Sistema de Gestión de Calidad

MANUAL DE PERFILES
Y FUNCIONES POR CARGO

Versión 1

MA-08-001

GESTION HUMANA
 MANUALES DE Doc. No. MA-08-001
PERFILES Y Rev. 1
FUNCIONES POR Pagina: 2 de 7
CARGO Fecha: 06-Ago.-09

1. IDENTIFICACION DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO: Líder de Recursos Humanos

DIVISION: Administración

SITIO DE TRABAJO: Oficinas Comeca

JEFE INMEDIATO: Gerente

CARGOS QUE LE REPORTAN: Ayudante de oficios varios

Mensajero

2. DESCRIPCIÓN DEL CARGO

Responsable de liquidar la nomina, primas legales, cesantías, vacaciones, horas

compensatorias, cancelación de contratos de trabajo, diligenciar los formularios de
parafiscales, reclutar y seleccionar a los aspirantes a cargos vacantes o por contratos.

2.1 FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO

1. Revisar el correo electrónico a primera hora del día y durante el transcurso del
mismo, con el propósito de identificar novedades o solicitudes por parte de los
funcionarios de la organización y demás entidades con las cuales se relaciona.
2. Establecer el perfil y las competencias del talento humano requerido para el
cumplimiento de la misión en Comeca.
3. Coordinar la vinculación del personal requerido a la organización.
4. Realizar las convocatorias para las vacantes de la empresa, mediante publicaciones
en periódicos de alta rotación, bolsas de empleo, carteleras internas o cualquier otro
medio efectivo de divulgación.
5. Estudiar las hojas de vida de los aspirantes al cargo y realizar la preselección de los
candidatos que cumplan con el perfil requerido.
6. Programar y ejecutar entrevistas a los aspirantes preseleccionados.
7. Gestionar la aplicación de las pruebas psicotécnicas de los candidatos
preseleccionados, así como pruebas de habilidades y/o conocimientos en caso de
ser necesario.
8. Verificar telefónicamente las referencias personales y de trabajo del personal a
vincular y contratar en la empresa.
9. Preparar el ingreso del nuevo trabajador mediante la solicitud de realización de
exámenes de ingreso, presentación de documentos y certificaciones.
10. Elaborar contrato de trabajo, diligenciar formulario de vinculación a la seguridad
social y formulario de apertura de cuenta de ahorros al trabajador contratado.

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11. Coordinar en conjunto con los líderes de proceso responsables, el proceso de

inducción al trabajador contratado.
12. Elaborar cronograma de evaluaciones de desempeño de la planta de personal y
entregar los formularios a cada jefe de departamento para su aplicación en la fecha
programada.
13. Identificar las necesidades de formación del personal y generar programas de
capacitación y/o entrenamiento.
14. Mantener archivo organizado de los fólderes del personal que labora en la empresa,
así como los fólderes de los empleados retirados.
15. Verificar diariamente la asistencia y puntualidad del personal de la empresa.
16. Llevar registros de ausentismo laboral del personal.
17. Recibir y verificar las incapacidades, permisos y embargos de empleados
previamente autorizados por Líder del departamento o gerente.
18. Generar el primer día de cada mes las tarjetas para timbrar y ubicarlas en el tarjetero
de la planta.
19. Elaborar los certificados laborales, ingresos y retenciones del personal de la
empresa.
20. Gestionar las situaciones administrativas de los empleados y la administración laboral
del régimen prestacional.
21. Generar llamados de atención y/o aplicar sanciones al personal que incurra en
incumplimientos o faltas graves de acuerdo al reglamento interno de trabajo y en
general las políticas de la organización.
22. Quincenalmente liquida la nómina de la empresa, aplicando las diferentes novedades
por conceptos de ingresos o retiros, salarios devengados, días laborados, horas
extras, descuentos, entre otros.
23. Verificar cuentas por conceptos de almuerzos y cenas del personal.
24. Generar el archivo plano de la nómina y cargarlo en la plataforma del banco para que
el Gerente ejecute el pago mediante transferencia electrónica.
25. Imprimir y entregar los comprobantes de pago de nómina a los trabajadores.
26. Liquidar y elaborar mensualmente los parafiscales (ARP, EPS, fondos de pensiones,
Comfenalco, ICBF, y embargos) y entregarlos a la Gerencia para su autorización de
pago.
27. Gestionar el Pago de las cesantías de empleados los días 14 de febrero de cada
año.
28. Liquidar las vacaciones vencidas por empleados y solicitar autorización a la
gerencia.
29. Verificar el vencimiento de los contratos de trabajo para su renovación y o
terminación.
30. Realizar la liquidación definitiva de los contratos de trabajo por despidos, terminación
de la obra o renuncia y solicitar autorización a la gerencia.
31. Realizar mensualmente las provisiones de la seguridad social de la planta de
personal (primas, cesantías e intereses) y entregarlas a la gerencia para su
autorización.
32. Recibir de los empleados solicitud de anticipo y verificar su estado y solicitar

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autorización a la Gerencia.
33. Liquidar las cesantías anticipadas por empleado y solicitar autorización al ministerio
de seguridad y protección social.
34. Enviar mensualmente el listado de los contratistas al Departamento de Planeación y
Producción.
35. Instruir y capacitar al personal a su cargo, en los procedimientos y directrices de la
organización.
36. Ser parte activa del Comité de Calidad.
37. Generar y analizar los indicadores de gestión correspondientes a su proceso.
38. Cumplir con los procedimientos que constituyen el Sistema de Gestión de Calidad y
procurar su difusión al personal a su cargo.
39. Realizar seguimiento el desempeño de su personal a cargo.
40. Realizar seguimiento al proceso e implementar acciones preventivas y de mejora.
41. Otras funciones asignadas por su jefe inmediato y necesarias para el ejercicio la
Gestión Humana en Comeca.

3. REQUISITOS DEL CARGO

COMPETENCIAS

EDUCACION
Requiere formación profesional en Psicología, Ingeniería Industrial, Derecho o
carreras afines, con conocimientos en procesos de gestión humana y sistemas de
gestión de calidad.

EXPERIENCIA
El cargo requiere mínimo 1 año de experiencia en procesos de reclutamiento,
selección y contratación de personal, desarrollo de programas de capacitación y
entrenamiento, liquidación de nómina, seguridad social y parafiscales.

ENTRENAMIENTO
Para conocer adecuadamente las funciones asignadas a su cargo, requiere ocho (8) días de
entrenamiento en el puesto de trabajo.

INICIATIVA Y JUICIO
El cargo requiere autonomía para consultar fuentes de información e identificar
normativas nacionales aplicables a los procesos de la administración del talento
humano, de tal forma que la Organización no incurra en incumplimientos legislativos
y/o sanciones.

El ejercicio de su cargo también requiere buen juicio para manejar conflictos que se
puedan generar internamente, procurando la resolución y mediación conciliatoria
entre las partes.

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CAPACIDAD DE REDACCION
En el desarrollo de su trabajo debe elaborar contratos, minutas y manejar
comunicaciones internas y externas, para lo cual requiere buena capacidad de
redacción.

HABILIDADES TECNICAS ESPECIFICAS

Conocimiento del Código sustantivo de trabajo, Ley 100 de 1993 y demás
normativas laborales y de seguridad social aplicables. Manejo de la planilla
integrada de liquidación de aportes (PILA) y herramientas ofimáticas.

COMPETENCIAS PERSONALES:

Intelectuales
Para ejercer satisfactoriamente el cargo, la persona debe contar con juicio crítico,
pensamiento analítico, habilidad para desarrollo de personas y gestión de conflictos,
habilidades de control, manejo de recursos, meticulosidad e interés por mantenerse
actualizado.

Emocionales
Persona con autocontrol, asertividad, comprensión interpersonal y empatía, trabajo
bajo presión, capacidad para organizar el trabajo y proactividad.

Sociales
Persona extrovertida, diplomática, servicial, trabajo en equipo y buen manejo de
relaciones interpersonales.

Ética y valores
Persona honesta, responsable, disciplinada, íntegra, con preocupación por el
desarrollo, orden y calidad, con capacidad de autogestión y sujeción al
cumplimiento de las normas y políticas organizacionales

4. RESPONSABILIDADES

POR MAQUINAS Y EQUIPOS

Responde por los equipos de cómputo y elementos periféricos a su cargo.

POR PROCESO Y CALIDAD

Responde por el proceso de selección y vinculación del personal, así como por la
liquidación de nómina y aportes.

La ejecución inadecuada del proceso de selección, puede comprometer el desempeño

de los cargos y los objetivos establecidos para cada proceso en la organización. Así
mismo los atrasos en la liquidación de nómina y aportes pueden generar retrasos en el

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pago de los mismos, acarreando falta de cobertura de la seguridad y salud de los

trabajadores e intereses moratorios para la empresa.

POR REGISTROS E INFORMES

Es responsable de administrar los fólderes de los empleados de la organización, en los
cuales residen los documentos como: hojas de vida, resultados de pruebas psico
técnicas, contratos, afiliaciones a ARP, EPS Pensiones y Cesantías, certificaciones
laborales, registros de entrevistas, entre otros. Asimismo debe mantener y conservar
adecuadamente los registros de nómina y pagos de aportes realizados por la
organización.

El cargo también exige la emisión de indicadores de ausentismo, evaluaciones de

desempeño, cumplimiento de planes de capacitación o formación en general.

POR INFORMACION CONFIDENCIAL

Tiene acceso a información de las contrataciones, nómina y aportes.

POR TITULOS VALORES

No posee responsabilidad por títulos valores.

5. EXIGENCIAS DEL CARGO

ESFUERZO FISICO
Para el desempeño de sus funciones permanece la mayor parte del tiempo sentado en
su puesto de trabajo. En algunos casos requiere realizar cortos recorridos en taller y en
general en las instalaciones de la organización, por cual se considera que el esfuerzo
físico es de tipo leve.

ESFUERZO MENTAL
Se requiere un esfuerzo normal para la mayoría de las actividades, necesitando mayor
concentración en las operaciones relacionadas a elaboración y revisión de contratos,
liquidación de nómina, seguridad social y parafiscales,

ESFUERZO VISUAL
Requiere un esfuerzo visual normal y constante para la mayoría de las actividades que
realiza.

ESFUERZO AUDITIVO
Para la mayoría de las labores que ejecuta, requiere de un esfuerzo auditivo bajo. El
esfuerzo auditivo es mayor cuando realiza recorridos en el taller.

HABILIDADES FISICAS
No se requieren habilidades físicas específicas para el cargo.

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6. CONDICIONES DE TRABAJO

CONDICIONES AMBIENTALES
Las actividades realizadas en oficina se desarrollan en ambiente controlado de
iluminación y temperatura.

JORNADA DE TRABAJO
Diurna.

CONDICIONES DE RIESGO Y SEGURIDAD

El trabajador está expuesto a factores de riesgo físico, ergonómico y psicolaborales
tales como: fatiga visual, fatiga muscular, estrés, cansancio o lumbalgias, entre otros;
por lo cual debe realizar pausas activas.

LUGAR DE TRABAJO
El trabajo se realiza en las instalaciones de Comeca

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