FORMATO BITACORA DEL APRENDIZ - ETAPA PRODUCTIVA

F08-9525-030 / 08-10 Versión 1

Proceso: Ejecución de la Formación Profesional MODELO DE MEJORA CONTINUA

Procedimiento: Gestión de Proyectos Formativos

Ciudad y Fecha Agrado Huila, 16 septiembre del 2018 INFORMACION EMPRESA

INFORMACIÓN GENERAL Empresa: VENDEDOR Nit: 7724405-2
Programa de Formación: tecnico asistencia administrativa C ó digo
Departamento: Huila Ciudad: agrado
Dirección: Carera 4 # 13-70 agrado Teléfono:
Aprendiz: cedula
T ipo N o de F ic ha / 1574767 Nombre del Representante Legal: Ferney
Marly vanessa trujillo sarrias de D .I.
1079389925 O rde n Telefono Fijo: Celular:
INFORMACION ETAPA PRODUCTIVA Nombre Jefe Inmediato: Ferney Emilio Morales Sanchez
ferneyemiliomorales@gmail
Fecha de Iniciacion: 03 de Agosto del 2018 Celular: 3208646374 Email
.com
Fecha de
31/01/2019 Oficina donde Labora: bodega de la empresa
terminacion:
esta empresa es una bodega donde funciona el area
Instructor: Humberto Amaya Pascuas Observacion:
de produccion de administracion y de almacenamiento

EVIDENCIA
Dia

ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN LA EMPRESA OBSERVACIONES

1 identificar las necesidades de mejora en el area de produccion en la empresa vendedor

se analiza el area de produccion y se haya que no cumple con el espacio suficiente, para realizar esta labor las
3
materias primas , el embasado etiquetado y los productos terminados estan en un mismi salon.

4 se identifican las necesidades de mejora en el area de ventas.

se analiza que medios de informacion nesecita esta empresa para darse a conocer a nivel departamental, mostrando
5
la calidad de sus productos.

6 establecer promociones a los clientes que hagan compras de contado, o de cantidades considerables.

7 se analizan como se estableceran las rutas para comercializar los productos, a domicilio a nivel departamental.

8 se analiza nuevas presentaciones de los productos de aseo economicas y adsequibles a los clientes.

identificar los hospitales, clinicas, colegios, tiendasy supermercados a nivel departamentales con las cuales podemos
10
hacer combenios.

11 identificar las necesidades de mejora en el arae de talento humano.

se identifica que el gerente, y los empleados deveran tomar capacitaciones sobre el manejo y elaboracion de nuevos
12
productos para la empresa.

identificar las necesidades de los empleados como seguros, insentivos, un ambiente amplio donde se trabaje
13
comodamente y tareas especificas.

se realiza el alistamiento de ambiente equipo y materiales necesarios para la elaboracion del proyecto en la
14
empresa VENDEDOR.

se identifica que no se cuenta con un ambiente amplio para poder desarrollar la actividad, carecen de maquinaria que
15 por el alto costo no se a podido comprar, un computador eimpresora para las etiquetas de los embases y un vehiculo
adicional para el trasporte a pueblos vecinos(camioneta)
 INTRODUCCIÓN

El siguiente informe da a conocer e identifica las necesidades de mejora en las áreas de

producción ventas, talento humano y el alistamiento del ambiente los equipos y materiales
necesarios en la empresa VENDEDOR, para el desarrollo del proyecto.
Se identifica que, para mejorar el área de producción, se necesita un espacio amplio para
poder desarrollar la fabricación de los productos de aseo, ya que el espacio es insuficiente
e incómodo
Se necesita maquinaria especializada qué se encarga en la mezcla de los materiales para la
realización de los productos ya que por su alto costo no se a podido comprar
Buscar materias primas, (químicos) con mayor tiempo de caducidad, para hacer compras
cada tres meses y almacenarlas en bodega y así poder tener unas producciones mas
grandes.
Para mejorar el área de ventas utilizaremos las tic, para darnos a conocer en el
departamento como una empresa novedosa, mostrando la calidad de los productos los
cuales ayudan con la conservación del medio ambiente, en los cuales encontraremos
nuestros números de contacto, dirección y toda la información correspondiente a la
empresa.
Ofrecer promociones a los clientes que hagan compras de contado
Establecer rutas de comercialización en todo el departamento, para poder así aumentar el
volumen de las ventas
Utilizar diferentes presentaciones de los productos ya sea en cojines, embaces mas
pequeños, o jabones en pasta para poder que los clientes, puedan adquirir los productos a
un bajo costo.
Hacer convenios con hospitales, almacenes de cadena, colegios, y tiendas a nivel
departamental.
darnos a conocer como empresa, mostrar la innovación y la calidad de los productos
Expandir las ventas a domicilio a nivel departamental
Para mejorar el área de talento humano iniciaremos, con inducir al gerente de la empresa
para que adquiriera más conocimientos, y capacitaciones acerca de la fabricación de nuevos
productos
Capacitar al personal que labora en la empresa, sobre la importancia de la utilización y
manejo de los elementos de protección personal
Capacitar a los empleados, a la utilización y manejo de los químicos que se requieren en la
elaboración de los productos de aseo.
Afiliar a un seguro, a todos los empleados que laboran en la empresa
Mejorar y asegurar los vehículos y trabajadores los cuales hacen las entregas a domicilio
Motivar a los empleados proporcionando incentivos o premios por su desempeño
Tener un amplio espacio donde los trabajadores puedan trabajar cómodamente, en cada
área o dependencia que constituye la empresa.
organigrama

Los cargos que se presentan a continuación son aquellos básicos con los que cuenta la
empresa VENDEDOR.

CARGOS Y FUNCIONES:

- GERENTE: planea, organiza, dirige, y controla las actividades del

establecimiento.

- ADMINISTRADOR DE EMPRESAS: analiza, las operaciones, métodos o

funciones gerenciales o administrativos de la empresa con el fin de implementar
cambios que beneficien la organización y coordinar su ejecución.

- OPERARIO QUIMICO: dirige la manipulación de materias primas, en el

desarrollo de los productos de aseo.
- ASISTENTE DE VENTAS: establecer, cadenas de distribución de los productos
planeando y dirigiendo las ventas en la empresa al por mayor.
 CONCLUSIONES

Esta empresa es pequeña está localizada en el barrio san Agustín en la carrera 4 #13-70
Agrado Huila, en una casa de familia la cual no está terminada, cuenta con un salón en el
que funcionan todas las áreas, es muy pequeña incomoda se necesitaría una mezcladora
y embazadora ya que no se cuentan con esta maquinas por que son de alto costo
Un computador e impresora con una gran capacidad, y alta definición para las etiquetas de
los productos
Un vehículo adicional para el transporte a los pueblos vecinos
Establecemos un organigrama para el área de talento humano, los cargos y funciones con
los que cuenta cada empleado de la empresa.