Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Egipto: al Dios THOT que se le conocía como el escriba de los dioses, dentro de las atribuciones de los escribas
tenemos: elaboración de documentos relacionados con el estado y con particulares, para que tuvieran
autenticidad era necesario obtener estampado el sello de un superior.
Los hebreos: los escribas eran doctores y a la vez intérpretes de la ley de los judíos, 4 clases de escribas: los
hacían constar decisiones del estado, los de los sacerdotes los del pueblo y los del estado.
Roma: los Scriba: conservaban los archivos judiciales.
Los notarii: dejaban constancia por escrito de las declaraciones de testigos y personas ligadas a litigio.
Los chartulari: redactaban los instrumentos, y tenían responsabilidad de conservarlos.
Los tabulari: tenían funciones contables relacionadas con el fisco.
Los tabelios: conocían el derecho aconsejaban a las partes, no tenían fe pública.
Justiniano: establece por primera vez una regulación positiva del notariado, a través de las novelas. Novela 44
actividades de los tabelios, novela 47 utilización del protocolo, novela 73 regulación del documento notarial.
Edad Media: el ejercicio del notariado fue propio de las congregaciones conventuales monásticas.
El papa Inocencio III prohibió el oficio del notariado a todo el que estuviera ordenado in sacris.
Época Colonial:
Cristóbal Colon: vino acompañado de Rodrigo de Escobedo fue el primer escribano en América.
El Rey Felipe IV en 1608 mediante real cedula se crea el impuesto de papel sellado.
1525 a 1821 ya existía un escribano cartulado en Santiago de los Caballeros (Alonso de la Reguera) primer
escribano real o de cabildo.
Guatemala:
Existieron dos decretos: 9 de agosto de 1823, la aptitud y virtudes sociales son cualidades únicas para el
desempeño de los oficios y destinos públicos. 20 de enero de 1825 dos clases de depositarios de fe pública.
Escribanos nacionales y escribanos de los estados.
Época Independiente: se impulsó el notariado por la creación de varios ayuntamientos 1851, a través del
decreto 81 se establece la colegiación de abogados y escribanos. 1854 se limitó la competencia territorial al
departamento del domicilio del notario. Se regula la fianza.
Época Liberal: 1871, 1944 nueva ley del notariado, se instituye el sello notarial por primera vez se les denomina
notarios.
Época Revolucionaria:
El código de notariado actual decreto 314 entra en vigencia el 1 de enero de 1947 se constituye el colegio de
abogados de Guatemala.
2. FICHA TÉCNICA:
Código de Notariado, Decreto 314 del Congreso de la República de Guatemala, está dividido en 16 títulos,
contiene 112 artículos de los cuales 110 están vigentes y dos artículos están derogados el articulo 39 y el articulo
50 (según la ley de garantías mobiliarias), entro en vigencia el 1º. De enero de 1947, en el gobierno de Juan José
Arévalo Bermejo.
Títulos: 1. Notarios (art. 1-7), 2. Protocolo (art. 8-28), 3. Instrumentos Públicos (29-41), 4. Formalidades
especiales para testamentos y otras escrituras (42-50), 5. Testigos (51-53) 6. Legalizaciones (54-5), 7. Actas
Notariales (60-62), 8. Protocolaciones (63-65, 9. Testimonios (66-76) 10. Prohibiciones (77), 11. Archivo General
de Protocolos (78-83), 12. Inspección de Protocolos (84-89), 13. Reposición de Protocolos (90-97), 14. Sanciones
y Rehabilitaciones (98-105), 15. Arancel (106-109), 16. Disposiciones Finales (110-112).
3. DEFINICIÓN DE DERECHO NOTARIADO:
Conjunto de principios, teorías, normas jurídicas, doctrinas e instituciones que regulan a) la organización del
notariado, b) la función notarial, c) la teoría formal del instrumento público.
7. Definición de Notario:
Según la ley: es un profesional del derecho investido por el estado de fe pública para hacer constar o autorizar
actos y contratos en los que intervenga por disposición de la ley o a requerimiento de parte. Art. 1 CN.
Es un profesional del derecho porque tiene un título facultativo, tiene una preparación técnica profesional y
jurídica para poder realizar su función notarial, encargado de una función pública que consiste en interpretar y
dar forma legal a la voluntad de las partes.
10. Delitos que comete el Notario: a) publicidad indebida, b) revelación del secreto profesional c) casos
especiales de estafa, d) falsedad material, e) falsedad ideológica, f) supresión, ocultación o destrucción
de documentos, g) revelación de secretos, h) violación de sellos, i) responsabilidad del funcionario al
autorizar un matrimonio.
11. Prohibiciones:
Art. 4 para el notariado en general
Art. 77 para el notario específicamente
18. Plazo para empastar el protocolo: el notario mandara empastar el protocolo dentro de los treinta días
siguientes a su cierre: art. 18 C.N
19. Cierre del Protocolo: puede ser Ordinario: el cual se realiza el 31 de diciembre de cada año, o
Extraordinario: que es en cualquier fecha y por cualquier razón si el notario deja de cartular tiene la
obligación de faccionar la razón de cierre que contendrá: a) fecha, b) número de instrumentos públicos,
razones de legalización de firmas y actas de protocolación autorizadas, c) números de folios de los que
se compone, d) observaciones si las hubiere, e) firma del notario. Razones por las que puede dejar de
Cartular: a) por enfermedad, b) nombrado a cargo público, c) por salir del país, d) retiro del ejercicio
profesional.
20. Papel que se utiliza para la razón de cierre: puede ser en papel bond o si hay espacio en el papel para
protocolo se puede realizar en ella, la razón de cierre no lleva impuesto, no lleva obligaciones
posteriores.
21. Apertura del Protocolo:
Apertura formal: es la que se realiza con el primer instrumento público protocolar en la primera línea de
la hoja de papel sellado especial para protocolo.
Apertura Fiscal: es la que se realiza pagando el derecho de apertura en la tesorería del Organismo
Judicial, el valor es de Q.50.00 más los Q.5.00 del valor del formulario (art. 1 lit. Q, del arancel del
archivo general de protocolos, es decir en total Q.55.00)
22. Atestados: son llamados también comprobantes, son los que se agregan al final del tomo respectivo del
protocolo art. 17 C.N. se le conocen también como comprobantes
Por disposición de la ley:
1. Derecho de apertura de protocolo: art. 17
2. Certificación del acta de enmienda de protocolo art. 96
3. Copia del acta de inventario art 563 CPCYM.
24. Que es el índice: es una guía de documentos públicos protocolares el cual contiene 5 columnas. es un
documento que algunos autores establecen que es protocolar, ya que va dentro del registro notarial,
pero se caracteriza porque no está redactado en hoja de papel sellado especial para protocolo, sino en
papel simple (bond). Art. 15 CN.) debe contener los siguientes requisitos:
1. Numero de orden del instrumento
2. Lugar y fecha de su otorgamiento
3. Los nombres de los otorgantes
4. Objeto del instrumento
5. Folio en que principia
Es permitido usar cifras y abreviaturas, deberá contener fecha y la firma del notario, se debe cubrir el
impuesto de timbre fiscal Q.0.50 P/hoja art. 5#6 LTFPSEPP, se debe remitir el testimonio del índice art.
92 C.N. en la doctrina es uno de los testimonios que se les conoce como testimonio irregular, porque no
depende de un instrumento público protocolar es decir que no reproduce ningún instrumento del art. 8
C.N, se encuentra afecto a timbre notarial de Q.10.00 según el decreto 82-96 art 3 #2, todo acto o
contrato, y este es un acto notarial por lo que se encuentra afecto siendo este un acto de valor
indeterminado, timbre fiscal de 50 centavos p/hoja no tiene fundamento legal.
25. Inspección de protocolos: art. 84 C.N.
El Archivo General de Protocolos es quien tiene a su cargo la Inspección y revisión del protocolo
EXCLUSIVAMENTE, a través de sus inspectores, jueces de primera instancia o notarios (esto no sucede
en la práctica).
El objeto de la inspección es comprobar si en el registro notarial se han llenado los requisitos formales
establecidos en la ley. (Art. 13 es la base, que este el índice que haya pagado el impuesto del índice, que
si otorgo testamento conste que haya dado el aviso, si otorga escrituras de compraventa haya dado los
avisos si cancelo escritura de el aviso).
Clases de inspección: art. 84, 85,86
ORDINARIA: cada año
EXTRAORDINARIA: cuando sea necesario o así lo mande la corte.
ESPECIAL: el que menciona el art. 21 cuando el notario haya incurrido en un delito.
Es obligatorio que el notario se presente a una inspección. Art. 86.
Extracción (se llevan el protocolo) y Ocupación (in situm): cuando el notario no cumpla con presentar su
protocolo o se niega a que se realice la inspección del mismo, el inspector de protocolos lo hará de
conocimiento del Juez de Primera Instancia, quien le conferirá al notario audiencia (emplazar) por 24
horas para que exponga sus argumentos de incumplimiento o negativa de presentación, luego de
conferirle audiencia dictará la resolución dentro de las 24 horas siguientes, si procede podrá ordenar la
ocupación y extracción del protocolo, incurriendo el notario en responsabilidades penales por el delito
de desobediencia. Art. 84, 85, 86 CN.
33. Es lo mismo nulidad del Instrumento Público y Nulidad del Negocio Jurídico 1301:
No es lo mismo, nulidad del negocio jurídico se entiende cuando contiene defectos en su contenido, es
contrario al orden público o contrario a las leyes, contiene vicios que hacen nulo el negocio jurídico, aun
cuando haya sido celebrado, nulidad del instrumento público es cuando hay ausencia de uno de los
requisitos esenciales. Negocio jurídico: Vía Juicio Ordinario, plazo; no hay plazo. En el instrumento
público no hay anulabilidad en el negocio Jurídico sí.
38. Que es un testigo: es un auxiliar del notario, que interviene por disposición de la ley o a requerimiento
de parte.
Cuando el notario puede solicitar un testigo: testigo instrumental obligatorio, cuando se tratare de
testamentos o donaciones por causa de muerte está obligado a asociarse de los testigos que exige esta
ley. Art. 51 C.N.
Arresto Domiciliario:
En la ciudad de Guatemala, el veinte de marzo de dos mil diecinueve, siendo las ocho horas, yo, Marcos Peláez
Castillo, Notario, me encuentro constituido en la sede la comisaria catorce de esta ciudad, ubicada en la doce
avenida, catorce guion setenta zona once de esta ciudad, a requerimiento del señor Kevin Daniel Mendoza
López, de veinticinco años de edad, soltero, guatemalteco, comerciante, de este domicilio, persona de mi
conocimiento, con el objeto que autorice el acta de arresto domiciliario por hecho de tránsito, para lo cual
procede de la siguiente manera: PRIMERO: el requirente manifiesta que hoy a las siete horas, tuvo un accidente
de tránsito cuando se conducía por el periférico en su vehículo, identificado con placas particulares ciento veinte
BBC, al haberse quedado su vehículo sin frenos, y como resultado de lo cual colisiono contra el vehículo,
identificado con placas particulares ciento uno WWF, y como consecuencia resulto herido el piloto que responde
al nombre de Juan Carlos Santos Castillo, quien fue trasladado a un centro asistencial, donde se encuentra
estable, SEGUNDO: En tal virtud, con base en lo establecido en el artículo doscientos sesenta y cuatro bis del
código procesal penal, y por cumplirse los requisitos legales para gozar de la medida sustitutiva prescrita en él,
solicita se le conceda el beneficio de arresto domiciliario en su casa de habitación, en donde podrá ser citado y
notificado, ubicada en la once avenida diez guion setenta zona once de esta ciudad, promete presentarse una
vez sea citado por el juez que conozca del caso. TERCERO: El señor Sergio Said López Flores de manera expresa,
manifiesta que desea constituirse en fiador del requirente, por ser persona honorable y de su conocimiento y
responder por ella, en caso de que no cumpliera con las obligaciones que pudieran devenir del percance
automovilístico que motiva la presente acta, y para tal efecto señala su residencia para ser citado. Termino la
presente acta en el mismo lugar y fecha de su inicio, siendo las nueve horas, constando la presente en dos hojas
de papel bond, las cuales numero sello y firmo y adhiero un timbre fiscal de cincuenta centavos y un timbre
notarial de diez quetzales al acta. Leo lo escrito a los requirentes y enterados de su contenido, objeto, validez y
demás efectos legales, lo aceptan ratifican y firman. DOY FE,
ANTE MÍ:
Acta de MATRIMONIO:
En la ciudad de Guatemala, el veinte de marzo de dos mil diecinueve, siendo las nueve horas, yo Marcos Peláez
Castillo, Notario, constituido en la dieciocho avenida diez guion treinta y nueve zona seis de esta ciudad, soy
requerido por los señores Kevin Daniel Mendoza López, de veinticinco años de edad, soltero, guatemalteco,
comerciante, de este domicilio, quien se identifica con documento único de identificación, código único de
identificación dos mil ciento ochenta, setenta y siete mil doscientos, cero ciento uno, y María Antonieta Ruiz
Gómez, de veinticuatro años de edad, soltera, estudiante, de este domicilio, quien se identifica con el
documento único de identificación, código único de identificación tres mil ciento noventa, cuarenta y cuatro mil
doscientos, cero ciento uno, ambos extendidos por el registro civil del registro nacional de las personas del
departamento de Guatemala, con el objeto que autorice su matrimonio para lo cual procedo de la manera
siguiente: PRIMERO: Bajo juramento declaran sobre los puntos siguientes a) ser de datos personales
identificados anteriormente; b) el señor KEVIN DANIEL MENDOZA LÓPEZ, nació en esta ciudad el uno de febrero
de mil novecientos ochenta y siete, es hijo de DANIEL ALEJANDRO MENDOZA MENDEZ y MARIA ALEJANDRA
LÓPEZ VASQUEZ, su nacimiento se encuentra inscrito en el registro civil del registro nacional de las personas, en
la partida número diez, folio diez del libro cien de nacimientos, desconoce el nombre de sus abuelos paternos y
maternos; c) la señorita MARIA ANTONIETA RUIZ GOMEZ, nació en esta ciudad el dos de febrero de mil
novecientos ochenta y seis su nacimiento se encuentra inscrito en el registro civil del registro nacional de las
personas al número veinte, folio veinte, libro cien de nacimientos, ignora el nombre de su abuelos maternos y
paternos, d) declaran la ausencia de parentesco entre sí que impida el matrimonio, no tener impedimento legal
para contraerlo; e) que adoptan como régimen económico mediante escritura pública número uno de fecha uno
de febrero de dos mil diecinueve, autorizada en esta ciudad por el infrascrito notario, el de separación absoluta
de bienes; f) manifiestan expresamente que no están legalmente unidos de hecho con tercera persona.
SEGUNDO: el infrascrito notario hace saber a los contrayentes los derechos y deberes que nacen del
matrimonio, dando lectura a los artículos setenta y ocho y del ciento ocho al ciento doce del código civil.
TERCERO: pregunto por separado a los contrayentes si dan su consentimiento expreso de tomarse
respectivamente como marido y mujer, manifestando que sí. HAGO CONSTAR: que tuve a la vista las
certificaciones de nacimiento de los contrayentes, así como sus documentos de identificación, constancias de
salud de ambos contrayentes. Termino la presente acta notarial en el mismo lugar y fecha de su inicio, siendo las
once horas, constando la presente en una hoja de papel bond a la cual adhiero timbre fiscal de cincuenta
centavos por hoja y un timbre notarial de diez quetzales al acta. Leo lo escrito a los interesados y quienes
enterados de su contenido, validez, objeto y demás efectos legales, lo aceptan, ratifican y firman. DOY FE:
Firmas de los otorgantes ANTE MÍ: Firma y sello del notario.
ACTA DE PROTESTO:
En la ciudad de Guatemala, el 20 de marzo de 2019, siendo las 9 horas, yo Marcos Peláez Castillo, Notario,
constituido en las oficinas centrales del banco de desarrollo rural, ubicadas en la 7 avenida, 11 guion 61, zona 9
de esta ciudad, soy requerido por el señor KEVIN DANIEL MENDOZA LÓPEZ, de veinticinco años de edad, soltero,
guatemalteco, comerciante, de este domicilio, persona de mi conocimiento, con el objeto de cobrar un cheque o
en su defecto protestarlo por falta de pago, procediendo de la manera siguiente: PRIMERO: me presento a la
ventanilla número cinco de la institución bancaria en mención ante el cajero pagador señor Juan Carlos Monroy
Pérez, y le presento el cheque que literalmente dice: BANCO DE DESARROLLO RURAL S.A. Guatemala, centro
américa. Guatemala 28 de febrero de 2019, cheque No. 43456. LUGAR Y FECHA Guatemala 28 de febrero de
2019, páguese a la orden de KEVIN DANIEL MENDOZA LÓPEZ, la cantidad de cinco mil quetzales. Firma ilegible.
Juan Carlos Cruz Díaz 11-9999. SEGUNDO: acto seguido el cajero pagador me manifiesta que no puede pagar el
cheque descrito por no tener fondos la cuenta del señor Cruz Díaz titular de la cuenta. TERCERO: en virtud de lo
anterior protesto el cheque antes identificado por falta de pago y extiendo la presente para los efectos legales.
Termino la presente acta en una hoja de papel bond a la cual adhiero un timbre fiscal de cincuenta centavos y
un timbre notarial de diez quetzales. Leo lo escrito a los interesados y enterados de su contenido, objeto, validez
y demás efectos legales, lo aceptan, ratifican y firman. DOY FE: Ante mí:
JURISDICCIÓN VOLUNTARIA
1. Que es jurisdicción:
Potestad para administrar justicia, atribuida a los jueces, es la potestad del estado para aplicar la ley
por medio de jueces y magistrados para resolver conflictos entre las partes por medio de una
resolución y que cause cosa juzgada.
JURISDICCIÓN VOLUNTARIA
1. Cuál es el único asunto que termina en resolución Judicial:
LA AUSENCIA Y ES UN AUTO
3. Cuál es el único asunto que debe cubrir el impuesto de herencias legados y donaciones:
PROCESO SUCESORIO ART 7 LEY HERENCIAS LEGADOS Y DONACIONES
6. Cuál es el único asunto, que el notario debe notificar a la Procuraduría General de la Nación:
AUSENCIA ART 8, 9, 10 DECRETO 54-77
7. Cuál es el único asunto que al concluir el trámite, se debe enviar al archivo general de tribunales para su
guarda y conservación:
AUSENCIA PORQUE TERMINA EN RESOLUCIÓN JUDICIAL
8. Cuál es el único asunto el codito procesal civil que se le debe dar Audiencia a la Procuraduría general de
la nación:
PROCESOS SUCESORIOS
9. Cuál es el único asunto que admite que los testigos puedan ser pariente del interesado o requirente:
IDENTIFICACIÓN DE TERCERO 442 #3 CPCYM
10. Cuál es el único asunto que para efectos de inscripción se debe remitir copia simple legalizada:
PATRIMONIO FAMILIAR ART. 28 DECRETO 54-77
11. Cuál es el único asunto que en su tramitación debe realizarse una única publicación:
IDENTIFICACIÓN DE TERCERO ART. 440, 441 CPCYM
12. Cuál es el único asunto que admite dos vías para su posición:
LA AUSENCIA: INCIDENTE CUANDO HAYAN VARIOS QUE CREEN REPRESENTAR AL AUSENTE.
SUMARIO: CUANDO SE OPONEN A LA DECLARATORIA DE AUSENCIA.
14. Cuál es el único asunto que el notario únicamente tramita, mas no resuelve:
AUSENCIA = ES TRAMITE MIXTO
15. Cuál es el único asunto que impone una multa al notario, por no remitir el expediente una vez concluido,
al Archivo General de Protocolos: RECTIFICACIÓN DE AREA ART. 15
16. Cuál es el único asunto al que se le debe dar audiencia al registrador civil, del Registro Nacional de las
Personas:
RECTIFICACIÓN DE PARTIDA ART. 23 DECRETO 54-77
18. Cuál es el único asunto que tiene plazo para remitir el expediente una vez concluido al archivo general
de protocolos: RECTIFICACIÓN DE AREA, 45 DÍAS
20. Cuál es el único asunto en el Código procesal civil, que termina en Escritura Pública:
SUBASTA VOLUNTARIA
22. Cuál es el único asunto que para efectos de inscripción, se debe remitir certificación con duplicado del
acta Notarial: IDENTIFICACIÓN DE TERCERO ART. 16 Y 17 REGLAMENTO DEL RENAP
23. Cuál es el asunto en el Código Procesal Civil que no se deben publicar edictos:
LA SUBASTA
24. Cuál es el único asunto en el Código Procesal Civil, que es obligatorio darle Audiencia a la Procuraduría
General de la nación: PROCESO SUCESORIO
25. Cuál es el único asunto que la ley permite, que en el caso de que el notario no pueda realizar cierta
diligencia, razone el expediente y mande a realizar publicaciones: RECTIFIACIÓN DE AREA ART. 10