Los fondos constituyen la mayor agrupación

documental existente en un archivo, y corresponden al

"conjunto de documentos, de cualquier formato o
soporte, producidos orgánicamente y/o reunidos y
utilizados por una persona particular, familia u
CUADRO SINOPTICO organismo en el ejercicio de sus actividades".

Es la clasificación o categorización de las dependencias como

oficinas o áreas que son área contable, finanzas, comercial,
talento humano. Servicio al cliente, producción y mercadeo.
son el resultado de la
organización de todos
aquellos documentos
consiste en tres
producidos por una entidad tareas:
que refieren a una misma Es la cubación de un numero de documentos que tienen como
Agrupaciones • identificar fin crear una serie de documentos que se conectan entre si
actividad o función, de esta
documentales manera, podemos encontrar • clasificar con una codificación que los identifique y permita su orden,
• ordenar. por ejemplo, en informes, contratos, actas, proyectos todo lo
que se pueden clasificar en
naturales (fondos, que implique un gran número de documentos.
secciones, series y unidad
archivística).

Es una división de la serie como su categoría lo dice, consiste

en subdividir un poco la serie como tal para permitir que se
encuentre con más facilidad la documentación y mejor
organización.

Es la unidad mínima de conservación puede ser simple o

completa, por ejemplo, historias laborales ya que
cuentan con cartas contratos exámenes, todo esto con el
fin de caracterizar la documentación.