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Código: solo si es necesario y su empresa lo requiere

Bogotá D.C. 30 de julio de 2015

(Señor, doctor, ingeniero, arquitecto)

NOMBRE COMPLETO EN MAYÚSCULA SOSTENIDA
Cargo
Empresa
Dirección completa sin abreviaturas como: cra, cll, nro, entre otras.

Asunto: elimine preposiciones y artículos como “el”, “la”, “de”, “para”, entre otras.

Si usted escribe una carta es porque tiene una intención. Escriba el porqué de su comunicado
en el primer renglón; para ello, evite las formas tradicionales que le restan credibilidad, eficacia
y estética a sus cartas. Le sugerimos saludos como: “lo saludo respetuosamente para
solicitarle…”, “respondiendo a su solicitud, cordialmente, le informo que”, “le escribo para…”,
“tengo el gusto de saludarla e informarle que…”, “lo saludo para confirmarle la fecha de…”

No crea que este tratamiento es descortés; al contrario, piense que si omite información
innecesaria, su lector estará agradecido, pues le está ahorrando tiempo.

Por último evite las dobles despedidas. Las siguientes son formas que le sugerimos para que
cierre sus cartas. Elija solo una, la que más se adapte a sus necesidades: “Gracias por su
gentil colaboración y, espero su respuesta en los próximos cuatro días”, “Atentamente,”,
“Sinceramente,”, “Hasta una nueva comunicación.”

Recuerde escribir solo una despedida.

NOMBRE DEL REMITENTE, ESCRITO DE LA MISMA FORMA QUE EL DESTINATARIO

Cargo del remitente

Anexo: en caso de ser necesario, especifique qué tipo de anexo envía y cuántos ejemplares.
Uno: (13 registros de asistencia)
Dos: (4 memorias USB con la información de la capacitación)
Copia: en caso de ser necesario, especifique el nombre completo o el área