Papelería Eiffel LTDA

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ACTA DE CONSTITUCION FONDO DE CAJA MENOR

FECHA: 2 DE OCTUBRE DE 2015

LUGAR: Centro de Servicios Financieros SENA, ubicado en la Cra. 13 #6510, Bogotá

Siendo las 8:30 a.m. en el lugar y fecha establecidos; el Gerente General convoca a la presente
reunión para realizar la apertura del fondo de caja menor designando a la secretaria de gerencia
como responsable de dicho fondo, quien a partir de la fecha se encargara del manejo del Fondo
de Caja Menor de la compañía; llegado el caso de que esta primera encargada del fondo de caja
menor se ausente de la empresa cualquiera sea el motivo, la caja pasara a manos de Laura
Marcela Parada Ovalle. El valor destinado para tal rubro es de $ 500.000, asignado para el pago de
gastos de menor cuantía que no pueden supera el monto de $ 20.000 correspondiente al 4% del
valor de fondo, se convino que el reembolso tendrá que ser exigido al haber utilizado el 80% del
valor total del fondo. En el caso de faltantes de dinero en el momento de realizar el arqueo de caja
menor, la persona responsable asumirá el pago de dicho valor que le será descontado
directamente por nómina. Los arqueos se realizaran aleatoriamente con una vigencia no superior
a 15 días para observar un control oportuno y eficiente.

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GERENTE SECRETARIA DE GERENCIA

NOMBRE: Luisa Fernanda Leal Monroy NOMBRE: Valeria Hernández Pedraza

DOCUMENTO: 1098090801 DOCUMENTO: 1098121607