Estos métodos los pueden utilizar los negociadores
mismos o varias otras partes (poderdantes, público, testigos, etc.). Varios de estos métodos se suelen usar en grupos pequeños. Los grupos por lo general resuelven mejor los problemas que las personas, sobre todo porque aportan más puntos de vista y pueden concebir una mayor variedad de maneras de resolver problemas. No obstante, los grupos también deben adoptar procedimientos para defi nir el problema y los intereses, además de generar opciones para evitar que el proceso del grupo degenere en una competencia de ganar-perder o en un debate. Lluvia de ideas En la lluvia de ideas, pequeños grupos generan la mayor cantidad posible de soluciones para un problema. Alguien anota las soluciones, sin comentarlas, conforme se crean. Se recomienda a los participantes que sean espontáneos, incluso poco prácticos, y que no censuren las ideas de nadie (ni las propias). Además, se les pide también que no discutan o evalúen ninguna propuesta para no detener el fl ujo libre de ideas nuevas. El éxito de una lluvia de ideas depende de la cantidad de estímulo intelectual cuando se generan las distintas ideas. Deben observarse las reglas siguientes: 1. Evitar juzgar o evaluar las soluciones. Las soluciones creativas suelen provenir de ideas que al principio parecían exageradas y poco prácticas, y la crítica inhibe el pensamiento creativo. Por tanto, es importante evitar juzgar las soluciones al principio, y ninguna idea debe evaluarse o eliminarse hasta que el grupo concluya de generar opciones. 2. Separar a las personas del problema. Los procesos de discusión en grupo y lluvia de ideas suelen limitarse porque las partes se apropian de las soluciones y las opciones preferidas.31 Como los negociadores competitivos asumen una postura ofensiva hacia la otra parte, no es probable que aprecien los méritos de una opción proveniente de la otra parte o que parezca favorecer la posición de esa parte. A menudo no es posible atacar el problema sin atacar a la persona que lo plantea. Por tanto, para una solución efi caz del problema, los negociadores deben concentrarse en despersonalizar el problema
y tratar todas las soluciones posibles como igualmente viables, sin tomar en
cuenta quién las propuso.
3. Ser exhaustivos en el proceso de la lluvia de ideas. Las mejores ideas suelen llegar después de concluir una reunión o resolver un problema. Esto sucede porque las partes no insistieron lo sufi ciente. La investigación demuestra que cuando los participantes trabajan en el proceso durante bastante tiempo, es más probable que las mejores ideas salgan a la superfi cie durante la etapa fi nal de la actividad. 4. Preguntar a personas externas. Las personas que no saben nada de la historia de la negociación ni de los problemas suelen sugerir opciones y posibilidades que no se han considerado. Las personas externas pueden añadir opiniones a la lista de opciones, o ayudar a dirigir el proceso y mantener centradas a las partes.
Encuestas La desventaja de la lluvia de ideas es que no solicita las ideas de quienes no
acuden a la negociación. Un método diferente es distribuir un cuestionario que plantee el problema a una gran cantidad de personas y pedirles que enlisten todas las soluciones que puedan imaginar. Este proceso se puede realizar en poco tiempo. Sin embargo, es necesario que las partes se responsabilicen de que no vean ni escuchen las ideas de otras personas, una ventaja importante de la lluvia de ideas. Lluvia de ideas electrónica Un método innovador para reunir ideas es incorporar un facilitador profesional y emplear una lluvia de ideas electrónica. 32 El facilitador utiliza una serie de preguntas para guiar las opiniones de los participantes, quienes escriben sus respuestas de manera anónima en una computadora que las exhibe para que el grupo las incorpore. Después, el facilitador formula preguntas adicionales. La lluvia de ideas electrónica es muy útil para las negociaciones integradoras en las que participan numerosas partes (véase el capítulo 10) o durante la preparación de negociaciones integradoras cuando existen puntos de vista diferentes dentro de un equipo (véase el capítulo 4 acerca de la preparación).