¿1Que es un proyecto?

Funciones fundamentales de un gerente de proyectos ( Project Managers)

Gustavo José García Q.

Abril 2020

Universidad Piloto De Colombia

Introducción a la Gerencia de Proyectos
LA IMPORTANCIA DE UN PROJECT MANAGER

En el á mbito profesional, sea cual sea en el que la persona se desarrolle, es muy importante

estar preparado para saber estructurar un proyecto, ya que cualquier empresa, entidad

publica o privada en cualquier momento de su actividad necesita hacer un proyecto, sea

por que la competitividad del mercado lo exija o por el crecimiento institucional o por

generara una mayor efectividad en algú n proceso que se realice en la empresa o la

industria; ahí es donde es fundamental el Project manager, un profesional capacitado para

estructurar, iniciar, direccionar y finalizar de acuerdo a las necesidades del cliente.

Un proyecto no es mas que “un proceso temporal, que tiene inicio y final que dan como

resultado un producto, servicio y se acaban cuando: se acaba el objetivo, cuando se decide

que no se puede alcanzar o cuando el resultado ya no es necesario” (Echavarría, conejo, p. 25).

La característica fundamental de un proyecto, es que, su mayor desgaste tanto econó mico,

personal y profesional esta siempre en la parte inicial ya que cuando todas las partes está n

mas involucradas y haciendo el mayor esfuerzo en estructurar y direccionar las ideas que

al final le dará n el cuerpo al proyecto que a medida que va avanzando el costo del proyecto

va disminuyendo y se va aumentando las posibilidades de éxito.

En el momento previo al inicio de un proyecto, el Project manager, debe exponer ante su

cliente o interesado, todo el abanico de posibilidades de resultados posibles, dejar claridad

de la expectativa y el resultado, incluidos los riesgos de fracaso, éxito, ganancias, perdidas

etc. Para que en el momento de firmar el acta de inicio quede claro cual es la línea de
recorrido que se tomara, y así poder hacer una buena planificació n de los recursos

necesarios y llegar a un fin esperado y exitoso.

Durante el proceso de ejecució n de un proyecto, el Project manager , se enfrentara a

mú ltiples desafíos, restricciones y obstá culos , pero un buen Project manager siempre

tomara la mejor decisió n en pro del proyecto y el cliente; una de las restricciones mas

grandes es el tiempo ya que este es el recurso mas limitado con que se cuenta y su valor es

proporcional en dinero ya que entre mas tiempo se demore mas costoso se vuelve el

proyecto, es por eso que un Project manager al momento del inicio del proyecto debe dejar

bien claro en que consiste el valor del negocio que es mas el beneficio que le generara a la

empresa o a la entidad que el costo invertido en la estructuració n del proyecto.

Dentro del marco de un proyecto, independientemente cual sea su objeto, siempre van a

existir una fases evolutivas, las cuales solo las podrá direccionar el Project manager en

cabeza del grupo de apoyo o de trabajo, generando asi un cronograma y u esquema de

trabajo a seguir para llegar a los entregables, esta estructura metodoló gica nos servirá para

controlar cada proceso del proyecto, los cuales siempre será n: inicio, duració n y final de

cada fase, al igual que evidenciar un error a tiempo y asi poder tomar las medidas

correctivas necesarias antes del sierre de cada fase.

 Referencias

Echavarría, conejo, 2018, manual para Project manager, como gestionar proyectos con

éxito 3ª wolters klumers p. 23- 61.

Lledó , 2017, administració n de proyectos, el ABC para un director de proyectos, p. 12-30