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1. ANTECEDENTES:
Así, cabe precisar que para la emisión del presente pronunciamiento se utilizará el orden
establecido por el comité de selección en el pliego absolutorio4; en ese sentido,
considerando los temas materia de cuestionamiento del mencionado participante, este
Organismo Técnico Especializado procederá a pronunciarse de la siguiente manera:
Cuestionamiento N° 2:
20419026809 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 13.12.2019 19:52:02 -05:00
Respecto a la absolución de las consultas y/u
observaciones N° 36, N° 37 y N° 44, referidas a la
"Formación académica del personal clave".
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Trámite Documentario N° 2019-15967913-TUMBES
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Firmado digitalmente por LEON Trámite Documentario N° 2019-15984227-TUMBES
PIÑAS Cynthia Elizabeth FAU 3
20419026809 soft Correo electrónico de fecha 10 de diciembre 2019.
4
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 13.12.2019 19:17:18 -05:00
Para la emisión del presente Pronunciamiento se utilizará la numeración establecida en el pliego absolutorio en versión PDF.
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Cuestionamiento N° 3: Respecto a la absolución de la consulta y/u
observación N° 40, referida a la "Experiencia del
personal clave".
2. CUESTIONAMIENTOS:
Base Legal
Pronunciamiento
2
En relación con ello, cabe precisar que, mediante Informe Técnico5 remitido por el
comité de selección con ocasión de la solicitud de elevación de cuestionamientos, se
indicó lo siguiente:
"Observación N° 30
El participante observó la no inclusión del expediente técnico dentro de los términos de referencia,
así mismo siendo el valor estimado se debió publicar el expediente técnico sin evidenciar el monto
del mismo (...). El comité de selección indicó que de conformidad con el artículo 16 de la LCE y 29
del RLCE, en la contratación de servicios no se requiere expediente técnico sino términos de
referencia (...). El comité de selección se ratifica en lo absuelto.
Observación N° 33
Con relación a la consulta si todos los profesionales contemplados y/o requeridos por el área
usuaria, se encuentran contemplados dentro de los gastos generales del expediente técnico, el comité
de selección absolvió dicha consulta precisando que sí se encuentran considerados en los términos de
referencia propio de los servicios". (El subrayado es agregado)
En ese sentido, considerando que lo expuesto por la Entidad se ajusta a los artículos 16
del T.U.O de la Ley y el artículo 29 del Reglamento, este Organismo Técnico
Especializado ha decidido NO ACOGER el presente cuestionamiento.
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No consigna fecha.
3
Respecto a la consulta y/u observación N° 44:
“(...) "Ingeniero especialista en pavimentos" (...) mantiene la capacitación en estructura no propia con las
funciones del especialista en pavimento sino de un especialista en estructuras (...) se está incluyendo una
capacitación orientada al Diseño de Pavimentos, cuando dicha capacitación está orientada a la elaboración de
expedientes técnicos y no a la de una ejecución de un mantenimiento. Como es de verse, las capacitaciones
requeridas evidencian un direccionamiento (...)".
Base Legal
Pronunciamiento
"B.3.2.CAPACITACIÓN
Requisitos:
INGENIERO RESPONSABLE DEL SERVICIO
Deberá contar con capacitaciones y/o cursos y/o diplomados y/o talleres y/o seminarios y/o especializaciones;
relacionados con los siguientes temas: Contrataciones del Estado; Control social y vigilancia de obras públicas;
Infraestructura vial; Estudios de Riesgos obras viales; Diseño de pavimentos AASHTO MEPDG 2015; Seguridad y
señalización vial; Asfaltos modificados para pavimentos, con 70 horas lectivas como mínimo.
NOTA: PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS HORAS LECTIVAS, LOS PROFESIONALES DEBERÁN CUMPLIR
CON TODAS LAS CAPACITACIONES SOLICITADAS.
Acreditación:
Se acreditará con copia simple de capacitaciones y/o cursos y/o diplomados y/o talleres y/o seminarios y/o
especializaciones". (El subrayado es agregado)
4
Ante lo cual, el comité de selección decidió acoger parcialmente dicha consulta y/u
observación, suprimiendo la capacitación "control social y vigilancia en obras"
requerida al 'Ingeniero Responsable del servicio'.
Mediante la consulta y/u observación N° 37, objetó que "se haya estipulado en
las Bases que necesariamente se debe cumplir con todas las capacitaciones
solicitadas para poder acreditar los requisitos de calificación", argumentando que
"las bases estándar consideran solo una única materia para poder solicitar
capacitación y como máximo 120 horas lectivas"; ante lo cual, el comité de
selección decidió no acoger la citada consulta y/u observación, precisando que "las
bases estándar no establecen que se deba solicitar una sola capacitación", siendo
que, además, establecen que en caso de requerirse capacitación al personal, ésta
debe estar estrictamente relacionada a la función o actividad a ejecutar y cada
materia no debe superar de 120 horas lectivas.
NOTA: PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS HORAS LECTIVAS, LOS PROFESIONALES DEBERÁN CUMPLIR
CON TODAS LAS CAPACITACIONES SOLICITADAS.
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Acreditación:
Se acreditará con copia simple de capacitaciones y/o cursos y/o diplomados y/o talleres y/o seminarios y/o
especializaciones".
Cabe precisar que, mediante Informe Técnico6, remitido por el comité de selección con
ocasión de la solicitud de elevación de cuestionamientos, se indicó lo siguiente:
"Observación N° 36
(...) el participante cuestiona el número elevado de capacitaciones al ingeniero responsable del
servicio (....) las bases estándar no establece que se debe solicita una sola capacitación; motivo
por el cual, se estableció más de una.
(...) se solicita se suprima la capacitación en control social y vigilancia en obras, estudio de
riesgos, obras viales, seguridad y señalización vial. Teniendo en consideración la función que
desempeñará el profesional en la ejecución del servicio, es indispensable dicha capacitación (...)
con la finalidad de ejercer eficientemente y eficazmente su función (...) se acogió parcialmente y se
suprimió únicamente la capacitación "control social y vigilancia de obras".
Con relación a la solicitud de especificar que las capacitaciones no deberían estar en relación a
diseños, el comité de selección no acogió la observación, por ser indispensable para el correcto
desempeño del profesional. El comité se ratifica en la absolución efectuada.
Observación N° 37
(...) las bases estandarizadas se ha establecido que se puede acreditar la capacitación con copia
simple de constancias, certificados u otros documentos, según corresponda; sin embargo, no
establece que se deberá solicitar una sola capacitación. Por otro lado, en las bases estandarizadas
establece: en caso de requerirse capacitación al personal, ésta debe estar estrictamente
relacionada a la función o actividad a ejecutar y cada materia no debe superar de ciento veinte
(120) horas lectivas, motivo por el cual el comité de selección no acogió la observación.
Ratificándonos en todos los extremos de nuestra absolución.
Observación N° 44
(...) el participante observó el número exagerado de capacitaciones al ingeniero especialista en
pavimentos (...) las bases estándar no establece que se debe solicita una sola capacitación; motivo
por el cual, se estableció más de una (...) se acogió parcialmente la observación, suprimiéndose la
capacitación "tecnologías aplicadas a obras de infraestructura vial".
Se observó que se solicite capacitación en estructuras, así como capacitación en mecánica de
suelos y diseño de pavimentos. El comité se selección refirió que teniendo en consideración la
función que desempeñará el profesional en la ejecución del servicio, es indispensable dichas
capacitaciones del profesional, con la finalidad de ejercer eficientemente y eficazmente su función;
motivo por el cual el comité de selección no acoge la observación.
Ahora bien, cabe indicar que las Bases Estándar correspondientes al objeto de la
presente contratación, disponen que en el requisito de calificación "Capacitación", debe
consignarse la cantidad de horas lectivas-no pudiendo exceder las 120 horas lectivas-en
determinada materia o área de capacitación del personal considerado como clave para la
prestación del servicio, cuya acreditación se efectuará con copia simple de constancias,
certificados u otros documentos, según corresponda.
6
No consigna fecha.
6
En el marco de lo expuesto, considerando que el tenor de lo cuestionado por el
recurrente, se atenderá el presente cuestionamiento a través de tres (3) extremos,
conforme a lo siguiente:
No obstante, toda vez que las citadas Bases Estándar no prevén la incorporación de
la nota cuestionada por el recurrente, este Organismo Especializado ha decidido
ACOGER el presente extremo del cuestionamiento, razón por la cual deberá
cumplirse con las disposiciones que se realicen al respecto:
7
La presente disposición deberá ser tomada en cuenta en la etapa pertinente, no siendo necesario su inclusión para la integración
definitiva de las Bases.
7
No obstante, considerando que la pretensión del recurrente se encontraría orientada
a que, necesariamente, se suprima la acreditación de las materias de "Diseño de
pavimentos" y "Estructura", este Organismo Técnico Especializado ha decidido NO
ACOGER el presente extremo del cuestionamiento.
Cabe precisar que, deberá dejarse sin efecto toda disposición de las Bases o del Pliego
Absolutorio que se oponga a lo establecido en la presente disposición.
(...) el comité de selección no ha precisado si las actas de entrega de terreno y las actas de recepción
servirán o no para acreditar la experiencia de un profesional, caso de residente, supervisor, inspector,
jefe de supervisor (...) no se ha absuelto de manera motivada la consulta".
Base Legal
Pronunciamiento
De la revisión del numeral 3.2 del Capítulo II de la Sección Específica de las Bases de la
convocatoria, se aprecia que la Entidad consignó lo siguiente:
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estas en servicios u obras de infraestructura vial – Carreteras a nivel de Carpeta asfáltica en
caliente).
Acreditación:
La experiencia del personal clave se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i)
copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv)
cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal
propuesto.
Cabe precisar que, mediante Informe Técnico8 remitido por el comité de selección con
ocasión de la solicitud de elevación de cuestionamientos, se indicó lo siguiente:
"Observación N° 40
(...) el comité de selección absolvió dicha consulta indicando que el cargo desempeñado tiene que
estar en función al plantel requerido en las bases, con relación al segundo extremo de la consulta,
precisamos si se encuadra dentro de lo establecido en la acreditación será considerada: la
experiencia del personal clave se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: i) copia
simple de contratos y su respectiva conformidad o ii) constancias o iii) certificados o iv) cualquier
otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto.
Ratificándonos en todos los extremos de la publicación".
8
No consigna fecha.
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Cabe precisar que, en el numeral 8.2 de la Directiva N° 023-2016-OSCE/CD
“Disposiciones sobre la Formulación y Absolución de Consultas y Observaciones”, se
ha previsto que la Entidad debe absolver la totalidad de las consultas y observaciones,
debiendo realizar un análisis al respecto y detallando de manera clara y precisa la
respuesta a la solicitud del participante.
Finalmente, cabe precisar que, de conformidad con el artículo 9 del TUO la Ley, los
servidores civiles que intervienen en el proceso de contratación encargados de elaborar
el requerimiento, indagación de mercado, el pliego absolutorio y el informe técnico, así
como la atención de los pedidos de información requeridos, en virtud a la emisión del
presente pronunciamiento, con independencia del régimen jurídico que los vincule a la
Entidad, son responsables de la información que obra en los actuados para la adecuada
realización de la contratación.
De la revisión del numeral 1.9 del Capítulo I de la Sección Específica de las Bases
Integradas "No definitivas", se advierte que la Entidad no ha consignado el lugar
para recabar las Bases, lo cual no se condice con los lineamientos de las Bases
Estándar objeto de la contratación.
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"Los participantes registrados tienen el derecho de recabar un ejemplar de las bases, para cuyo efecto
deben cancelar S/ 10.00 (DIEZ CON 00/100 NUEVOS SOLES) en la UNIDAD DE TESORERÍA DE LA
DIRECCIÓN REGIONAL SECTORIAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES TUMBES, ubicado
en Av. Tumbes Norte Nº 1071-Tumbes, en el horario de 7:30 horas a 13:00 horas y de 14:30 horas a
17:00 horas. Las Bases serán entregadas en la Unidad de Tesorería, previo pago".
"Los participantes registrados tienen el derecho de recabar un ejemplar de las bases, para cuyo efecto
deben cancelar S/ 10.00 (DIEZ CON 00/100 NUEVOS SOLES) en la UNIDAD DE TESORERÍA DE LA
DIRECCIÓN REGIONAL SECTORIAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES TUMBES, ubicado
en Av. Tumbes Norte Nº 1071-Tumbes, en el horario de 7:30 horas a 13:00 horas y de 14:30 horas a
17:00 horas. Las Bases serán entregadas en la Unidad de Tesorería, previo pago".
De la revisión del numeral 1.10 del Capítulo I de la Sección Específica de las Bases
Integradas "No definitivas", se aprecia que la Entidad consignó, por error, que el
Reglamento de la Ley de contrataciones del Estado se aprobó mediante el Decreto
Supremo N° 344-2015-EF. En ese sentido, se realizará una disposición al respecto:
Cabe precisar que, deberá dejarse sin efecto toda disposición de las Bases o del
Pliego Absolutorio que se oponga a lo establecido en la presente disposición.
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En tal sentido, en virtud al Principio de Transparencia, se emitirá una (1)
disposición al respecto:
Cabe precisar que, deberá dejarse sin efecto toda disposición de las Bases o del
Pliego Absolutorio que se oponga a lo establecido en la presente disposición.
De la revisión del numeral 2.3 del Capítulo II de la Sección Específica de las Bases,
se aprecia que, la Entidad requiere para el perfeccionamiento del contrato, entre
otros, la "Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias"; por lo que,
considerando que en el requerimiento no se han consignado "prestaciones
accesorias", en virtud del Principio de Transparencia, se emitirá una (1) disposición
al respecto:
Cabe precisar que, deberá dejarse sin efecto toda disposición de las Bases o del
Pliego Absolutorio que se oponga a lo establecido en la presente disposición.
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No obstante, dichos aspectos no se ajustan a lo dispuesto en la Decimosegunda
disposición complementaria final del Reglamento9, ni con los lineamientos de las
Bases Estándar correspondientes al objeto de la contratación.
Cabe precisar que, deberá dejarse sin efecto todo extremo de las Bases o pliego
absolutorio que se oponga a lo dispuesto.
En el acápite 8 del numeral 3.1 del Capítulo III de la Sección Específica de las
Bases Integradas "No definitivas", se aprecia que la Entidad consignó lo siguiente:
"Es una herramienta de planificación y gestión que permite programas el trabajo durante
el tiempo de ejecución del servicio. El Plan de Trabajo debe contener la relación
secuencial de actividades que permita alcanzar las metas y objetivos trazados, indicando
los recursos que serán necesarios, el cronograma y la designación de responsable, la
presentación de este documento es opcional".
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De conformidad con lo dispuesto en la decimosegunda disposición final del Reglamento, para los servicios a los que hace referencia
el Decreto Supremo N° 034-2008-MTC, Reglamento Nacional de Gestión de Infraestructura Vial, en los documentos del
procedimiento de selección de los servicios se incluyen fórmulas de reajustes. Tanto la elaboración como la aplicación de las
fórmulas de reajuste polinómicas se sujetan a lo dispuesto en el Decreto Supremo Nº 011-79-VC y sus modificatorias, ampliatorias y
complementarias.
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diciembre de 2019, la Entidad indicó que "la presentación del Plan de trabajo es
obligatoria en la etapa de ejecución del servicio". En ese sentido, se realizará una
disposición al respecto:
Cabe precisar que, deberá dejarse sin efecto todo extremo de las Bases o pliego
absolutorio que se oponga a lo dispuesto.
Cabe precisar que, deberá dejarse sin efecto todo extremo de las Bases o pliego
absolutorio que se oponga a lo dispuesto.
3.8. Pagos
En el acápite 17 del numeral 3.1 del Capítulo III de la Sección Específica de las
Bases Integradas "No definitivas", respecto al pago, la Entidad indicó que "el
número de pagos será establecido en las Bases del procedimiento de selección que
será convocado como un CONCURSO PÚBLICO".
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Cabe precisar que, deberá dejarse sin efecto todo extremo de las Bases o pliego
absolutorio que se oponga a lo dispuesto.
3.9. Penalidades
En el acápite 22 numeral 3.1 del Capítulo III de la Sección Específica de las Bases
Integradas "No definitivas", se aprecia que la Entidad consignó lo siguiente:
Cabe precisar que, deberá dejarse sin efecto todo extremo de las Bases o pliego
absolutorio que se oponga a lo dispuesto.
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3.10. Anexo N° 6
Cabe precisar que, deberá dejarse in efecto todo extremo de las Bases o pliego
absolutorio que se oponga a lo dispuesto.
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Cabe precisar que, la mencionada Directiva establece en el numeral III – Alcance- que las disposiciones que contienen son de
cumplimiento “obligatorio” para las Entidades que se encuentren bajo el ámbito de aplicación de la normativa de contrataciones del
Estado.
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En razón de ello, la omisión del registro de la elevación de cuestionamientos por
parte del Entidad, conllevó a que el procedimiento de selección aún no se encontrará
suspendido a la fecha de presentación de ofertas (11 de noviembre de 2019), lo cual
permitió que uno de los participantes registre su oferta mediante el SEACE en dicha
oportunidad, situación que contraviene la citada Directiva.
En ese sentido, cabe señalar que, lo expuesto anteriormente revela un vicio que
afecta la validez del procedimiento, por lo cual, el Titular de la Entidad deberá
declarar la nulidad11 del procedimiento de selección, conforme a los alcances del
artículo 44 de la Ley, de modo que aquél se retrotraiga a la etapa de presentación de
ofertas.
Finalmente, cabe indicar que, si bien la presentación de ofertas constituye una etapa
posterior a la emisión de Pronunciamiento y Bases Integradas Definitivas, es el caso
que, al encontrarnos en el marco de un procedimiento electrónico y al haberse
realizado dicha etapa en forma anticipada, resulta necesario que se declare la
nulidad del procedimiento de selección a fin de que las etapas del mismo se lleven a
cabo en el orden contemplado en la normativa de contratación pública.
4. CONCLUSIONES:
4.1 Proceder a la integración definitiva de las Bases a través del SEACE, en atención a lo
establecido en el artículo 72 del Reglamento, el cual será publicado dentro de los doce
(12) días hábiles desde el día siguiente de que la Entidad registró en el SEACE los
documentos previstos en el TUPA del OSCE y en la Directiva correspondiente.
4.2 Cabe precisar que las disposiciones vertidas en el pliego absolutorio que generen
aclaraciones, modificaciones y/o precisiones, priman sobre los aspectos relacionados
Firmado digitalmente por CRUZ
KAMICHE Wendy Melissa FAU
con las Bases Integradas, salvo aquellos que fueron materia del presente
20419026809 soft
Motivo: Doy V° B° pronunciamiento.
Fecha: 13.12.2019 19:52:30 -05:00
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El Tribunal de Contrataciones del Estado en su Resolución N° 1142-2018-TCE-S2 señala que, “la nulidad es una figura jurídica que
tiene por objeto proporcionar a las Entidades, en el ámbito de la contratación pública, una herramienta lícita para sanear el
procedimiento de selección de cualquier irregularidad que pudiera viciar la contratación, de modo que se logre un proceso
transparente y con todas las garantías previstas en la normativa de contrataciones. Eso implica que la anulación del acto
administrativo puede encontrarse motivada en la propia acción, positiva u omisiva, de la Administración o en la de otros
Firmado digitalmente por LEON participantes del procedimiento, siempre que dicha actuación afecte la decisión final tomada por la Administración”.
PIÑAS Cynthia Elizabeth FAU
20419026809 soft
Motivo: Doy V° B° 17
Fecha: 13.12.2019 19:17:50 -05:00
4.3 El comité de selección deberá modificar las fechas de registro de participantes,
presentación de ofertas y otorgamiento de la buena pro, para lo cual deberá tenerse
presente que los proveedores deberán efectuar su registro en forma electrónica a través
del SEACE hasta antes de la presentación de propuestas, de acuerdo con lo previsto en
el artículo 57 del Reglamento; asimismo, cabe señalar que, conforme a lo dispuesto en
el artículo 70 del Reglamento, entre la integración de Bases y la presentación de
propuestas no podrá mediar menos de siete (7) días hábiles, computados a partir del día
siguiente de la publicación de las Bases Integradas en el SEACE.
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