PROCESO F1.MO14.

PP 16/03/2020
PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN
FORMATO ACTA DE CONCERTACIÓN CON COMUNIDADES
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ÉTNICAS

ACTA No ______

CONCERTACIÓN PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE EDUCACIÓN INICIAL

EN LAS MODALIDADES DE PRIMERA INFANCIA DEL ICBF DIRIGIDOS A GRUPOS
ÉTNICOS1

Modalidad: PROPIA E INTERCULTURAL

Regional ICBF: LA GUAJIRA
Operador: OWYBT
Comunidad: PEÑA DE LOS INDIOS
Resguardo/Territorio Colectivo: KOGUI MALAYO ARHUACO
Etnia o pueblo: WIWA
Fecha: 13/03/2020
Lugar de reunión: CASA COMUNAL

OBJETIVO:

Concertar los componentes de la atención para garantizar que ésta responda a los requerimientos del
contexto y la apropiación de la atención por parte de la comunidad.

AGENDA:

1. Oración

2. Bienvenida a personal de bienestar familiar

3. Objetivo de la convocatoria
1
Antes de empezar el proceso de concertación debe asegurarse de haber revisado y comprendido el Anexo.
Orientaciones Técnicas y Procedimentales para Diligenciamiento de Actas de Concertación con Autoridades y
Comunidades Étnicas en las Diferentes Modalidades de Primera Infancia, así como memorandos y otros
anexos vigentes, expedidos por la Dirección de Primera Infancia.

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4. Presentación del grupo interdisciplinar

5. Socialización de las modalidades y concertación

6. Compromisos por parte de la comunidad y grupo interdisciplinar

7. Compromisos de ambas partes

8. Cierre de la actividad

DESARROLLO DE LA REUNIÓN:
Siendo las 10:00 de la mañana del día 13 del mes de marzo se da inicio a la reunión en la comunidad de
Peña de los Indios en la casa comunal entre los participantes se encuentran el comisario de la comunidad,
familias beneficiarias del programa, personal de bienestar familiar y grupo interdisciplinar. La coordinadora
del programa pide a los participantes elevar una súplica a Dios por el día, por la salud, por el programa y
todos y cada uno de los presentes.
Se le da la bienvenida al personal de bienestar y se realiza la presentación de los presentes, por parte de
bienestar se encuentran MARÍA ALEJANDRA ÁLVAREZ, MARÍA ALEJANDRA VELÁSQUEZ Y NINFA RODRÍGUEZ,
agradecen la asistencia de la comunidad y esperan que todo fluya de la mejor manera.
Toma la palabra el comisario dándole la bienvenida a los asistentes de bienestar y presenta el grupo
escogido por la comunidad para que sea el grupo interdisciplinar que trabajara en esta comunidad
proponiendo los nombres de MARIA CLAUDIA RODRIGUEZ como docente profesional, la cual se presenta y

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pide a los padres de familia que trabajen en conjunto en beneficio de los niños beneficiario, continua con
RAFAEL CARRILLO como profesional psicosocial el cual luego de presentarse agradece a la comunidad su
escogencia y espera que la comunidad lo deje entrar a sus hogares con el fin de velar por sus derechos; el
comisario menciona a EDITH LOPERENA que será la encargada de manipular los alimentos la cual la
comunidad acepta con agrado.
Toma la palabra la coordinadora del programa para continuar con la agenda del día, prosigue con la
socialización de la modalidad propia e intercultural obedece a que el Estado reconoce y protege la
diversidad étnica y cultural, en este sentido desde la educación inicial en el marco de la atención integral es
fundamental pensar desde los aspectos endógenos y exógenos, que potencien los procesos propios a partir
de las características culturales, ambientales, sociales, políticas y territoriales, procesos que además
permiten potenciar los aspectos culturales que fomentan la pervivencia física y cultural de dichos grupos.
Explico además que la modalidad se basa en el fortalecimiento y la pervivencia cultural, en la comprensión
del territorio, se dijo que la modalidad propia e Intercultural promueve condiciones que le permiten a niñas,
niños, familias y comunidades, construir y comprender el mundo de acuerdo con su contexto e identidad
cultural y desarrollar sentido de pertenencia y apropiación territorial, en donde se especificó que la
prioridad es el niño dado que este es el sujeto activo y partícipe de su proceso de desarrollo se habló
además de los tipos de operaciones y que estas se rigen según el número de usuarios, Las posibilidades de
concentración de las y los usuarios, La frecuencia de la atención y el talento humano intercultural a cargo,
aclaro que cualquier duda que tuviese sobre la modalidad podían revisar el manual operativo que se
encontraba en casa indígena, explicó que hay tres tipos de operación la primera diseñada para niñas, niños
en primera infancia, mujeres gestantes, sus familias y comunidades, en territorios cuyo contexto geográfico
les permite reunirse de manera periódica, la operación II donde su forma de atención está destinado a los
mismos usuarios pero discrepa con la uno en la ubicación ya que esta operación se realiza en territorios

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cuyo contexto geográfico y territorial les permite reunirse de manera periódica y concertada para
desarrollar los diferentes procesos de esta modalidad de educación inicial y finalmente se habló de la
operación tres la cual va dirigida a Comunidades ubicadas en territorios cuya dispersión geográfica dificulta
que los usuarios se reúnan de manera frecuente y/o que por sus prácticas culturales no demandan un
servicio diario Se explicó nuevamente las estrategias que realizaran como lo son Encuentros con el entorno
y las prácticas tradicionales dichas actividades van dirigida a los niños asistentes a la unidad se les pidió a los
padres de familia colaborar de manera permite con la asistencia de los niños, encuentros comunitarios y
encuentros en el hogar y charlas con madres gestantes y lactantes donde se dictaran charlas alusivas no
solo a temas a alusivos a la crianza y a los cuidados de los niños el personal psicosocial pide que todos los
usuarios asistan de manera masiva a los encuentros ya que estos son de suma importancia para el proceso
de formación y cuidado de los niños y además se trataran temas enfocados a la problemática que se viven
hoy por hoy se pide además que se le permita al grupo interdisciplinar entre los hogares, que los padres
suministren la información para el llenado de las fichas de caracterización y que por favor reportar
inmediatamente el nacimiento de un niño o niña al profesional de apoyo, se le pide a los usuarios cumplir
con lo que el personal está requiriendo y se compromete a vigilar que la comunidad cumpla. Se mencionó
además los componentes de la atención y el impacto que cada uno tiene dentro de la operatividad, se
explicó que estos eran componentes de familia, comunidades y redes cuyo fin es el fortalecimiento familiar
y la movilización de la comunidad alrededor de la protección de los derechos de las niñas y niños, desde los
cuales se concretan las acciones que le dan sentido a la educación inicial en los entornos del hogar y lo
comunitario. Se dijo que otro de los componentes era el de salud y nutrición y se explicó que este es de
suma importancia ya que lo que se busca es propiciar hábitos de vida saludables durante el curso de la vida,
se garantice el consumo de los alimentos requeridos de acuerdo con los grupos de edad, y se realicen las
gestiones para el acceso de niñas, niños y mujeres gestantes a los servicios de salud, se pidió a la comunidad

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tener en cuenta las medidas sanitarias que se les indique , Permitir la toma de muestra de talla y peso de los
beneficiaros y tener en cuenta posibles indicaciones por parte del personal de salud para el mejoramiento
de la salud de los beneficiarios, se le pide a la comunidad participar en la activación de la ruta de salud. Se
habló del componente pedagógico y se enfatizó que este no se centra en la preparación para la educación
formal, ni en generar atenciones centradas exclusivamente en el cuidado, sino en promover su desarrollo
en el marco de las características propias de la primera infancia al momento de terminar la explicación el
comisario toma la palabra y pide al dinamizador y la docente enfocar la educación a lo tradicional
guardando los usos y costumbre de la etnia, se habló del talento humano y ambientes protectores y se
explicó su importancia dentro del programa el grupo de trabajo se compromete de manera activa a trabajar
por el beneficio de la niñez además se compromete a no abandonar el cargo y cumplir con los horarios
establecidos, luego de la socialización se llegan a los siguientes acuerdos con la comunidad:
1. La comunidad y la autoridad deciden de manera unánime continuar el tipo de operación III
2. Se sugiere continuar con la minuta anterior con el compromiso de tener en cuenta más los
productos autóctonos de la región
3. Los horarios de atención seguirán siendo el mismo que se venía trabajando el año pasado
4. La unidad de atención UCA continuara donde se venía trabajando y se compromete a los
trabajadores a mejorar las instalaciones.
5. El personal de trabajo se compromete a asistir a las reuniones de la comunidad
La docente interviene y pide a la comunidad los documentos de los beneficiarios que serán atendidos y pide
la colaboración a los padres colaborar al máximo con todo lo relacionado a la documentación para agilizar
los trámites.
Para finalizar el psicosocial pide la colaboración a los padres de familia que le permitan la entrada a sus
hogares, que lo único que se busca es el bienestar de las familias en especial el bienestar de los niños

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beneficiarios y agradece a la comunidad la aceptación del programa.

El comisario retoma la palabra y agradece la asistencia del personal de bienestar pide que se les tenga en
cuanta y que por favor las visitas por parte de bienestar sean más seguida y no solo en la concertación y en
las mesas, que preste más atención a las necesidades de los indígenas ya que son los ancestros y merecen
mayor atención, expresa que la comunidad no posee los recursos necesarios para adecuación de la unidad
pero si están prestos a colaborar en lo que el personal de trabajo necesite, se pide a la comunidad que se
colabore al máximo con la documentación para que la atención se de manera inmediata, pide que se salva
guarde los muebles y enceres que se encuentran dentro de la unidad, finaliza pidiéndole al grupo
interdisciplinar escogido que asistan a la próxima reunión de la comunidad que se realizara el próximo
domingo donde se plantearan los retos y nuevos aspectos que desean del programa y del personal mismo.
La coordinadora en nombre del grupo se compromete a garantizar una excelente atención y una mayor
presencia del grupo interdisciplinario en los eventos que realice la comunidad y que se atenderá al llamado
de la comunidad cuanto esta lo requiera, además se compromete a dotar a la unidad con todo lo necesario
para que se garantice la excelente atención de la niñez, da las gracias a la comunidad y los presentes
representantes del ICBF y da por terminada la reunión a 12:00 del presente día.

RESULTADO DE LA REUNIÓN2:

ACUERDOS COMPONENTE FAMILIA, RESPONSABLE FECHA EJECUCION

COMUNIDAD Y REDES:

la comunidad se compromete a asistir a los Beneficiarios-psicosocial

2
Para el diligenciamiento de este apartado del acta tenga en cuenta lo abordado en el desarrollo de la
concertación; si encuentra que algún componente en el desarrollo de la concertación no fue abordado
indague al respecto para completar esta matriz.
Este instrumento debe ser diligenciado por el responsable del desarrollo de la concertación y es resultado
del análisis del transcurso de la concertación.

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encuentros comunitarios Todos los meses

permitir que el grupo interdisciplinar entre los
hogares

entrega de información para el llenado de las

fichas de caracterización

participación activa en las charlas y

fortalecimiento de los temas de interés

reportar inmediatamente el nacimiento de un

niño o niña al profesional de apoyo

recibir posibles indicaciones que se les dé por

parte del grupo interdisciplinar

ACUERDOS COMPONENTE SALUD Y NUTRICION:

Concertación de la minuta Comunidad-enfermera

Tener en cuenta las medidas sanitarias que se les

indique

Permitir la toma de muestra de talla y peso de

los beneficiaros

Tener en cuenta posibles indicaciones por parte

del personal de salud para el mejoramiento de la
salud de los beneficiarios

Compromiso de los padres para participar en la

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activación de la ruta de salud.

Verificar que el alimento se encuentre en

excelente estado

asistencia de los beneficiarios a los encuentros o

charlas de salud.

ACUERDOS COMPONENTE PEDAGOGICO:

Participar en la creación del proyecto pedagógico COMUNIDAD-DOCENTE

Asistencia de los beneficiarios en la semana de

trabajo

Participación del grupo interdisciplinar a las

convocatorias para mejora de la atención
pedagógica.

ACUERDOS COMPONENTE TALENTO HUMANO,

ADMINISTRATIVO:
participación en las reuniones
Grupo interdisciplinar
entrega de documentación del talento humano

el grupo se compromete de manera activa a

trabajar por el beneficio de la niñez

el grupo se compromete a no abandonar el cargo

y cumplir con los horarios establecidos

ACUERDOS COMPONENTE AMBIENTES

EDUCATIVOS Y PROTECTORES:

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la comunidad se compromete a cuidar los

muebles y enseres de la unidad.

La comunidad se compromete a acatar cualquier

orden que el grupo interdisciplinar le indique
siempre y cuando sea para el bienestar del
beneficiario

El grupo interdisciplinar se compromete a

salvaguardar la identidad cultural presente en la
comunidad
El grupo se compromete a trabajar en pro de los
beneficiarios, a cumplir con los horarios de
atención, etc.

OTROS:

El bienestar se compromete hacer mayor BIENESTAR FAMILIAR

presencia en las comunidades Todo el tiempo
Grupo interdisciplinario
El bienestar se compromete a vigilar que el
operador este haciendo bien su trabajo y que se
vele por el bienestar de los beneficiarios. Beneficiario y grupo
interdisciplinar
El grupo interdisciplinar se compromete a asistir
a las reuniones de comunidad precedida por la
autoridad

Identificar cualquier irregularidad en la

Autoridad
prestación de servicio y reportarlo de manera
inmediata al ente encargado

La autoridad se compromete a seguir el proceso

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del programa y a velar por que se cumplan los

acuerdos de la presente acta

(Se anexa listado de asistencia) Para dar constancia, firman:

___________________________ ______________________
Nombre: Nombre:
Cargo: Cargo:
Comunidad: Operador:

________________________
Nombre:
Cargo:
Oficina ICBF:

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