PROGRAMA ADMINISTRACCIÓN DE EMPRESA VII SEMESTRE BARRANQUILLA 2019 1. Explique, cuáles son los principales aportes de los sistemas de información para el desarrollo optimo de cada una de las funciones administrativas
✓ PLANEAR: ¿Que voy hacer? Constituye
la primera Función de la administración y consiste en determinar las metas u objetivos a cumplir. Los objetivos son de enorme importancia, pues le dan un sentido se basa en hechos, datos e informaciones reales y estimados. Es la etapa básica de la administración y es esencial para cumplir las demás etapas del proceso administrativo. ✓ ORGANIZAR: ¿Cómo se va hacer? Una vez definido el que hacer, se plantea el problema de como hacer, que elementos y condiciones son necesarias y como se deben combinar entre si estos elementos para conseguir dichos resultados de modo eficiente. Esto depende de los objetivos que se desee alcanzar en el tiempo así, es preciso introducir cambios en la organización para adaptarla permanentemente en las metas. La organización, se encarga de que su estructura adecue hacia sus objetivos, recurso, procesos y medio ambiente. ✓ DIRECCION: Vigilar que se haga Una vez definido el que hacer y el campo hacerlo y la función de administrar que se preocupa del hacer la llamamos dirección. Es la etapa de la administración destinada a procurar una ejecución eficiente de los planes de la empresa, mediante una cooperación entre subordinados y jefes. La dirección comprende las relaciones de trabajo en todos los niveles de la organización; esto es, a un mismo nivel, de niveles superiores a inferiores de la empresa, como de las relaciones de trabajo de las personas fuera de ellas. La dirección se preocupa de armonizar las disfuncionalidades y por eso es importante la motivación. Función de la administración que consiste en motivar a los subordinados, influir en los individuos y los equipos mientras hacen su trabajo, elegir el mejor canal de comunicación y ocuparse de cualquiera otra manera del comportamiento de los empleados. ✓ CONTROL: Evaluación y verificación Es la etapa del proceso administrativo destinada a comprobar el cumplimiento de los planes y corregir las posibles desviaciones de ellos. Se fundamenta en la existencia de la planificación, si no hay plan, no hay nada que controlar. El control es una verificación de lo realizado y esta verificación adquiere sentido cuando hay algo con que controlarla o compartirla. Ese algo es el plan, por tanto, el control adecuado favorece las buenas relaciones humanas. Es asegurarse que los objetivos se alcancen de acuerdo al plan establecido, con la posibilidad de ajustar esas normas y objetivos; en pocas palabras, medir y evaluar.
2. Investigue el concepto, característica e importancias de la gestión del conocimiento para
el desarrollo de las organizaciones.
La gestión del conocimiento es el proceso por el cual una organización, facilita la
transmisión de informaciones y habilidades a sus empleados, de una manera sistemática y eficiente. Las características de la gestión del conocimiento en las organizaciones son básicamente teres: ✓ El conocimiento es personal, en el sentido de que se origina y reside en las personas, que lo asimilan como resultado de su propia experiencia (es decir de su propio “hacer”, ya sea físico o intelectual) y lo incorporan a su acervo personal estando “convencidas” de su significados e implicaciones, articulándolo como un todo organizado que da estructura y significados a sus distintas “piezas”. ✓ Su utilización, que puede repartirse sin que el conocimiento “se consuma” como ocurre con otros bienes físicos, permite “entender” los fenómenos que las personas perciben (cada una “a su manera”, de a cuerdo precisamente con lo que su conocimiento implica en un momento determinado), y también “evaluarlos”, en el sentido de juzgar la bondad o conveniencia de los mismos para cada una en cada momento. ✓ Sirve de guía para la acción de las personas, en el sentido de decidir que hacer en cada momento porque esa acción tiene en general por objetivo mejorar las consecuencias, para cada individuo, de los fenómenos percibidos (incluso cambiándolos si es posible). La gestión del conocimiento es importante ya que, a través de ella, las empresas pueden crear y difundir información vital de una manera sistemática y eficiente con el fin de lograr un mejor desempeño en las áreas de la organización y mejorar sus ventajas competitivas. 3. Investigue el concepto y características de la cuarta revolución industrial y luego de ello: ▪ Detalle sus principales aportes para la gestión en áreas como Marketing, servicio al cliente y producción. ▪ Presente y explique mínimo dos ejemplos de sistemas de información pertenecientes a esta era, especificando características y beneficios.
La cuarta revolución industrial, también conocida como industria 4.0 o revolución
industrial etapa cuatro, es la cuarta etapa industrial importante que se ha verificado desde el inicio de la revolución industrial en el siglo XVIII. Es un proceso de desarrollo tecnológico e industrial que está vinculado con la organización de los procesos y medios de producción. Esta cuarta revolución industrial se centra en los sistemas ciberfísicos, la robótica, el internet de las cosas y la conexión entre dispositivos. Se caracteriza por una función de tecnologías que esta difuminando las líneas entre lo físico, esferas digitales y biológicas esta cuarta etapa está marcada por avances tecnológicos emergentes en unas series de campos, incluyendo robótica, inteligencia artificial, cadena de bloques, nanotecnología, computación cuántica, biotecnología, internet de las cosas, lo asocian también con la “segunda era de las maquinas”.
Los principales aportes de la cuarta revolución industrial en áreas como marketing,
servicio al cliente y producción ha permitido a las empresas ser mas competitivas y flexibles en sus procesos y poder aportar lo que necesita el cliente que es un buen servicio, Este avance hará que las empresas no solo aumenten y consoliden su negocio en el mercado nacional, sino también dirigirse a nuevos mercados de una manera más optimizadas y eficiente
Ejemplos de sistemas de información:
✓ Los sistemas de control de calidad, en los que se pide una retroalimentación al
cliente y se evalúan los resultados estadísticamente para elaborar resultados interpretables por la gerencia. Los beneficios de implementar un sistema de gestión de calidad: • Genera mayor eficiencia, las empresas con un SGC tienen el objetivo de maximizar la eficiencia y la calidad de su proceso. • Estimula la moral de los empleados. • Ofrece reconocimiento internacional. • Mejora la gestión de procesos. • Ofrece niveles mas altos de satisfacción del cliente. ✓ Las hojas de cálculo, en las que se ingresan información en bruto y se la organiza de manera cuantificable para tener directrices de condición financiera. Los beneficios de las hojas de cálculo hacen que los cálculos sean más fáciles de entender, mostrando las etapas de desarrollo de una suma, con la posibilidad de escribir notas que explican cada línea. Las hojas de cálculos también pueden interactuar con bases de datos para rellenar los campos de referencias, automatizando casi toda la fase de creación de la hoja de cálculo.