INFORME MES DE AGOSTO

Presentado el 4 de septiembre de 2019

GENERAL

1. Se realizó reunión con el consejo de administración para estudiar las actividades

realizadas en el mes anterior y un plan para el mes de septiembre

2. Se realizó reunión con todo el equipo de vigilancia en donde se dejó por escrito las
dificultades presentadas y se socializo parte del reglamento de propiedad horizontal para
aportar al su cumplimiento en la comunidad.

3. A petición del consejo de administración se inició con el proceso de notificaciones y multas.

4. Se continúa realizando socialización del manual con la comunidad (propietarios y

trabajadores)

5. Se visitó en repetidas ocasiones a la secretaria de gobierno para averiguar el estado de la

solicitud de la representación legal sin haber obtenido resultados positivos, por lo que se
visitó a la personería para poder conseguir apoyo a beneficio de la copropiedad (Aldemar
collazos), y se presentó derecho de petición solicitando respuesta al secretario de
gobierno, también se habló con el presidente del concejo municipal, pero al final nada
genero

6. Se continuo con la socialización de los trámites para ayudar a bajar el estrato de las
viviendas (ya se ha dado respuesta algunas viviendas, con este tema se ha recibo ayuda
de la personería)

7. Se realizaron cotización para la instalación de cámaras (el precio se eleva porque debe de
ser con cableado subterráneo y no se tienen planos.

8. Se hizo poner la tapa que estaba suelta de la piscina (se debe pagar a Yamile)

9. Se realizó cronograma de trabajo del personal de oficios varios (se deduce que lo mejor es
tener servicios separados)

10. Se cotizo jardinería con un trabajo inicial (1000000) y después (600000 mensual), no han
pasado la cotización formal

11. Se llamó a la empresa de auditoria para fijar una fecha para la asamblea y que un
represéntate pudiera asistir, me informaron que le diera un tiempo para cuadrar la fecha.

12. Se realizó cotización para lavado de tanque

13. Se cotizo exámenes de agua (son muy exagerados)

14. Se finiquitó la instalación del macro medidor

15. Se envió derecho de petición a Convalle con copia a AQUA OCCIDENTE, PLANEACION,
SECRETARIA DE INFRA-ESCTRUTURA Y PERSONERIA para que no quiten el medidor
a su cargo hasta que los micro medidores sean instalados a cada vivienda para evitar un
déficit presupuestal mayor.

16. Se atendieron situaciones urgentes con respecto al tema de la conexión del agua con
asistencia de Convalle
 17. Se atendieron solicitudes de préstamo del salón social, sillas, inquietudes de cómo pagar,
dudas sobre el manual entre otros.

18. Atención continua a la comunidad vía telefónica, y presencial según los días y horarios
programados

19. Se escribió a credivalores enviando los soportes del giro del cheque (dicen que el cheque
reboto y que no se ha podido pagar, informar que el cheque rebotado solo se lo entregan al
representante legal.

20. Se habló con la encargada de la contabilidad de 3 lim 2000 sobre el cheque que reboto (no
podemos girar otro cheque hasta que no se tenga certeza de que no ha sido cobrado

21. Se empezó organización de archivo en un AZ

22. Se cotizo limpieza de cajas de desagües e instalación de angeos.

23. Se solicitó cotización de fumigación, no ha sido enviada (no encontró nido de hormigas
arrieras, Leonardo dijo que estaban por fuera, y no garantizan la fumigación de sancudos)

24. Se le hizo un resumen a la comunidad sobre las fallas más frecuentes en las fachadas
(grupo de difusión)

25. Se solcito retiro del piso no aprobado a la casa 73 (se hizo todo el proceso)

26. Se está realizando proceso al trabajo Víctor porque dejar escombros en las zonas
comunes

27. Con la comunidad se está intentando rescatar las zonas verdes con un sistema de riego

CONVALLE

28. Se envió correo a Convalle solicitando arreglo de la reja perimetral (se soltó la soldadura)

29. Se solicitó a Convalle arreglo de la chapa de la casa 114 puesto que aún se encuentra en
su poder.

30. Se volvió a solicitar a Convalle revisión de una de las bombas del agua que tenía un ruido
extraño y enviaron a una persona la cual realizo un informe el cual solicite, pero me
respondieron que solo se lo podían suministrar al jefe de obra.

31. Convalle realizo parcheo de las vías (respuesta a solicitud enviada por estancamiento del
agua, quedo faltando frente de la casa 144 y la vía entre la casa 113 y 120

CONTABILIDAD

32. Se realizó entrega de los recibos de administración por el mes de agosto

33. Se realizó el pago del plan de la portería (dinero de Yamile pendiente por reembolso)

34. Se aclararon saldos de los estados de cuenta con los copropietarios.

35. Se terminó el empalme de la contabilidad.