Está en la página 1de 40

CORPORACIÓN IBEROAMERICANA DE ESTUDIOS CIES

INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO


RESOLUCIÓN 15-018 / 2018 S.E.D.
Código SIGA: 2001 Versión 3 Página 1 de 48

MÓDULO
CONTABILIDAD I

Elaborado por:
Claudia Marcela Neusa Romero
Contador Público
Especialista en Gerencia Financiera

DISEÑO Y
DESARROLLO
CURRICULAR
BOGOTÁ
2019

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:


Claudia Marcela Neusa Romero Comité Curricular Vicerrectoria
DATOS PERSONALES

Nombre: _________________________________

C.C: _____________________________________

Carrera: _________________________________

JORNADA

Martes y Miércoles ( ) AM___ PM___


Jueves y Viernes ( ) AM___ PM___
Sábado ( ) AM___ PM___

DOCENTE

______________________________________

FECHA

______________________________________

CALIFICACIÓN

______________________________________

FIRMA DOCENTE

______________________________________
CORPORACIÓN IBEROAMERICANA DE ESTUDIOS CIES
INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO
RESOLUCIÓN 15-018 / 2018 S.E.D.
Código SIGA: 2001 Versión 3 Página 3 de 40

TABLA 1. PRESENTACIÓN NORMA DE COMPETENCIA LABORAL A


DESARROLLAR EN EL COMPONENTE CONTABILIDAD I

COMPONENTE Contabilidad I

COMPETENCIA 210303022 Reconocer recursos financieros de acuerdo con la metodología y normativa

ACTIVIDADES
CLAVE
- La verificación de documentos cumple con guía técnica y normativa.
- La selección del hecho económico corresponde con normativa de medición.
- El cálculo de valores económicos corresponde con técnicas y normativa de medición.
- El diligenciamiento de libros corresponde con parámetros técnicos y normativa contable.

TABLA 2. SABERES A DESARROLLAR EN EL COMPONENTE


CONTABILIDAD I

SABER SABER SABER


CONOCER HACER SER

Principios de Contabilidad gene- Reconoce los principios y normas Involucrar en el desarrollo de la


ralmente aceptados en Colombia. que rigen la contabilidad en la ac- técnica contable el manejo de la
tualidad. confidencialidad y administra-
Normas Internacionales de ción de la información contable,
Información Financiera NIIF. Clasifica las cuentas contables. teniendo como referente la éti-
ca como eje principal para lograr
Normatividad comercial en Colombia Elabora registros contables de orientar la conducta en el ejercicio
acuerdo a la dinámica del ente de la profesión, fundamentada en
económico. principios y conceptos contables.

Prepara balance de comprobación


con el fin de determinar saldos.
CORPORACIÓN IBEROAMERICANA DE ESTUDIOS CIES
INSTITUCIÓN
INSTITUCIÓN DE
DE EDUCACIÓN
EDUCACIÓN PARA
PARA EL
EL TRABAJO
TRABAJO YY EL
EL DESARROLLO
DESARROLLO HUMANO
HUMANO
RESOLUCIÓN
RESOLUCIÓN15-026
15-018//15011 S.E.D.
2018 S.E.D.
Código SIGA: 2002
2001 Versión
Versión33 Página
Página 44 de
de 38
40

CONTENIDO

SESIÓN UNO
1. EMPRESA
1.1 Concepto............................................................................................................................................................................ 7

2. SOCIEDAD
2.1 Concepto.......................................................................................................................................................................... 10

3. COMERCIANTES
3.1. Concepto........................................................................................................................................................................ 14
3.2. Obligaciones De Los Comerciantes...................................................................................................................... 15
4. Actividades de la Sesión Uno...................................................................................................................................... 17

SESIÓN DOS
1. LA CONTABILIDAD Y SU DESARROLLO
1.1 Concepto..........................................................................................................................................................................18
1.2 Propósito de la Contabilidad.....................................................................................................................................18
1.3 Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados o PCGA.....................................................................18
2. CUENTA CONTABLE
2.1 Concepto......................................................................................................................................................................... 21
3. DECRETO 2649 DE 1993
3.1 Naturaleza De Las Cuentas.........................................................................................................................................22
4. NIIF EN COLOMBIA
4.1. Concepto........................................................................................................................................................................ 22
4.2 Grupo 1............................................................................................................................................................................. 23
4.3 Grupo 2............................................................................................................................................................................. 23
4.4 Grupo 3............................................................................................................................................................................. 23
4.5. ORGANISMOS REGULADORES................................................................................................................................ 23
4.6 Plan de Cuentas NIIF.................................................................................................................................................... 24
5. ACTIVO
5.1. Composición del Activo NIIF.................................................................................................................................... 25
5.2 Movimiento Cuentas del Activo.............................................................................................................................. 27
5.3 Ejemplo De Contabilización...................................................................................................................................... 27
6. Actividades de la Sesión Dos..................................................................................................................................... 27

SESIÓN TRES
1. PASIVO
1.1. Composición del Pasivo NIIF................................................................................................................................... 28
1.2 Movimiento Cuentas del Pasivo.............................................................................................................................. 29
CORPORACIÓN IBEROAMERICANA DE ESTUDIOS CIES
INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO
RESOLUCIÓN 15-018 / 2018 S.E.D.
Código SIGA: 2001 Versión 3 Página 5 de 40

CONTENIDO
CORPORACIÓN IBEROAMERICANA DE ESTUDIOS CIES
INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO
RESOLUCIÓN 15-018 / 2018 S.E.D.
Código SIGA: 2001 Versión 3 Página 6 de 40

ETI
IÓN OBJ VO
AC
IC
TIF
JUS

Los principios de contabilidad generalmente aceptados,


desde sus inicios, se han desarrollado en el ámbito
empresarial. Diferentes metodologías que han sido de
importancia en las transacciones que rigen toda unidad
comercial en la actualidad. Se considera la contabilidad,
no solo como una técnica sino como una ciencia, capaz de
integrar otros saberes y logrando hacer énfasis en que debe
ser una herramienta estratégica capaz de proporcionar
información necesaria en la toma de decisiones.

OGÍA
OL metodología
La
es
OD

presencial con una fase inicial


teórica y una segunda práctica, la
MET

primera se desarrolla a través de


actividades de análisis orientadas bajo un
modelo de interacción docente-estudiante,
de las temáticas relacionadas.
La segunda hace relación a la aplicación
de los conceptos desarrollados con la
práctica a través de actividades
presenciales e indepen-
dientes.
CORPORACIÓN IBEROAMERICANA DE ESTUDIOS CIES
INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO
RESOLUCIÓN 15-018 / 2018 S.E.D.
Código SIGA: 2001 Versión 3 Página 7 de 40

SESIÓN 1
1. EMPRESA
Factores de Empresa - Gráfica No 1
1.1 Concepto:

El concepto de empresa se emplea para identi-


ficar organizaciones que se encuentran confor-
madas por elementos (humanos, técnicos y ma-
terial), cuyo objetivo principal es la obtención de
un beneficio económico, teniendo como referen-
te las necesidades de los clien-
tes, en el cual emplean elementos
para la producción tales como
personas, capital, trabajo y Factores de
tecnología.
Producción de
El objetivo final de este tipo de las Empresas
organizaciones es satisfacer
necesidades que demanda la
sociedad promoviendo su cre-
cimiento y desarrollo interno.

Teniendo como referente el código de comercio (Decreto 410


de 1971), Art 25” Se entenderá por empresa toda actividad
económica organizada para la producción, transformación,
circulación administración o custodia de bienes, o para la
prestación de servicios. Dicha actividad se realizará a través
de uno o más establecimientos de comercio”.

1.2 Clasificación de las Empresas:


1.2.1. Según Tipo de Propietario:
Tipo de Propietario - Gráfica No 2
UNIPERSONAL PERSONA JURÍDICA

En este tipo de organizaciones el propietario En este tipo de organizaciones prevalece la


es quien asume todas las responsabilidades constitución de la empresa de acuerdo a las
y obligaciones a título personal, como único obligaciones, derechos, responsabilidades y
dueño, esto significa que debe garantizar el actividades que quedaran condicionadas se-
propietario por medio de sus bienes persona- gún el tipo de sociedad que se desea formar.
les o todo el patrimonio que este a su nombre
responder ante las obligaciones
CORPORACIÓN IBEROAMERICANA DE ESTUDIOS CIES
INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO
RESOLUCIÓN 15-018 / 2018 S.E.D.
Código SIGA: 2001 Versión 3 Página 8 de 48

1.2.2. Según la procedencia de su capital


El capital proviene de las arcas
públicas del Estado. Suelen per- PÚBLICA
seguir fines sociales que están por
El capital y la inversión de este encima del lucro o la rentabilidad.
PRIVADA
tipo de empresas proviene de Ejemplo: Instituciones educativas,
personas particulares que buscan hospitales, colegios distritales.
obtener beneficios económicos lo-
grando una utilidad a través del obje-
to social del ente económico. Para su constitución y funcio-
ECONOMÍA
namiento necesitan aportes de
MIXTA entidades tanto públicas como
Procedencia de capital - Gráfica No 3
particulares.

1.2.3 De acuerdo con el tamaño

Es u na u nidad

Tamaño de empresa - Gráfica No 4


CORPORACIÓN IBEROAMERICANA DE ESTUDIOS CIES
INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO
RESOLUCIÓN 15-018 / 2018 S.E.D.
Código SIGA: 2001 Versión 3 Página 9 de 48

1.2.4 De acuerdo a los destinatarios de los beneficios:

CON ÁNIMO DE LUCRO SIN ÁNIMO DE LUCRO

Este tipo de empresas destinan las utilidades Son organizaciones que se conforman con el
para ser repartidas entre los accionistas o pro- fin de lograr el bien público es decir son for-
pietarios de la misma o a reinversión con el fin madas con el fin de propósitos educativos, re-
de lograr una maximización de los procesos y ligiosos o de beneficencia. Los excedentess de
procedimientos del ente económico. las organizaciones sin fines de lucro se deben
volver a reinvertir para que se pueda cumplir
con su misión.

Destinatarios de beneficio - Gráfica No. 5

1.2.5. De acuerdo con las obligaciones tributarias

Al Régimen Simplificado pertene- Son pertenecientes al Régimen Co-


RÉGIMEN cen todas la personas naturales, co- RÉGIMEN mún las personas jurídicas o socieda-
SIMPLIFICADO merciantes y artesanos que sean de COMÚN des de hecho que vendan o presten
carácter minorista que cumplan con servicios gravados con IVA o las perso-
los requisitos del artículo 499 del Es- nas naturales comerciantes o artesa-
tatuto Tributario que a continuación nos que cumplan con los siguientes
relacionaremos: requisitos:

Debe tener como mínimo un establecimiento de comercio,


sede, local o negocio. Los que sean usuarios aduaneros y que tengan relación de
causalidad con actividades económicas gravadas.
Que el establecimiento de comercio no desarrolle su activi-
dad económica bajo la figura de franquicia, regalía, o cual-
Que hayan obtenido ingresos brutos totales provenientes
quier otro sistema que implique explotación de intangibles
de la actividad que realizan iguales o superiores a 3.500 UVT
No ser usuario aduanero (el valor de la UVT varía según el año vigencia)

Tener ingresos en el año inferiores a 3.500 UVT (el valor de la Que tengan dos o más establecimientos comerciales, loca-
UVT varía según el año vigencia) les, oficinas, sedes o negocios donde se evidencie el ejerci-
cio de la actividad económica.
No haber celebrado contratos de venta de bienes y/o pres-
tación de servicios gravados por valor individual, en el año Que el establecimiento de comercio desarrolle su actividad
inmediatamente anterior ni en el año en curso, iguales o su- económica bajo la figura de franquicia, regalía, o cualquier
periores a 3.500 UVT (el valor de la UVT varía según el año otro sistema que implique explotación de intangibles.
vigencia)
El monto de las consignaciones bancarias, inversiones fi-
El monto de las consignaciones bancarias, inversiones fi-
nancieras o depósitos que, durante el año anterior o duran-
nancieras o depósitos durante el año anterior o durante el
respectivo año no deben superar los 3.500 UVT (el valor de te el respectivo año, superen los 3.500 UVT (el valor de la
la UVT varía según el año vigencia) UVT varía según el año vigencia.

Si la cifra de los ingresos o consignaciones fueron iguales


o superiores al monto establecido, se debe inscribir en el
Régimen Común.
Oblicaciones tributarias - Gráfica No. 6
CORPORACIÓN IBEROAMERICANA DE ESTUDIOS CIES
INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO
RESOLUCIÓN 15-018 / 2018 S.E.D.
Código SIGA: 2001 Versión 3 Página 10 de 48

Teniendo como referente la reso- 2. SOCIEDAD COMERCIAL


GRAN lución 027 de 23 de enero de 2014
CONTRIBUYENTE designa como Gran Contribuyente 2.1 Concepto:
al que cumpla con alguno de los si-
guientes requisitos:
Es un conjunto de personas, ya sean naturales o jurídi-
cas, “socios” que tienen intereses mutuos y se integran
en una idea de negocio y desarrollan una actividad co-
Los activos fijos declarados en el impuesto de renta y com- mercial con el cual persiguen un lucro o ganancia para
plementarios sea superior a 3.000.000 UVT (el valor de la ser distribuida entre los socios, en proporción a sus apor-
UVT varía según el año vigencia). tes, teniendo en cuenta la naturaleza de la sociedad.
El patrimonio líquido que se declare en el impuesto de renta Las sociedades son organizaciones que tienen diferen-
y complementarios sea superior a 3.000.000 UVT (el valor de
tes formas de constituirse, teniendo como referente
la UVT varía según el año vigencia).
principal los derechos y las responsabilidades de sus so-
Los ingresos brutos en el impuesto de renta y complemen-
cios.
tarios sea superior a 2.000.000 UVT (el valor de la UVT varía
según el año vigencia).

El valor total de impuesto a cargo que declare en el impues-


to de renta y complementarios sea superior a 35.000 UVT (el
valor de la UVT varía según el año vigencia)

El valor total anual del impuesto generado por operaciones


gravadas estipuladas en el formulario 300 sean superiores a
200.000 UVT (el valor de la UVT varía según el año vigencia)

Los valores de los costos indirectos de fabricación sean su-


periores a IS$10 millones de dólares de Norteamérica.
Imagen 2. Tomada de: http://naymex.com/web/
Se aclara que con un requisito que se cumpla clasifica como
gran contribuyente.
Para la creación de la sociedad es indispensable tener
en cuenta que:

Se debe tener claridad de como de va a constituir

Cuantos accionistas va a tener como mínimo y


cuantos accionistas como máximo

Como estará conformado el capital

Cuáles serían las responsabilidades de cada uno


de los accionistas.

2.2 Clasificación de Sociedades

Imagen1. Tomada de En Colombia, las sociedades comerciales se clasifican de


https://www.freepik.es/fotos-vectores-gratis/negocios acuerdo a la siguiente tabla:
TIPO SOCIEDAD OBJETO SOCIOS CONSTITUCIÓN RESPONSABILIDAD ABREVIATURA

Este tipo de sociedades La escritura pública debe La constitución del capital En cuanto la responsa- La razón social
se constituyen a través realizarse ante un nota- se dividida en acciones de bilidad de sus accionistas, seguida del nombre
de escritura pública, rio. Para su constitución igual valor, que representa- estos serán responsa- que los socios
que deberá ser inscri- no debe hecerse con rán los títulos negociables bles hasta el monto de acuerden deber
birse en el Registro menos de cinco (5) accio- de la sociedad; por ende, la sus aportes iníciales. estar seguida por las
Mercantil ante la nistas y no requiere un constitución del capital no letras “S.A” la cual
Cámara de Comercio número máximo de los podrá ser menos del 50% indicará Sociedad
de la ciudad en donde mismos. del capital autorizado y Anónima.
Sociedad se desee crear la socie- pagarse no menos de la
Anónima dad, con lo que se tercera parte del valor de
adquiere la personone- cada acción de capital de
ría jurídica. cada uno de los socios
suscriba, por lo tanto en el
Código SIGA: 2001

momento que se dé a
conocer cuánto será el
capital autorizado se
deberá indicar cuál será el
Versión 3

valor del capital suscrito y


cuál será el valor del capital
pagado.
RESOLUCIÓN 15-018 / 2018 S.E.D.

Este tipo de sociedades La escritura pública debe La constitución del capital En cuanto a la respon-
se constituyen a través realizarse ante un nota- será de igual forma que en sabilidad de los accio-
de escritura pública, que rio. Para su constitución las sociedades anónimas, a nistas, éstos serán
deberá ser inscrita en el deberá tener como diferencia de que no es responsables hasta el
Registro Mercantil con la mínimo un (1) accionista necesario pagar el capital monto de sus aportes
que se adquiere la y no condiciona un pagado; de acuerdo con lo iníciales, pero en caso
CORPORACIÓN IBEROAMERICANA DE ESTUDIOS CIES

perso-nería jurídica en la número máximo de establecido en el artículo 9 que se descubran que


INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO

Cámara de Comercio de accionistas de la Ley 1258 del 2018. han desarrollado actos
la ciudad en donde se fraudulentos, los accio-
desee crear la sociedad . nistas pasarán a
responder más allá del
monto de sus aportes.
Página 11 de 48
TIPO SOCIEDAD OBJETO SOCIOS CONSTITUCIÓN RESPONSABILIDAD ABREVIATURA

Este tipo de sociedades La escritura pública debe El aporte del capital se En cuanto a la responsa- La razón social es el
se constituyen a través realizarse ante un nota- pagará íntegramente al bilidad de los accionis- nombre que el o los
de escritura pública rio. Para su constitución momento de constituirse tas o socios los aportes socios acuerden y
que deberá ser inscribir deberá tener como la sociedad. Sin embargo, responderán solo el debe estar seguida
en el Registro mercantil mínimo un (2) accionis- este capital podrá ser monto de sus aportes por las letras “Ltda.”
Sociedad con la que se adquiere tas y un número máximo dividido en cuotas o iniciales, de acuerdo la cual indicará que
la personería jurídica en de veinticinco (25). partes de igual valor las con los estatutos que es una sociedad
Limitada
la Cámara de Comercio cuales y no podrán ser formalice la sociedad en limitada; de no ser
de la ciudad en donde asignadas o transferidas si el momento de su cons- así, los socios debe-
se desee crear la socie- no están contempladas titución podrá estipular- rán responder
dad. en las condiciones de la se que para todos o para solidariamente por
ley o en los estatutos de la algunos de los socios las obligaciones
Código SIGA: 2001

sociedad. habrá mayores respon- que se tengan con


sabilidades o garantías respecto a terceros.
suplementarias y se
expresará su naturaleza,
Versión 3

la cuantía, la duración y
la modalidad de la
misma.

Este es un tipo de Respecto al capital social, La escritura de constitu- Una de las principales La razón social,
sociedad que se puede la sociedad en comandi- ción de la sociedad en causales de disolución como nombre que
realizar “a gusto ta simple se dividirá en comandita simple será de la sociedad será por los socios acuerden
propio” o personalizar-
RESOLUCIÓN 15-018 / 2018 S.E.D.

cuotas o partes de otorgada por los socios las pérdidas que se para la misma, debe
se y se caracteriza interés social, los socios colectivos, así como los produzcan de capital, estar seguida por las
porque cuenta con
se rigen por las normas aportes que haga cada en cuanto sea la tercera letras “S. en C.S.” o
socios colectivos que
responden limitada- de la sociedad que uno de los asociados. parte o menos. “S.C.S”
Sociedad en mente ante las deudas tendrá una responsabili- En cuanto a la cesión de
dad limitada y la canti- cuotas o partes de interés
CORPORACIÓN IBEROAMERICANA DE ESTUDIOS CIES

Comandita que contraiga la socie-


dad y participan en la dad de socios no podrá en la sociedad en coman-
Simple
INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO

gestión de misma. Los exceder los veinticinco dita simple, ésta se deberá
socios comanditarios (25). hacer mediante registro
no participan en la mercantil y requerirá la
gestión y su responsa- aprobación unánime de
bilidad se limita los socios mediante vota-
solamente al capital
ción.
Página 12 de 48

inical que comprome-


tieron en la misma.
TIPO SOCIEDAD OBJETO SOCIOS CONSTITUCIÓN RESPONSABILIDAD ABREVIATURA

Este tipo de sociedad Para su constitución Al momento de la creación La causa d e disolución La razón social o
se puede r ealizar “ a deberá tener como de este tipo de sociedad de este tipo de socieda- nombre que l os
gusto propio” y s e mínimo u n (1) accionis- no es necesario que inter- des e s cuando hay socios acuerden
caracteriza porque ta y no exige un número vengan los socios c oman- pérdidas que reduzcan debe tener la socie-
cuenta con socios máximo de accionistas. ditarios, pero la escritura sí el patrimonio neto a dad, debe estar
colectivos que debe e xpresar los datos menos del 50% del seguida por l as
tales como e l nombre,
Sociedad en responden limitada- capital suscrito. letras “S. en C .A.” o
domicilio y la nacionali-
Comandita mente ante l as dad, e l número de accio- “S.C.A.”
por Acciones deudas que contraiga nes y su valor nominal y la
la s ociedad y partici- parte pagada.
pan e n la gestión de El capital e stará represen-
misma; e n cuanto a tado en acciones que a su
Código SIGA: 2001

los socios comandita- vez se convierten en


rios e llos, n o partici- títulos de igual valor.
pan en la gestión y la La negociación de las
responsabilidad se acciones es libre siempre y
cuando no se pacte un
Versión 3

limita solamente a l
derecho de preferencia.
capital que i nicial-
mente comprometie-
ron en la misma.
RESOLUCIÓN 15-018 / 2018 S.E.D.

Este tipo de socieda- Para su constitución La constitución de capital La responsabilidad de La razón social se
des s e constituyen a deberá tener como se d ivide en partes de los socios es solidaria e formará con e l
través d e escritura mínimo dos (2) socios y interés social, todas de ilimitada, donde t odos nombre completo o
pública que deberá no r equiere u n número igual v alor, y debe e star los socios deben solo el apellido de
ser i nscrita e n el máximo de socios. totalmente pago a l responder por l as alguno de los socios
Registro Mercantil momento d e la constitu- actuaciones que realice y estará seguida de
CORPORACIÓN IBEROAMERICANA DE ESTUDIOS CIES

con la que se adquie- ción d e la sociedad; l as la sociedad y los demás las expresiones “ y
INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO

re la personería jurídi- partes d e interés pueden que la conforman. compañía” o


ca e n la Cámara de estar constituidas en “hermanos” o “ e
Comercio de l a especie, trabajo o dinero. hijos”.
ciudad e n donde se
desee crear l a socie-
dad.
Página 13 de 48
CORPORACIÓN IBEROAMERICANA DE ESTUDIOS CIES
INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO
RESOLUCIÓN 15-018 / 2018 S.E.D.
Código SIGA: 2001 Versión 3 Página 14 de 48

3. COMERCIANTES
3.1 Concepto:
Teniendo como referente el Código de Comercio, capítulo 1, artículo 10; los comerciantes son personas que realizan
alguna actividad que se considera como mercantil.

Para el desarrollo de las actividades mercantiles, se deberá realizar por medio de un apoderado, un intermediario
o la persona que interponga el comerciante.

Es importante destacar que existen personas inhabilitadas para ejercer el comercio, ya sea en forma directa o indirecta;
entre estas están:

a. Los que se declaren en quiebra, mientras que no haya rehabilitación eco-


nómica de la misma.

b. Los funcionarios de entidades oficiales o semi oficiales.

c. Demás personas que tendrán sentencia judicial o que por ley se les prohí-
ba el desarrollo del ejercicio mercantil.

Imagen 3. freepik. (2018). Vector. Tomado de


https://www.freepik.es/fotos-vectores-gratis/fondo
CORPORACIÓN IBEROAMERICANA DE ESTUDIOS CIES
INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO
RESOLUCIÓN 15-018 / 2018 S.E.D.
Código SIGA: 2001 Versión 3 Página 15 de 48

3.2. Obligaciones de los comerciantes


Los comerciantes tienen una serie de deberes que se en-
cuentran señalados en el capítulo II del artículo 19 de Có-
digo de Comercio, entre ellas están:

Matricularse como comerciante en el registro


mercantil en la Cámara de Comercio de la ciudad
donde va a desarrollar la actividad económica, ya Imagen 4.
sea como persona natural o jurídica. Tomada de https://blog.handbook.es/wp-content/uploads/2016/01/
Causa-en-el-contrato-personas-firmando.jpg

Deberá inscribir en el registro mercantil los libros Los obligados a inscribirse en el RUT son:
y documentos para realizar, de acuerdo a la ley, la
formalización de la inscripción. Las personas naturales y/o jurídicas que tengan
calidad de contribuyentes sobre el impuesto de
Llevar su contabilidad teniendo como referente la renta y complementarios.
la normatividad vigente.
Las personas naturales y/o jurídicas declarantes
Conservar todos los documentos relacionados de ingreso y patrimonio.
con el negocio y las actividades del mismo.
Los responsables del impuesto sobre las ventas
No ejercer actos de competencia que sea consi- (IVA) pertenecientes al régimen simplificado o al
derada como desleal. régimen común.

Los denominados como agentes retenedores.


Los comerciantes deben contar con la documentación
obligatoria para ejercer el ejercicio mercantil, entre los
Los que en cuyas actividades económicas se de-
documentos están: diquen a importar o exportar bienes o servicios.

Las personas naturales o las entidades que no


a. RUT: (Registro Único Tributario) es en sean responsables del impuesto sobre las ventas
mecanismo que se utiliza con el fin de (IVA) pero que requieran la expedición del NIT
identificar, ubicar y clasificar a las perso- que por disposición legal estén obligadas a expe-
nas ya sean naturales o jurídicas, sujetas dir factura.
a obligaciones en materia tributaria, cam-
biaria y aduanera, que son administradas Las personas naturales, que por efecto, cumplan
y contraladas por la DIAN (Dirección Im- deberes de formalidad y que estén a nombre de ter-
puestos y Aduanas Nacionales). ceros.

El RUT identifica la actividad económica contando con una información verídica, actualizada y
que se desarrolla ante terceros con quienes confiable de todos los sujetos obligados a inscribirse en
se sostendrá una relación que puede ser de el RUT, desarrollando una gestión efectiva de recaudo y
índole laboral, comercial o económica, a su control, donde se pueda facilitar el cumplimiento de las
vez, el documento señala las obligaciones obligaciones, logrando simplificar los trámites y reducir así
que se tienen frente al Estado colombiano; los costos que se puedan generar.
CORPORACIÓN IBEROAMERICANA DE ESTUDIOS CIES
INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO
RESOLUCIÓN 15-018 / 2018 S.E.D.
Código SIGA: 2001 Versión 3 Página 16 de 48

La inscripción en el RUT debe realizarse en forma previa a: b. RIT: Registro de Información Tributaria (RIT), es
Iniciarse el desarrollo de una actividad económica. un mecanismo que facilita la identificación y ubi-
cación de los contribuyentes al impuesto del ICA
considerado como el impuesto de industria y co-
De acuerdo al cumplimiento de las obligaciones mercio, avisos y tableros.
que suministra la DIAN.
La inscripción debe realizarse en el transcurso de los
Al momento de realizar operaciones ya sean de dos meses siguientes al inicio de las operaciones.
índole de importación, exportaciones o aduanero.
Adicionamente, se debe informar ante la Secreta-
Las personas naturales que son requeridas como ria Distrital de Hacienda si hubo alguna novedad
declarantes del impuesto de renta y comple- en su actividad correspondiente al cese de activi-
dades, cambio de dirección o cambio de represen-
mentarios.
tante legal entre otras.
Para ello la DIAN otorga un Número de Identificación Los obligados a inscribirse en el RIT son:
Tributaria denominada NIT, el cual es asignado por una
La inscripción al RIT la deben realizar las perso-
sola vez al momento de realizarse la inscripción en el nas responsables del impuesto de Industria y Co-
RUT. El Registro Único Tributario RUT tiene por efecto mercio dentro de los dos (2) meses siguientes a
vigencia indefinida y no se debe exigir la renovación la fecha de inicio de las actividades comerciales,
de acuerdo con el Articulo 6del Decreto 2788 del 31 de es decir todas las personas jurídicas o naturales
agosto de 2004. como también sociedades de hecho que tengan
responsabilidad y que ejerzan de manera direc-
ta o indirecta, en forma permanente u ocasional
actividades de índole de servicios, comerciales e
industriales.

Imagen 6. SlideShare. Archivo Particular. Tomado de


Imagen 5. SlideShare. Archivo Particular. Tomado de https://es.slideshare.net/calbelon100/anexo-001-registro-de-in-
https://es.slideshare.net/jorgearangoteran/formulario-rut-14977268 formacin-tributaria-rit-contribuyenteguadalupe
CORPORACIÓN IBEROAMERICANA DE ESTUDIOS CIES
INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO
RESOLUCIÓN 15-018 / 2018 S.E.D.
Código SIGA: 2001 Versión 3 Página 17 de 48

Actividades Independientes

1. Identifique y explique cada uno de los pa-


sos para constituir una empresa, los requeri-
mientos para diligenciar los formatos de cá-
mara de comercio para constituir empresa y/o
registrar un establecimiento comercial.

2. Investigue respecto a las entidades que re-


gulan el ejercicio comercial, contable y finan-
ciero de las empresas en Colombia y realice
un diagrama tipo mapa mental.

3. Diseñe una sopa de letras donde pueda


identificar algunos de los tipos de empresas
que están constituidas actualmente en Co-
lombia.

4. Teniendo como referente la información de


esta sesión, desrrolle el cuadro e identifique,
según la empresa, cada uno de los paráme-
tros.

Imagen 7. Ilustración. Archivo Particular. Tomado de


https://www.pinterest.es/pin/314548355206944465/
CORPORACIÓN IBEROAMERICANA DE ESTUDIOS CIES
INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO
RESOLUCIÓN 15-018 / 2018 S.E.D.
Código SIGA: 2001 Versión 3 Página 18 de 40

SESIÓN 2
1. LA CONTABILIDAD Y SU DESARROLLO

Imagen 8. freepik. (2018). Fotografía. Tomado de: https://www.freepik.es/fotos-vectores-gratis/negocios

1.1 Concepto: 1.2 Propósito de la Contabilidad: 1.3 Principios de Contabilidad


Generalmente Aceptados o PCGA
La contabilidad cumple con cuatro (4)
La contabilidad es una propósitos fundamentales que son:
ciencia que se encar- La contabilidad se basa en un con-
ga de estudiar, medir, 1. Determinar las entradas y salidas junto de procedimientos estandari-
analizar y registrar de de dinero con el fin de poder estable-
forma controlada y zados denominados los Principios de
cer el capital con el que cuenta la em- Contabilidad Generalmente Acepta-
sistemática todas las
presa, por ello es importante docu- dos o PCGA.
operaciones comer-
ciales que efectúa un mentar el desarrollo de las actividades
ente económico, con de la empresa. Los PCGA constituyen parámetros
el fin de tomar de- para la realización de los estados fi-
cisiones y controlar 2. Declarar e informar ante las autori- nancieros que sean uniformes como
previamente la infor- dades competentes cada uno de los base en el desarrollo de la técnica
mación expresada, movimientos financieros, según sea lo contable.
unificándola en un requerido, ya sea trimestral, semestral
momento dado; obte- o al final del ciclo contable. Los principios de la contabilidad
niendo resultados du- son:
rante un periodo de- 3. Controlar las entradas y salidas de
terminado de tiempo, dinero con el fin de lograr un segui- Principio de Equidad:
que resultará de gran miento presupuestal.
utilidad para que los La equidad es sinónimo de justicia
propietarios, socios 4. Asegurar que los movimientos eco- y parcialidad, en relación al sentido
y/o accionistas pue- ético y justo respecto a terceros y a
nómicos de la empresa sean adecua-
dan tomar decisiones la empresa con el fin de no favorecer
con racionalidad y efi- dos y que se tenga acceso a toda la
información cuando se requiera, con o desfavorecer los efectos reflejados
ciencia.
el fin de salvaguardar sus finanzas. en los estados financieros.
CORPORACIÓN IBEROAMERICANA DE ESTUDIOS CIES
INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO
RESOLUCIÓN 15-018 / 2018 S.E.D.
Código SIGA: 2001 Versión 3 Página 19 de 48

En caso que la moneda que se utiliza no sea un patrón


estable económicamente no se altera la validez que
desde el principio se estableció y será factible la apli-
cación de mecanismos que sean apropiados para de-
terminar el ajuste.

Principio de empresa en marcha:

Este principio hace referencia a que todo organismo


económico cuenta con vigencia y proyección futu-
ra, que es determinada mediante la continuidad de
la empresa que se base en la presunción, para que la
empresa continúe con sus operaciones por un tiempo
indefinido y {esta no sea efecto de liquidación previsi-
ble, salvo que exista situaciones tales como pérdidas o
insolvencia económica entre otras.

Imagen 9. rawpixel.com. (2018). Vector. Tomado de


https://www.rawpixel.com/

Principio de ente:

Este principio hace referencia al principio de la entidad,


es decir, que el patrimonio personal se independiza del
patrimonio de la empresa, separándolo así entre accio-
nista o socio, y la administración en cabeza de geren-
cia, como procedimiento indispensable en la rendición
de cuentas; donde la empresa está sujeta a derechos y
obligaciones diferentes a las personas o sujetos que la
formaron.

Principio de bienes económicos:

Los estados financieros reflejan el valor económico de


los bienes materiales e inmateriales que posee la em-
presa. Cualquier activo en uso o custodia de la misma
está sujeto a ser registrado contablemente para reali-
zar el balance, en cuanto a sus costos, con respecto al
registro de la fecha inicial.

Principio de moneda de cuenta:

Este principio hace relación a la elección de una mo-


neda de cuenta para valorizar los elementos patrimo-
niales aplicando así un precio a cada unidad; general-
mente se utiliza la moneda que tiene curso legal en el
país dentro del cual funciona el ente económico como
moneda legal. Imagen 10. Tomada de https://www.rawpixel.com/
CORPORACIÓN IBEROAMERICANA DE ESTUDIOS CIES
INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO
RESOLUCIÓN 15-018 / 2018 S.E.D.
Código SIGA: 2001 Versión 3 Página 20 de 48

Principio de valuación al costo: Principio de prudencia:

El costo de adquisición o producción constituye un Este principio hace relación a que se debe elegir entre
criterio importante en la valuación que condiciona los valores de menor cuantía por un elemento de activo
estados financieros, es decir, no se debe adoptar el cri- con el fin que el propietario o accionista pague la cuo-
terio de valor de mercado considerado como el costo ta de menor cuantía expresando así que se debe con-
de reposición o de fabricación; en otras palabras, los tabilizar todas las perdidas cuando estas se conocen y
activos se deben registrar al precio que se pagó en el las ganancias cuando se hayan evaluado.
momento en que se adquirieron y, a éstos, se les puede
realizar ajustes que reflejen los valores actuales. Principio de uniformidad:

Principio de ejercicio: Este principio establece que, una vez se elaboren los
criterios para aplicar los principios contables, estos de-
Este principio hace relación a los períodos uniformes ben conservarse siempre y cuando no se modifiquen
para dividir la puesta en marcha de la empresa, con el las circunstancias que propiciaron la elección de los
fin de medir los resultados de la gestión; para así lograr mismos.
establecer la situación financiera de la misma y cumplir
con todas aquellas disposiciones legales y fiscales que Principio de materialidad:
previamente están establecidas según la ley.
El principio de materialidad hace referencia a la medi-
Principio de devengado: ción del patrimonio y a la exposición de las parti-
das, que fueron parte de los estados finan-
La aplicación de este principio hace relación cieros, para considerar que sea correcta
a que se debe reconocer y registrar la aplicación de los principios genera-
las transacciones en cuanto a los les y las normas particulares en un
ingresos y gastos en el periodo sentido práctico.
contable al que se refiere.

Principio de exposición:
Principio de objetividad:
Este principio implica que la formulación
Los cambios a que haya lugar en de los estados financieros debe ser en-
cuanto a los activos, pasivos y pa- tendible y comprensible para los usua-
trimonio deben reconocerse en los rios, manejando una forma correcta en la
registros contables para poder me- agrupación de los saldos de las cuentas
dirlos objetivamente y expresarlos en y manejar una correcta interpretación de
la moneda, respaldados en el registro los hechos registrados.
de variación patrimonial.

Principio de realización:

Los resultados que arroje el ente económi-


co deben registrarse cuando sea originada la
operación, desde el punto de vista legislati-
Imagen11. rawpixel.com. (2018). Vector. Tomado de
vo y de prácticas comerciales con el fin de https://www.rawpixel.com/
mitigar los posibles riesgos inherentes a la
operación.
CORPORACIÓN IBEROAMERICANA DE ESTUDIOS CIES
INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO
RESOLUCIÓN 15-018 / 2018 S.E.D.
Código SIGA: 2001 Versión 3 Página 21 de 48

2. CUENTA CONTABLE
2.1 Concepto:
Es considerado como un registro donde se identifican - El saldo de la cuenta se determina sumando cada uno
y se reconocen de manera cronológica todas las ope- de los movimientos registrados en cada columna, de
raciones comerciales que trascurren en el desarrollo de manera independiente, la columna del debe y la co-
la actividad económica diariamente. lumna del haber; al momento de totalizar si el lado
debe es mayor que el haber, se determina que el saldo
La cuenta contable debe ser representada en unidades es débito, pero, si al momento de totalizar, si el ladoha-
monetarias que compone el patrimonio de la empresa ber es mayor que el debe, se determina que el saldo es
tales como bienes, derechos y obligaciones; el resulta- crédito.
do del ejercicio contable, que lo componen los ingre-
sos y gastos, para permitir la evolución de éstos en un Ejemplo:
determinado período de tiempo.
- Saldo Débito: - Saldo Crédito:
Las transacciones que realice el ente económico se
deben recopilar en la contabilidad, registrándolas en 2.1.3.1.01 PROVEEDORES
1.1.1.01 CAJA
libros o sistemas de contables.
1.000.000 530.000 500.000 2.000.000
Cada cuenta debe contener un título o nombre, el có-
200.000 25.000 26.000 250.000
digo número que lo identifica y un valor en moneda
350.000 93.000 290.000 690.000
autorizada. Gráficamente es representada en forma de
“T”, en donde se registran los movimientos de la cuen-
1.550.000 648.000 816.000 2.940.000
ta, donde su parte izquierda registra los movimientos
débito o debe y en la parte derecha, las actividades cré-
902.000 2.124.000
dito o haber.

(Código de la Cuenta) / (Nombre de la Cuenta) 3. DECRETO 2649 DE 1993


DEBE HABER
El decreto 2649 de 1993 contempla las normas bási-
“Débitos” “Créditos” cas que fundamentan la información contable con el
fin de que se goce de cualidades apropiadas. Éste de-
creto agrupa una serie de conceptos básicos y reglas
para registrar e informar, de manera tal, que permite
Cuenta Contable - Gráfica No 7 identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, anali-
zar y evaluar cada una de las operaciones que el ente
económico desarrolla de acuerdo con la ley.
- La cuenta se debita cuando se registran mo-
vimientos contables en el lado izquierdo de la Además, el mencionado decreto se refiere a que Plan
cuenta contable. Único de Cuentas (PUC) es un sistema en el cual se
puede consultar la descripción y la dinámica de las
cuentas.
- La cuenta se acredita cuando se registran movi-
mientos contables en el lado derecho de la cuenta
La codificación del Catálogo de Cuenta está estructura-
contable.
da teniendo como referente los siguientes niveles:
CORPORACIÓN IBEROAMERICANA DE ESTUDIOS CIES
INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO
RESOLUCIÓN 15-018 / 2018 S.E.D.
Código SIGA: 2001 Versión 3 Página 22 de 48

Clase El primer dígito Las clases 1,2 y 3 comprenden las cuentas reales o de
balance
Grupo Los dos primeros dígitos
Las clases 4, 5 y 6 son cuentas nominales o de resultado
CuentaL os cuatro primeros dígitos

SubcuentaL os seis primeros dígitos

3.1 Naturaleza de las cuentas


En contabilidad las cuentas contables se afectan por Las clases que identifica el primer dígito son:
el débito o por el crédito teniendo como referente la Clase 1: Activo
naturaleza de la cuenta, puesto que es indispensable Clase 2: Pasivo
para registrar en los movimientos Clase 3: Patrimonio
CLASE DEBITOS CRÉDITOS
Clase 4: Ingresos
Clase 5: Gastos
ACTIVO Aumentan en el Débito Disminuyen en el Crédito
Clase 6: Costo de ventas
PASIVO Disminuyen en el Débito Aumentan en el Crédito Clase 7: Costos de producción o de operación
PATRIMONIO Disminuyen en el Débito Aumentan en el Crédito Clase 8: Cuentas de orden deudoras
INGRESO Disminuyen en el Débito Aumentan en el Crédito Clase 9: Cuentas de orden acreedoras.
GASTOS/COSTOS Aumentan en el Débito Disminuyen en el Crédito Niveles De Las Cuentas Contables – Tabla 2
Fuente: Decreto 2649 de 1993.

4. NIIF EN COLOMBIA
4.1. Concepto:

Las NIIF son consideradas como las Normas Interna- En Colombia, de acuerdo con lo establecido en la Ley
cionales de Información Financiera, que refieren en el 1314 de 2009, decretos 4946 y 403 del 30 de diciembre
conjunto de normas de contabilidad, las cuales son de 2011 y teniendo como referente el documento de
desarrolladas por la IASB (siglas en inglés del Consejo Direccionamiento Estratégico, se exige los plazos para
de Normas Internacionales de Contabilidad) quien es la aplicación de las normas y la preparación de los esta-
el órgano que establece las normas de contabilidad dos financieros diferenciándolo en tres grupos:
independiente.

Grupos Aplicación NIIF


Tabla 4
Fuente: Ley 1314 de 2009
CORPORACIÓN IBEROAMERICANA DE ESTUDIOS CIES
INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO
RESOLUCIÓN 15-018 / 2018 S.E.D.
Código SIGA: 2001 Versión 3 Página 23 de 48

4.2 Grupo 1 4.4 Grupo 3


Son empresas emisoras de valores o entidades de in- En este grupo están las pequeñas empresas y las mi-
terés público. Éste tipo de entidades aplicarán las NIIF croempresas a quien se les autoriza la emisión de los
PLENAS y deben ser entidades con activos totales su- estados financieros y aplicaran NIIF MICROEMPRESAS.
periores a treinta mil (30.000) SMMLV o personal a car- Hace referencia a todas las personas naturales o jurídi-
go o de planta superior a doscientos (200) empleados cas que cumplan con el artículo 4999 del Estatuto Tri-
y que cumplan los siguientes requisitos: butario, para ello se tendrá de referente el equivalente
a UVT en salarios mínimos legales vigentes.
Ser subordinada o sucursal de una compañía ex-
Las microempresas que tengan activos totales en un
tranjera que aplique NIIF.
valor máximo de quinientos (500) SMMLV excluyendo
la vivienda, o personal a cargo o de planta no superior
Ser subordinada o matriz de una compañía de
a diez (10) trabajadores que no cumplan con los requi-
nacionalidad local que deba aplicar NIIF.
sitos para ser incluida en el grupo 2.
Realizar pagos al exterior o ingresos del exterior
(importaciones y exportaciones que represen-
tan más del 50% de los gastos y costos anterior 4.5 Organismos reguladores
al ejercicio sobre el que se informa.
En el ejercicio contable y financiero, los organismos
Ser asociada, matriz o negocio de una o más en- reguladores son asociaciones nacionales o internacio-
tidades extrajeras que apliquen NIIF. nales que se encargan de supervisar, regular, fiscalizar
y sancionar el incumplimiento de las normas legales,
son de carácter público que realizan una administra-
ción autónoma.
4.3 Grupo 2
International Emite las Normas
Este grupo hace referencia a empresas que son de Accounting Internacionales de
tamaño grande y mediano y que no hacen parte del Standard Board Contabilidad NIC-NIIF
IASB
grupo 1 (emisoras de valores o entidades de interés
público) y este tipo de entidades aplicaran las NIIF PY-
MES; este tipo de empresas deben tener activos totales International Emite la normativa sobre:
Federation of
entre quinientos (500) y treinta mil (30.000) SMMLV o
Accountants Normas Internacionales
personal a cargo o de planta entre once (11) y doscien- IFAC de Gobierno NIC-SP
tos (200) trabajadores.
Aspectos sobre el sector
educativo
Las microempresas que tengan activos totales a qui-
nientos (500) SMMLV excluyendo la vivienda y el per- Normas Internacionales
sonal a cargo no superior a diez (10) trabajadores e in- de Gobierno NIAS
gresos brutos anuales totales igual o superior a seis mil
Ética Profesional
(6.000) SMMLV.
International
Para las empresas que presentan combinaciones de Standards of Emite las normas de
parámetros entre activos totales y personal de planta Accounting and contabilidad
el factor determinante será el de activos totales. Reporting simplificada.
ISAR
CORPORACIÓN IBEROAMERICANA DE ESTUDIOS CIES
INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO
RESOLUCIÓN 15-018 / 2018 S.E.D.
Código SIGA: 2001 Versión 3 Página 24 de 48

Marco Conceptual de Aplicación NIIF 4.6 Plan de Cuentas NIIF


El Plan de Cuentas es una herramienta técnica que bus-
Marco Conceptual - Gráfica No 9 ca tener la uniformidad en los registros que practica la
empresa en las operaciones económicas, permitiendo
alcanzar que la información contable que se maneja
sea confiable y comparable.
ADOPCIÓN POR PRIMERA VEZ NIIF 1
Cabe resaltar que las NIIF no otorgan la clasificación de
las cuentas ni la codificación de las mismas, sino que
entregan unos criterios para que la empresa reconoz-
ca, mida y presente la información que tiene relación
con sus actividades u operaciones; es decir, que las NIIF
NIC 2, 16,
17, 36, 38 no influyen en la manera en cómo se tienen que con-
RECONOCIMIENTO, MEDICIÓN
y 40. tabilizar las operaciones, sino que infiere en conceptos
Y REVELACIÓN ACTIVOS
NIIF 5 que puedan representar hechos económicos, lo que
permite que se evalúe el concepto más no la forma.

Para la preparación de los estados financieros, las NIIF


NIC 10, establecen un marco conceptual con el fin de estable-
RECONOCIMIENTO, MEDICIÓN 12, 19, 26, cer objetivos de los estados financieros. Dicho marco
Y REVELACIÓN PASIVOS 32, 37 Y
conceptual lo integra:
39

ACTIVOS:
NIC 11,
RECONOCIMIENTO, MEDICIÓN 18, 20, 21
Y 23. Los activos representan una serie de recursos
Y REVELACIÓN DE RESULTADOS
NIIF 2 controlados por la entidad que son el resultado
de sucesos pasados del cual se tiene la expecta-
tiva de obtener futuros rendimientos, es impor-
tante que para su reconocimiento pueda me-
NIC 24, dirse razonablemente, es decir es el precio que
RECONOCIMIENTO, MEDICIÓN 27, 28 Y
31. NIIF 3 podría recibirse al vender un activo. Los Activos
Y REVELACIÓN DE GRUPOS
podemos referenciarlos en la NIC 1.

Dentro de los activos encontramos tangibles e


intangibles. Los activos tangibles son los que po-
NIC 1, 7,
REVELACIÓN DE 8, 14, 29, demos percibir físicamente, como objetos, entre
INFORMACIÓN FINANCIERA 33 Y 34 estos están: la materia prima, maquinaria, terre-
nos, etc; los activos intangibles se consideran de
naturaleza inmaterial y, a su vez, otorgan ven-
Fuente bibliográfica: http://www.nicniif.org/home/ tajas competitivas sobre otras empresas; entre
estos están la tecnología, habilidades, procesos
operativos, relaciones con los clientes, etc.
CORPORACIÓN IBEROAMERICANA DE ESTUDIOS CIES
INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO
RESOLUCIÓN 15-018 / 2018 S.E.D.
Código SIGA: 2001 Versión 3 Página 25 de 48

PASIVOS: 5. ACTIVO
Los pasivos representan una deuda u obliga- 5.1. Composición del Activo NIIF
ción que contrae el ente económico como
resultado de las transacciones o hechos en el
pasado; la cancelación de dichas obligaciones
puede desprenderse de los recursos o de la
prestación de un servicio. El reconocimien-
to de los pasivos, en los estados financieros,
se hace posible cuando sea probable que el
pago de la obligación se derive de la salida
de recursos que determinen la prestación de
servicios o que hayan incorporado beneficios
económicos al ente. Los pasivos se pueden re-
ferenciar en la NIC1.

PATRIMONIO:

El patrimonio representa la parte de los acti-


vos del ente, una vez se halla descontado la Imagen 12. PIXABAY. (2018). Fotografía. Tomado de
https://pixabay.com/es/por-escrito-pluma-hombre-tinta-1149962/
totalidad de los pasivos; en el patrimonio se
pueden ver reflejadas las calificaciones, entre
Efectivo y equivalentes de efectivo
éstas las utilidades acumuladas, reservas de
índole específico y los fondos aportados por
El efectivo comprende todo lo relacionado con
los propietarios.
los recursos con que cuenta la empresa y en la
cual se mantienen con una disponibilidad in-
INGRESOS: mediata cuando se requiera entre ellos. Están
la caja general, el equivalente al efectivo, y hace
Los ingresos constituyen el incremento en relación a las inversiones que a corto plazo (infe-
cuanto a los recursos finacieros del ente eco- rior a un año) le generan al ente económico una
nómico, el cual se produce en el ejercicio en liquidez que podría convertirse en efectivo con
forma de entradas o aumentos de los activos, facilidad y en muchas ocasiones puede generar
o salidas o disminución de los pasivos u obli- un riesgo cuando este cambia su valor.
gaciones, que darán como resultado el incre-
mento del patrimonio que no estaría reflejado Activos financieros
en los aportes de los propios de los socios.
Comprende los activos que posee un derecho
GASTO: contractual donde se puede recibir efectivo o
un activo financiero de otra entidad. Éstos ac-
Los gastos son considerados como el decre- tivos financieros son fácilmente intercambia-
mento de los recursos monetarios que se pro- bles, puesto que están representados en títulos
ducen en el ente económico al transcurso del valores que favorecen a la entidad. Los pasivos
ejercicio en un determinado periodo de tiem- financieros son: acciones, bonos, depósitos a
po; este se ve reflejado en todas las salidas de plazo, entre otras.
valores.
CORPORACIÓN IBEROAMERICANA DE ESTUDIOS CIES
INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO
RESOLUCIÓN 15-018 / 2018 S.E.D.
Código SIGA: 2001 Versión 3 Página 26 de 48

Cuentas comerciales por cobrar y otras cuentas por cobrar Activos intangibles y plusvalía (crédito mercantil)

Se definen como el conjunto que derechos Los activos intangibles son aquellos que pue-
pendientes por cobrar o créditos a favor de la den ser identificables cuando son separables; es
empresa que, por lo general, son origen del de- decir, pueden ser vendidos, arrendados o inter-
sarrollo de su actividad económica, entre ellas cambiados y, a través de ellos, surge un contrato
están la venta de bienes o la prestación de ser- donde están declarados derechos u obligacio-
vicios, préstamo a trabajadores y préstamos a nes. La plusvalía es el beneficio que se obtiene
contratistas, entre otros. de una diferencia positiva entre el precio de
compra y el precio de venta. Entre los activos
intangibles están considerados las patentes, de-
Inventarios
rechos de explotación y derechos de propiedad
industrial entre otros.
Los inventarios son activos que posee el ente
económico para ser consumidos y forma parte Activos por impuestos corrientes
de procesos de producción tales como materia-
les o suministros, los inventarios podrían pre- En esta categoría los activos de impuestos co-
sentarse como elementos que han sido compra- rrientes se ven reflejados en el impuesto por
dos y que de alguna forma ésta, por su actividad pagar, que es recuperable, o pagados y/o des-
económica, revende. contados en forma anticipada, por ello encon-
tramos el anticipo de impuesto sobre la renta,
Para la medición, el inventario se tendrá como anticipo de impuesto de industria y comercio,
referente, el importe menor entre el costo y el impuesto de industria y comercio retenido en-
precio de venta, menos los gastos de termina- tre otros.
ción y la venta.
Propiedades de inversión
Propiedades, planta y equipo
Las propiedades de inversión hacen referencia
Las propiedades, planta y equipo son activos a bienes inmuebles (terrenos o edificios) que se
que se consideran como tangibles puesto que, mantienen por el dueño o por un arrendatario
generalmente, se usan en la producción o la bajo un arrendamiento financiero para obtener
prestación de servicios. Éstos activos se pueden rentas. Dichos activos se encuentran inmersos
arrendar a terceros o con propósitos administra- en la NIC 40 sección 16, donde se especifica
tivos y a su vez se espera que puedan durar más que estos activos no se pueden medir en valor
de un periodo, es decir, superiores a un año. razonable de manera fiable, en esto debe tener-

Imagen13. Revista Portafolio. (2017). Archivo Particular. Tomado de


https://www.prensalibre.com/economia/hay-una-linea-muy-delgada-entre-el-gasto-y-la-inversion
CORPORACIÓN IBEROAMERICANA DE ESTUDIOS CIES
INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO
RESOLUCIÓN 15-018 / 2018 S.E.D.
Código SIGA: 2001 Versión 3 Página 27 de 48

se como referente la categoría y su aplicación en ta- Actividades independientes


xón 8222100 de IFRS, correspondientes a propiedades
planta y equipo y, al igual, a este costo se le debe restar
la depreciación y el deterioro de la propiedad, planta y
equipo. Estimados estudiantes teniendo como referente las
cuentas del activo realice cada uno de los registros
Otros activos contables:

Hace referencia a los bienes por los cuales no se tiene 1. Se presta a un empleado $260.000 para pago
una cuenta en forma individual y que al momento de de estudio, dicho pago se realiza a través de
clasificarlos no están dentro de los otros grupos pre- transferencia electrónica.
sentes entre estos están: activos biológicos, activos no
corrientes mantenidos para la venta entre otros. 2. Un cliente paga a la empresa la suma de
$1.200.000 con cheque.
5.2 Movimiento cuentas del activo
3. La empresa compra madera sin procesar para
Código - Cuenta elaborar mesas por valor de $469.000, el pago lo
DEBE HABER realiza en efectivo.

Aquí Aquí 4. La empresa compra un computador para uso


Empiezan Disminuyen propio por valor de $980.000, el pago lo realiza
y aumentan y se cancelan
+ Débito - Crédito de la siguiente forma: 35% en cheque y el saldo
a 20 días.
Movimiento Del Activo - Gráfica No 10
5. Se compra 60 pares de zapatos sin terminar
por valor de $40.000 c/d par, el pago lo realiza
con cheque.
5.3 Ejemplo De Contabilización
6. La empresa compra un CDT por valor de
a. Se compra un computador para uso del ente econó-
mico por valor de $1.800.000 $2.900.000 con fecha de término de seis (6) me-
ses, el pago lo realiza por medio de transferencia
b. Se adquiere otro equipo de cómputo por $2.050.000 electrónica.
para uso del ente económico
7. Se concede un préstamo a un contratista por
c. Se decide vender el primer equipo de cómputo ad- valor de $630.000, se le entrega el dinero en
quirido. efectivo.

151215 EQUIPO DE 8. Se adquiere un vehículo para uso propio por


COMUNICACIÓN Y COMPUTACIÓN valor de $15.500.000, se realiza el pago con che-
DEBE HABER que posfechado.

(a) $ 1.800.000 $ 1.800.000 ©


(b) $ 2.050.000
saldo debito $ 3.850.000
© $ 1.800.000
saldo total $ 2.050.000
CORPORACIÓN IBEROAMERICANA DE ESTUDIOS CIES
INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO
RESOLUCIÓN 15-018 / 2018 S.E.D.
Código SIGA: 2001 Versión 3 Página 28 de 40

SESIÓN 3
1. PASIVO
1.1 Composición del Pasivo NIIF
Imagen 14. Macrovector. (2018). Vector. Tomado de : http://macrovector.com/

OBLIGACIONES FINANCIERAS E INSTRUMENTOS DERIVADOS

Comprende las cuentas que conforman las obligacio- favor de Estado por concepto de liquidaciones practi-
nes de índole financiero, ya sea en moneda nacional cadas que comprenden los impuestos de renta y com-
o moneda extranjera, relevantes como una operación plementarios, IVA, industria y comercio entre otros.
de financiamiento del ente económico; refiere todo lo
concerniente con cuentas por pagar comerciales, prés- OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL
tamos por pagar, documentos por pagar, reflejados en
la NIC 32. Las obligaciones laborales comprenden los valores a
favor del trabajador, ex trabajadores o de los beneficia-
Para la medición de este tipo de obligación se maneja- dos que están o estuvieron vinculados al ente econó-
rá el costo histórico y el ente deberá causar los intere- mico, de acuerdo con la normatividad legal. Se maneja
ses generados de forma periódica con el fin de afectar como referente la NIIF 19.
las cuentas correspondientes al estado de situación
financiera. PROVISIONES

CUENTAS COMERCIALES POR PAGAR Y OTRAS CUENTAS POR PAGAR Las provisiones son consideradas como un pasivo, que
va a presentar incertidumbre respecto a su vencimiento
Son todos aquellos acreedores comerciales o las obli- o cuantía. La provisión se reconocerá cuando:
gaciones que hacen parte del resultado de una compra
de un bien o la compra de un servicio con anotación a - La entidad tenga una obligación, e informe la fecha
crédito en la que se anuncia, como resultado de un suceso pa-
sado.
PASIVOS POR IMPUESTOS CORRIENTES
- Si es probable, el ente económico tendrá que utilizar
Se registra el valor de los tributos de carácter general todos sus recursos para liquidar la obligación, en éste,
es decir los tributos que son obligatorios y que son a la probabilidad que pase es del 95%.
CORPORACIÓN IBEROAMERICANA DE ESTUDIOS CIES
INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO
RESOLUCIÓN 15-018 / 2018 S.E.D.
Código SIGA: 2001 Versión 3 Página 29 de 48

INGRESOS DIFERIDOS 2. PATRIMONIO


Los ingresos diferidos representan los productos o 2.1 Composición del Patrimonio
servicios que la mepresa le debe al cliente, es decir, el
producto o servicio que ésta deberá proveer dentro de CAPITAL SOCIAL
los próximos 12 meses. Estos pasivos representan un
pasivo corriente. El capital refleja los diferentes derechos que los so-
cios contraen según su participación en la empresa
OTROS PASIVOS y la garantía que tiene frente a terceros. De acuer-
do con la clasificación, el capital se divide en ca-
Comprende las cuentas en las que las obligaciones a pital autorizado, capital suscrito y capital pagado.
cargo del ente económico, que se utilizan para el desa-
rrollo de las actividades, que por su naturaleza no son El capital autorizado hace referencia al máximo de
incluídas dentro de los otros grupos. capital que podrá tener el ente económico.

1.2 Movimiento cuentas del pasivo El capital suscrito hace referencia al capital que
los socios se comprometen a aportar dentro de la
Código - Cuenta sociedad, el cual se convierte en un derecho de la
DEBE HABER sociedad.

Aquí Aquí El capital pagado es el que cada socio paga, efecti-


Disminuyen Empiezan y vamente, según lo que suscrito.
y se cancelan aumentan
- Débito + Crédito
SUPERÁVIT DE CAPITAL
Movimiento del pasivo - Gráfica No 11
Registra el valor de la prima de colocación de ac-
1.3 Ejemplo de contabilización ciones, partes de interés social o cuotas presen-
tadas por el mayor importe pagado por parte del
accionista sobre el valor nominal de la acción; es
a. El ente económico adquiere una deuda con sus pro- decir, se referencia al valor de la acción puesta en
veedores a crédito por valor de $830.000. el mercado que adquiere un valor superior.

b. El ente económico adquiere otra deuda con otro


proveedor por valor de $.1.530.000. RESERVAS

c. Cancelan el 50% que tenían en la deuda (a) Son considerados como beneficios que el ente
económico no distribuyeente sus socios, con el fin
de ser utilizados en el futuro como figura de obli-
220501 PROVEEDORES NACIONALES gación. Entre ellas están la reserva legal, la reserva
DEBE HABER estatutaria, las reservas especiales y las reservas
voluntarias.
© $ 415.000 $ 830.000 (a)
$ 415.000 $ 1.530.000 (b) DIVIDENDOS Y PARTICIPACIONES DECRETADOS
$ 2.360.000 saldo crédito
$ 415.000 ©
Registra el valor apropiado de las ganancias que
están acumuladas mientras se realiza la emisión de
$ 1.945.000 saldo total
acción y los traslados a las cuentas patrimoniales.
CORPORACIÓN IBEROAMERICANA DE ESTUDIOS CIES
INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO
RESOLUCIÓN 15-018 / 2018 S.E.D.
Código SIGA: 2001 Versión 3 Página 30 de 48

RESULTADOS DEL EJERCICIO 3. INGRESOS


Comprende el valor de las utilidades o las pérdidas que 3.1 Composición de ingresos NIIF
el ente económico obtiene al cierre de caja o ejercicio
contable.
Teniendo como referente las NIC (Normas internacio-
RESULTADO DE EJERCICIOS ANTERIORES nales de Contabilidad) los ingresos en el Estado de
Resultados se incluyen dos elementos, los ingresos
Comprende el valor registrado como resultado de los denominados (revenue) y las ganancias denominadas
ejercicios anteriores, o las utilidades acumuladas, que (gains).
puedan estar en completa disposición para el ente
económico o pérdidas acumuladas de otros períodos Los ingresos catalogados como revenue son aque-
anteriores. llos derivados de sus actividades habituales, tales
como las ventas, dividendos, regalías, honorarios,
2.2 Movimiento cuentas del patrimonio prestación de servicios, entre otros; son cataloga-
dos como ingresos ordinarios y este tipo de ingre-
Código - Cuenta sos deben tener las siguientes cualidades:
DEBE HABER
Repetitivos: significa que se presentan habitual-
Aquí Aquí mente en cada periodo, permite que se evalúe
Disminuyen Empiezan y la evolución en varios períodos, ésto para prever
y se cancelan aumentan
- Débito + Crédito cuál será el comportamiento a futuro.

Movimiento del patrimonio - Gráfica No 12 Presupuestados: en la mayoría de entes económi-


cos se realiza una estimación de ingresos futuros,
debido a que es importante prever el compor-
2.3 Ejemplo de contabilización tamiento que tendrá en los siguientes períodos.

a. Para constituir el ente económico, tres socios apor- Relevantes: es decir, los ingresos que deben re-
tan respectivamente así: $4.500.000, $3.270.000 y presentar un significado importante en el desa-
$650.000. rrollo de las actividades del ente económico.

b. El socio que aportó los $3.270.000 se retira de la


constitución del ente económico.

311510 APORTES DE SOCIOS


FONDO MUTUO DE INVERSIÓN
DEBE HABER

(b) $ 3.270.000 $ 4.500.000 (a)


$ 3.270.000 $ 3.270.000 (a)
$ 650.000 (a)
$ 8.420.000 saldo crédito
$ 3.270.000 (b)
$ 5.150.000 saldo total
CORPORACIÓN IBEROAMERICANA DE ESTUDIOS CIES
INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO
RESOLUCIÓN 15-018 / 2018 S.E.D.
Código SIGA: 2001 Versión 3 Página 31 de 48

De acuerdo con el desarrollo de las actividades ordinarias 4. GASTOS


se pueden presentar diferentes tipos entre esos tenemos:
Venta de bienes: Lo referente con la venta de in- 4.1 Composición de gastos NIIF
ventarios es considerada como una actividad
ordinaria, entre ellos están inventarios de mate- Un gasto, es considerado como un egreso o una salida
ria prima, inventarios de productos en proceso, de dinero que un ente económico paga por la compra
productos obsoletos etc. de un bien o la prestación de un servicio, por lo tanto,
son tangibles e intangibles y son considerados como de-
Prestación de servicios: Son beneficios intangibles crementos en el patrimonio neto de la empresa, puesto
tales como asesoramiento, reparaciones, ventas, que representan una forma de salida o de disminución
entre otros; pero no son considerados ordinarios del valor de los activos o un reconocimiento que genera
si se presta ese servicio en forma ocasional. un aumento de pasivos.

Los gastos son considerados como salidas de dinero


Arrendamientos y regalías: Este tipo de ingresos se
que no es recuperable para el ente económico.
presentan cuando el ente económico entrega a
un tercero un bien, tangible o intangible, para
Tipos de gastos
que lo use o lo explote, en algunas ocasiones se
ceden derechos Gastos operacionales: Son los que hacen que el ente
Los clasificados como gains están catalogados económico genere ingresos, tales como los ad-
como la ganancia por la venta de un activo fijo o ministrativos (gastos de personal, honorarios,
premio de lotería entre otros. papelería, entre otros)

Los ingresos se clasifican según la actividad económica Gastos no operativos: son los que no garantizan un
a que se dedica la empresa, teniendo como referente la ingreso para el ente económico, pero que son
actividad principal y las actividades secundarias. necesarios para el normal funcionamiento de la
misma (pago de intereses, comisiones, gravá-
menes, entre otros)
3.2 Movimiento cuentas de ingresos
Código - Cuenta Clasificación de gastos
DEBE HABER
Gastos fijos: son los gatos que están siempre im-
Aquí Aquí
disminuye n empiezan y plícitos en todos los meses que, a largo plazo,
y se cancelan aumentan generalmente no cambian.
- Débito + Crédito
Movimiento de ingresos - Gráfica No 13 Gastos variables: como su nombre lo determina
varía de acuerdo al tiempo y al uso del mismo.
3.3 Ejemplo de contabilización 4.2 Movimiento Cuentas De Gastos
a. El ente económico, por el desarrollo de su actividad
económica de venta de papel y cartón, recibe un valor Código - Cuenta
de $.1.390.000 DEBE HABER
413526 VENTA DE PAPEL Y CARTÓN Aquí Aquí
empiezan disminuyen
DEBE HABER y aumentan y se cancelan
$ 1.390.000 + Débito - Crédito
$ 1.390.000 Saldo crédito
Movimiento De Gastos - Gráfica No 14
CORPORACIÓN IBEROAMERICANA DE ESTUDIOS CIES
INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO
RESOLUCIÓN 15-018 / 2018 S.E.D.
Código SIGA: 2001 Versión 3 Página 32 de 48

4.3 Ejemplo de contabilización 5.3 Ejemplo de contabilización


El ente económico contrata un servicio de aseo y vigi- El ente económico compra mercancía “zapatos “por va-
lancia por valor de $560.000 lor de $941.000.

513505 ASEO Y VIGILANCIA 620501 COMPRA DE MERCANCÍA


DEBE HABER “ZAPATOS”

$ 560.000 DEBE HABER


Saldo Débito $ 560.000 $ 941.000
Movimiento De Gastos - Gráfica No 15 Saldo Débito $ 941.000

5. COSTOS
5.4 Diferencia entre gasto y costo
5.1. Composición de costos
Los gastos y los costos representan salidas de dinero
Los costos son recursos económicos que representan en el ente económico, pero la connotación de cada
una salida de dinero y que son utilizados en la produc- una es diferente y es importante referenciar, puesto
ción de un bien o un servicio; luego de determinar los que afecta estructuralmente a los estados financieros.
costos, es posible establecer el precio de venta al público.
Los costos son erogaciones de dinero requeridas para
Los costos están formados por tres elementos: producir un bien o un servicio, incluye todo elemento
que hace parte del producto final o la prestación de
Mano de obra: se refiere a los salarios de los tra- servicios, entre ellos están entre otras la materia prima,
bajadores que participan en los diferentes pro- la mano de obra y la energía para que las máquinas
cesos, ya sea de productos y/o servicios. funcionen.

Los gastos son erogaciones de dinero destinadas a la


Materia prima: son los elementos necesarios
distribución o venta del producto; es decir, son aque-
que se consideran como materiales directos y
llas que no se pueden identificar en forma directa en
deben ser fácilmente identificados en cada uno
el producto final, puesto que no participaron directa-
de los productos.
mente en la construcción del producto o la prestación
del servicio.
Costos indirectos de fabricación, CIF: son aquellos
que no son fácilmente identificables en el producto
pero que son parte integral para que el producto
sea terminado.

5.2 Movimiento Cuentas De Costos


Código - Cuenta
DEBE HABER

Aquí Aquí
empiezan disminuyen
y aumentan y se cancelan
Imagen 15. Prensa la República. (2018). Archivo Particular. Tomado
+ Débito - Crédito de : https://www.republica.com/2015/06/17/como-mejorar-nues-
tra-economia-domestica/
Movimiento de gastos - Gráfica No 15
CORPORACIÓN IBEROAMERICANA DE ESTUDIOS CIES
INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO
RESOLUCIÓN 15-018 / 2018 S.E.D.
Código SIGA: 2001 Versión 3 Página 33 de 48

6. TALLER DE CONOCIMIENTO 7. EJERCICIOS DE APLICACIÓN


Determine, de las siguientes cuentas, la clase, grupo y la Realice la respectiva contabilización en cuentas T
naturaleza de su saldo (débito o crédito). de cada uno de los ítems que a continuación se
relacionan:

1. La empresa vende mercancía por $417.600


y el pago lo realizan a través de transferencia
electrónica.
b 2. Se contrata, por concepto de servicio de
mantenimiento de computadores, la suma de
g
$850.00 y el pago lo realizan a 30 días.

3. La empresa paga servicio de energía por va-


lor de $85.000, el pago lo realiza en efectivo.

4. Compra materia prima “café” por valor de


$350.000. El pago lo realizan 20% en efectivo y
el 80% en cheque.

5. Se devuelve el 50% de la materia prima


“Café”.

6. Se cancela por honorarios de revisor fiscal la


suma de $948.000; se paga el 50% en cheque
y 50% en efectivo.

7. La compañía cancela la suma de $4.700.000


Trámites y licencias por concepto de servicios de vigilancia; la for-
ma de pago es 25% a crédito y el restante a
través de transferencia electrónica.

b 8. Se vende productos fertilizantes agrícolas


por valor de $2.500 000; el 40% de contado y
el saldo a crédito.

9. Un socio aporta los siguientes elementos


para la creación de la empresa:
• Un vehículo avaluado por un valor de
$13.700.000
• Mercancía “bolsas de café” por valor de
$736.000
• Un cheque por valor de $1.500.000
CORPORACIÓN IBEROAMERICANA DE ESTUDIOS CIES
INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO
RESOLUCIÓN 15-018 / 2018 S.E.D.
Código SIGA: 2001 Versión 3 Página 34 de 40

SESIÓN 4
1. SIMILITUDES DECRETO 2649 DE 1993 Y NIIF

El decreto 2649 de 1993 y NIIF se centralizan en Teniendo en cuenta los artículos 21 y 22 del Es-
ordenar y guiar la elaboración de asuntos contables. tatuto Tributario, hacen referencia a las clases de
estados financieros que se deben presentar, en
El decreto 2649 de 1993 y NIIF hacen referencia a donde estipula que, para el decreto 2649 de 1993,
que su aplicación se realiza a todo tipo de empre- se presentan el balance general, estado de resul-
sa con el fin de llevar un orden contable y a su vez tados o estado de pérdidas y ganancias, estado
evaluar la economía de la empresa de cambios en el patrimonio, estado de situación
financiera y estado de flujos de efectivo. Por lo
El decreto 2649 de 1993 y NIIF en cuanto a los ob- tanto, para las NIIF deben presentarse, de acuerdo
jetivos básicos agrupan la ayuda a la administra- con la NIC 1 párrafo 10: el estado de situación fi-
ción para realizar la respectiva toma de decisiones nanciera, estado de resultados integral, estado de
con el fin de proporcionar información sobre los cambios en el patrimonio y el estado de flujos en
estados financieros. efectivo.

El decreto 2649 de 1993 y NIIF se relacionan con Los estados financieros deben estar certificados y
las normas de comparabilidad, confidencialidad y aprobados por el representante legal, por el con-
utilidad como aspectos cualitativos en mejora de tador público, quien los ha elaborado y por el revi-
la comprensión de la información contable sor fiscal, si se requiere.

El decreto 2649 de 1993 y NIIF manejan todas Las cuentas de orden contingente reflejan los he-
aquellas normas, principios y conceptos que chos que afectan financieramente al ente econó-
fundamentan la información contable y permite mico.
guiar su utilización, cumpliendo con la normativi-
dad legal. La contabilidad debe reconocerse en el período
en el cual se realicen, ya que el ente económico
Todo ente económico debe contar con un perso- debe informar los cambios.
nal que sea facilitador de la información, por lo
tanto, debe capacitarse en su cargo y presentar de Para realizar la medición al valor histórico, éstos
manera oportuna y eficiente la situación financie- deben inspeccionarse por el costo real, es decir,
ra de la empresa. que un costo histórico, si sufre la consecuencia de
la inflación, debe demostrarse ese ajuste en el valor
Teniendo como base el artículo 20 del Estatuto actual.
Tributario, referente a las clases principales de los
estados financieros, se define cómo deben ir diri- De acuerdo a la moneda funcional, que en Colom-
gidos los estados financieros y se deben tener en bia es el peso, toda transacción se debe realizar
cuenta las características que los usuarios solici- bajo la misma moneda y así se debe registrar la
ten de la información. información contable.
CORPORACIÓN IBEROAMERICANA DE ESTUDIOS CIES
INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO
RESOLUCIÓN 15-018 / 2018 S.E.D.
Código SIGA: 2001 Versión 3 Página 35 de 48

Los libros se deben registrar teniendo como refe-


rente el idioma castellano, con el sistema de par-
tida doble, donde se pueden registrar diferentes
operaciones según sea lo necesario.

Antes de realizar el respectivo cierre del período,


se debe realizar la divulgación de los estados fi-
nancieros en las cuentas de resultados y transferir
su saldo apropiado de patrimonio.

Los estados financieros deben presentarse sobre


la puesta en marcha del ente económico.

El ente económico debe emitir los estados finan-


cieros como mínimo una vez al año.

Los inventarios se deben valuar bajo los métodos


de PEPS (Primero en Entrar y Primero en Salir) y
promedio ponderado, y los inventarios son acti-
Imagen 16. Prensa La Voz. (2015). Archivo Particular. Tomado de
vos que deben destinarse para la venta. http://www.lavoz.com.ar/negocios/la-informacion-conta-
ble-en-el-nuevo-codigo-civil
Dentro del estado de flujo de efectivo debe in-
cluirse las actividades propias de operación, de La empresa debe identificar los costos y gastos
financiación y de inversión. propios de la operación y, para ello, debe tener en
cuenta los impuestos, gastos de mantenimiento,
El costo que se genere por la compra de un ele- gastos de ventas, gastos de administración, entre
mento propio de propiedad planta y equipo, debe otros, según lo requiera o según lo haya requerido.
tener como referente el valor de la compra y los
adicionales, como lo pueden ser impuestos, aran- Si se cancela un arrendamiento mensualmente, se
celes y demás erogaciones, que son referente para debe contabilizar como un gasto pero, si se can-
la instalación y la puesta en marcha del elemento. cela en forma anticipada, debe reconocerse como
un diferido de la cuenta de activos.
Cuando se presenten estados financieros de for-
ma intermedia, es decir, los estados financieros Con el fin de cubrir los pasivos estimados, se debe
que estén fuera del período normal (anual), éstos contabilizar provisiones con el fin de disminuir di-
se deben preparar durante el transcurso de un pe- cho valor. Las provisiones deben ser justificadas,
ríodo con el fin ejercer control y tomar las medidas cuantificables y confiables.
necesarias, antes de culminar el período anual.

La propiedad, planta y equipo deben sufrir un pro- 2. DIFERENCIAS DECRETO 2649 DE


ceso de reevaluación, es deci,r conocer de manera 1993 Y NIIF
actualizada el valor presente y debe seguir un solo
modelo para calcularse. Este es, el valor razonable La información que se presenta en las normas in-
menos la depreciación y el valor acumulado de las ternacionales se hace de carácter especial, es de-
pérdidas por el deterioro de la propiedad, planta cir, menciona a los usuarios que la requieran, re-
y equipo. ferente al sector financiero; en cambio, el decreto
2649 de 1993 no especifica un usuario sino lo hace
en forma general.
CORPORACIÓN IBEROAMERICANA DE ESTUDIOS CIES
INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO
RESOLUCIÓN 15-018 / 2018 S.E.D.
Código SIGA: 2001 Versión 3 Página 36 de 48

Para referenciar los costos de los inventarios este


deberá medirse al valor neto que es pertinente al
precio estimado de venta menos los costos que
se determinen para su producción estimado y
que sean necesarios para llevar a cabo la respecti-
va venta del producto o la prestación del servicio.

El ente económico debe informar de manera se-


parada los cobros y pagos brutos que sean más
significativos.

Imagen 17. Puras tareas. Archivo Particular. Tomado de El ente económico debe aplicar el PUC, pero las
https://purastareas.com/que-son-las-normas-internaciona-
les-de-informacion-financiera-niif-definicion-y-beneficios/112 NIIF prescriben una lista de ítems mínimos.

En la presentación de los estados financieros la Las normas en el decreto 2649 de 1933 son muy
norma internacional no referencia los costos si no generales en cambio las encontradas en las NIIF
que estos hacen parte de los gastos puestos que la son amplias y detalladas.
información que se requiere debe usarse en temas
administrativos y para la toma de decisiones.

3. BALANCE DE COMPROBACIÓN

3.1 Definición
El balance de comprobación es considerado como un instrumento financiero que
se utiliza para visualizar la lista de las cuentas que tienen movimientos débito y cré-
dito, junto con el saldo de cada una de ellas, permitiendo un resumen básico de un
estado financiero.

El balance de comprobación, refleja la contabilidad del ente económico en un de-


terminado período; puesto que este balance, actúa como base a la hora de preparar
las cuentas anuales o los estados de situación financiera y el balance de pérdidas y
ganancias.

Es importante, para cualquier empresa, determinar y confirmar si la contabilidad de


la empresa se encuentra bien organizada y si el balance da sumas y saldos correc-
tos para que no haya una contabilidad defectuosa, contando así con un acertado
registro.

Cada vez que se realice un asiento diario, intervienen generalmente al menos dos
cuentas, una que se debita y la otra que se acredita; es decir, que éste sería un asien-
to simple; si intervienen más de dos cuentas, la suma de dichos registros debe dar
sumas iguales, tanto en el debe como en el haber.
CORPORACIÓN IBEROAMERICANA DE ESTUDIOS CIES
INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO
RESOLUCIÓN 15-018 / 2018 S.E.D.
Código SIGA: 2001 Versión 3 Página 37 de 48

3.2 Realización del balance de comprobación


Cuando se llevan varios
Realizar los asientos contables.
asientos diarios, lo nor-
mal es comprobar que
Observar las cuentas del activo, del pasivo, del patrimonio, ingresos,
no hay ningún asiento gastos y costos.
descuadrado y para ello
se hace un balance de su- Crear la tabla con sus respectivas columnas de código, nombre de
mas y saldos, esto quiere cuenta, movimiento débito, movimiento crédito y saldo débito y
decir que los saldos de saldo crédito.
todas las cuentas que tie-
nen saldo debito deben Sumar todos los débitos de una cuenta, luego sumar los créditos y
sumar igual que todas las realizar la diferencia.
cuentas con saldo crédito.
La diferencia deber ir en el saldo de la naturaleza de la cuenta. Ejem-
El Balance de Comproba- plo: caja, es un activo; su naturaleza es débito, por lo cual iría en el
ción ajustado es un do- saldo débito, pero si llegase a tener mayor valor en el crédito que en
cumento interno y no es el débito, el resultado debe colocarse en el crédito, pues es donde
un estado financiero; el tiene el mayor valor.
propósito es ajustar de
manera segura todos los Realizar esto con cada una de las cuentas al sumar todos los saldos
registros contables. débito y crédito. Deben dar sumas iguales.

3.3 Modelo del balance de comprobación


Nombre de la empresa
Teniendo como referente el tipo de em-
presa, se puede utilizar esta plantilla para NIT
realizar el balance de comprobación, don- Nombre del balance de comprobación
de se debe colocar en el encabezado:
Período en que se realiza el balance de comprobación
CORPORACIÓN IBEROAMERICANA DE ESTUDIOS CIES
INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO
RESOLUCIÓN 15-018 / 2018 S.E.D.
Código SIGA: 2001 Versión 3 Página 38 de 48

3.4 Ejemplo de aplicación La empresa la SOLUCIÓN S.A.S identificada con el NIT 900.000.000-1; presenta
los siguientes registros a corte del 30 de octubre:

110505 CAJA GENERAL 111005 MONEDA NACIONAL 220501 PROVEEDORES NACIONALES


DEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER

$ 2.500.000 $ 98.000 $ 890.000 $ 3.600.000 $ 580.000 $ 2.900.000


$ 350.000 $ 58.000 $ 698.000 $ 590.000
$ 28.000 $ 61.000 $ 100.000
$ 2.878.000 $ 217.000 $ 1.688.000 $ 4.190.000

151605 EDIFICIOS 412076 FABRICACIÓN DE RELOJES 511005 JUNTA DIRECTIVA


DEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER

$ 15.000.000 $ 9.800.000 $ 1.478.000

130505 CLIENTES NACIONALES 250501 SALARIOS POR PAGAR 519510 COMISIONES


DEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER

$ 650.000 $ 250.000 $ 98.000 $ 6.900.000 $ 1.095.000


$ 790.000
$ 1.440.0 00 $ 250.000
CORPORACIÓN IBEROAMERICANA DE ESTUDIOS CIES
INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO
RESOLUCIÓN 15-018 / 2018 S.E.D.
Código SIGA: 2001 Versión 3 Página 39 de 48

4. EJERCICIO DE APLICACIÓN
Realice los respectivos registros en cuentas “T” y el balance de comprobación:

a) Un nuevo socio ingresa a ser parte de la compañía y aporta:

* Una máquina cortadora de cuero por valor de $20.000.000


* Un cheque por valor de $4.900.000
* Un computador portátil por valor de $1.500.000

b) Compra 10 láminas de cuero tex por valor de $190.000 c/u; la forma de pago la realiza el
20% en efectivo y 80% con saldo a 30 días.

c) La empresa vende 200 pares de botas c/u por valor de $40.000; la forma de pago es 75%
a través de transferencia electrónica y el 25% restante a 15 días.

d) Se pacta el pago de honorarios de abogado por valor de $550.000 a ser cancelados con
un plazo de 30 días.

e) Se paga servicio público de acueducto y alcantarillado por valor de $83.000 en efectivo.

f ) Se consigna el cheque que aportó el socio.

g) La empresa compra un mueble para uso de la oficina por valor de $102.000. El pago lo
realiza en cheque.

h) La empresa vende 50 bolsos en cuero tex por valor de $25.000 c/u. La forma de pago es
10% en efectivo, 40% en cheque y el saldo a 30 días.

i) Se compra tinta para cuero por valor de $190.000. La forma de pago es en efectivo.

j) Se compra resmas de papel, esferos y agendas para uso de la oficina por valor de $250.000,
el pago lo realiza en cheque.

k) Se adquiere una máquina troqueladora para uso de la empresa por valor de $680.000 el
pago lo realizará en 20 días.

l) De la venta de los bolsos, nos devuelven 5 bolsos porque no se realizaron de acuerdo a las
especificaciones dadas por el cliente.

m) Se contrata servicio de mantenimiento de la máquina cortadora por valor de $150.000,


el pago se realiza en efectivo.

n) Se devuelve, de la compra de papelería, $100.000 .


CORPORACIÓN IBEROAMERICANA DE ESTUDIOS CIES
INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO
RESOLUCIÓN 15-018 / 2018 S.E.D.
Código SIGA: 2001 Versión 3 Página 40 de 40

BIBLIOGRAFÍA

También podría gustarte