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* JUAN SUAREZ
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TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................... 4
1. OBJETIVOS ................................................................................................................................ 5
1.1. OBJETIVO GENERAL ......................................................................................................... 5
1.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS .................................................................................................. 5
2. MISIÓN ...................................................................................................................................... 6
3. VISIÓN ....................................................................................................................................... 7
4. POLÍTICA INTEGRAL ................................................................................................................ 8
5. INFORMACIÓN Y DIAGNOSTICO ............................................................................................. 9
5.1. Descripción de proceso ............................................................................................................. 11
Ilustración 3. Etapas del proceso.......................................................................................................... 14
6. ESTUDIO DE TIEMPOS ............................................................................................................ 15
7. ANÁLISIS DE RIESGO EN EL PROCESO DE ENVASADO - LÍNEA ENVASE RETORNABLE. 16
7.1. Matriz de riesgo ....................................................................................................................... 17
7.2. Línea de Vidrio, lavado de tanques ............................................................................................ 18
8. CONDICIONES ERGONÓMICAS.............................................................................................. 19
8.1. Humedad ................................................................................................................................ 19
8.2. Ruido ...................................................................................................................................... 19
8.3. Iluminación. ............................................................................................................................ 20
8.4. Temperatura ............................................................................................................................ 20
9. IDENTIFICACIÓN DE PROBLEMÁTICAS ................................................................................ 22
9.1. Estrategia de mejora. ................................................................................................................ 22
9.2. Toma de Tiempos. ................................................................................................................... 23
10. DIAGRAMA DE FLUJO ........................................................................................................ 24
11.1 Análisis y gestión estratégica de costos ..................................................................................... 27
12.1 Resultados económicos consolidados ........................................................................................ 30
12.2. Impuestos pagados consolidados.............................................................................................. 30
12.3. Crecimiento en infraestructura ................................................................................................. 31
12.4. Aporte a la reconciliación ....................................................................................................... 31
CONCLUSIONES ............................................................................................................................. 32
BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................................................... 33
GLOSARIO ...................................................................................................................................... 34
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LISTA DE ILUSTRACIONES
INTRODUCCIÓN
Hablar de Postobón es contar la historia de una compañía que ha dejado huella en Colombia gracias
a su innovación, visión de negocios, capacidad de adaptación y transformación, condiciones que le
permiten mantener el liderazgo con compromiso, sostenibilidad y con el desarrollo del país.
La compañía cuenta con la mayor participación de mercado en la industria de las bebidas no
alcohólicas en Colombia y es la empresa con capital 100% colombiano más grande en ingresos en
este sector.
Cuenta con 111 años de historia en los cuales ha sido pionera en el desarrollo de la mayoría de las
categorías de bebidas existentes en el mercado colombiano.
Actualmente, participa en categorías como gaseosas, aguas, jugos, hidratantes, energizantes y té,
contando con un portafolio de más de 35 marcas y 250 referencias, en el cual se destacan las marcas
gaseosas Postobón, colombiana, Pepsi, Bretaña, Hipinto, Popular, Seven Up, Montain Dew, Jugos
Hit, Tutti Frutti, Mr. Tea, Agua Cristal, Agua Oasis, ¡H2Oh!, Gatorade, Squash, Peak y Lipton Tea,
entre otras.
La compañía cuenta con 66 sedes entre plantas de producción y centros de distribución, los cuales le
permiten llegar al 90% del territorio nacional. Su talento humano asciende a cerca de 12.000 personas.
Las fortalezas en ventas y distribución hacen que las bebidas de Postobón se encuentren fácilmente
en las tiendas, supermercados, grandes superficies y restaurantes y los hogares colombianos. De igual
forma, se pueden adquirir en los Estados Unidos, Reino Unido, Aruba, España, Curazao, Panamá e
Italia.
La compañía pertenece a la Organización Ardila Lülle, una de las principales organizaciones
industriales de América Latina.
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1. OBJETIVOS
Realizar una propuesta de elementos de calidad y buen estudio de trabajo para la empresa Postobon
S.A., en el proceso de envasado de botellas retornables.
2. MISIÓN
3. VISIÓN
Ser una Compañía Multilatina, con operaciones propias en el continente, reconocida por su
dinamismo en innovar, desarrollar y ofrecer bebidas no alcohólicas de calidad, penetrando otros
mercados e incursionando en otras categorías de producto.
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4. POLÍTICA INTEGRAL
A través del Sistema de Gestión tenemos el propósito de satisfacer los requerimientos y expectativas
de nuestros clientes, trabajadores, proveedores, accionistas, la Sociedad y el Estado. Mantenemos la
confianza y garantizamos procesos capaces y productos de calidad consistente, íntegros y confiables,
trabajamos constantemente en el mejoramiento continuo, cumpliendo la legislación aplicable y los
requisitos de los productos; además velamos por la inocuidad y la seguridad en la cadena de
suministro.
Incorporamos la sostenibilidad (ambiental, económica y social) a nuestra estrategia de negocio,
optimizamos el uso de los recursos naturales, prevenimos y minimizamos el impacto en el entorno de
nuestros procesos industriales. Apoyamos la responsabilidad social a través de iniciativas que se
ejecuten bajo estrategias de valor compartido.
Es fundamental para nosotros, la formación de los colaboradores para asegurar su nivel de
competencia, así como una comunicación permanente, respetuosa, directa y clara. Brindamos
condiciones de trabajo seguro y saludable, promovemos la cultura de la prevención y el autocuidado.
Mantendremos nuestro liderazgo como protagonistas del desarrollo nacional a través de la oferta de
productos y servicios de calidad y nos fortaleceremos para enfrentar los retos de la globalización.
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5. INFORMACIÓN Y DIAGNOSTICO
La descripción que se realiza de todo el proceso global está enfocada en el área de envasado de los
productos en botellas de vidrio retornable, en el que se contempla desde la inspección y preparación
de todo el envase hasta el embalaje de estos quedando listo como producto terminado para su debido
transporte.
En primer instancia se evidencian varios focos vitales del proceso, los cuales son los que más impacto
tiene dentro del proceso; inicialmente se observa y se analiza dos procesos que son realizados
directamente por los operarios, estos son: Alimentación de envase (primer proceso dentro de la cadena
que hemos descrito anteriormente) y estibado de cajas de producto terminado (último proceso dentro
de la cadena), estos dos procesos involucran netamente trabajo físico realizado por los operarios, el
cual contempla movimientos, esfuerzo, levantamiento de cargas, etc.
Posterior a esto dentro del análisis y descripción de procesos, tenemos los procesos que son realizados
por maquinas las cuales son configuradas y vigiladas por operarios a cargo, dentro de estos procesos,
evidenciamos temas de ajuste de máquina, en aspectos como rpm a las que se trabaja, temas de
sensores, etc.
Con lo anterior comentado se deja en claro que estos son nuestras opciones para enfocarnos y poder
encontrar mejores alternativas y lograr mejorar estos procesos para aumentar la eficiencia de todos
los procesos.
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ETAPA DEL
IMAGEN DESCRIPCIÓN
PROCESO
El envase que llega del mercado es
seleccionado e inspeccionado y se
ingresa a línea de producción para
luego pasar al proceso de lavado.
Alimentación de Los operadores colocan las cajas
envase de envase en la banda
transportadora. Mientras se
alimenta la banda se clasifican las
botellas no aptas para el proceso.
ETAPA DEL
IMAGEN DESCRIPCIÓN
PROCESO
Las botellas llenas y tapadas llegan
a un transportador de acumulación
Empacado de y la empacadora las toma y las
bebida ingresa a las cajas para ser
transportadas hacia la zona de
estibado
6. ESTUDIO DE TIEMPOS
Esta actividad implica la técnica de establecer un estándar de tiempo permisible para realizar una
tarea determinada, con base en la medición del contenido de trabajo del método prescrito, con la
debida consideración de la fatiga y las demoras personales y los retrasos inevitables. El analista de
estudios de tiempos tiene varias técnicas que se utilizan para establecer un estándar: el estudio
cronométrico de los tiempos, datos estándares, datos de los movimientos fundamentales, muestreo
del trabajo y estimaciones basadas en datos históricos. Cada una de estas técnicas tiene una aplicación
en ciertas condiciones. El analista de tiempos debe saber cuándo es mejor utilizar una cierta técnica
y llevar a cabo su utilización juiciosa y correctamente.
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Para el proceso en la línea de envase retornable se emplean maquinas con altos decibeles de ruido.
Esta línea de producción cuenta con 12 empleados operativos que son los encargados de llevar a cabo
el proceso de envasado; estos a su vez están expuestos a riesgos biomecánicos por los movimientos
repetitivos, a pérdida de capacidad auditiva ya que en el proceso interviene maquinas con altos
decibeles de ruido, sufrir lesiones y/o laceraciones ya que el material manipulado en la línea es el
vidrio
Es importante mencionar que en cada etapa del proceso están presentes factores de riesgo físico,
químico, condiciones de seguridad y factores derivados de las características del trabajo, de acuerdo
con lo antes mencionado se sugiere medidas para la prevención y mitigación del riesgo:
Uso adecuado de los elementos de protección.
Implementación de pausas activas y se sugiere realizar estudios de ergonomía a fin de evitar
distintos problemas de salud.
Mantenimiento preventivo de la maquinaria y sistemas de seguridad.
Capacitación sobre el manejo adecuado de la maquinaria, equipos y herramientas de trabajo
Implementar y mantener un seguimiento que permita evaluar la efectividad de las medidas de
prevención y control de los factores de riesgo.
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8. CONDICIONES ERGONÓMICAS
8.1. Humedad
Es una medida del vapor de agua que contiene el aire. En la industria existen procesos y máquinas
que desprenden vapor de agua y generan un aumento de la humedad relativa, lo que produce sensación
de malestar, al no poder eliminar el sudor por evaporación. La humedad relativa recomendable
técnicamente, está entre el 40% y el 50%.
Tipo de Trabajo Grado de Humedad permisible
Trabajo intelectual o trabajo físico ligero
40% a 70%
en posición sentada
8.2. Ruido
Sonido compuesto de múltiples frecuencias, no articulado, de cierta intensidad, y que puede molestar
o perjudicar a las personas. La medida de la intensidad es el decibelio (dB). En el ambiente industrial,
este puede ser continuo o intermitente y presentarse de varias formas como la presión de un troquel,
el zumbido de un motor eléctrico. La exposición al ruido puede dar como consecuencia zumbidos de
oídos temporal o permanente y disminución de la percepción auditiva.
Criterio ACCIH
Duración H/día Criterio OSHA Criterio ISO
(TLVs)
8 90 90 85
4 95 93 90
2 100 96 95
1 105 99 100
½ 110 102 105
¼ 115 105 110
1/8 115 108 115
Techo 115 115 115
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8.3. Iluminación.
Es un factor que, en condiciones óptimas de confort visual, le permite al hombre realizar su trabajo
de manera más segura y productiva, ya que aumenta la visibilidad de los objetos y permite vigilar
mejor el espacio utilizado.
Iluminación
Categoría Definición Ejemplos
recomendada
Observación Trazado fino,
constante y por fabricación de
1. Tareas
mucho tiempo de instrumentos de 1000 lux
Muy Finas
detalles al límite precisión, industria de
del poder visual confección y electrónica
Trabajos administrativos
normales, aulas, salas
Recintos y trabajos
2. Tareas de reuniones, oficinas,
en las categorías 500-1000 lux
finas talleres mecánicos,
1, 3 o 4
montaje de automóviles,
aseos, etc.
Normalmente se
3. Tareas excluye la Almacenes, talleres de
250-500 lux
Normales percepción de estampación, etc.
detalles pequeños
4. Tareas No se trabaja
Depósitos, garajes 125-250 x
bastas continuamente
8.4. Temperatura
Es un factor muy importante ya que el cuerpo humano de sangre caliente, reacciona cuando se le
somete a un ambiente térmico ya sea frio o caliente, afectando directamente la productividad de la
persona.
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9. IDENTIFICACIÓN DE PROBLEMÁTICAS
Actualmente el desarrollo de este proceso se realiza de forma manual y artesanal, tomando envase
por envase y sacudiéndolo o con pinzas sacando los elementos de su interior, notablemente esto es
un proceso extremadamente lento.
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Para solucionar esta problemática se puede implementar un sistema de succión de aire, además de el
ensamble de una cinta transportadora en modo de fila, la cual permita la succión en el área
correspondiente, de forma individual botella por botella, esto eliminando el trabajo manual y
automatizando el proceso; generando de este modo una gran reducción del tiempo.
TOMA DE TIEMPOS
REFERENCIA ENVASADO Y LAVADO DE BOTELLAS
MUESTRAS
TIEMPO DE
Nº TOMA #1
TOMA #2
TOMA #3
TOMA #4
TOMA #5
SAM
Nº OPERACIÓN PROMEDIO(MIN)
OPERARIOS
La gestión estratégica de costos consiste en ver a las distintas actividades que componen la cadena
de valor de la empresa desde una perspectiva global y continua, que sirve para encaminar las
capacidades internas de la empresa y proyectarlas sobre el entorno externo, procurando información
para la aplicación prolongada de las actividades empresariales (Mallo et al, 2000). Se utiliza para
desarrollar ventajas competitivas sostenibles, mejorar la calidad de los productos y la eficiencia de
los procesos, de ahí que los costos se hayan convertido en un instrumento de decisión estratégica.
La expresión estrategia empresarial se vincula de alguna manera con otras muy utilizadas
actualmente, como las de calidad total, competitividad, justo a tiempo, reingeniería,
subcontrataciones (outsourcing), alianzas de empresas (joint venture), etcétera. Conceptos muy
relacionados a su vez con productividad, rentabilidad, reestructuración, reorganización, entre otros
(Mallo et al , 2000).
El término estrategia llegó a la cima cuando Porter publica en 1980 su obra Estrategia Competitiva.
Porter (citado por Mallo et al, 2000) denomina Estrategia Competitiva a la manera que la empresa
tiene de competir, es decir, al conjunto de objetivos que una empresa busca en el mercado y a las
políticas necesarias para alcanzarlos.
Igualmente, señala tres estrategias para realizar mejor gestión que otras empresas del sector,
relacionadas directamente con la gestión estratégica de costos:
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Hay que mencionar que el costo de ventas estuvo afectado por incrementos en las materias primas, el
precio del azúcar y la mayor participación de las presentaciones con empaque no retornable.
Los resultados del primer año de ejecución de la estrategia corporativa y competitiva ratificaron el
liderazgo que Postobón tiene en el sector de bebidas en Colombia, gracias a su capacidad de
transformación con crecimiento sostenible, que se amplía a nuevas perspectivas de ejecución,
manteniendo el compromiso de avanzar en la construcción de relaciones cercanas, sostenibles y
perdurables en el tiempo con los grupos de interés.
El aporte tributario de Postobón a los gobiernos nacional, regionales y locales fue de $376.384
millones, Esta cifra engloba las obligaciones tributarias pagadas a la Nación, departamentos y los
municipios en los cuales Postobón tiene presencia
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En cuanto a cambios en el tamaño de la compañía hay que mencionar la puesta en marcha de una
nueva línea de llenado en PET en el centro de trabajo Postobón Malambo y las ampliaciones de
capacidad en algunas plantas. Las inversiones en infraestructura fueron pensadas teniendo presente
criterios de sostenibilidad que optimizan la utilización de recursos (menor desperdicio de agua,
utilización de materias primas recicladas, entre otras).
A lo largo de su historia Postobón ha demostrado amplio compromiso con el desarrollo social del
país. En ese sentido, y conscientes del momento social y político que se vive, la organización sabe
que pueden jugar un papel trascendental en el proceso de postconflicto. Un buen ejemplo es la
participación activa en la constitución y desarrollo de la corporación Reconciliación Colombia, una
organización de carácter multisectorial que busca contribuir desde la sociedad civil a la reconciliación
a través del diálogo y la acción colectiva. En ella la compañía es miembro fundador y participante
activo con asiento en el Consejo Directivo.
Además, con el trabajo que desarrolla Postobón en programas articulados con su cadena de valor
sostenible y inclusiva, como Hit Social, Minimarket 2x3 y Microfranquicias con formato de negocio,
la organización hace una apuesta para fortalecer las oportunidades de inclusión y por ende aportar a
la paz.
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CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFÍA
Sánchez, J. (2010). Gestión de calidad: mejora continua y sistemas de gestión : teoría y práctica.
Pirámide.
industrial.
materia.
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GLOSARIO
Ciclo de Mejora: Método simple y efectivo para el tratamiento de pérdidas (fallos, accidentes,
defectos de calidad).
múltiples de causa - efecto entre las diversas variables que intervienen en un proceso.
Disponibilidad: Es una excelente medida de la capacidad de uso del equipo durante el tiempo
programado
Mantenimiento correctivo: Aquel que corrige los defectos observados en los equipamientos o
y corregirlos o repararlos.
Mejora continua (KAIZEN): KAI significa ‘cambio’ ZEN significa ‘bueno’. El significado de
la palabra Kaizen es mejoramiento continuo y esta filosofía se compone de varios pasos que nos
permiten analizar variables críticas del proceso de producción y buscar su mejora en forma diaria
Pokayoke: Es una técnica de calidad desarrollada en Toyota en la década de los 60’s y que
significa "a prueba de errores". La idea principal es la de crear un proceso donde los errores sean
imposibles de realizar.
y los recursos utilizados para obtener dicha producción. En TPM es la relación horas hombre
Reproceso: Pérdida de tiempo debido a la necesidad de utilizar el equipo o planta para recuperar
el material defectuoso.