MANUAL DE USO, ENTREGA Y RESGUARDO DE EPP DEL PERSONAL DE

ALMACÉN
 Titulo: Justificaciones de uso, entrega y resguardo de EPP del personal de almacén
Código: AMM-01 Documento: Manual
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INDICE

1. OBJETIVO..............................................................................................................................................................3
2. ALCANCE...............................................................................................................................................................3
3. REQUISITOS..........................................................................................................................................................3
4. DEFINICIONES.....................................................................................................................................................3
5. JUSTIFICACION...................................................................................................................................................4
5.1 Seguridad en el Almacén.................................................................................................................................4
5.2 Factores de riesgo.............................................................................................................................................4
5.3 Prevención..........................................................................................................................................................4
5.4 Necesidad de EPP.............................................................................................................................................5
5.5 Obligaciones Patronales..................................................................................................................................5
5.6 Obligaciones del Jefe de Almacén................................................................................................................6
5.7 Obligaciones de los trabajadores que usen equipo de protección personal......................................6
5.8 Características del EPP....................................................................................................................................7
5.9 Impedimento físico de uso del EPP..............................................................................................................7
5.10 Vida útil del Equipo de protección personal (EPP).................................................................................7
5.10.1 Tabla 1 Indicador de Reposición de Equipo de Protección Personal.........................................8
5.11 Determinación del EPP.................................................................................................................................8
5.11.1 Tabla 2 Determinación del EPP...........................................................................................................8
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1. OBJETIVO
Establecer los requisitos para determinar y entregar el Equipo de Protección Personal (EPP) de
personal perteneciente a la Jefatura de Almacén, así como la solicitud, cambio y autorización con
el fin de proteger al trabajador de los agentes del medio ambiente laboral que puedan alterar su
salud y vida, en los términos de la normatividad vigente NORMA Oficial Mexicana NOM-017-
STPS-2008.

2. ALCANCE
El presente procedimiento aplica en el desarrollo de las actividades del siguiente personal, que
realizan actividades y que, por la naturaleza de las mismas, exponen a los trabajadores a riegos
de trabajo:

Roll en el Roll en el
Nombre Puesto Área
proceso manual
Alejandro Jefe de
Almacén Usuario Administrador
Mendoza Ortiz Almacén
Auxiliar de
Juan Almacén Usuario
almacén Usuario
Auxiliar de
Absalón Almacén Usuario Usuario
almacén
Edgar Roberto
Gerente de Gerencia de
Martínez Administrador Administrador
Operaciones Operaciones
Alonso

3. REQUISITOS
Equipo de Protección Personal, Locker para Resguardo, Formato de Solicitud de EPP.

4. DEFINICIONES.

 Almacén: El almacén es una unidad de servicio en la estructura orgánica y funcional de

una empresa comercial o industrial con objetivos bien definidos de resguardo, custodia,
control y abastecimiento de materiales y productos.
 Autoridad laboral: Las unidades administrativas competentes de la Secretaría del
Trabajo y Previsión Social, que realicen funciones de inspección en materia de
seguridad e higiene en el trabajo y las correspondientes de las entidades federativas
que actúen en auxilio de aquéllas.
 Equipo de protección personal (EPP): Conjunto de elementos y dispositivos, diseñados
específicamente para proteger al trabajador contra accidentes y enfermedades que
pudieran ser causados por agentes o factores generados con motivo de sus actividades
de trabajo y de la atención de emergencias. En caso de que en el análisis de riesgo se
establezca la necesidad de utilizar ropa de trabajo con características de protección,
ésta será considerada equipo de protección personal
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 Prevención: Es el conjunto de medidas que se deben tener en cuenta en todas las

etapas operativas de un trabajo, con el objeto de evitar o disminuir los riesgos
derivados de él.

5. JUSTIFICACION

5.1 Seguridad en el Almacén

La Seguridad en el Almacén independientemente de las diversas denominaciones que
puede recibir se resume en que un individuo debe trabajar bajo condiciones seguras;
estas no deben suponer una amenaza a su integridad física, aunque fuera parcial y
temporal.
Dado que esta seguridad se limita al ámbito laboral, los trabajadores deben estar
suficientemente protegidos para que se reduzca al mínimo la posibilidad de sufrir un
daño durante su actividad laboral. Los trabajadores asalariados desempeñan tareas
atribuidas por su superior jerárquico o por el empresario, de forma que son estos quienes
deben garantizar que esas tareas se desarrollen limitando al máximo el peligro.
Las condiciones de trabajo deben eliminar cualquier daño importante que puedan sufrir
los trabajadores, y que ocasione incluso una incapacidad temporal en el trabajo de estos.

5.2 Factores de riesgo

Los riesgos más habituales que se producen en nuestro almacén están relacionados con:
 Las características de los productos almacenados, (tamaño, tipo y peso).
 La manera de manipularlos (manual).
 Las características del almacén (interior como exterior, tipo de estanterías, estibas)
El orden, la limpieza, el almacenamiento y la correcta manipulación de los productos son
factores importantes para impedir accidentes en el almacén, los trabajadores que
desarrollan su actividad laboral en el Almacén deben prestar la máxima atención al
cumplimiento de las medidas de prevención establecidas (Reglamento de almacén) Un
despiste en el trabajo puede ocasionar accidentes graves como la caída de una estantería
o la caída de un material sobre alguna extremidad o cabeza.

La prevención y la formación son dos elementos básicos para evitar y/o minimizar el
riesgo de accidentes laborales.

5.3 Prevención

La prevención de riesgos laborales se fundamenta en el ejercicio constante de identificar,

evaluar y controlar los riesgos profesionales, para lo que las empresas se estructuran y
organizan entorno a funciones, tareas y actividades especificadas y se dotan de
procedimientos que viabilicen la participación de los trabajadores .
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Los riesgos que no han sido detectados y por lo tanto no controlados generan un costo
más elevado al de su prevención. De manera que las medidas de prevención se deben
considerar como una inversión y no como un gasto.

La finalidad de la seguridad preventiva es establecer mecanismos o equipo que eviten

accidentes y enfermedades de los trabajadores ocasionados por diversos agentes.

5.4 Necesidad de EPP

 Reconocido y evaluado el peligro presente en la zona de trabajo, el siguiente paso

es la aplicación de medidas correctivas con el propósito de eliminar o controlar
dicha condición insegura.
 En la práctica, determinados peligros no son posibles de ser eliminados o las
alternativas de control, tendientes a minimizar su potencial para inducir un daño,
resultan insuficientes o poco efectivas.
 Ante la perspectiva de no poder eliminar o controlar el riesgo asociado a la
condición insegura existente, la convivencia obligada con dicho peligro da como
última alternativa la adopción de medidas protectoras en el grupo de trabajadores
expuestos, a través del uso de los EPPs.
 En determinados casos, las medidas de corrección (eliminación/control) pueden
resultar posibles de concretar sólo a mediano o largo plazo; bajo esta
circunstancia y en el lapso que demore el alcanzar dichos objetivos, el uso de los
EPPs resulta pertinente e imperativo.
 La Jefatura de Almacén tiene definido los EPP necesarios a utilizar y áreas o
riesgos a cubrir.
 El jefe de Almacén deberá detectar y dar solución oportuna a situaciones de
riesgos y que necesite el uso de algún elemento de protección no considerado
dentro de los existentes, informando a la Gerencia de Operaciones para la
evaluación del tipo de elemento a utilizar.

5.5 Obligaciones Patronales

Proporcionar a los trabajadores equipo de protección personal que cumpla con las
siguientes condiciones:
a) Que atenúe la exposición del trabajador con los agentes de riesgo
b) Que en su caso, sea de uso personal
c) Que esté acorde a las características físicas de los trabajadores
d) Que cuente con las indicaciones, las instrucciones o los procedimientos del
fabricante para su uso, revisión, reposición, limpieza, limitaciones, mantenimiento,
resguardo y disposición final.

Proporcionar a los trabajadores la capacitación y adiestramiento para el uso, revisión,

reposición, limpieza, limitaciones, mantenimiento, resguardo y disposición final del
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equipo de protección personal, con base en las indicaciones, instrucciones o

procedimientos que elabore el fabricante de tal equipo de protección personal.

5.6 Obligaciones del Jefe de Almacén

Realizar la solicitud y entrega del EPP, para lo cual, deberá presentar el comprobante
denominado

AMF-17 SOLICITUD
DE EQUIPO DE PROTECCION.xlsx

El cual será llenado por el mismo y firmado de conformidad por el trabajador

correspondiente.

Verificara que la reposición del EPP será cuando el equipo este en malas condiciones, se
haya deteriorado producto del uso o haya habido pérdida justificada de este.

Cuando el Jefe de Almacén tenga que sustituir o reponer alguno de los elementos de
protección bien por deterioro o por cambio de actividad, le comunicará al Gerente de
Operaciones, y entregara el Formato AMF-17 SOLICITUD DE EQUIPO DE
PROTECCION, verificando que se requisite el apartado CAMBIO.

La entrega, cambio o reposición oportuna de equipo de protección personal es de

exclusiva responsabilidad del Jefe de Almacén, para lo cual se debe realizar un control
periódico del estado de los mismos. La reposición se hará a contra entrega de material
dañado u obsoleto, lo que queda verificado por la Gerencia de Operaciones.

Supervisar que durante la jornada de trabajo, los trabajadores a su cargo utilicen el

equipo de protección personal proporcionado, con base a la capacitación y
adiestramiento proporcionados previamente.

Identificar y señalar las áreas del centro de trabajo en donde se requiera el uso
obligatorio de equipo de protección personal. La señalización debe cumplir con lo
establecido en la NOM-026-STPS-1998(Reglamento de almacén)

5.7 Obligaciones de los trabajadores que usen equipo de protección

personal

 Participar en la capacitación y adiestramiento que la Gerencia de Operaciones

proporcione para el uso, revisión, reposición, limpieza, limitaciones, mantenimiento,
resguardo y disposición final del equipo de protección personal.
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 El Trabajador a cargo de un elemento de protección personal deberá usarlo en forma

permanente mientras se encuentre expuesto al riesgo, siendo de su responsabilidad
mantenerlo en perfecto estado de funcionamiento, de acuerdo a lo estipulado en la
Ley NOM-017-STPS-2008
 Revisar antes de iniciar, durante y al finalizar su turno de trabajo, las condiciones del
equipo de protección personal que utiliza.
 Al término de la jornada laboral dejar el equipo de protección en la zona de
almacenamiento proporcionada para tal fin (Locker)
 Informar al Jefe de Almacén cuando las condiciones del equipo de protección
personal ya no lo proteja, a fin de que se le proporcione mantenimiento, o se lo
reemplace.
 Para solicitar nuevos equipo de protección personal, el funcionario está obligado a
entregar a al Jefe de ventas los elementos que estén deteriorados.
 Si en alguna oportunidad se detecta que el trabajador, habiendo recibido el EPP no
está haciendo uso de este, se aplicará una amonestación verbal y escrita en primera
instancia si el incumplimiento es reiterativo es obligación del Gerente General aplicar
las sanciones correspondientes.
 En caso de pérdida, deterioro culpable o doloso del equipo de protección, la
reposición será a cargo del Trabajador para lo cual se procederá a descontarlo de su
remuneración, de acuerdo con el valor residual del nuevo equipo de protección que
se le proporcione.

5.8 Características del EPP

 Por razones de higiene, los equipos de protección tales como anteojos,

mascarillas, guantes, zapatos, cascos y otros en los cuales, por el uso, haya riesgo
de contraer enfermedades o infecciones, serán de uso estrictamente personal.
 Deben ser de tamaño apropiado a cada trabajador, adecuándose a sus
condiciones.
 Deben quedar bajo la responsabilidad del trabajador que lo recibe y no deben
permitirse alteraciones en su normal uso o alteraciones al modelo original.
 Si se usa más de un EPP a la vez, éstos deben ser compatibles y no molestar el
desarrollo del trabajo.

5.9 Impedimento físico de uso del EPP

El trabajador que tenga impedimentos físicos para usar algún EPP establecido, deberá en
primera instancia acreditar su impedimento con un respaldo de un profesional en la
materia, el cual que indique el impedimento de utilizar el EPP establecido por la Empresa.

En segunda instancia se evaluara y se definirá cual es el EPP indicado para la persona que
posea impedimentos de uso, si es que es posible, siempre tomando en cuenta que debe
cumplir con las exigencias que implante la respectiva área de trabajo.
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5.10 Vida útil del Equipo de protección personal (EPP)

En general los equipos de protección personal no tienen una vida útil definida, y su
duración variará de acuerdo a las condiciones de uso y cuidado que se mantenga, por
ende se debe capacitar a los trabajadores en su correcto uso y mantención adecuada.

Las condiciones bajo las cuales se realizará reposición de todo equipo de protección
personal se detallan a continuación (Tabla 1).

Equipo de Protección Personal Estado del Equipo de Protección

Personal
Zapatos de seguridad Despegados, rotura de planta, desgaste
evidente del calzado.
Guantes anti derrapantes Rotura o desgaste.
Gafas de protección Rayadas, trisadas, quebradas.
Mandil Rotura o desgaste
Casco de seguridad Daño visible, fisuras, arnés de sujeción
deteriorado.
5.10.1 Tabla 1 Indicador de Reposición de Equipo de Protección Personal.

El EPP que esté defectuoso o dañado deberá ser retirado inmediatamente de uso y se
proporcionará otro de recambio al Trabajador.

Los Trabajadores deberán inspeccionar los EPP antes de usarlos para garantizar que
estén en condiciones óptimas y será responsabilidad del trabajador de informar de la
situación a su Jefe Directo.

5.11 Determinación del EPP

5.11.1 Tabla 2 Determinación del EPP

Riesgo Zona del Cuerpo a Proteger Equipo de Protección

Mercancía que caiga sobre Cráneo Casco de Seguridad
el personal desde una estiba
Astillas o polvo fino dentro
de la mercancía que puede Ojos Gafas de Protección
ocasionar una mala
visibilidad y ocasionar un
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accidente
Mercancía que caiga sobre
el personal desde una estiba Pies Zapatos/Botas de
o en el traslado a la Zona de Seguridad
Carga
Por el sudor propio de la
actividad física de carga y
descarga de mercancía y por Manos Guantes
la naturaleza de la misma Antiderrapantes
tiende a perderse el agarre,
lo cual pone en riesgo la
misma y podría derivar en la
caída de la misma en alguna
extremidad.
Los filos que presentan
algunas mercancías, así Cuerpo Mandil/Camisola
como el polvo que por su
naturaleza poseen podrían
causar enfermedades y
lesione en la piel