ANTIOQUIA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE “SENA”

CENTRO TEXTIL Y DE GESTIÓN INDUSTRIAL Versión: 1

Complejo Norte
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INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN

Programa de Formación: Técnico en Asistencia Administrativa.

Competencia: Organizar la documentación teniendo en cuenta las normas legales y de la
organización
Resultado: Preservar los documentos (soporte físico o digital) para el suministro de
información de acuerdo con las normas, las técnicas, la tecnología disponible y la
legislación vigente.
Técnica: Formulación de preguntas. Instrumento: Cuestionario.
Ficha: Fecha:
Nombres y apellidos:

Instrucciones para su diligenciamiento

El presente cuestionario deberá diligenciarse en su totalidad y de forma individual.

Analice y responda cada una de las preguntas de manera argumentativa o según se indique en el
enunciado.

CUESTIONARIO UNO

1. Defina qué es un archivo según lo explicado en el documento.

2. Indique cuál de las siguientes normas corresponde a la Ley General de Archivos:

2.1. Ley 115 de 1998

2.2. Ley 594 de 2000
2.3. Ley 527 de 1999

3. Responda si la siguiente afirmación es falsa o verdadera.

“Patrimonio documental: es la acumulación y unión de documentos almacenados, que, por su

valor histórico o cultural, representa una gran importancia en la evolución y registro de la
información”

4. ¿Cómo se clasifica los documentos en la organización documental?, defina dos de ellos.

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INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN

5. Organiza la secuencia de acciones que establece la clasificación documental.

___3__ Conformación de asuntos, subasuntos, series o subseries de cada área.

___1___ Reconocimiento de elementos administrativos y procesos (según el
manual de funciones y procedimientos y el organigrama institucional).
___5__ Separación de los documentos de apoyo.
___4__ Reconocimiento de tipos documentales de las series.
__8___ Determinar el sistema de ordenamiento.
__7__ Actualización de los inventarios documentales con cada transferencia.
__2___ Implementación de Tablas de Retención.
__6___ Foliación.

6. ¿Qué es la descripción documental?

7. ¿Cuáles son los principios archivísticos?