ANEXO IV SANEAMIENTO FÍSICO LEGAL

ESTUDIO DEFINITIVO Y EXPEDIENTE TECNICO

El consultor, de acuerdo a los términos de referencia y los detalles del proyecto “Ampliación y
Mejoramiento de los Sistemas de Agua Potable y Alcantarillado del Esquema Pucusana”, en
adelante el Proyecto, deberá definir la modalidad de contratación o algún otro mecanismo que se
adoptará, para el saneamiento físico legal del área requerida en el diseño Definitivo del Proyecto,
así como la elaboración y preparación de la documentación necesaria para concretar los derechos
reales de dichos bienes inmuebles a favor de SEDAPAL, sobre la base de lo dispuesto en los
Decretos Legislativos N° 1192 y N° 1014, normas complementarias y/o conexas vigentes.

El Consultor deberá revisar el Informe de Diagnóstico Técnico Legal elaborado en la fase de pre
inversión, y, en base al Desarrollo del Diseño Definitivo, podrá determinar la necesidad de
adicionar, modificar, ampliar, trasladar, excluir etc. las áreas y bienes inmuebles que se definirán en
el Diseño Definitivo de la Obra.

El consultor deberá realizar las gestiones, trámites técnicos – administrativos y legales

correspondientes para la elaboración del, o los expedientes para las áreas requeridas en el diseño
definitivo de la Obra.

El Consultor deberá presentar como mínimo la documentación que a continuación se detalla, así
como toda aquella información que le sea solicitada por SEDAPAL para el diagnóstico y la plena
identificación de las áreas de terreno requeridas para el Proyecto y que le conceda su libre
disponibilidad.

- Planos generales de ubicación y localización con referencia a la afectación del área y/o
predios para el saneamiento físico legal (Esquema general – Saneamiento Físico Legal –
Línea de afectación).

- Plano Perimétrico y Memoria Descriptiva de cada área de terrenos requerido.

- Plano de Secciones viales, expedido por el Instituto Metropolitano de la Planificación – IMP.

- Copia literal, actualizada, de la partida registral de cada inmueble afectado, expedida por
los Registros Públicos, con una antigüedad no mayor a 6 meses.

En caso que la propiedad o posesión del terreno corresponda a persona distinta al titular registral,
debe adjuntarse los documentos extra registrales que acrediten dicha circunstancia, así como de
cualquier otro documento que limite el derecho de propiedad del predio requerido.

- Copia de los títulos archivados, con sus respectivos planos y memorias descriptivas que
dieron mérito a la inscripción o modificación de las áreas registradas en las partidas que
señalan los certificados de búsqueda catastral, con indicación del número del título
archivado, haciendo referencia al asiento registral correspondiente.

- Plano temático o de diagnóstico donde se grafique el perímetro del predio inscrito, y se

incorpore el perímetro del área de terreno requerido para el Proyecto con sus respectivas
coordenadas UTM e indicación con una leyenda de los datos registrales y puntos relevantes
del diagnóstico físico legal.

- Vistas fotográficas del inmueble o área de terreno requerida para el Proyecto.

De tratarse de una persona jurídica (asociación de vivienda, cooperativa de vivienda, etc.) se
deberá promover y obtener –para su posterior entrega- el instrumento que establezca los acuerdos
para la disponibilidad de los terrenos que servirán para la construcción de las estructuras, redes,
etc. del Proyecto a desarrollarse en la zona “acta de donación de paso de servidumbre”, “acta de
cesión de derechos”, “acta de adjudicación”, “acta de conformidad” con firmas legalizadas
notarialmente –mediante el cual los posesionarios de los lotes de la asociación, cooperativa de
vivienda, etc., manifiestan estar de acuerdo con los actos de libre disponibilidad para la realización
de la obra, verificándose se cumplan con las formalidades de Ley (requisitos de validez de la
asamblea -de ser el caso-, como por ejemplo; se desarrolle en el libro de actas” la asamblea
general extraordinaria, verificando el quórum y convocatoria, vigencia de la junta directiva, etc.),
consignándose como mínimo en la agenda (resumida):

- Aceptación del sistema o mecanismo de saneamiento a emplearse por SEDAPAL mediante

el Proyecto.

- Aceptación de la afectación de un terreno para la libre disponibilidad de servidumbre de

paso para redes en las vías o cesión de derechos, etc.

- Descripción de las áreas, perímetros y su ubicación a cederse para las estructuras del
proyecto

Los planos deben realizarse por cada área requerida, y deben incluir como mínimo: Nombres de los
propietarios, nomenclatura e identificación del inmueble, cuadro de datos técnicos, grillas, área de
la estructura, área de afectación de partidas, colindancias, medidas perimétricas, leyenda,
perímetro, coordenadas, vías y secciones viales, según sea el caso.

Los planos que se presentarán deben contener, las coordenadas UTM Sistema Geodésico Oficial,
establecidas por el IGN con base en el sistema de referencia geocéntrico para las Américas -
SIRGAS, relacionado al datum horizontal World Geodetic System 1984- WGS84. Debe estar
establecido de una base de partida de un punto de control geodésico (Decreto Supremo N° 005-
2006-JUS, Resolución N°04-2012-SNCP/CNC. Resolución Jefatural N°086-2011-IGN)

Asimismo, los Planos deben contener coordenadas UTM georeferenciado, en el sistemas de

proyección PSAD 56, en el caso de predios que colindan con otros cuyas coordenadas están
referidas en el sistema geodésico con Datum Horizontal PSAD56.

Tener en cuenta que los Registros Públicos trabajan en los sistemas PSAD 56 y en DATUM WGS84,
por tanto se deberá presentar en ambas plataformas, conforme a la Primera Disposición Transitoria
de la Ley, que crea el Sistema Nacional Integrado de Catastro y su vinculación con el Registro de
Predios – Ley 28294.

Para obtener la información que se detalla en este punto utilizar los resultados de las búsquedas
catastrales en SUNARP.

Asimismo, el Consultor debe entregar toda la información en soporte magnético (CD o USB).

Inspección y Trabajo de Campo

Se debe levantar un acta de inspección de campo, para tomar conocimiento de la real situación
de la zona en estudio, y en la que se debe determinar las siguientes circunstancias:

a) Si el inmueble requerido, se encuentra en posesión del propietario registral o de un tercero,

se debe verificar en campo que toda el área registral y/o el área requerida se encuentre
libre de interferencias o en posesión por personas distintas a las mencionadas o que no
 hayan sido identificadas. Asimismo, se debe solicitar los datos de los propietario(s) y/o
posesionarios (nombre completo, número de DNI, teléfonos, dirección).

b) Determinar, en el caso que el inmueble se encuentre en posesión de un tercero, la

condición de éste y el vínculo que mantiene con el propietario, de ser el caso, recopilando
para tal efecto los documentos con que se acredita la posesión, asimismo, se debe solicitar
los datos del referido poseedor (nombre completo, número de DNI, teléfonos, dirección).

Acciones que debe realizar el Consultor

a) Contactar con el propietario del inmueble y con el poseedor del mismo (de existir este) a
fin de informarle las implicancias del Proyecto; y de ser el caso, comunicarles la norma que
faculta o autoriza a SEDAPAL para la afectación de su propiedad.

b) Recepcionar una carta del propietario del inmueble y del poseedor del mismo (de existir
este), dando a conocer su predisposición de contratar con SEDAPAL y de sus pretensiones
económicas, cuya condición jurídica ha sido evaluado previamente.

Coordinación con áreas de SEDAPAL e Instituciones Públicas

A solicitud de SEDAPAL o cuando el Consultor lo estime necesario, éste coordinará

directamente con las áreas de SEDAPAL, para el mejor cometido en la elaboración del
entregable de Saneamiento Físico Legal, así como para los trámites y gestiones que el
Consultor deba tramitar.

Para una adecuada presentación del componente de saneamiento físico legal, el Consultor
deberá coordinar con el Equipo Gestión Proyectos de SEDAPAL y el Equipo Saneamiento de
Propiedades y Servidumbres, teniendo como base lo estipulado en el componente
SANEAMIENTO FÍSICO LEGAL, complementado por el Procedimiento GPOPRO55 del
Sistema Integrado de Gestión ISO 9001.

Coordinar con el Instituto Geográfico Nacional, Superintendencia Nacional de los Registros

Públicos – SUNARP, Superintendencia de Bienes Nacionales – SBN, y Organismo de
formalización de la propiedad informal – COFOPRI, para un adecuado diagnóstico de las
áreas que se requieran para el Proyecto.

El Consultor deberá presentar un Cronograma de Trabajo detallado específico, el mismo que

deberá ser concordante con el Cronograma General del Servicio.

Expediente de Saneamiento Físico Legal – Entregables:

Los entregables del Saneamiento Físico Legal comprenden los Informes de Avance y el Informe
Final de Saneamiento Físico Legal, para cuyo efecto el Consultor previo al Primer Informe de
Avance, debe entregar un informe preliminar que contenga el Plan de Trabajo y el Diagrama de
Gantt estableciendo el tipo y tiempo de duración de las actividades.

En el mencionado Plan de Trabajo, el Consultor debe detallar la información y documentación que

contendrá cada Informe de Avance.

Los Informes de avance deben contener los siguientes estudios:

 Estudio de antecedentes registrales.

 Estudio de la o las Partidas Electrónicas donde se ubiquen cada predio.
  Estudio de Títulos archivados.
 Informe situacional del predio requerido.
 De identificarse alguna superposición de áreas inscritas que generen una duplicidad de
partidas, también deberá graficarse dichas superposiciones, adjuntando la partida registral
del área en duplicidad y Título Archivado que dio mérito a dicha inscripción. Asimismo
deberá verificarse si existe alguna discrepancia entre el área física y el área registral.

Si el predio se encuentra en trámite o proceso de formalización ante COFOPRI, la SBN o

cualquier otra entidad pública o privada, deberá señalarse con precisión el número de
expediente y el estado situacional del mismo con la identificación del procedimiento y
complementarlo con documentos emitidos por la entidad.

 Indicación y desarrollo del saneamiento físico legal a ejecutar, así como las conclusiones y
recomendaciones.

El Informe Final de Saneamiento Físico Legal debe contener:

a) El diagnóstico físico legal al 100% de todas las infraestructuras o áreas requeridas para el
Proyecto.
b) Resumen de las infraestructuras o áreas de terreno requeridas, en las que se ha culminado
el saneamiento físico legal, con indicación y copia del documento que lo sustenta, como la
minuta y escritura pública que se genere con su respectiva inscripción en los Registros
Públicos o de los Acuerdos de Concejo o Resoluciones de las entidades competentes para
otorgar la afectación o cesión en uso o servidumbres de los bienes de su propiedad en
favor de SEDAPAL, que también deberá estar inscrito en los Registros Públicos.
c) En aquellos casos excepcionales en los cuales no se ha logrado culminar el saneamiento
físico legal de determinada infraestructura o área requerida para el Proyecto, se debe
señalar claramente el estado situacional del trámite de saneamiento y acciones a realizar,
acompañando copia de los documentos tramitados ante las instituciones públicas o
privadas a cargo del saneamiento, sin perjuicio de la obligación que tiene el Consultor de
culminar con el saneamiento físico legal.

En cuanto a los costos por disponibilidad del terreno, el Consultor tendrá a su cargo todos los gastos en
los que se incurra por diagnósticos (estudios), gestiones y trámites técnicos – administrativos, legales y
notariales requeridos para obtener a nombre de SEDAPAL la libre disponibilidad de los terrenos.

Es obligación del Consultor realizar todos los trámites y gestiones para obtener el saneamiento físico legal
del área requerida para el Proyecto, estando a cargo de SEDAPAL el pago del precio de compra en la
adquisición de la propiedad o constitución de servidumbre u otros casos que permita la libre
disponibilidad.

En el caso que se requiera adquirir el inmueble en compra-venta, el consultor debe solicitar que tal
circunstancia sea sometida a consideración del Directorio de SEDAPAL, en atención a lo establecido en el
inciso “p” del Artículo 48 del Estatuto de SEDAPAL.

En el caso se solicitara la afectación o cesión en uso del área de terreno requerida para el Proyecto, el
consultor deberá indicar la institución ante la cual SEDAPAL debe realizar dicho trámite.