SOLUCION GUIA

NOMBRE: Laura María Celemín Romero

Ficha: 1904373

Tecnólogo en gestión administrativa jornada mañana

Competencia: ORGANIZAR LA DOCUMENTACIÓN TENIENDO EN

CUENTA LAS NORMAS LEGALES Y DE LA ORGANIZACIÓN

Resultados de aprendizaje: OPERAR LOS RECURSOS TECNOLÓGICOS

REQUERIDOS PARA EL RECIBO, EL DESPACHO Y LA ORGANIZACIÓN
DE LOS DOCUMENTOS, DE ACUERDO CON LAS POLÍTICAS
INSTITUCIONALES.

TEMA: PUESTOS DE TRABAJO

1. ¿Defina que es un puesto de trabajo?

Un puesto de trabajo es aquel espacio en el que un individuo desarrolla
su actividad labor, también se le conoce como estación o lugar de
trabajo. Una empresa es una combinación de componentes esenciales,
cada quien en su oficio forma parte de una orquesta o un engranaje que
permite que la melodía fluya o el reloj ande. El trabajador, la parte más
pequeña del conglomerado pero que en suma hacen muchos más es la
fuerza que mueve las bases de una organización y por lo tanto debe
exigir a ésta un espacio de trabajo adecuado para el funcionamiento de
su labor.
Existen básicamente dos tipos de lugar de trabajo, el primero es aquel
que es estático, vemos como un operador se mantiene en un solo sitio
manipulando un equipo o realizando con herramientas, modificaciones o
simplemente haciendo que algo se mantenga operativo, pero siempre en
el mismo lugar. Un ejemplo de esto es un cajero del banco, que siempre
debe estar disponible al público en su asiento detrás del mostrador. En
este caso, el trabajador podrá personalizar el ambiente de este
espacio para sentirse más cómodo o a gusto, está demostrado que
mientras más en armonía el trabajador se sienta, más optimizará y le
pondrá empeño a su labor.
 3. ¿Qué es y para qué sirve la ergonomía?

Concepto de ergonomía en el trabajo

La ergonomía, en palabras de Wikipedia, es la disciplina que se encarga del
diseño de los lugares de trabajo, herramientas y tareas, de modo que coincidan
con las características fisiológicas, anatómicas, psicológicas y las capacidades
del trabajador.
Ergonomía en el trabajo significa más que diseñar el puesto en sí, se trata de
adaptarlo a las características de la persona que lo ocupa en base a las muchas
condiciones y la situación única del trabajador.

Ergonomía en el puesto de trabajo de oficina

En el mundo actual dominado por las tecnologías de la información, donde todo
sucede y se gestiona con un ordenador, el puesto de trabajo de oficina es el
más habitual.

El humano, como especie, está diseñado para moverse, de ahí la importancia de

la ergonomía en el trabajo de oficina. Estos puestos mantienen al trabajador
durante la mayoría de su jornada inmóvil frente a la pantalla, provocando
trastornos músculo esquelético.

Aunque lo normal sea asociar ergonomía con la postura delante de un ordenador

es una disciplina mucho más amplia.

Vamos a ver qué otros aspectos cubre en base a los tipos de ergonomía laboral
que existen.

Tipos de ergonomía laboral

 Antropometría: utiliza las características físicas del humano para
diseñar la posición ideal del trabajador.
  Ambiental: estudia los factores externos que pueden afectar al
trabajador, ruido, iluminación, espacios, decoración…
 Cognitiva: trata el diseño de los sistemas de software y los controles de
la maquinaria para optimizar el intercambio de información hombre –
máquina. La usabilidad de las herramientas es clave en temas de
ergonomía laboral.
 Temporal: analiza cuánto tiempo se trabaja, en qué condiciones, y cómo
se puede optimizar para evitar fatiga física y mental del empleado.
Define turnos, horarios y ubicación de descansos.
 Comunicación: analiza de qué modo fluye la comunicación interna, bajo
qué soportes y a través de qué canales.
 Preventiva: es el estudio genérico previo que anticipa las mejores
prácticas en todos los tipos de ergonomía anteriores.
Como puedes ver, la ergonomía en el trabajo no sólo trata de higiene
postural, sino que está muy relacionada con la seguridad laboral en general.
¿Y quién define las pautas a seguir en este tema? Tanto a nivel mundial como
nacional los aspectos básicos de ergonomía laboral están legislados, vamos a
ver cómo.

Normas de ergonomía en el trabajo

Cualquier profesional de riesgos laborales debe mantener actualizados sus
conocimientos sobre estas normas.

En materia de ergonomía existen unas normas ISO que definen los estándares

mínimos a cumplir.
Evitar los llamados trastornos musculo esqueléticos, además de la fatiga
mental o stress es el objetivo de estas normas.

Aunque, como has visto, son muchos los factores que influyen, la gran mayoría
se tratan en la norma ISO 11228.
A nivel mundial, las normas recogidas por la ISO 11228 han pasado a formar
parte de la legislación de muchos países.

Los riesgos ergonómicos que cubre son los relacionados con lo siguiente:

 Levantamiento y transporte de cargas: posturas y consejos para evitar

lesiones.
 Empuje: recomendaciones biomecánicas para el empuje y tracción de
cargas.
 Seguridad en el manejo de máquinas: medidas necesarias para evitar
riesgos del manejo por parte de una persona.
 Límites de fuerza necesaria para el manejo de máquinas: cuánta
fuerza necesita imprimir el trabajador para usar una herramienta.
 Diseño tecnológico según medidas humanas: requerimientos mínimos
acorde a las medidas antropométricas.
 Antropometría y biomecánica del trabajo estático: normativa para el
habitual trabajo de oficina y ordenador donde el empleado apenas se
mueve.
Vamos a ver como se regulan en España los temas de ergonomía

4. Realice un AFICHE CON IMÁGENES en el cual indiquen pautas de

ergonomía en la oficina (Que NO sean copiadas de internet), deben
incluir 6 pautas). Herramientas en las cuales pueden presentar el
afiche: (PowerPoint, Publisher, o herramientas online

5. Realizar un mapa mental de la siguiente información:

EL MANEJO DE LA DOCUMENTACIÓN ES UN RETO DIARIO, YA

QUE ES UNA DE LAS MAYORES FUENTES DE DESORDEN EN LA
EMPRESA.
La documentación implica el manejo de la información crítica de la
empresa para la toma de decisiones efectivas y oportunas en todos los
procesos.
 1.Definir los procesos.

2.llenar formularios

3. contar los documentos

7. Hacer una descripción
MANEJO DE LA
DOCUMENTACION

6. lista en excel

4. organizarlos en carpetas
5. anotar documentos faltantes