5330 - Plan de Mantenimiento 2020

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PLAN MANTENIMIENTO VIGENCIA: 2018-01-15
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1. APROBACIÓN DEL DOCUMENTO y/o CAMBIOS
CRITERIO NOMBRE CARGO FECHA

Subdirector
ACTUALIZÓ Nathaly Santamaría Rodas Administrativo y 27/01/2020
Financiero
REVISÓ Beatriz Osorio l. Coordinadora de calidad
APROBÓ Juan de Jesús Arroyave O. Gerente
VERSIÓN 4
DESCRIPCIÓN Actualización documental
Plan Mantenimiento Hospitalario
E.S.E Hospital San Juan de Dios
Sonsón, 2020.
Calle 16 Nro. 7-151 Sector La Cabaña, Sonsón. Tel. 8695050 Correo: institucional@hospitalsonson.gov.co.
Web: www.hospitalsonson-antioquia.gov.co
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CONTENIDO
CAPITULO I.............................................................................................................................. 4
1.1 DEFINICION: ............................................................................................................. 4
1.2 OBJETIVOS: ................................................................................................................... 4
1.2.1 Generales ............................................................................................................... 4
1.2.2 Específicos.............................................................................................................. 4
1.3. METAS ...................................................................................................................... 5
CAPITULO II ............................................................................................................................ 5
2.1 MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA .............................................................. 5
2.1.1 INSTALACIONES FÍSICAS, EDIFICIOS, REDES ELÉCTRICAS E HIDRÁULICAS Y ÁREAS
ADYACENTES ................................................................................................................... 5
2.1.2. REDES HIDRÁULICAS Y ELÉCTRICAS ...................................................................... 9
2.1.3. ÁREAS ADYACENTES ........................................................................................... 11
2.1.4. GASES MEDICINALES .......................................................................................... 12
2.1.5. RED TELEFÓNICA ................................................................................................. 13
2.1.6. EQUIPOS DE RADIO COMUNICACIONES ............................................................. 14
2.1.7. PARQUE AUTOMOTOR ....................................................................................... 15
2.1.8. MUEBLES HOSPITALARIOS .................................................................................. 16
2.1.9. MUEBLES ADMINISTRATIVOS ............................................................................. 17
CAPITULO III ......................................................................................................................... 19
3.1 MANTENIMIENTO DE LA DOTACIÓN .......................................................................... 19
3.1.1 DEFINICIONES ...................................................................................................... 20
3.1.2 PROGRAMACION DE ACTIVIDADES ......................................................................... 22
3.1.3. MANTENIMIENTO DE REDES DE SISTEMAS Y COMUNICACIONES ......................... 28
CAPITULO IV ......................................................................................................................... 29
4.1 PROYECCIÓN PRESUPUESTO 2020 ASIGNADO PARA EL MANTENIMIENTO HOSPITALARIO EN
GENERAL ........................................................................................................................... 29
CAPITULO V .......................................................................................................................... 30
PROCESO PARA EL REPORTE DE EQUIPOS EN MAL ESTADO ................................................ 30
CAPITULO VI ......................................................................................................................... 30
ANEXOS ............................................................................................................................. 30
Anexo No. 1 – Cronograma de Mantenimiento de equipos biomédicos ..................... 30
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Anexo No. 2 – Cronograma de Calibración de equipos biomédicos ........................... 30

Anexo No. 3 – Cronograma Fumigación Instalaciones ................................................. 30
Anexo No. 4 – Cronograma Mantenimiento Tanque de Reserva ................................ 30
Anexo No. 5 – Cronograma Mantenimiento Estructura Física .................................... 30
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CAPITULO I
1.1 DEFINICIÓN:
Es aquella actividad Técnico-Administrativa, encargada de garantizar las condiciones y el

mantenimiento de la infraestructura física y de los equipos necesarios para la prestación de los
servicios de la salud y los pertenecientes al área de apoyo logístico.
1.2 OBJETIVOS.
1.2.1 Objetivo general:
- Garantizar el buen funcionamiento de los recursos físicos, biomédicos y tecnológicos de la ESE

Hospital San Juan de Dios del Municipio de Sonsón y sus sedes alternas, implementando un debido
plan de mantenimiento, con el fin de visualizar y mitigar las falencias existentes en los diversos
equipos de trabajo y en las instalaciones, para con ello brindar un servicio de calidad a la
comunidad en general.
1.2.2 Específicos:
- Establecer las diversas estrategias de mejoramiento continuo teniendo en cuenta las

valoraciones oportunas, el seguimiento y control de las actividades programadas durante el año
en curso.
- Realizar la calibración de los equipos e instrumentos de medida con el fin de certificar la

exactitud de los resultados.
- Contribuir a la reducción de costos de operación de la Institución.
- Evaluar la calidad del sostenimiento preventivo y correctivo realizado por la entidad prestadora
del servicio.
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- Enlazar los mantenimientos preventivos y correctivos como parte integral del programa
institucional de tecno vigilancia y COPAS-ST, en acompañamiento de los diferentes coordinadores
de áreas, a través de capacitación sobre el uso adecuado de los equipos en cuanto a su
preservación y su utilidad.
- Disminuir los riesgos en el deterioro de la infraestructura física, evitando las consecuencias de

pérdidas de inversión de capital y el aumento en los costos de operación.
- Cumplir con las exigencias de adecuación y sistema de garantía de calidad prevista en el Decreto
1011/2006 y Res. 1043/2006, Decreto 1769 de 1994 y resolución 2003 de 2014 (habilitación)
1.3. METAS.
- Sostener en óptimas condiciones los recursos físicos, tecnológicos y biomédicos contemplados

en el plan de mantenimiento, cumpliendo con la programación de las actividades de prevención y
control oportuna de cada uno de ellos.
- Cumplir a cabalidad con las propuestas de mejoramiento visualizados durante el año en curso
CAPITULO II
2.1 MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA

2.1.1 INSTALACIONES FÍSICAS, EDIFICIOS, REDES ELÉCTRICAS E HIDRÁULICAS Y ÁREAS
ADYACENTES
2.1.1.2 Reseña
La Empresa Social del Estado Hospital San Juan de Dios de Sonsón de primer nivel de atención se
encuentra localizado en la vertiente oriental de la cordillera central al sur-oriente del
departamento de Antioquia, 2.475 metros sobre el nivel del mar se levanta la cabecera municipal.
A este municipio lo cruzan o lo tocan tangencialmente varios Ríos importantes; entre ellos, El
Magdalena, Samaná Sur, Claro, Rio Verde de Los Henaos, y de los Montes, Aures Sonsón,
Murringo, Arma, Sirgua, Perrillo y Tasajo.
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Sonsón cuenta con una extensión total de 1.323 kilómetros cuadrados, la temperatura media es
de 14.4ºC, se encuentra a una distancia referida de 113 km de la ciudad de Medellín, su vía de
comunicación es terrestre. El acceso al 95% de las veredas es por carretera destapada, cabe
mencionar que algunas veredas solo cuentan con caminos de herradura (Vía por la que solo
pueden transitar caballos). Limita al norte con los Municipios de El Carmen de Viboral, Cocorná,
Puerto Triunfo y San Francisco; al oriente con El Departamento de Boyacá; al occidente con el
Municipio de Abejorral y el departamento de Caldas; y al sur con los Municipios de Argelia y
Nariño y con el Departamento de Caldas.
El Municipio de Sonsón cuenta con una población total de 36.620 habitantes, de los cuales 15.583
pertenecen a la cabecera municipal y el resto a la zona rural, siendo estos en su mayoría
pobladores de la zona rural; según datos del Censo y Datos estadísticos del Departamento
Administrativo de Planeación. Cuenta también con ocho corregimientos, 101 veredas y 17 barrios.
El Municipio cuenta con una amplia infraestructura física en salud con ocho Puestos de Salud en
diferentes veredas, situados estratégicamente a lo largo de la zona rural: En los Corregimientos
Alto de Sabanas y Los Medios y en las veredas Los Potreros, Las Cruces; La Soledad y Murringo en
el Corregimiento Rioverde de los Montes, La Playa en el Corregimiento Rioverde de Los Henaos y
en el Corregimiento San Miguel.
2.1.1.3 Estado Actual
La ESE Hospital San Juan de Dios, cuenta con una dependencia destinada al sostenimiento de
infraestructura hospitalaria, posee como recurso humano un auxiliar de mantenimiento, quien
desempeña funciones de mejorar a la infraestructura hospitalaria, una Profesional de Sistemas
(Mantenimiento Hardware – telecomunicaciones) y una empresa asesora de Mantenimiento del
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Software, así mismo para el cuidado y la calibración de equipos biomédicos se contrata con una
empresa externa.
El equipo se surte de materiales para optimizar el control y cuidado por medio de un contrato de
ferretería anual quien provee las necesidades según la prioridad.
Cuenta con espacios satélites para desarrollar actividades de mantenimiento ubicados en algunos
centros de atención como: (Centros de Salud Magdalena medio la Danta y San Miguel). Así mismo
con las herramientas necesarias para realizar las labores propias de la actividad de prevención y
corrección en las áreas eléctricas, plomería y los otros, para garantizar el buen estado de la planta
física del hospital.
2.1.1.4 Plan de acción
La Empresa Social del Estado Hospital San Juan de Dios, dentro de la presente vigencia ha
enfocado el plan de mantenimiento de infraestructura hacia el desarrollo de actividades que
aplican al cuidado preventivo y correctivo.
Para optimizar los recursos y garantizar una infraestructura apta para la prestación del servicio, las
actividades necesarias para el mantenimiento preventivo de los bienes inmuebles tales como,
pintura, plomería, enchapes, cubiertas, mampostería, cielo rasos, pisos, carpintería de madera,
carpintería metálica, redes sanitarias, redes eléctricas y otras, serán consideradas, para la
ejecución de la presente vigencia, de acuerdo con el cronograma establecido, el cual hace parte
de este documento.
Hacen parte además de las actividades antes mencionadas, para el mantenimiento preventivo y
correctivo de la infraestructura, las siguientes:
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 Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo en la red eléctrica, incluyendo el

suministro e instalación de alambre, balastos, cable, suministro instalación y
mantenimiento en clavijas, sockets, lámparas, tomas bombillos y tubos, extensiones
eléctricas con tomas, interruptores, tableros eléctricos, timbres y canaleta estructurada,
reflectores y luz led.
 Mantenimiento locativo y preventivo en el área hidráulica y sanitaria, incluyendo el
suministro e instalación en lavamanos, lavaderos, pocetas, sanitarios de tanque, bidet,
orinales, tanques elevados para el almacenamiento de agua, con capacidad de 90 metros
cúbicos , sifones de piso, rejillas, lavaplatos, llaves de suministro, puntos de entrada y
salida de agua para lavadoras, neveras, bombas de agua, tanque de agua subterráneo y
duchas bajante de agua lluvia y cajas de inspección, puertas y ventanas.
Estas actividades serán ejecutadas todas las veces que por mantenimiento correctivo sea
necesario y/o a solicitud o necesidad del hospital.
Dentro del Plan de Acción diseñado, se desarrollan actividades de supervisión y control de

mantenimiento de infraestructura con base en el cronograma para garantizar el cumplimiento de
los mismos.
Se realizaran visitas de inspección una vez por mes en cada uno de los centros de atención y se
indagará las nuevas necesidades de adecuación o corrección de las novedades presentadas en la
planta física del hospital.
Estas actividades serán programadas y ejecutadas dentro del mes en el orden de prioridad.
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2.1.1.5 Control
El costo de cada uno de las actividades a ejecutar deberá ser soportado por un listado de precios
unitarios contratados con la ferretería para el suministro de elementos propios para el
mantenimiento correctivo y preventivo de la planta física.
Los elementos utilizados en cada actividad quedan registrados en el formato de ejecución de

actividades, el cual debe ser gestionado por el líder (auxiliar) de cada punto de atención quien se
encarga de enviar por correo electrónico o en físico dicho documento.
Este requerimiento se evalúa a través de los mecanismos de gestión del equipo de mantenimiento
para ejecutar de conformidad con la necesidad y la esencialidad.
El control de ejecución del servicio se hará por parte del Hospital, a través del seguimiento de las
actividades programadas para su ejecución, la cual deberá ser firmada por cada uno de los
encargados en la sede donde se desarrolla el servicio, como recibido a satisfacción.
2.1.2. REDES HIDRÁULICAS Y ELÉCTRICAS
2.1.2.1 Reseña
La ESE Hospital San Juan de Dios, con el ánimo de dar cumplimiento a las metas propuestas en lo
referente al proceso de habilitación en cada uno de los centros que conforman la red Prestadora
de Servicios Básicos en Salud, ha revisado y mejorado paulatinamente la infraestructura en las
diferentes sedes con el mantenimiento permanente en las deficiencias que se presenten en las
redes de manera preventiva y correctiva, es de aclarar que dichas instalaciones datan de tiempos
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remotos y que al momento deben actualizarse y mejorarse ya que con el tiempo se han
deteriorado; todo esto con el fin de brindar un mejor servicio.
La ESE Hospital San Juan de Dios cuenta en la actualidad con redes hidráulicas y eléctricas
funcionales, conectadas a las empresas de servicios públicos, en las 3 sedes del Hospital San Juan
de Dios se viene realizando la adecuación y actualización permanente de dichas redes para la
correcta prestación de los servicios de salud que son competencia de la institución.
El mantenimiento de las redes hidráulicas y eléctricas está a cargo del coordinador de

mantenimiento, las 24 horas del día se realizan mantenimientos preventivos y correctivos en la
red hidráulica y eléctrica que incluyen el suministro e instalación de accesorios y equipos que
garanticen el funcionamiento del servicio.
El Hospital San Juan de Dios de Sonsón, dentro de la próxima vigencia ha enfocado el plan de
mantenimiento hidráulico y eléctrico al mantenimiento locativo, preventivo, predictivo y
correctivo en el área incluyendo suministro, instalación y mantenimiento de todas las tuberías PVC
y CONDUIT existentes y demás elementos de protección usados anteriormente.
2.1.2.4 Control
Se realizan actividades de supervisión de mantenimiento por parte del equipo de trabajo y a cargo
del Supervisor (Subdirector Administrativo y Financiero).
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2.1.3. ÁREAS ADYACENTES
2.1.3.1 Reseña
El Hospital San Juan de Dios de Sonsón, en sus 3 sedes ubicadas en zona urbana del municipio de
Sonsón y Magdalena Medio posee zonas adyacentes de espacio urbano y privado caracterizado
por zonas verdes y duras que enmarcan el perímetro de las sedes del hospital, también en algunas
de las sedes tenemos espacios establecidos como área de parqueo para vehículos, bicicletas,
motocicletas y con área preferencial de acceso (zona de parqueo) para usuarios con discapacidad.
El mantenimiento de las los espacios adyacentes se plantea en la atención de zonas verdes

aplicando la poda respectiva, la limpieza y buen estado de fachadas proporcionando un ámbito
urbano agradable y efectuando el aseo programado con recursos del hospital.
La ESE Hospital San Juan de Dios, dentro de la presente vigencia ha enfocado el plan de
mantenimiento de espacios adyacentes en la recuperación y sostenibilidad de los espacios para
presentar una imagen positiva y de fácil acceso a nuestros usuarios.
2.1.3.4 Control
Se realizan actividades de supervisión y mantenimiento por parte del equipo de mantenimiento y

a cargo del Subdirector Administrativo y Financiero.
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2.1.4. GASES MEDICINALES
2.1.4.1 Reseña
Con el ánimo de dar cumplimiento a las metas propuestas en lo referente al proceso de

habilitación en cada uno de los centros que conforman la red Prestadora de Servicios Básicos en
Salud, ha revisado y mejorado paulatinamente la infraestructura en las diferentes sedes, dando el
mantenimiento permanente en las deficiencias que se presenten en las redes de manera
preventiva y correctiva, es de aclarar que algunas instalaciones son relativamente nuevas como es
el caso de la Sede principal sede Dr. DANIEL FRANCO HENAO” y otras con bastantes deficiencias de
espacio y con varios años de uso como es el caso de los centros de Salud del Magdalena Medio
(Danta y San Miguel); aun así, todo lo anterior nos ha permitido obtener un porcentaje de
cumplimiento favorable.
El Hospital San Juan de Dios, cuenta en la actualidad con red de gases medicinales. El
mantenimiento de las redes de gases medicinales en dicha sede estará a cargo de terceros ya que
se debe realizar por personal certificado y con esto prestar un servicio adecuado y seguro
El Hospital San Juan de Dios del municipio de Sonsón, dentro de la vigencia ha enfocado el plan de
mantenimiento de gases al mantenimiento locativo preventivo y correctivo en el área incluyendo
suministro, instalación y mantenimiento de todas las tuberías y conexiones existentes, en alianza
con el proveedor externo de oxígeno y gases medicinales.
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2.1.4.4 Control
Se realizan actividades de supervisión de mantenimiento por parte del equipo de mantenimiento y
a cargo de la Supervisión del Subdirector Administrativo y Financiero de la Entidad.
2.1.5. RED TELEFÓNICA
2.1.5.1 Reseña
Con el ánimo de dar cumplimiento a las metas propuestas en lo referente al desarrollo e

implementación del sistema de información en cada uno de los centros que conforman Red
Prestadora de Servicios Básicos en Salud, ha solicitado líneas análogas que cumplan con las
exigencias de comunicación a través del sistema de red con un punto central ubicado en la sede
administrativa.
Por esta razón, se ha diseñado en forma paralela, el mantenimiento permanente de las

deficiencias que se presenten en las redes telefónicas.
La ESE Hospital San Juan de Dios cuenta en la actualidad con 5 líneas telefónicas ubicadas en las
diferentes sedes,14 equipos celular, 26 líneas de celulares, se cuenta con 1 planta telefónica
análoga ubicada en la sede administrativa de la ESE Hospital San Juan, donde operan en la
actualidad con líneas directas las áreas de Gerencia, Tesorería, Cartera, sistemas ,urgencias, la
Subgerencia de Servicios en Salud y Atención al usuario; en la sede del centro de Salud de la Danta
cuenta con líneas directas son: farmacia y urgencia, igualmente cuenta con 1 un celular, así mismo
en el centro del Salud de San Miguel cuenta con 1 línea telefónica el servicio de farmacia y en su
inventario se registra un equipo celular.
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.2.1.5.3 Plan de acción
El Hospital San Juan De Dios, dentro de la vigencia ha enfocado el plan de mantenimiento

telefónico al mantenimiento locativo preventivo y correctivo en el área telefónica, incluyendo
suministro, instalación y mantenimiento de tomas, cajas, plantas, cables y plugs conectores.
2.1.5.4 Control
Se realizan actividades de mantenimiento preventivo con el proveedor de solución por medio de

soportes de visitas técnicas cuando son requeridas.
2.1.6. EQUIPOS DE RADIO COMUNICACIONES
2.1.6.1 Reseña
El hospital cuenta con 3 radios de comunicación propios y 5 de la empresa de vigilancia, un radio

base y una repetidora, a los cuales se les realiza mantenimiento preventivo y correctivos,
anualmente y de acuerdo a las circunstancias que se presenten respectivamente.
Actualmente los equipos se encuentran en buenas condiciones de funcionamiento.

2.1.6.3 Plan de Acción
Dicho sistema se tienen como plan de contingencia en caso de que los proveedores de
comunicación actual tales como internet, telefonía celular, y telefonía fija fallen en algún
momento.
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2.1.7. PARQUE AUTOMOTOR
2.1.7.1 Reseña
El Hospital posee actualmente ocho (08) vehículos de su propiedad. El parque automotor se

compone de:
No. NOMBRE DEL VEHICULO PLACA MODELO

1 TOYOTA OKJ962 2007
2 MAZDA OIL822 2003
3 LAND CRUISER OKJ960 2006
4 CHEVROLET LUV D.MAX OKJ964 2013
5 MAZDA OIL815 2003
6 CHEVROLET OJZ570 2015
7 TOYOTA OJZ499 2015
2.1.7.2 Estado actual

El Hospital Cuenta con un parque automotor, el cual requiere de un mantenimiento preventivo -
correctivo de aproximadamente cada mes o de acuerdo a las necesidades de los vehículos.
El Hospital San Juan de Dios, tiene proyección de ejecución de los mantenimientos preventivos y
correctivos del equipo automotor hasta el mes de Diciembre de acuerdo con la disponibilidad
presupuestal vigente.
2.1.7.4 Control
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Cada uno de los vehículos cuenta con una hoja de vida que registra todas las actividades de
mantenimiento desarrolladas al equipo y los repuestos utilizados, así como registros adicionales
de datos muy importantes dentro de la vida útil del equipo automotor, tales como, registros de
consumo de combustible, kilometraje recorrido y otros.
Los vehículos cuentan con un mantenimiento preventivo cada 2 meses y las ambulancias cada
mes, y el mantenimiento correctivo de acuerdo a la necesidad, el costo de cada uno de las
actividades ejecutadas por mantenimiento preventivo y correctivo del equipo automotor depende
de los precios unitarios ofertados por el contratista y su ejecución está supeditada al diagnóstico,
las garantías de los trabajos realizados, los costos de reparación y la urgencia de rehabilitación del
vehículo en el servicio.
2.1.8. MUEBLES HOSPITALARIOS
2.1.8.1 Reseña
El Hospital posee en una gran cantidad de muebles hospitalarios destinados al servicio en sus tres
(3) puntos de atención, que hacen parte de la red y que básicamente están compuestos de camas,
camillas, estanterías, vitrinas, sillas y butacas giratorios, atriles y escalerillas, entre otros.
El hospital se encuentra realizando la viabilidad de diferentes proyectos de reposición de muebles

para el mejoramiento de las condiciones y dotación de los espacios destinados a la prestación del
servicio.
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Por el uso y desgaste que estos muebles presentan, se requiere desarrollar en forma prioritaria
dentro de esta vigencia el mantenimiento preventivo-correctivo de cada uno de estos muebles
que por su condición física lo requieran.
El Hospital tiene en proyección de ejecución los mantenimientos preventivos y correctivos del

mobiliario hospitalario de acuerdo con cronograma y disposición de los recursos presupuestales
pertinentes.
A la fecha la E.S.E Hospital San Juan de Dios de Sonsón, se encuentra revisando propuestas de
diferentes empresas que prestan el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de equipos
biomédicos, para así, abarcar la cobertura total de los equipos existentes en la institución.
2.1.8.4 Control
El costo de cada uno de las actividades ejecutadas por mantenimiento preventivo y correctivo
deberán coincidir con las ofertadas después de desarrollar el diagnóstico por cada uno de los
proponentes para los arreglos que no se pueden realizar con el personal del hospital, y se
someterá a aprobación por parte del Supervisor del contrato establecido, para los demás se
programará dicho arreglo con el personal del hospital
2.1.9. MUEBLES ADMINISTRATIVOS
2.1.9.1 Reseña
El Hospital posee en una gran cantidad de muebles administrativos destinados al servicio en sus
tres (3) puntos de atención que hacen parte de la red y que básicamente están compuestos de
escritorios, sillas, lockers, archivadores, cajoneras y mesas entre otros.
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El Hospital inició una labor de adquisición y reemplazo de mobiliario para los puntos de atención
de la entidad. La mayoría de estos elementos se encuentran en buen estado. Para esta vigencia se
tiene programado adquirir sillas ergonómicas para cumplir con los lineamientos de seguridad en el
trabajo, básicamente el hospital ha venido adquiriendo mobiliario de oficina y adecuando éstas,
acorde a las actividades que realiza cada uno de nuestros empleados.
Adquirir sillas ergonómicas para cumplir con los lineamientos de seguridad en el trabajo, y
continuar con la consecución y reparación de otros muebles para mejorar las condiciones de
trabajo de los funcionarios, conforme a la disposición de los recursos presupuestales pertinentes.
2.1.9.4 Control
Se realizan actividades de supervisión del mantenimiento y adquisición de muebles, por parte de

todo del equipo de trabajo.
2.1.10. RED DE DATOS:
2.1.10.1 RESEÑA:
La E.S.E Hospital San Juan de Dios, cuenta con una Red de datos diseñados desde el año 2012,la
cual está sustentada en los planos de construcción y elaborada en cableado categoría 6E, también
consta de 3 RACK distribuido en los 3 de los 4 pisos de la E.S.E .
2.1.10.2 ACTUALIDAD:
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El cableado categoría 6 E, se encuentra en óptimas condiciones, y los puntos de datos han crecido
en referencia en años anteriores, debido a la necesidad del servicio, igualmente cada punto
instalado está debidamente rotulado.
2.1.10.3 PLAN DE ACCIÓN:

El mantenimiento preventivo y correctivo siempre se utiliza cableado 6E, con el propósito de no
afectar la categoría de la red; con respecto a los switches de datos se deben adquirir de velocidad
10/100/1000, en caso de que, se haga necesario reemplazar alguno por causa de una falla técnica
o fin de su vida útil.
2.1.10.4 CONTROL:
La periodicidad que se realiza para el Mantenimiento preventivo de la Red de Datos se relaciona a
continuación:
RACK PERIODICIDAD
1 ENERO,ABRIL,JULIO, OCTUBRE,DICIEMBRE
2 ENERO,ABRIL,JULIO, OCTUBRE,DICIEMBRE
SISTEMAS ENERO,ABRIL,JULIO, OCTUBRE,DICIEMBRE
CAPITULO III
3.1 MANTENIMIENTO DE LA DOTACIÓN
La planificación de las actividades de mantenimiento al interior de los servicios de salud, permite

al personal encargado de la administración del mismo organizar todas las actividades
programadas, facilita la utilización máxima de los recursos de mano de obra, económicos y
materiales.
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3.1.1 DEFINICIONES
3.1.1.1. PROGRAMA DE MANTENIMIENTO
OBJETIVO: Establecer y definir las actividades que se deben tener en cuenta en los equipos
existentes en los diferentes centros, para la ejecución de los trabajos de mantenimiento,
permitiendo la unificación del conjunto de actividades contempladas para desarrollarse durante el
sostenimiento tanto de carácter preventivo o correctivo y en el cual intervienen factores como
tiempos de operación, frecuencia de uso y tipo de tecnología, los cuales conllevan a definir la
periodicidad de los cuidados generados.
PERIODICIDAD DE MANTENIMIENTO: Es la frecuencia con que se realizan los mantenimientos en

un equipo y está sujeto generalmente a un programa de mantenimiento
MANTENIMIENTO PREDICTIVO: Es el mantenimiento planeado y planificado con base en el

análisis y registro de variables que determinan el estado de la máquina y que se monitorean para
predecir las fallas, que pueden ser por niveles de vibración, temperatura, presión, análisis de
aceite etc.
MANTENIMIENTO PREVENTIVO: Es aquel que es realizado a los equipos con el fin de conservarlos
en condiciones de operación. En éste se pueden detectar posibles fallas y defectos.
MANTENIMIENTO CORRECTIVO: Es aquel que se ejecuta a los equipos que están en operación
después de dictar falla y que requiera de una reparación para su buen funcionamiento ya sea en
forma urgente o planificada.
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HOJA DE VIDA: Corresponde al documento que contiene la información que identifica al equipo,
las partes que lo conforman sus características y el historial de todas las actividades que se hayan
realizado en función a los mantenimientos realizados.
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO
Para facilitar el manejo y control de la prestación de los servicios de mantenimiento por parte de
los contratistas hemos dividido los contratos de acuerdo a la clase de servicio que brindan los
equipos así:
 Equipos biomédicos
 Equipos de RX
 Equipos de laboratorio clínico y pipetas
 Equipos de refrigeración y cuarto frio
 Equipos odontológicos
 Equipos hidroneumáticos (bombas)
 Plantas eléctricas
 Aires acondicionados
 Ascensor CTG
 Extractores y ventiladores de Aire
 Red de gases
Extintores
 Llamado de enfermería
 Autoclaves y Esterilizador
 Calibración de equipos biomédicos, de laboratorio clínico y odontológico
 Antena repetidora
 Red de incendios CTG
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 Muebles hospitalarios y administrativos

 Mantenimiento de instrumental Quirúrgico, odontológico y esterilización.
3.1.2 PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
La programación de actividades se divide así:
3.1.2.1 Dotación Hospitalaria
-Equipos Biomédicos
 Diagnostico
 Tratamiento y Mantenimiento de Vida
 Rehabilitación
 Prevención
 Análisis de laboratorio Equipo Industrial de Uso Hospitalario
 Plantas Eléctricas
 Ascensor
 Bombas de agua
 Autoclaves y equipos de esterilización
 Equipos de Refrigeración
 Aires Acondicionados.
 Extractores
 Red de gases
 Llamado de enfermería
 Extintores
 Red de gases medicinales
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 Red contra incendios
-Muebles de uso Asistencial
 Camillas
 Divanes
 Camas
 Atriles
 Sillas
 Escalerillas
 Carro de curaciones
 Mesas de mayo
 Vitrinas
 Carros de instrumental
Muebles de uso Administrativo
 Escritorios
 Sillas
 Cajonera
 Archivadores
-Equipos de comunicación e informática
 Teléfonos
 Radioteléfonos
 Computadores
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 Cámaras
3.1.2.2 Periodicidad de los Mantenimientos
EQUIPOS BIOMÉDICOS
EQUIPOS BIOMÉDICOS, RX, LABORATORIO Y PIPETAS

Trimestral, Semestral: De acuerdo a las especificaciones del fabricante y demanda del servicio.
EQUIPOS ODONTOLÓGICOS
Mensual.
SUMINISTRO DE REPUESTOS
Según lo requerido.
EQUIPO INDUSTRIAL DE USO HOSPITALARIO AIRES ACONDICIONADOS
Trimestral
ASCENSOR
Mensual.
EQUIPOS DE REFRIGERACIÓN
Trimestral- Horizontales
Bimestral- Verticales
Mensuales – Cuarto Frio
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EQUIPOS DE INFORMATICOS
DEPENDENCIA MES
Sistemas permanente
Urgencias y facturación Enero, septiembre
Farmacia y odontología febrero, octubre
PYP marzo
Administrativos abril
Consultorios y laboratorio mayo, noviembre
Enfermería y hospitalización junio
Almacén y mantenimiento julio
Magdalena Medio mayo, diciembre
Dicho cronograma se encuentra sujeto a cambios por necesidades del servicio. Se prestará
mantenimiento correctivo todo el 2019 de acuerdo a las necesidades y prioridades.
EXTINTORES
Anual.
MOTOBOMBAS
Cuatrimestral
PLANTA ELÉCTRICA
Trimestral.
RED DE GASES
Anual
ESTERILIZADOR A VAPOR
Semestral.
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EXTRACTORES
Semestral.
LLAMADO DE ENFERMERIA
Semestral.
MUEBLES DE USO ASISTENCIAL
OTROS MUEBLES (Camillas, divanes, atriles, escalerillas, mesas, etc.).

Anual.
MUEBLES DE USO ADMINISTRATIVO MUEBLES DE USO ADMINISTRATIVO EN CONSULTA

EXTERNA Y DEMAS AREAS
Anual
MANTENIMIENTO Y SUMINISTRO DE MUEBLES

Según lo requerido.
3.1.2.3 Reseña
El Hospital San Juan de Dios de Sonsón y sus respectivas sedes alternas, cuenta con los equipos
necesarios para la prestación de los servicios básicos en salud, los cuales han sido adquiridos o
puestos a disposición a través de adquisición directa por el Hospital, por donaciones u otras
entidades o a través del establecimiento de convenios de traspaso.
El Hospital cuenta con un inventario actualizado con equipos biomédicos, equipos de laboratorio,
equipos de odontología, equipos de refrigeración, 1 planta eléctricas,1 sistemas hidroneumáticos
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para el suministro de agua potable, operando en los 3 centros (Sede principal y centros de salud
magdalena medio), dispuestas al servicio en las mejores condiciones de funcionamiento.
El soporte técnico para el desarrollo del mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos
serán contratados con terceros para la vigencia del 2019, y se finaliza con una evaluación del
servicio del objeto contratado y se dará inicio al proceso de contratación que garantice la
continuidad en la prestación del servicio.
Se tuvieron en cuenta los conceptos técnicos emitidos sobre la necesidad de reposición de

equipos sugeridos en baja por obsolescencia o por cumplimiento de su vida útil al área de
Subdirección Administrativa y Gerencia, para que se presentara el proyecto de reposición de
equipos, en la actualidad está en curso otro proceso de revisión de equipos obsoletos para
reposición.
La ESE Hospital San Juan de Dios, adelantará en el mes de febrero de 2019 el proceso de
contratación de mantenimiento de equipos biomédicos, odontológicos, laboratorio clínico y
demás inherentes al servicio, de acuerdo a las decisiones Gerenciales que permitan su trámite.
3.1.2.6 Control
El costo del mantenimiento preventivo por equipo biomédico y de laboratorio se encuentra

pactado en forma anticipada y este permanecerá vigente durante el tiempo establecido como
duración del contrato, los reportes de servicio son diligenciados por la firma contratista en el
momento de la prestación del servicio y verificados y avalados por quien recibe el servicio a
satisfacción.
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El mantenimiento correctivo es aprobado por el Subgerente Administrativo y Financiero y por la

Gerencia, previa verificación de la viabilidad de la reparación frente a los costos requeridos, la vida
útil del equipo, la necesidad de la disposición del mismo en el servicio y el presupuesto disponible.
La realización de dicho mantenimiento es controlada a través de los mismos mecanismos
establecidos para el mantenimiento preventivo.
3.1.3. MANTENIMIENTO DE REDES DE SISTEMAS Y COMUNICACIONES
3.1.3.1 Reseña
La ESE Hospital San Juan de Dios, con el fin de prestar un buen servicio, ha revisado y mejorado
paulatinamente la infraestructura de datos en las diferentes sedes con el mantenimiento
permanente en las deficiencias que se presenten en las redes de manera preventiva y correctiva,
es de aclarar que dichas redes se encuentran en un estado óptimo.
La ESE Hospital San Juan de Dios cuenta en la actualidad con redes de datos y redes telefónicas,
conectadas a las empresas de servicios públicos, en las 3 sedes del Hospital San Juan de Dios se
viene realizando la adecuación y actualización permanente de dichas redes para la correcta
prestación de los servicios de salud que son competencia de la institución.
3.1.3.3 Planes de Acción
Creación y adecuación de nuevos puntos de red de acuerdo a las necesidades de la E.S.E
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CAPITULO IV
4.1 PROYECCIÓN PRESUPUESTO 2019 ASIGNADO PARA EL MANTENIMIENTO HOSPITALARIO EN

GENERAL.
Para la vigencia comprendida entre el primero (01) de enero y el treinta y uno (31) de diciembre del
año dos mil veinte (2020) se han asignado los recursos correspondientes al 6% de los ingresos para
las actividades de mantenimiento hospitalario. De acuerdo al siguiente detalle.
CALCULO DE INGRESO BASE

Total ingresos 8.173.986.607
Menos disponibilidad inicial 0
Menos aportes no ligados a la venta de servicios 0
Menos ingreso de capital 671.509.989
Menos ingresos por vigencias anteriores 663.281.987
BASE DE INGRESOS PARA CALCULO DE MANTENIMIENTO 6.839.194.631
5% PARA EL MANTENIMIENTO HOSPITALARIO 341.959.732
RECURSOS ASIGNADOS AL GASTO

ADQUISICIÓN DE BIENES 2020101 250.160.308
ADQUISICIÓN DE SERVICIOS 2020201 140.852.280
TOTAL 391.012.588
PORCENTAJE 6%
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CAPITULO V
PROCESO PARA EL REPORTE DE EQUIPOS EN MAL ESTADO
El funcionario que en el momento detecte el daño del equipo informará por escrito al Subgerente
Administrativo, utilizando el formato establecido y éste programará las actividades de acuerdo a
su prioridad y la disponibilidad de los recursos técnicos y humanos.
Posteriormente el Operario de Mantenimiento hace una inspección del equipo para detectar el
daño y ver si está en condiciones de arreglarlo; de no ser posible, será enviado a la entidad con la
que se tenga contrato de mantenimiento; en caso de no ser urgente se espera la visita
programada por el funcionario de dicha entidad. Toda reparación es consignada en la hoja de vida
de cada equipo por parte del funcionario que lo realice.
CAPITULO VI
ANEXOS
Anexo N° 1: Cronograma de Mantenimiento de equipos biomédicos
Anexo N°2: Cronograma de Calibración de equipos biomédicos
Anexo N° 3: Cronograma Fumigación Instalaciones
Anexo N°4: Cronograma Mantenimiento Tanque de Reserva
Anexo N°5: Cronograma Mantenimiento Estructura Física
Anexo Nº 6: Cronograma Mantenimiento del Sistema Eléctrico
Anexo Nº 7: Cronograma Mantenimiento Sistema Hidráulico
Anexo Nº 8: Cronograma Mantenimiento de equipos industriales

Anexo Nº 9 Cronograma Mantenimiento Planta y Red telefónica
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Anexo Nº 10 Cronograma Mantenimiento Redes Medicinales

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1. APROBACIÓN DEL DOCUMENTO y/o CAMBIOS

CRITERIO NOMBRE CARGO FECHA

Plan Mantenimiento Hospitalario

E.S.E Hospital San Juan de Dios

Anexo No. 2 – Cronograma de Calibración de equipos biomédicos ........................... 30

Es aquella actividad Técnico-Administrativa, encargada de garantizar las condiciones y el

- Garantizar el buen funcionamiento de los recursos físicos, biomédicos y tecnológicos de la ESE

- Establecer las diversas estrategias de mejoramiento continuo teniendo en cuenta las

- Realizar la calibración de los equipos e instrumentos de medida con el fin de certificar la

- Contribuir a la reducción de costos de operación de la Institución.

- Disminuir los riesgos en el deterioro de la infraestructura física, evitando las consecuencias de

- Sostener en óptimas condiciones los recursos físicos, tecnológicos y biomédicos contemplados

2.1 MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA

2.1.1.3 Estado Actual

2.1.1.4 Plan de acción

 Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo en la red eléctrica, incluyendo el

Dentro del Plan de Acción diseñado, se desarrollan actividades de supervisión y control de

Los elementos utilizados en cada actividad quedan registrados en el formato de ejecución de

2.1.2. REDES HIDRÁULICAS Y ELÉCTRICAS

2.1.2.2 Estado Actual

El mantenimiento de las redes hidráulicas y eléctricas está a cargo del coordinador de

2.1.2.3 Plan de acción

2.1.3. ÁREAS ADYACENTES

2.1.3.2 Estado Actual

El mantenimiento de las los espacios adyacentes se plantea en la atención de zonas verdes

2.1.3.3 Plan de acción

Se realizan actividades de supervisión y mantenimiento por parte del equipo de mantenimiento y

2.1.4. GASES MEDICINALES

Con el ánimo de dar cumplimiento a las metas propuestas en lo referente al proceso de

2.1.4.2 Estado Actual

2.1.4.3 Plan de acción

2.1.5. RED TELEFÓNICA

Con el ánimo de dar cumplimiento a las metas propuestas en lo referente al desarrollo e

Por esta razón, se ha diseñado en forma paralela, el mantenimiento permanente de las

2.1.5.2 Estado Actual

.2.1.5.3 Plan de acción

El Hospital San Juan De Dios, dentro de la vigencia ha enfocado el plan de mantenimiento

Se realizan actividades de mantenimiento preventivo con el proveedor de solución por medio de

2.1.6. EQUIPOS DE RADIO COMUNICACIONES

El hospital cuenta con 3 radios de comunicación propios y 5 de la empresa de vigilancia, un radio

2.1.6.2 Estado Actual

Actualmente los equipos se encuentran en buenas condiciones de funcionamiento.

2.1.7. PARQUE AUTOMOTOR

El Hospital posee actualmente ocho (08) vehículos de su propiedad. El parque automotor se

No. NOMBRE DEL VEHICULO PLACA MODELO

2.1.7.2 Estado actual

El hospital se encuentra realizando la viabilidad de diferentes proyectos de reposición de muebles

2.1.8.3 Plan de Acción

El Hospital tiene en proyección de ejecución los mantenimientos preventivos y correctivos del

2.1.9.2 Estado Actual

Se realizan actividades de supervisión del mantenimiento y adquisición de muebles, por parte de

2.1.10. RED DE DATOS:

2.1.10.3 PLAN DE ACCIÓN:

3.1 MANTENIMIENTO DE LA DOTACIÓN

La planificación de las actividades de mantenimiento al interior de los servicios de salud, permite

3.1.1.1. PROGRAMA DE MANTENIMIENTO

PERIODICIDAD DE MANTENIMIENTO: Es la frecuencia con que se realizan los mantenimientos en

MANTENIMIENTO PREDICTIVO: Es el mantenimiento planeado y planificado con base en el

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO

 Muebles hospitalarios y administrativos

3.1.2 PROGRAMACION DE ACTIVIDADES

La programación de actividades se divide así: