alumnos

L 138 Prestación social sustitutoria

L 139 Servicio social

L 140 PROGRAMAS Y ACCIONES SOCIALES

L 141 Asociacionismo

L 142 Voluntariado

L 143 Actividades solidarias

Archivo Universitario de Granada Pagina 33

B 104 Cuadro de clasificación de documentos V. 3.3 Noviembre 2003

LISTA DE AUXILIARES NOMINALES DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN

N001 Albergue Universitario

N002 Archivo Universitario de Granada

N003 Asociación de Estudiantes Católicos

N004 Aula Permanente de Formación Abierta

N005 Biblioteca General Universitaria

N006 Centro Cultural Casa de Porras

N007 Centro de Documentación Científica

N008 Centro de Documentación Europea

N009 Centro de Formación Contínua

N010 Centro de Iniciativas de Cooperación al Desarrollo (CICODE)

N011 Centro de Instrumentación Científica

N012 Centro de Lenguas Modernas

N013 Centro de Promoción de Empleo y Prácticas de Empresas

N014 Centro Juvenil de Información y Orientación para la Salud (CJIOPS)

N015 Centro Mediterráneo

N016 Club Náutico Universitario

N017 Colegio Mayor Albaycin

N018 Colegio Mayor Cardenal Cisneros

N019 Colegio Mayor Isabel La Católica

N020 Colegio Mayor Jesús-María

N021 Colegio Mayor Loyola

N022 Colegio Mayor Montaigne

N023 Colegio Mayor San Bartolomé y Santiago

N024 Colegio Mayor San Jerónimo

N025 Colegio Mayor Santa Cruz La Real

N026 Colegio Mayor Santa Fé

N027 Colegio Mayor Santa María

Archivo Universitario de Granada Pagina 34

B 104 Cuadro de clasificación de documentos V. 3.3 Noviembre 2003

N028 Colegio Mayor Santo Domingo

N051 Colegio Nacional de Prácticas del Magisterio

N029 Comedores Universitarios

N030 Comisión de Doctorado

N031 Comisión de Traslado de la Biblioteca al Hospital Real

N032 Comisión Depuradora de Bibliotecas y Centros de Lectura

N033 Comité de Empresa

N034 Conferencia de Archiveros de Universidades Españolas

N035 Consejo Social

N036 Cursos de Verano en Ceuta

N037 Cursos de Verano en Melilla

N038 Cursos de Verano en Sierra Nevada

N039 Departamento de Álgebra

N040 Departamento de Análisis Geográfico Regional y Geografía Física

N041 Departamento de Análisis Matemático

N042 Departamento de Anatomía Patológica e Historia de la Ciencia

N043 Departamento de Anatomía y Embriología Humana

N044 Departamento de Antropología y Trabajo Social

N045 Departamento de Arquitectura y Tecnología de Computadores

N046 Departamento de Biblioteconomía y Documentación

N047 Departamento de Biología Animal y Ecología

N048 Departamento de Biología Celular

N050 Departamento de Biología Vegetal

N052 Departamento de Bioquímica y Biología Molecular

N055 Departamento de Ciencia Política y de la Administración

N056 Departamento de Ciencias de la Computación e Inteligencia Artificial

N057 Departamento de Ciencias Morfológicas

N058 Departamento de Cirugía y sus Especialidades

N059 Departamento de Construcciones Arquitectónicas

Archivo Universitario de Granada Pagina 35

B 104 Cuadro de clasificación de documentos V. 3.3 Noviembre 2003

N060 Departamento de Derecho Administrativo

N061 Departamento de Derecho Civil

N062 Departamento de Derecho Constitucional

N063 Departamento de Derecho del Trabajo y Seguridad Social

N064 Departamento de Derecho Financiero y Tributario

N065 Departamento de Derecho Internacional Privado e Historia del Derecho

N066 Departamento de Derecho Internacional Público y Relaciones Internacionales

N067 Departamento de Derecho Mercantil y Derecho Romano

N068 Departamento de Derecho Penal

N069 Departamento de Derecho Procesal y Eclesiástico

N070 Departamento de Dibujo

N071 Departamento de Didáctica de la Expresión Musical, Plástica y Corporal

N072 Departamento de Didáctica de la Lengua y la Literatura

N073 Departamento de Didáctica de la Matemática

N074 Departamento de Didáctica de las Ciencias Experimentales

N075 Departamento de Didáctica de las Ciencias Sociales

N076 Departamento de Didáctica y Organización Escolar

N077 Departamento de Economía Aplicada

N078 Departamento de Economía Financiera y Contabilidad

N079 Departamento de Edafología y Química Agrícola

N081 Departamento de Educación Física y Deportiva

N082 Departamento de Electromagnetismo y Física de la Materia

N083 Departamento de Electrónica y Tecnología de Computadores

N084 Departamento de Enfermería

N085 Departamento de Escultura

N086 Departamento de Estadística e Investigación Operativa

N087 Departamento de Estomatología

N088 Departamento de Estratigrafía y Paleontología

N089 Departamento de Estudios Semíticos

Archivo Universitario de Granada Pagina 36

B 104 Cuadro de clasificación de documentos V. 3.3 Noviembre 2003

N090 Departamento de Expresión Gráfica en Arquitectura y en la Ingeniería

N091 Departamento de Farmacia y Tecnología Farmaceutica

N092 Departamento de Farmacología

N094 Departamento de Filología Francesa

N095 Departamento de Filología Griega

N096 Departamento de Filología Española

N097 Departamento de Filología Inglesa y Alemana

N098 Departamento de Filología Latina

N099 Departamento de Filologías: Románica, Italiana, Gallego-Portuguesa y Catalana

N100 Departamento de Filosofía

N101 Departamento de Filosofía del Derecho

N102 Departamento de Física Aplicada

N103 Departamento de Física Moderna

N104 Departamento de Física Teórica y del Cosmos

N105 Departamento de Fisiología

N106 Departamento de Genética

N107 Departamento de Geodinámica

N108 Departamento de Geografía Humana

N109 Departamento de Geometría y Topología

N110 Departamento de Historia Antigua

N111 Departamento de Historia Contemporánea

N112 Departamento de Historia del Arte

N113 Departamento de Historia Medieval y Ciencias y Técnicas Historiográficas

N114 Departamento de Historia Moderna y de América

N115 Departamento de Ingeniería Civil

N116 Departamento de Ingeniería Química

N117 Departamento de Lenguajes y Sistemas Informáticos

N118 Departamento de Lingüística General y Teoría de la Literatura

N119 Departamento de Matemática Aplicada

Archivo Universitario de Granada Pagina 37

B 104 Cuadro de clasificación de documentos V. 3.3 Noviembre 2003

N120 Departamento de Mecánica de Medios Continuos y Teoría de Estructuras

N121 Departamento de Medicina

N122 Departamento de Medicina Legal y Psiquiatría

N123 Departamento de Medicina Preventiva y Salud Pública

N124 Departamento de Métodos de Investigación y Diagnóstico en Educación

N125 Departamento de Microbiología

N126 Departamento de Mineralogía y Petrología

N127 Departamento de Nutrición y Bromatología

N128 Departamento de Obstetricia y Ginecología

N129 Departamento de Óptica

N130 Departamento de Parasitología

N131 Departamento de Pedagogía

N132 Departamento de Pediatría

N133 Departamento de Personalidad, Evaluación y Tratamiento Psicológico

N134 Departamento de Pintura

N135 Departamento de Prehistoria y Arqueología

N136 Departamento de Psicología Evolutiva y de la Educación

N137 Departamento de Psicología Experimental y Fisiología del Comportamiento

N138 Departamento de Psicología Social y Metodología de las Ciencias

N139 Departamento de Química Analítica

N140 Departamento de Química Física

N142 Departamento de Química Inorgánica

N144 Departamento de Química Orgánica

N146 Departamento de Radiología y Medicina Física

N147 Departamento de Sociología

N148 Departamento de Traducción e Interpretación

N149 Depósito Legal

N150 Dirección General de Instrucción Pública

N151 Edificio Fray Luis de Granada

Archivo Universitario de Granada Pagina 38

B 104 Cuadro de clasificación de documentos V. 3.3 Noviembre 2003

N152 Edificio San Jerónimo

N153 Editorial Universidad de Granada

N154 Escuela de Análisis Clínicos

N049 Escuela Normal del Magisterio

N155 Escuela Técnica Superior de Arquitectura

N156 Escuela Técnica Superior de Ingeniería de Caminos, Canales y Puertos

N157 Escuela Técnica Superior de Ingeniería Informática

N158 Escuela Universitaria de Arquitectura Técnica

N159 Escuela Universitaria de Ciencias de la Salud

N160 Escuela Universitaria de Ciencias Sociales de Melilla

N161 Escuela Universitaria de Enfermería (Cruz Roja) “F. Gonzalez Azcune” de Ceuta

N162 Escuela Universitaria de Enfermería (SAS) “Virgen de las Nieves”

N163 Escuela Universitaria de Enfermería de la Cruz Roja “Manuel Olmedo Jiménez” de Melilla

N164 Escuela Universitaria de Trabajo Social

N053 Escuela Universitaria de Formación del Profesorado de EGB

N165 Escuela Universitaria de Formación del Profesorado de EGB “La Inmaculada”

N166 Estudios de Tercer Ciclo

N167 Facultad de Bellas Artes

N168 Facultad de Biblioteconomía y Documentación

N169 Facultad de Cánones

N170 Facultad de Ciencias

N171 Facultad de Ciencias de la Actividad Física y el Deporte

N172 Facultad de Ciencias de la Educación

N173 Facultad de Ciencias del Trabajo

N174 Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales

N175 Facultad de Ciencias Políticas y Sociología

N176 Facultad de Derecho

N178 Facultad de Educación y Humanidades de Ceuta

N179 Facultad de Educación y Humanidades de Melilla

Archivo Universitario de Granada Pagina 39

B 104 Cuadro de clasificación de documentos V. 3.3 Noviembre 2003

N180 Facultad de Farmacia

N182 Facultad de Filosofía

N183 Facultad de Filosofía y Letras

N185 Facultad de Jurisprudencia

N186 Facultad de Leyes

N187 Facultad de Medicina

N189 Facultad de Odontología

N190 Facultad de Psicología

N191 Facultad de Teología

N193 Facultad de Traducción e Interpretación

N194 Fundación Cándido Peña

N195 Fundación Empresa-Universidad

N196 Fundación Hidalgo Pérez

N197 Fundación Ortiz Pujazón

N198 Fundación Premio Ovelar del Arco

N199 Fundación Premio Paso

N200 Gabinete de Acción Social

N202 Gabinete de Prevención y Calidad Ambiental

N204 Gabinete de Recursos Humanos y Organización

N205 Gabinete de Relaciones Institucionales

N206 Gabinete del Rectorado

N207 Gerencia

N208 Herbario

N209 Hospital Clínico San Cecilio

N210 Inspección de Servicios

N211 Instalaciones Deportivas Campus de Cartuja

N212 Instalaciones Deportivas Campus de Fuentenueva

N213 Instituto Alemán Goethe-Institut

N214 Instituto Andaluz de Ciencias de la Tierra

Archivo Universitario de Granada Pagina 40

B 104 Cuadro de clasificación de documentos V. 3.3 Noviembre 2003

N305 Instituto Andaluz de Ciencias Políticas

N215 Instituto Andaluz de Geofísica y Prevención de Desastres Sísmicos

N314 Instituto Andaluz de Geología Mediterránea

N317 Instituto Andaluz de Ingeniería Sísmica

N216 Instituto Andaluz Interuniversitario de Criminología

N217 Instituto Carlos I de Física Teórica y Computacional

N313 Instituto de Bioclínica de la Adicción

N218 Instituto de Biotecnología

N318 Instituto de Ciencias de la Educación

N219 Instituto de Desarrollo Regional

N220 Instituto de Estudios de la Administración Local

N304 Instituto de Estudios Europeos

N315 Instituto de Estudios Judíos Modernos y Contemporáneos

N310 Instituto de Historia del Derecho

N221 Instituto de Idiomas

N222 Instituto de Neurociencias Federico Olóriz

N223 Instituto de Nutrición y Tecnología de Alimentos

N299 Instituto de Predicción Biomédica

N306 Instituto de Psicoterapia

N224 Instituto del Agua

N311 Instituto Español de Estudios Orientales

N302 Instituto Federico Olóriz

N308 Instituto Interuniversitario de Energías Renovables

N312 Instituto Interuniversitario de Trabajo y Sociedad

N309 Instituto Regional de Medicina Legal

N300 Instituto Universitario de Asuntos Públicos y Ambientales

N316 Instituto Universitario de Educación de Adultos y Desarrollo Comunitario

N225 Instituto Universitario de Estudios de la Mujer

N303 Instituto Universitario de Estudios Municipales

Archivo Universitario de Granada Pagina 41

B 104 Cuadro de clasificación de documentos V. 3.3 Noviembre 2003

N301 Instituto Universitario de Investigación y Docencia Específica en Física

N226 Instituto Universitario de la Paz y los Conflictos

N307 Instituto Universitario de Turismo

N227 Intervención

N228 Junta de Arreglo y Plan de Estudios de la Universidad

N229 Junta de Personal

N230 Ministerio de Instrucción Pública y Bellas Artes

N231 Negociado de Instrucción Pública

N232 Oficina de Información General de la Universidad

N233 Oficina de Proyectos Internacionales

N234 Oficina de Relaciones Internacionales

N236 Oficina de Transferencia de Resultados de Investigación (OTRI)

N237 Oficina del Defensor Universitario

N238 Palacio de la Madraza

N239 Patronato Universitario

N240 Piscina Universitaria

N241 Rectorado

N242 Registro

N243 Residencia de Invitados “Carmen de la Victoria”

N244 Residencia de Invitados “Corrala de Santiago”

N247 Sección de Becas

N248 Secretaría General

N249 Secretariado de Acceso a la Universidad

N250 Secretariado de Apoyo a la Docencia

N251 Secretariado de Artes Visuales, Artes Escénicas y Música

N252 Secretariado de Asesoría Técnica y Movilidad

N253 Secretariado de Asociacionismo

N254 Secretariado de Becas

N255 Secretariado de Bienestar Social

Archivo Universitario de Granada Pagina 42

B 104 Cuadro de clasificación de documentos V. 3.3 Noviembre 2003

N256 Secretariado de Comunicación

N257 Secretariado de Documentación, Edición e Información

N258 Secretariado de Equipamiento

N259 Secretariado de Evaluación de la Calidad Docente

N260 Secretariado de Extensión Universitaria. Área de Ciencias y Letras

N261 Secretariado de Formación del PAS

N262 Secretariado de Formación del Profesorado

N263 Secretariado de Información y Orientación

N264 Secretariado de Infraestructura

N265 Secretariado de Innovación y Calidad

N266 Secretariado de Organización Docente

N267 Secretariado de Patrimonio

N268 Secretariado de Planes de Estudios

N269 Secretariado de Planes de Investigación e Institutos

N270 Secretariado de Profesorado

N271 Secretariado de Tecnologías para Apoyo a la Docencia

N272 Secretariado del Plan Propio y Grupos de Investigación

N273 Secretariado para las Relaciones Universidad de Granada - Ministerio de Defensa

(MADOC)

N274 Servicio de Alumnos

N275 Servicio de Asistencia al Estudiante

N276 Servicio de Asuntos Económicos

N277 Servicio de Contratación y Gestión Patrimonial

N278 Servicio de Deportes

N279 Servicio de Habilitación y Seguridad Social

N280 Servicio de Informática

N281 Servicios Jurídicos

N282 Título de Matrona

N283 Título de Practicante

Archivo Universitario de Granada Pagina 43

B 104 Cuadro de clasificación de documentos V. 3.3 Noviembre 2003

N284 Unidad de Calidad Ambiental

N285 Unidad Técnica de Construcción

N286 Vicegerencia de Financiación e Información Presupuestaria

N287 Vicegerencia de Gestión Financiera y Contable

N288 Vicegerencia de Personal Funcionario

N289 Vicegerencia de Personal Laboral

N290 Vicerrectorado de Investigación

N291 Vicerrectorado de Estudiantes

N292 Vicerrectorado de Extensión Universitaria y Cooperación al Desarrollo

N293 Vicerrectorado de Ordenación Académica

N294 Vicerrectorado de Patrimonio, Infraestructura y Equipamiento

N295 Vicerrectorado de Planificación, Calidad y Evaluación Docente

N296 Vicerrectorado de Postgrado y Formación Continua

N297 Vicerrectorado de Servicios a la Comunidad Universitaria

N298 Vicesecretaría General

Archivo Universitario de Granada Pagina 44