República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior Ciencia y Tecnología

Universidad Politécnica Territorial José Antonio Anzoátegui

HOJA DE CÁLCULO
Bachilleres:

Katherine Marín C.I. 26.828.827

Julia Guzmán C.I. 27.486.791
Profesora: Francelis Perales C.I. 24.228.676
Thairys Belén C.I. 25.685.924
Livia Baquero
Betzaida García C.I. 15.347.278

Pnf Contaduría Pública Sección 06

Abril 2020
Introducción
 Hojas de Cálculo

Una hoja de cálculo es un tipo de documento que permite manipular datos numéricos y
alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas, las cuales se suelen
organizar en una matriz de filas y columnas. La celda es la unidad básica de información en
la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos.
Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y/o funciones y dibujar
diferentes tipos de gráficas.

Las hojas de cálculo son una herramienta informática de enorme aplicación y vigencia en
los más diversos campos de la actividad humana en el mundo de hoy. Desde
administradores, contadores, científicos y jefes de inventario, hasta las profesiones menos
dadas a la matemática sacan provecho de ella y de su capacidad de automatización de
ciertas operaciones, como el ordenamiento de datos o combinaciones de las cuatro
principales de la matemática: suma, resta, multiplicación y división.

La primera hoja electrónica de datos se creó en 1972, por Pardo y Landau, Su anuncio tuvo
lugar en el artículo Budgeting Models and System Simulation de Richard Mattessich,
aunque el inventor aceptado de las hojas de cálculo como las conocemos es Dan Bricklin.
Según este la idea surgió a partir de una extensa tabla dibujada en un pizarrón por un
profesor de su universidad, quien percibiendo un cálculo errado casi al finalizar, tuvo que
volver a plantearla desde el principio, borrando todo su arduo trabajo. Al ver aquello,
Bricklin se imaginó la posibilidad de una hoja de cálculo interactiva en la que dichas
labores fueran mucho más sencillas.

Esa primera hoja de cálculo se llamó VisiCalc, y fue sumamente importante pues llamó la
atención del mundo de los negocios y la administración hacia las computadoras personales.

Sintaxis de una hoja de cálculo

La sintaxis de una función de hoja de cálculo, se refiere a la disposición y el orden de la

función y sus argumentos. Una función en Excel y Hojas de cálculo de Google es una
fórmula incorporada. Todas las funciones inician con el signo igual (=) seguido del nombre
de la función como SI, SUMA, CONTAR o REDONDEAR. Debe utilizar la sintaxis
correcta cada vez que comience una función en Excel u Hojas de cálculo de Google o
probablemente recibirá un mensaje de error. Los argumentos de una función se refieren a
todos los datos o información requeridos por una función. Estos argumentos deben
ingresarse de manera correcta.

A parte del orden de los argumentos, el término «sintaxis» también se conceptualiza como
la colocación de corchetes o paréntesis que comprende los argumentos y al uso de la coma
como un separador entre los argumentos individuales

Funciones de las hojas de cálculo

Una función de hoja de cálculo es una fórmula matemática predefinida que realiza cálculos
automáticos utilizando valores específicos y en un orden particular. Estas las puede definir
el propio usuario y su utilidad estriba en que permite ahorrar tiempo porque no es necesario
hacer los cálculos cada vez que estos se necesiten. Estas funciones obedecen a una sintaxis
concreta, de manera que se debe seguir un orden si se quiere obtener como resultado el
correcto.

Las funciones de hojas de cálculo se categorizan según su función y a continuación se

nombraran algunas de ellas:

Funciones de cubo

 Función MIEMBROKPICUBO: Devuelve una propiedad de indicador clave de

rendimiento (KPI) y muestra el nombre del KPI en la celda. Un KPI es una medida
cuantificable, como los beneficios brutos mensuales o la facturación trimestral por
empleado, que se usa para supervisar el rendimiento de una organización.
 Función MIEMBROCUBO: Devuelve un miembro o tupla del cubo. Se usa para
validar la existencia del miembro o la tupla en el cubo.
 Función PROPIEDADMIEMBROCUBO: Devuelve el valor de una propiedad de
miembro del cubo. Se usa para validar la existencia de un nombre de miembro en el
cubo y para devolver la propiedad especificada para este miembro.

Funciones de bases de datos

 Función BDCONTAR: Cuenta el número de celdas que contienen números en una

base de datos.
  Función BDPRODUCTO: Multiplica los valores de un campo concreto de registros
de una base de datos que cumplen los criterios especificados.
 Función BDSUMA: Suma los números de la columna de campo de los registros de
la base de datos que cumplen los criterios.

Funciones de fecha y hora

 Función FECHA: devuelve el número de serie correspondiente a una fecha

determinada
 Función SIFECHA: calcula el número de días, meses o años entre dos fechas; esta
función es útil en las formulas en que las necesite calcular una edad.
 Función HORA: convierte un número de serie en un valor de hora
 Función DIAS360: calcula el número de días entre dos fechas a partir de un año de
360 días.

Funciones de Ingeniería

 Función BESSELI: devuelve la función Bessel In© modificada.

 Función COMPLEJO: convierte coeficientes reales e imaginarios en un número
complejo.
 Función DELTA: comprueba si dos valores son iguales.

Funciones Financieras

 Función INT.ACUM: devuelve el interés acumulado de un valor bursátil con pagos

de interés periódicos.
 Función AMORTIZ.PROGRE: devuelve la amortización de cada periodo contable
mediante el uso de un coeficiente de amortización.
 Función CUPON.DIAS: devuelve el número de días en el periodo de un cupón que
contiene la fecha de liquidación.
 Función PAGO.INT.ENTRE: devuelve el interés acumulado pagado entre dos
periodos.
 Función DB: devuelve la amortización de un activo durante un periodo específico a
través del método de amortización por doble disminución de saldo u otro método
que se especifique.
 Función DDB: devuelve la amortización de un activo durante un periodo específico
a través del método de amortización por doble disminución de saldo u otro método
que se especifique.

Funciones de Información

 Función CELDA: Devuelve información acerca del formato, la ubicación o el

contenido de una celda.
  Función ESBLANCO: Devuelve VERDADERO si el valor está en blanco.
 Función ESERR: Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error
excepto #N/A.

Funciones lógica

 Función Y: Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADERO.

 Función FALSO: Devuelve el valor lógico FALSO.
 Funciones de búsqueda y referencias
 Función BUSCARH: Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de
la celda indicada.
 Función HIPERVINCULO: Crea un acceso directo o un salto que abre un
documento almacenado en un servidor de red, en una intranet o en Internet.
 Función CONSULTAV: Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en
horizontal por la fila para devolver el valor de una celda.

Funciones Matemática y Trigonométrica

 Función MULTIPLO.SUPERIOR: Redondea un número al entero más próximo o al

múltiplo significativo más cercano.
 Función MULTIPLO.SUPERIOR.EXACTO: Redondea un número hacia el entero
o el múltiplo significativo más próximo. El número se redondea hacia arriba,
independientemente de su signo.
 Función COMBINAT: Devuelve el número de combinaciones para un número
determinado de objetos.

Funciones estadística

 Función DESVPROM: Devuelve el promedio de las desviaciones absolutas de la

media de los puntos de datos.
 Función PROMEDIO: Devuelve el promedio de sus argumentos.
 Función PROMEDIOA: Devuelve el promedio de sus argumentos, incluidos
números, texto y valores lógicos.
Funciones de texto

 Función ASC: Convierte las letras inglesas o katakana de ancho completo (de
dos bytes) dentro de una cadena de caracteres en caracteres de ancho medio (de
un byte).
 Función TEXTOBAHT: Convierte un número en texto, con el formato de
moneda ß (Baht).
 Función CARÁCTER: Devuelve el carácter especificado por el número de
código.
 Función LIMPIAR: Quita del texto todos los caracteres no imprimibles.
 Función CODIGO: Devuelve un código numérico del primer carácter de una
cadena de texto.
 Función MONEDA: Convierte un número en texto, con el formato de moneda.
Función IGUAL: Comprueba si dos valores de texto son idénticos.
 Funciones ENCONTRAR y ENCONTRARB: Busca un valor de texto dentro de
otro, distingue mayúsculas de minúsculas.

Formularios en hojas de cálculo

Los formularios en las hojas de cálculo son un método para ingresar datos a nuestras
hojas y son de mucha utilidad porque nos ayudan a evitar errores en la captura de
información. Estos formularios contienen instrucciones precisas de lo que debes escribir  y
contienen los recuadros necesarios para ingresar los datos.

Los formularios en Excel no son tan diferentes de los formularios impresos ya que de

igual manera proveen de los espacios necesarios para ingresar los datos. Estos utilizan
objetos especiales conocidos como controles de formulario que son precisamente los que
nos permiten agregar campos de texto, listas, botones de opción entre otras cosas más.

En este se pueden crear tres tipos de formularios que serian formularios de datos que son
aquellos a través de los cuales podemos mostrar al usuario la información de una sola fila
de una tabla, hojas de cálculo con controles de formularios o controles de ActiveX nos
sirven para introducir información, podemos pensar en una hoja como un gran formulario
de esta manera, si agregamos controles de formulario a nuestra hoja podremos crear
formularios de entrada de datos muy útiles. Por ejemplo, podemos agregar a nuestra hoja un
control de cuadro de lista para facilitar la selección de los elementos y de igual manera
podemos agregar botones, cuadros combinados, casillas de verificación y otros controles
más que nos ayudarán a crear formularios avanzados, y formularios en VBA que son
cuadros de diálogos que hacen uso de controles de formulario para solicitar información al
usuario.

Protección en las hojas de cálculo

Si se quiere que los datos no sean modificados por cualquier persona que abra el libro de
trabajo se puede proteger introduciendo una contraseña. Esto no significa que nunca más se
permita realizar cambios en la hoja de cálculo sino que, para poder realizar cualquier
modificación, se tendrá que desproteger previamente utilizando dicha palabra clave. La
protección de la hoja afecta también al menú contextual de las pestañas de hoja situadas en
la parte inferior de la ventana del documento no pudiendo seleccionar ninguno de los
comandos de este menú. Esto se hace con el objetivo de vitar que, accidental o
deliberadamente, otros usuarios cambien, muevan o eliminen datos de una hoja de cálculo.

Macros en la hoja de calculo

Las Macros son un conjuntos de instrucciones que se ejecutan de manera secuencial por
medio de una orden de ejecución, claro está que una Macro puede invocar a otras, logrando
de esta forma obtener operaciones cada vez más complejas. Estos son útiles entre otras
cosas porque permiten la automatización de tareas repetitivas.

El punto fuerte a favor del uso de Macros, es que es sencillo de aprender a crearlas y
ejecutarlas, crear Macros es simple, y se puede llegar a ahorrar mucho tiempo remplazando
aquellas tareas repetitivas por Macros que usted mismo haya creado.