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Guia 10
Guia 10
PRESENTADO POR:
MIGUEL ANGEL SANCHEZ
DANIEL FELIPE LOZANO
EDWIN ANTONIO TAPIERO
JOHAN STIVEN ZABALA
WILLIAM WADDE PALOMINO
DIRIGIDO A:
HERNANDO USTARIZ
3.2.1 En la biblioteca consulte en libros de contabilidad, decreto 2649 de diciembre 29 de 1993 y en el código de
comercio los siguientes temas:
Tema 1: Soportes de contabilidad externos:
Recibo de caja o comprobante de ingreso
Recibo de consignación bancaria
Comprobante de depósito y retiro de cuentas de ahorros
Factura de venta
Comprobante de venta con tarjeta de crédito
Cheque
Comprobante de egreso o comprobante de pago
Letra de cambio
Pagaré
Nota débito
Nota crédito
Recibo de caja menor y reembolso de caja menor
Recibo de caja: RECIBO DE CAJA Es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo o en
cheque recaudados por la empresa. El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito de
acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido.
Recibo de consignación bancaria: Es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo
diligencien al consignar. El original queda en el Banco y una copia con el sello del cajero que lo recibe o el timbre de la
máquina registradora. Sirve de soporte para la contabilidad de la empresa que consigna
Comprobante de depósito y retiro de cuentas de ahorros: Es un formulario impreso que acompaña a los
depósitos bancarios, es un soporte contable. Las corporaciones de ahorro y crédito (bancos) han diseñado unos formatos
que suministran a sus clientes, en libretas, para que sean diligenciados al depositar o retirar dinero de su cuenta de
ahorros.
Factura de venta: Las facturas de venta son un instrumento que sirve como constancia para el vendedor y para el
comprador de la operación realizada. Describe en ella lo que se ha comprado y por ende vendido, y el precio pagado. En
este caso el hecho descrito es la operación de compraventa.
Comprobante de venta con tarjeta de crédito: La tarjeta de crédito (o dinero plástico), es un medio de pago que utiliza
el tarjetahabiente en los establecimientos afiliados al sistema. Se constituye un contrato con la entidad financiera que
expide la tarjeta de crédito.
Cuando la empresa vende bienes o servicios con tarjeta de crédito, se considera venta de contado porque el
comprobante firmado por el tarjetahabiente se consigna, utilizando el formato especial que el banco ha diseñado para
este servicio. La comisión de servicio que cobra el banco se considera un gasto financiero para la empresa, cuyo soporte
es el comprobante de venta.
Cheque: Documento que extiende y entrega una persona a otra para que esta pueda retirar una cantidad de dinero de
los fondos que aquélla tiene en el banco.
Pagaré: Documento que extiende y entrega una persona a otra mediante el cual contrae la obligación de pagarle una
cantidad de dinero en la fecha que figura en él.
El pagaré puede definirse como la promesa que una persona hace de pagarle una suma de dinero a otra persona,
mientras que la letra de cambio se entiende como una obligación.
Nota débito: Es un documento comercial emitido por un comprador a un vendedor como un medio para solicitar
formalmente una nota de crédito. La nota de débito actúa como el documento fuente del diario de devoluciones de
compras
Nota crédito: Es un documento comercial emitido por un vendedor a un comprador. Las notas de crédito actúan como un
documento fuente para el diario de devolución de ventas. En otras palabras, la nota de crédito es evidencia de la
reducción en las ventas.
Recibo de caja menor y reembolso de caja menor: El recibo de caja menor es un soporte de los gastos pagados en
efectivo, por cuantías mínimas que no requieren el giro de un cheque, para ello se establece un fondo denominado caja
menor. Y el reembolso una vez se agotan los recursos o dineros asignados al fondo, el responsable del mismo debe
solicitar el reembolso de caja menor, esto es, solicitar el reembolso de los recursos gastados para recuperar el monto
inicialmente asignado
Nota de contabilidad: La nota de contabilidad es un documento interno de la empresa, que es utilizado para hacer
registros contables, cuando se trata de operaciones que no tienen soportes externos, u operaciones para las cuales no
existen documentos internos específicos
Comprobante de contabilidad: Documento de origen interno y externo en el cual se resumen las operaciones
financieras, económicas y sociales del ente público y sirve de fuente para registrar los movimientos en el libro
correspondiente. ... Los entes públicos elaborarán, entre otros, los comprobantes de ingreso, egreso y general.
Tema 3: Documentos comerciales no contables
Cotización: Es la acción y efecto de cotizar (poner precio a algo, estimar a alguien o algo en relación con un fin, pagar
una cuota). El término suele utilizarse para nombrar el documento que informa y establece el valor de productos o
servicios.
Orden de pedido o de compra: es un documento que un comprador entrega a un vendedor para solicitar ciertas
mercaderías. En él se detalla la cantidad a comprar, el tipo de producto, el precio, las condiciones de pago y otros datos
importantes para la operación comercial.
Remisión: Es un documento que normalmente se adjunta a un material que se va a entregar. Usualmente tiene aspecto
de factura, y en él se describe la relación de los materiales o servicios que se van a entregar o efectuar. Sirve como un
comprobante de la recepción de dichos materiales y servicios.
organización de los archivos administrativos, evaluación y selección de los documentos de archivo, manejo automatizado
de la información. (grupal). (12 y 13-06-2018)
Las funciones básicas son para reemplazar el llenado manual de documentos repetitivos con sistemas basados en
plantillas, donde el usuario brinda información al software o en la pantalla de datos. La información recolectada llena el
documento para crear un primer borrador. En la actualidad, los sistemas de automatización de documentos más
avanzados permiten a los usuarios crear sus propios datos y reglas (lógica), sin necesidad de programarlo.
Mientras que el software de automatización de documentos se utiliza principalmente en la industria legal, de servicios
financieros y de gestión de riesgos, también puede ser utilizado en cualquier industria que cree documentos de
transacciones. Un buen ejemplo de cómo el software de automatización de documentos puede ser utilizado es con los
documentos de hipoteca. Un documento típico de transacción hipotecaria puede incluir varios documentos, como pueden
ser:
Letra de cambio
Indemnización ambiental
Escritura de confianza
Garantía
Algunos de estos documentos pueden contener desde 80 hasta 100 páginas, con cientos de párrafos opcionales y
elementos de información. El software de automatización de datos tiene la capacidad de rellenar automáticamente las
variables correctas del documento de acuerdo a los datos de la transacción. Además, algunos programas pueden crear
un conjunto de documentos, donde todos los documentos relacionados son encapsulados en un solo archivo, haciendo
los cambios y colaboraciones más fáciles y veloces.
Aplicaciones más simples, las cuales son más fáciles de aprender, también pueden ser utilizadas para automatizar la
preparación de documentos, sin ninguna complejidad. Los asistentes portapapeles permiten al usuario guardar
fragmentos de texto utilizados con frecuencia, organizarlos en grupos lógicos y acceder rápidamente a ellos, para
pegarlos en documentos finales.
Es el grupo de títulos valores caracterizado porque el titular del derecho de crédito incorporado a aquél
está determinado directamente en el documento; por ello se denominan también títulos directos. En la
biografía de los títulos valores, los directos o nominativos son los primeros en utilizarse.
Art 650. Registro de transmisión Art 648. Características de los Art649. Autenticación de firma
de títulos nominativos. títulos nominativos. del transmisor de títulos
nominativos.
Salvo justa causa, el creador del El título-valor será nominativo El creador del título podrá exigir
título no podrá negar la anotación cuando en él o en la norma que que la firma del transmisor se
en su registro de la transmisión rige su creación se exija la autentique.
del documento. inscripción del tenedor en el
registro que llevará el creador del
La persona a quien se le haya
título. Solo será reconocido como
transferido un título nominativo
tenedor legítimo quien figure, a la
podrá acudir el Juez para que
vez, en el texto del documento y
haga la anotación de la
en el registro de éste.
transferencia en el respectivo
registro, si el creador del título se
negare a hacerla.
El endoso que contenga la cláusula “en Los títulos-valores
procuración”, “al cobro” u otra equivalente, expedidos a favor de
El endosante no transfiere la propiedad; pero faculta al determinada persona, en
contraerá endosatario para presentar el documento a la los cuales se agregue la
obligación aceptación, para cobrarlo judicial o cláusula “a la orden” o se
autónoma frente a extrajudicialmente, para endosarlo en exprese que son La transferencia de un
todos los procuración y para protestarlo. El endosatario transferibles por endoso, o título a la orden por medio
tenedores tendrá los derechos y obligaciones {de un se diga que son diverso del endoso, Quién justifique que se le
posteriores a él; representante}, incluso los que requieren negociables, o se indique subroga al adquirente en ha transferido un título a la
pero podrá cláusula especial, salvo el de transferencia del su denominación todos los derechos que el orden por medio distinto
liberarse de su dominio. La representación contenida en el específica de título-valor título confiera; pero lo del endoso, podría exigir
obligación endoso no termina con la muerte o serán a la orden y se sujeta a todas las que el juez en la vía de
cambiaria, incapacidad del endosante, pero éste puede transmitirán por endoso y excepciones que se jurisdicción voluntaria haga
mediante la revocarla. entrega del título, sin hubieran podido oponer al constar la transferencia en
cláusula “sin mi perjuicio de lo dispuesto. enajenante. el título o en una hoja
responsabilidad” adherida a él.
u otra Art. 658 endosos en
equivalente, procuración o al cobro –
agregada al Art.651 características de
derechos y obligaciones del los títulos a la orden
endoso. Art.652 transferencia de
endosatario – periodo de
titulo a la orden por medio
duración – revocación.
diferente al endoso
Art. 653. Constancia de
Art. 657. Responsabilidad TITULOS A LA transferencia de titulo a la
del endosante – liberación ORDEN orden por medio diferente al
de la obligación cambiaria endoso.
en un titulo a la orden Art. 655. Invalidez del Art. 654. Endoso en blanco –
Art. 656. Clases de endoso al portador de titulo
endoso condicionado y
endosos de un titulo a a la orden
parcial en un titulo a la
la orden
orden