REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA

CIENCIA Y TECNOLOGIA
UNIVERSIDAD NORORIENTAL GRAN MARISCAL DE AYACUCHO
EXTENSIÓN PUERTO ORDAZ
FACULTAD DE INGENIERÍA
ESCUELA DE INGENIERÍA: SISTEMAS

ESTRATEGIAS O PROCESOS ADMINISTRATIVOS, PARA SER

APLICADAS EN LAS ÁREAS DEPARTAMENTALES
ESPECÍFICAS DE UNA ORGANIZACIÓN

CIUDAD GUAYANA, ENERO DE 2019

 ÍNDICE

INTRODUCCIÓN..............................................................................................2

Estrategias o procesos administrativos, para ser aplicadas en las áreas

departamentales específicas de una organización.......................................3

Definición de Proceso Administrativo en las empresas................................3

Visión Integral del Proceso Administrativo....................................................3
Definición general de la planeación...........................................................4
Organización..............................................................................................4
Integración.................................................................................................4
Dirección....................................................................................................4
Control........................................................................................................5
Clasificación de los elementos del proceso administrativos según diversos
autores...........................................................................................................5
Urwick........................................................................................................5
Koontz y O’ Donnell...................................................................................5
Miner..........................................................................................................5
Habilidad administrativa aplicadas en los diferentes niveles gerenciales.. . .6
Nivel estratégico........................................................................................6
Nivel táctico................................................................................................6
Nivel operativo...........................................................................................6
Habilidades conceptuales, de diseño y de toma de decisiones................6
Habilidades humanas o interpersonales y de comunicación....................6
Habilidades técnicas..................................................................................7
CONCLUSIÓN..................................................................................................8
BIBLIOGRAFÍA.................................................................................................9
 INTRODUCCIÓN

Uno de los aportes realizados por Jules Henri Fayol, un renombrado

ingeniero de minas francés y uno de los teóricos clásicos de la Ciencia de la
Administración, fue el desarrollo del reconocido proceso administrativo o
gestión administrativa, por el cual evidenció tales teorías de la administración
favoreciendo la difusión del conocimiento y colaborando con las iniciativas
para formalizar la profesión.

Es necesario resaltar que la organización administrativa es la columna

vertebral de una sociedad. Permite a este último funcionar con eficacia. El
desarrollo de la agilidad a las empresas permite adaptarse a un entorno
cambiante. Aumentando la visibilidad, el seguimiento y el análisis del
rendimiento operativo de sus procesos administrativos.

En este orden de ideas el presente trabajo titulado “Estrategias o Procesos

Administrativos, para ser aplicadas en las áreas departamentales específicas
de una organización” pretende abordar algunos aspectos del proceso
administrativo de las empresas con el objetivo de aportar al lector
conocimientos básicos sobre el prenombrado tema que exponemos a
continuación.

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Estrategias o procesos administrativos, para ser aplicadas en las áreas
departamentales específicas de una organización.

Definición de Proceso Administrativo en las empresas.

Para la Ciencia de la Administración, los procesos administrativos son
actividades coordinadas que involucran personas, procedimientos y
herramientas tecnológicas. No obstante, estas técnicas de proceder deben
ser debidamente elaboradas de acuerdo con las necesidades de cada
empresa, deben ser modeladas de manera de aprovechar su forma exacta
de aplicación.

El proceso administrativo cuando se observa de forma simplista presenta las

funciones del administrador sólo como un proceso secuencial, o sea,
constituyen las funciones administrativas que son: planificación, organización
la dirección y el control. Que al ser aplicadas y visualizadas forman el
conjunto para el alcance de los objetivos de la empresa y se denominan
procesos administrativos que derivan del concepto de administración.

Visión Integral del Proceso Administrativo.

Se ha explicado la perspectiva sistémica del proceso administrativo, lo que le
otorga a la administración un sentido de integración.

Para el proceso integral es imperativo cada una de sus fases, al nivel de que
se puede agregar otra fase como la “coordinación” pero nunca desprenderse
de la planificación, organización, dirección y control.

Las actividades de cada fase están completas solo cuando se realizan las
actividades de la fase siguiente. Aunque en la práctica las fases no se
cumplan en el orden establecido, guardan sentido entre ellas y siempre se le
dará más atención a la fase de planificación, ya que es ahí cuando se

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definen los objetivos a lograr y se comienza a establecer la cantidad de
recursos necesarios.

A los efectos de una mejor comprensión y para comprenderlo mejor se

requiere tener un concepto global de sus partes principales, a continuación,
se exponen algunas definiciones previas.

Definición general de la planeación.

Es la proyección de la acción, toma en cuenta información del pasado de la
empresa, y entorno. la planeación consiste en fijar los objetivos, las políticas,
las normas, procedimientos programas y presupuestos.

Organización.
Es la acción administrativa-técnica que consiste en dividir las funciones del
área, departamentos, puestos, jerarquía conforme a la responsabilidad
delegada, definida y expresada en los organigramas, manuales y
descripciones del puesto. Así como las relaciones de comunicación formales
entre las unidades o áreas.

Integración.
Es la acción de involucramiento de los recursos humanos de la empresa-
organización a su objetivo, misión, visión y valores para obtener su plena
identidad con la organización.

Dirección.
Es la acción de convicción de la organización y sus miembros hacia las
metas conforme a la estrategia y el liderazgo de acuerdo a los sistemas de
comunicación y motivación requeridos por la situación o nivel de desempeño.

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Control.
Es la acción administrativa de evaluar los resultados de una empresa o
institución conforme a lo planeado y a los elementos de medición
(indicadores o estándares), para terminar el estado de desempeño y la
acción correctiva correspondiente.

Clasificación de los elementos del proceso administrativos según

diversos autores.
Urwick.
Define el proceso administrativo como las funciones del administrador, con 7
elementos, investigación, planeación, coordinación, control, previsión,
organización, comando.

Koontz y O’ Donnell.
Definen el proceso administrativo con 5 elementos, planeación, designación
de personal, control, organización, dirección.

Miner.
Define el proceso administrativo con 5 elementos, planeación, organización,
dirección, coordinación, control.

La administración es la principal actividad que marca una diferencia en el

grado que las organizaciones les sirven a las personas que afectan.

Según el libro administración, una perspectiva global de los autores Harold,

koontzy Heinz weihrick, las funciones del administrador son: planificación,
organización, dirección y control que conforman el proceso administrativo
cuando se les considera desde el punto de vista sistemático. Fayol señala
que estos elementos se aplican en negocios, organizaciones, políticas,
religiosas, filantrópicas y militares.

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Habilidad administrativa aplicadas en los diferentes niveles gerenciales.
Nivel estratégico.
El nivel estratégico es la administración del nivel superior (Alta Dirección),
que tiene el mayor poder y lleva la responsabilidad total de una empresa.

Nivel táctico.
El nivel táctico es el conjunto de gerentes, jefes de línea u oficina, que
reportan a la administración del nivel más alto el funcionamiento detallado de
la empresa; además de desarrollar planes para implementar las metas
generales establecidas por la Alta Dirección.

Nivel operativo.
El nivel operativo está constituido por el personal operativo y por quienes
supervisan directamente sus operaciones (supervisores, coordinadores de
turno, capataces, etc.)

Es así que, las habilidades son capacidades específicas que resultan del
conocimiento, la información, la práctica y la aptitud, y que se encuentran, en
distinta medida, en todos los administradores.

Habilidades conceptuales, de diseño y de toma de decisiones.

Estas son las capacidades del gerente para reconocer aspectos complejos y
dinámicos, para analizar los numerosos y conflictivos factores que estos
conllevan y para resolver los problemas en beneficio de la organización y de
sus miembros. Estas decisiones tienen un efecto profundo en el éxito de la
organización.

Habilidades humanas o interpersonales y de comunicación.

Estas habilidades se relacionan con el trato con las personas. Consisten en
la capacidad de ser líder, de motivar y de comunicarse eficazmente con los

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demás. Todo gerente debe tener estas habilidades, porque va a tener que
interactuar con distintos tipos de personas e intercambiar información con las
mismas.

Habilidades técnicas.
Estas son capacidades para realizar una tarea especializada que comprende
un método o un proceso determinado. Los gerentes dependen menos de sus
habilidades técnicas básicas mientras más suben en una organización, pero
estas le dan los antecedentes necesarios para sus nuevas
responsabilidades.

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 CONCLUSIÓN

Comprender que los fundamentos de la Administración son indispensables

para la actuación de los futuros administradores y gestores, se vuelve
imprescindible para demostrar la necesidad del conocimiento para aplicación
en el mercado de trabajo, siendo un aspecto primordial para los
profesionales.

Los administradores deben tener una visión del conjunto administrativo para
observar y evaluar las implicaciones globales del proceso administrativo,
sobreponer técnicas que posibiliten el desarrollo de los procesos
administrativos, con la ampliación y enriquecimiento de funciones, para
alcanzar los objetivos propuestos por la empresa.

En fin, los fundamentos de la administración nos remiten al liderazgo de

equipos en las organizaciones que trabajan para alcanzar los resultados
esperados, mejores desempeños, mejor comunicación, convergiendo para
que todos se comprometan con los objetivos de la empresa sin perder de
vista su misión.

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 BIBLIOGRAFÍA

 GOMEZ, Davi. Proceso Administrativo, Principios de la Planeación,

Premisas y Pronosticos, La Organización: concepto e importancia, Las
gráficas de la organización: Organigramas y Diagramas.
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adminstrativo.html

 DELGADO, Daniela. Proceso Administrativo como Sistema.

Venezuela. 2015. Recuperado de:
https://es.scribd.com/document/257638450/Proceso-Administrativo-
como-Sistema

 FORDAN, Beni. Proceso Administrativo. 2015. Recuperado de:

http://adminprocces.blogspot.com/2015/11/i-definicion-y-comprension-
de-proceso.html#comment-form

 GUZMAN, Areli. Gestiopolis. El proceso administrativo según varios

autores. Recuperado de: https://www.gestiopolis.com/el-proceso-
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 TRUCIOS, Rafael. Niveles y Habilidades Administrativas. Perú. 2016.

Recuperado de: http://rafaeltrucios.blogspot.com/2016/07/niveles-y-
habilidades-administrativas.html