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Manual de Induccion
Manual de Induccion
APRENDIZ:
LEONARDO FABIO MOVIL BOLAÑO
INSTRUCTORA:
LUISA FERNANDA HERNANDEZ
OBJETIVO GENERAL:
Establecer lineamientos que faciliten la implementación del programa de
inducción, dentro de la Distribuidora LAP S.A.S, para proporcionar a los
trabajadores su adaptación e integración mediante el suministro de información
relacionada con las características de su nuevo entorno laboral.
OBJETIVOS ESPECIFICIOS:
• Proporcionar directrices para facilitar el programa de inducción y
entrenamiento al cargo.
• Estandarizar el programa, con el fin de realizar el mismo esquema en todas
las sedes de la empresa L.A.P S.A.S.
• Facilitar la integración de los empleados y contratistas a la cultura
organizacional.
• Implementar herramientas de medición, que permitan analizar el impacto de
la inducción.
• Obtener indicadores de gestión que permitan garantizar el cumplimiento de
la actividad en el proceso de despliegue del Talento Humano.
ALCANCE
Este manual constituye como una herramienta primordial que deberá utilizar la
oficina de gestión humana debiendo aplicarla con los nuevos empleados y/o
contratista de la Distribuidora L.A.P SAS, la realización del procedimiento de
inducción deberá revisarse periódicamente por parte del personal involucrado en
las funciones que cubre, a fin de garantizar que se cumpla con los requisitos y
resultados esperados por la Distribuidora LAP SAS.
VISIÓN
Ser una compañía líder en el sector, con altos niveles de competitividad, eficacia y
eficiencia en la distribución de productos de Consumo Masivo, garantizando a
nuestros clientes altos estándares de calidad, oportunidad y satisfacción tanto en
sus necesidades como en sus expectativas.
MISIÓN
Somos una compañía líder en la comercialización de productos de consumo
masivo, con altos estándares de calidad; lo que logramos a través de una cadena
privada de distribución, orientada a satisfacer las necesidades y deseos de la
comunidad de tenderos, ofreciendo un excelente servicio y precios competitivos.
Contamos con un equipo humano comprometido y capacitado. En concordancia
actuamos en procura del bienestar para nuestros empleados, nuestros
proveedores y la comunidad en general, logrando una adecuada rentabilidad.
Nos distinguimos por ser una empresa socialmente responsable, asumiendo para
ello buenas prácticas para el cuidado del medio ambiente y el entorno que nos
rodea
VALORES
Estos seis valores esenciales rigen la forma en que nos comportamos y ofrecemos
servicios a nuestros clientes:
Nos importan: la salud y seguridad de nuestros empleados, de todas las personas
que trabajan bajo nuestra responsabilidad, así como de aquellas que se benefician
con nuestros productos y servicios.
Nos importan: nuestros empleados, su crecimiento personal, su desarrollo
profesional y su bienestar general.
Nos importan: las comunidades en las que vivimos y trabajamos, por ello
adoptamos conductas que cuidan del medio ambiente lo que hace que sea un
negocio con un desarrollo sostenible comprometidos con nuestra responsabilidad
como ciudadanos del mundo.
Nos importa: la calidad de nuestros productos y servicios.
Nos rige: la transparencia en el desarrollo de nuestras relaciones interpersonales
tanto a nivel externo como interno con todos los grupos de interés.
COBERTURA
Ajustar métodos, medios y estrategias dirigidos a la maximización de la cobertura
y la calidad de la inducción, la cual va dirigida a todo el personal nuevo, que
ingresa a la compañía.
Nº De Planillas Ejecutadas * 100% Nº De Colaboradores Recién Ingresados
EFECTIVIDAD
Mide el impacto que causa el programa de inducción a los nuevos empleados
mediante la medición de los conocimientos adquiridos de la compañía (inducción
general) y funciones a realizar en el puesto que va ocupar (inducción especifica).
Nº de evaluaciones diligenciadas mayor a 70 pts. *100% Número de Evaluaciones
entregadas
COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES
Cualifican y caracterizan a todo el personal que labora en la Distribuidora LAP
S.A.S, basadas fundamentalmente en elementos del ser.
Adaptabilidad: Capacidad para permanecer eficaz dentro de un medio cambiante,
así como a la hora de enfrentarse con nuevas tareas, retos y personas.
Planificación Y Organización: Capacidad para realizar de forma eficaz un plan
apropiado de actuación personal o para terceros con el fin de alcanzar un objetivo.
Trabajo En Equipo: Disposición para participar como miembro integrado en un
grupo (dos o más personas) para obtener un beneficio como resultado de la tarea
a realizar, independientemente de los intereses personales.
Vocación Comercial: Capacidad para entender aquellos asuntos del negocio que
afectan a la rentabilidad y crecimiento de una empresa con el fin de maximizar el
éxito.
Comunicación Verbal Y No Verbal Persuasiva: Capacidad para expresarse
claramente y de forma convincente con el fin de que la otra persona asuma
nuestros argumentos como propios.
Comunicación Escrita: Capacidad para redactar las ideas de forma
gramaticalmente correcta, de manera que sean entendidas sí que exista un
conocimiento previo de lo que se está leyendo.
Atención Al Cliente: Detectar las expectativas del cliente, asumiendo
compromiso en la identificación de cualquier problema y proporcionar las
soluciones más idóneas para satisfacer sus necesidades.
Compromiso: Crear en el propio trabajo o rol y su valor dentro de la empresa, lo
cual se traduce en un refuerzo extra para la compañía, aunque no siempre en
beneficio propio.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
BENEFICIOS SOCIOECONÓMICOS
La distribuidora L.A.P presenta la tabla de pago en cumplimiento a las normas
vigentes sobre la remuneración, prestaciones sociales y de pensión, para
estimular y mantener la fuerza de trabajo en un nivel satisfactorio de moral y
productividad. Este paquete de medidas contribuye a una mejora del bienestar
laboral, y a un aumento de la productividad.
NORMAS GENERALES
INDUCCION AL PUESTO
(Ciudad y fecha)
Objetivos cuantitativos:
Previsión de ventas en pesos.
Previsión de ventas en productos.
Previsión de ventas por zonas geográficas.
Previsión de ventas por vendedores.
Número de visitas.
Número de pedido.
Objetivos cualitativos:
Captación de nuevos clientes.
Recuperación de clientes perdidos.
Introducción de nuevos productos.
Ampliar gama en un punto de venta.
REFERENCIA DOCUMENTAL
Formato Planilla de temas a tratar en la inducción, código 1DH-FR-0004
Formato Evaluación de la inducción por parte del funcionario y lista de
chequeo, código 1DH-FR-0003
Formato Evaluación del entrenamiento al puesto de trabajo por parte del
funcionario y lista de chequeo, código 2DH-FR-0005
GLOSARIO
https://web.ua.es/es/ice/documentos/tutorial/material/listado-de-competencias
http://www.gestiopolis.com/el-proceso-de-induccion-de-personal/ http://www.rrhh-
web.com/downloads/rrhhconceptosbasicos.pdf http://www.elempleo.com/sitios-
empresariales/colombia
file:///C:/Users/user/Downloads/manual_de_indicadores.pdf
http://www.datosgratis.net/el-mejor-ejemplo-de-carta-de-bienvenida-para-un-
nuevo- trabajador/
http://aula1.escuela-online.net/dwaula1/62ECOM/62tema1_5654.pdf
http://srvsvision.policia.gov.co:8080/suiteve/base/client?soa=4&lang=es