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Administración de Recurso Humano
Administración de Recurso Humano
La planeación de recursos humanos tiene una importancia vital porque los principales
desafíos para implantar estrategias se relacionan con los aspectos de recursos humanos, y
de manera más precisa con la estabilización de la fuerza de trabajo para facilitar la
implantación de las estrategias corporativas. La planeación de recursos humanos significa
acoplar la oferta interna y externa de gente con las vacantes que se anticipan en la
organización en un período específico de tiempo.
Planificar el personal o los recursos humanos significa hacer previsiones sobre el número de
personas que se necesitarán y/o tendrán en la empresa dentro de uno, dos o tres años, etc.,
y tomar las medidas oportunas para que los hechos correspondan a las necesidades y no a
tendencias incontroladas e imprevistas.
Esto supone, por una parte, atender a las necesidades de mano de obra que tiene la
empresa y que se manifiestan en los puestos de trabajo que exigen unas ciertas cualidades
en las personas que los han de ocupar y, por otra parte, se toma también en consideración
la capacidad de las personas porque, cuanto más se acierte en encontrar la persona que
más se adapte a las exigencias del puesto de trabajo, más satisfacción encontrará en el
trabajo y mejor se realizará en su actividad.
En la actualidad las técnicas de selección del personal tiene que ser más objetivas y más
afinadas, determinando los requerimientos de los recursos humanos, acrecentando las
fuentes más efectivas que permitan allegarse a los candidatos idóneos, evaluando la
potencialidad física y mental de los solicitantes, así como su aptitud para el trabajo,
utilizando para ello una serie de técnicas, como selección de hojas de vida, pruebas
psicotécnicas y la entrevista.
La entrevista es uno de los medios más utilizados para la selección de personal. En ella el
postulante o candidato interactúa cara a cara con los integrantes de la comisión evaluadora
o jurado del concurso, y mantiene una conversación más o menos estructurada, lo que
quiere decir que la entrevista se desarrolla a base de preguntas, que van surgiendo a lo
largo de la conversación. Por eso se afirma que la entrevista constituye una valiosa arma
para la persona o personas que seleccionan personal, porque le ayuda a completar la
información del candidato.
Se ha detectado tres (3) defectos comunes de la entrevista que pueden aportar información
falsa:
* Puede hacer que el candidato adopte una conducta falsa; se siente obligado a proyectar
una imagen supuestamente aceptable para el entrevistador.
* El entrevistador puede formular preguntas que no tienen una respuesta útil para los fines
del trabajo. Por ejemplo: “Hábleme de Usted”, “Cuál es su principal defecto?”.
CARTA DE PRESENTACION
Mencione que es del tipo de empleado que se compromete con los objetivos de una
empresa desde el primer día, que es una persona proactiva, que tiene capacidad de mando,
que es honesto, que puede trabajar bajo presión y que puede trabajar con grupos de
personas (trabajo en equipo). No tiene porque mencionar todas estas descripciones, solo
utilice las que sean más importantes para el trabajo al cual se postula. Los datos sobre su
personalidad pueden ir en el primer párrafo de su carta de presentación.
En una carta de presentación puede utilizar frases que demuestren que está motivado a
obtener el puesto para desarrollarlo de gran manera. Para un empleador es muy importante
saber el deseo que tiene un postulante por ser contratado.
Algunas cartas de presentación incluyen datos como la disponibilidad de tiempo con la que
cuenta el trabajador. Lo recomendable en estos casos es lo siguiente. Si ya cuenta con un
empleo y su disponibilidad de tiempo no es completa, mencione sus horas disponibles. Si no
cuenta con ningún empleo en este instante y tiene disponibilidad de tiempo completo,
mencione este dato en la carta de presentación.
Recuerde que una carta de presentación es importante para acompañar la Hoja de Vida.
Hoy en día la mayoría de personas envía sus hojas de Vida por correo electrónico como
documento adjunto. Una buena sugerencia es que coloque la carta de presentación como
contenido del mensaje y adjunte su Hoja de vida.
MODELO DE HOJA DE VIDA
OTROS ESTUDIOS (Estudios, cursos, seminarios desarrollados pero que no van en línea
directa con la profesión)
Cómo hacer una selección adecuada del recurso humano? Según investigaciones
elaboradas, como paso previo al reclutamiento técnico de personal resulta obligado conocer
la filosofía y propósitos de la organización, así como los objetivos generales
departamentales y seccionales. Esto implica, entre otros temas, valorar los recursos
existentes y planear los que van a ser necesarios para alcanzar esos propósitos
corporativos, un proceso que comprende la determinación de necesidades presentes y
futuras en cuanto a cantidad y calidad.
Juan Carlos Maggi, ingeniero Industrial y autor de una tesis sobre la administración de
personal, precisa que la comparación entre dichas necesidades y el inventario de recursos
humanos permite determinar si se están seleccionando equipos para una organización y no
para una tarea o puesto específicos, y también que el proceso tiene lugar en un momento
del desarrollo de la personalidad del individuo y de la dinámica de una compañía. Este es un
punto que no siempre se tiene en cuenta, porque es frecuente encontrar en la práctica que
la escogencia se efectúa con base en un cargo determinado, perdiendo de vista a toda la
organización.
Con base en las consideraciones anteriores, puede asegurarse que con frecuencia se hace
más hincapié en la técnica que en la capacidad profesional para seleccionar personal, la
cual sólo es factible con un entrenamiento y supervisión adecuados que aseguren la
satisfacción de necesidades presentes y futuras sobre lo más valioso de la organización: el
recurso Humano.
El mayor reto de las compañías consiste en la administración del capital humano. Las
organizaciones – sin importar su tamaño – buscan una respuesta en cuanto a cómo deben
implementar recursos confiables para atraer y retener el personal adecuado que les
asegurará el éxito a través de cambios continuos.
Como resultado, las empresas se enfocan en el proceso de selección para poder competir
con el resto de las organizaciones que buscan el mejor recurso humano para asegurar así
su futuro éxito.
Hoy en día es prioritario que las compañías atraigan, seleccionen y retengan al mejor
personal para evitar así los costosos cambios del recurso humano, un gasto estimado en
cinco veces al salario anual promedio. Ahora más que nunca, se debe ser muy cuidadoso
con la gente que se contrata, pues se requiere de un capital altamente calificado y capaz de
interpretar los requerimientos de los escenarios desarrollados.
Una de las partes esenciales en el proceso de selección de personal exitoso, debe incluir
puestos claramente definidos, instrumentos de evaluación objetivos y procesos de
contratación estandarizados. También es conveniente considerar que internamente el
liderazgo en las compañías se debe enfocar a estrategias efectivas para obtener el
desarrollo o la ayuda para retener y maximizar el valor del capital humano.
LECTURA COMPLEMENTARIA
LA ENTREVISTA LABORAL, UN MOMENTO DEFINITIVO
(Tomado de EL TIEMPO )
Una entrevista de trabajo es quizá el punto más decisivo en la contratación de personal para
una empresa, porque permite descubrir las verdaderas habilidades o falencias de cada
individuo.
Las preguntas que se realizan están encaminadas a conocer mejor al aspirante en aspectos
personales, académicos, familiares y laborales. Además sirve para evaluar a la persona de
acuerdo con los requerimientos y políticas de la organización.
Objetivos profesionales: relacionados con las metas del candidato y los cargos o sectores en
los que preferiría trabajar.
Áreas de interés: gustos particulares, énfasis y perfil profesional para hacer una proyección
de la persona en la organización.
Competencias: habilidades y logros obtenidos en otros cargos que sirvan como indicadores
positivos para ocupar la vacante.
En general, es mejor ser concreto y sólo extenderse cuando el entrevistador solicite más
información, y uno de los errores más frecuentes en la entrevista es tratar de mostrar lo que
no es y subestimar o exagerar logros, conocimientos y experiencia.
TEMAS COMUNES EN UNA ENTREVISTA
Aunque no todas las entrevistas laborales son iguales, el siguiente listado es una muestra
de preguntas frecuentes que las empresas utilizan para “medir” a los candidatos:
Esta clase de personas se destaca por exigir bastante y aportar lo estrictamente necesario
para cumplir con las funciones asignadas sin generar valor agregado, ni asumir un papel
estratégico. En la práctica, la mayoría olvida que pertenecer a una empresa es más que
limitarse a realizar ciertas tareas.
Otras conductas que caracterizan a los empleados “difíciles” son impuntualidad, bajo
rendimiento, insubordinación, problemas de interacción, sustracción de elementos
corporativos y uso inapropiado del tiempo o los recursos laborales.
Los especialistas coinciden en que los inconvenientes más graves de este tipo de
trabajadores son actitudes pesimistas frente a situaciones rutinarias y poco interés por
adelantar proyectos en equipo. Bajo este panorama, frases como “no creo que lo logremos”
o “mejor lo hago solo” se escuchan con frecuencia entre el grupo de los complicados.
Hay que tener en cuenta que convertirse en un trabajador conflictivo perjudica tanto el
desempeño profesional como a la organización, porque las conductas negativas no permiten
ascender ni asumir un papel estratégico en la empresa.
3). El agresivo: se caracteriza por mantenerse a la defensiva y tener siempre una actitud
violenta frente al trabajo, el jefe o los compañeros.
4). El ladrón: Siente que llevarse elementos de la oficina es parte “del salario”. La mayoría
no entiende que esta actividad es un delito.
5). El perfeccionista: pretende que todo funcione a su ritmo. Vigila y chequea todos los
detalles, porque teme la pérdida de protagonismo, poder o control.
6). El tosco: hiere y pasa por encima de sus compañeros al comunicarse de manera ruda,
escudado en la efectividad ignora que algunas de sus acciones son ofensivas para otros.
7). El irresponsable: no es un niño, pero se comporta como tal al culpar a los demás cuando
comete errores o no obtiene resultados. Busca atención y reconocimiento constantes por
labores rutinarias.