Tema: Costeo de materiales en un sistema de Ordenes de Produccion

Materia: Costos y Presupuestos

Docente: Carlos Humberto Diaz Ortega

USO DE MATERIALES
Las materias primas y los suministros empleados en la producción se solicitan mediante el departamento de compras. Estos materiales se guardan en la bodega de materiales,
bajo el control de un empleado y solo se entregan en el momento de presentar una solicitud aprobada de manera apropiada.

El siguiente paso en el proceso de manufactura consiste en obtener las materias primas necesarias de la bodega de materiales. Existe un documento fuente para el consumo
consumo de materiales en un sistema de costeo por órdenes de trabajo: la requisición de materiales.

Cualquier entrega de materiales por el empleado encargado debe ser respaldada por una requisición de materiales aprobada por el gerente o supervisor de producción.
Cada formato de requisición muestra el número de la orden de trabajo, el número de departamento, las cantidades y la descripción de los materiales solicitados.
El empleado de almacén ingresa el costo unitario y el costo total en el formato de requisición.

Al registrar los materiales directos de cada orden específica, la fuente de los datos es la requisición de materiales de almacén de materias primas,
por lo que en esta última es conveniente anotar el número de la orden de trabajo y las características del trabajo a realizar, por si se necesita alguna aclaración posterior.
La requisición de materiales tiene dos propósitos básicos: delimitar responsabilidades y registrar la cantidad de materiales directos y su costo, que se asigna a las
órdenes de trabajo.

Para lo anterior se desarrollará el sogioente ejercicio en el cual se trabajará el kardex bajo el merodo PEPS que es el mas adecuado para costear los materiales y es el método
recomendado por las normas internacionales de información financiera.

La secuencia que se hará es la siguiente:

ORDEN DE
KARDEX DE PRODUCCION
CENTRO DE COSTO REQUISICION DE ALMACEN
Solicita Materiales MATERIALES

Para lo anterior se desarrollará el siguiente ejercicio:

La compañía La Oriental S.A., realizó las siguientes transacciones en el mes de Abril:

Fecha: Concepto
Apr-01 Inv. Inicial….. 120 Kgs, de Harina de Maiz por…. $15,600.0
Apr-01 Inv. Inicial….. 550 Kgs, de Harina de Trigo por…. $110,000.0
Apr-01 Compra de… 250 Kgs, de Harina de Maiz por…. $33,750.0
 Apr-01 Compra de… 300 Kgs, de Harina de Trigo por…. $61,500.0
Apr-09 Compra de… 300 Kgs, de Harina de Maiz por…. $39,900.0 Se pagó fletes sobre la compra por………… $2,100.0
el cual se cargó al costo del material.
Apr-12 Se usaron en producción…………………………... 550 Kgs, de Harina de Maiz, según requisiciòn B-8, para la orden de 021
Apr-16 Compra de.. 400 Kgs, de Harina de Maiz por…. $52,000.0 130
Apr-19 Se usaron en producción………..………….. 650 Kgs, de Harina de Trigo, según requisiciòn B-9, para la orden de 023.
Apr-19 Se obtiene un descuento financiero del 5% sobre la compra del dia 16-04 por pronto pago.

Apr-22 Se devolvieron al proveedor……..……………….... 55 Kgs, de Harina de Maiz por desperfectos, en la compra del dia 09-04

Apr-23 Se usaron en producción……………………………. 120 Kgs, de Harina de Trigo, según requisiciòn B-10, para la orden de 023.
Apr-24 Se usaron en producción………………………….. 400 Kgs, de Harina de Maiz, según requisiciòn B-11, para la orden de 021
Apr-24 Compra de… 100 Kgs, de Harina de Maiz por…. $135.0 cada kilo.

Se Requiere:
a) Realizar el Kardex para cada material utilizando el metodo PEPS.
b) Calcular el costo del material utilizado en cada orden de producción.
c) Buscar en la web un formato para Orden de producción para ir llenando con los materiales
d) Buscar en la web un formato para Requisicíon de materiales

A continuación se realiza la secuencia, he tomado unos formatos sencillos, ustedes los pueden diseñar dependiendo de las necesidades de cada
empresa.

La idea es que desarrollen el kardex, teniendo en cuenta lo establecido en los movimientos (compras, salidas, devoluciones), del kardex
deben llevar el costo de los materiales a las requisición y de ésta se lleva a la orden de producción.

KARDEX DE ALMACEN
HARINA DE MAIZ HnMz REQUISIC
Fecha Concepto Entradas Salidas Saldo
Apr-01 Inv. Inicial….. Kgs, de Harina de Maiz 120 $130.0 120 $15,600.0 $ 130 Fecha: Apr-12
Apr-01 Compra de… Kgs, de Harina de Maiz 250 $135.0 250 $33,750.0 $ 135
Item Detalle de
elementos
Apr-09 Compra de… Kgs, de Harina de Maiz 300 $140.0 300 $42,000.0 $ 140
670 $91,350.0 $ - 1 Harina de Maiz
Apr-12 requisiciòn B-8, para la orden de 021 550
120 $130.0 $15,600.0
 250 $135.0 $33,750.0
180 $140.0 $25,200.0 $ 140 ALMACENISTA RESP
$74,550.0
Saldo 120 $16,800.0 $ 140
Apr-16 Compra de.. Kgs, de Harina de Maiz 400 $130.0 400 $74,550.0 $ 130
Apr-22 Se devolvieron al proveedor……..……………….... 7,700 55 $140.0 65 $9,100.0 $ 140 REQUISIC
0 $0.0 $ -
Apr-24 requisiciòn B-11, para la orden de 021 400 Fecha: Apr-19
65 $140.0 $9,100.0
Item Detalle de
elementos
335 $130.0 $43,550.0
1 HARINA DE TRIGO
$52,650.0
65 $8,450.0 $ 130
Apr-24 Compra de… Kgs, de Harina de Maiz 100 $135.0 100 $13,500.0 $ 135
165 $21,950.0
ALMACENISTA RESP
HARINA DE TRIGO HnTg
Fecha Concepto Entradas Salidas Saldo
Apr-01 Inv. Inicial….. Kgs, de Harina de Trigo 550 $200.0 550 $110,000.0 $ 200
Apr-01 Compra de… Kgs, de Harina de Trigo 300 $205.0 300 $61,500.0 $ 205
Apr-19 requisiciòn B-9, para la orden de 023. 650
550 $ 200.0 110,000.0
100 $ 205.0 20,500.0
$ 130,500.00
200 $ 41,000.00 $ 205

Apr-23 requisiciòn B-10, para la orden de 023. 120 $ 24,600.0

Saldo 80 $ 16,400 $ 205
-
ORDENES DE PRODUCCION

LA ORIENTAL S.A.
ORDEN DE PRODUCCION 21
 Datos Generales
Cliente Fecha pedido:
Producto: Referencia:
Cantidad: Fecha Terminación:
Unidad: Fecha entrega:
Datos de Costos
Concepto Costo Unitario Costo Total
Materia Prima Directa $ 134 $ 127,200 $74,550.0 $52,650.0 $ 127,200.0 950 134
más: Mano de Obra Directa
Igual: Costo Primo
Mas: Costos Inidrecos de Fabricación
Igual: Costo de Producción

Jefe Produción: Jefe Contabilidad:

LA ORIENTAL S.A.
ORDEN DE PRODUCCION 23
Datos Generales
Cliente Fecha pedido:
Producto: Referencia:
Cantidad: Fecha Terminación:
Unidad: Fecha entrega:
Datos de Costos
Concepto Costo Unitario Costo Total
Materia Prima Directa $ 201 $ 155,100
más: Mano de Obra Directa
Igual: Costo Primo
Mas: Costos Inidrecos de Fabricación
Igual: Costo de Producción
Jefe Produción: Jefe Contabilidad:
 LA ORIENTAL LA ORIENTAL
QUISICION DE MATERIALES REQUISICION DE MATERIALES
Consecutivo B-8 Consecutivo B-10
Orden de Producción 21 Fecha: Apr-23 Orden de 23
Producción
Código Cantidad Unidad de Costo Item Detalle de Código Cantidad Unidad Costo
Medida elementos de Medida

HhMz 550 Kgs $74,550.0 1 HARINA DE TRIGO HnTg 120 Kgs $24,600.0
 RESPONSABLE/SECCIÓN SOLICITADO ALMACENISTA RESPONSABLE/SECCIÓN
POR SOLICITADO POR

LA ORIENTAL LA ORIENTAL
QUISICION DE MATERIALES REQUISICION DE MATERIALES
Consecutivo B-9 Consecutivo B-11
Orden de Producción 23 Fecha: Apr-24 Orden de 21
Producción
Código Cantidad Unidad de Costo Item Detalle de Código Cantidad Unidad Costo
Medida elementos de Medida

HnTg 650 Kgs $130,500.0 1 HARINA DE MAIZ HnMz 400 Kgs $52,650.0

RESPONSABLE/SECCIÓN SOLICITADO ALMACENISTA RESPONSABLE/SECCIÓN

POR SOLICITADO POR
La compañía Perez S.A., realizó las siguientes transacciones en el mes de Mayo de 20XX:

Fecha: Concepto
May-01 Inv. Inicial….. 420 mts de tela Indigo J por…… $2,100,000.0
May-01 Inv. Inicial….. 580 mts de tela Poliester por…. $1,421,000.0
May-02 Compra de… 580 mts de tela Indigo J por…… $2,905,800.0
May-02 Compra de… 1050 mts de tela Poliester por…. $2,583,000.0
May-09 Compra de… 1270 mts de tela Indigo J por…… $6,369,050.0 Se pagó flete sobre la compra por………… $210,000
el cual se cargó al costo del material comprado.
May-12 Se usaron en producción……………….. 1550 mts de tela Indigo J según requisiciòn Z-01, para la orden de 081
May-16 Compra de.. 990 mts de tela Indigo por…. $4,957,920.0
May-19 Se usaron en producción……………….. 1050 mts de tela Poliester según requisiciòn Y-02 para la orden de 083.
May-19 Se obtiene un descuento financiero del 5% sobre la compra del dia 16-05 por pronto pago.

May-22 Se devolvieron al proveedor…………….. 125 mts de tela Indigo J por desperfectos, en la compra del dia 09-04

May-23 Se usaron en producción……………….. 410 mts de tela Poliester según requisiciòn Y-03, para la orden de 083.
May-24 Se usaron en producción……………….. 400 mts de tela Indigo J por requisiciòn Z-04, para la orden de 081
May-25 Compra de… 100 mts de tela Indigo J por…… $5,014.0 cada metro

Se Requiere:
a) Realizar los asientos correspondientes en cuentas de mayor.
b) Calcular el costo del material utilizado en cada orden de producción.
c) Calcular el costo del inventario final de materiales, utilice el metodo PEPS.
 mts de tela Indigo J por……
Fecha Concepto Entradas Salidas Saldo
Apr-01 Inv. Inicial….. mts de tela Indi 420 $5,000.0 420 $2,100,000 5,000.0
Apr-01 Compra de… mts de tela Indi 580 $5,010.0 580 $2,905,800 5,010.0
May-09 Compra de… mts de tela Indi 1270 $5,180.4 1270 $6,579,050 5,180.4 Orden 81
2270 $11,584,850 - $7,854,994.9
May-12 requisiciòn Z-01, para la orden de 081 mts de tela Indig 1550 $2,072,141.7
420 $5,000.0 $2,100,000 $0.0
580 $5,010.0 $2,905,800 $9,927,136.6
1550 550 $5,180.4 $2,849,195
$7,854,995
720 $3,729,855 5,180.4 $ 3,729,855.1
May-16 Compra de.. mts de tela Indi 990 $5,008.0 990 $4,957,920 5,008.0
May-22 Se devolvieron al proveed mts de tela 647,544 125 $5,180.4 595 $3,082,311 5,180.4
990 $4,957,920 5,008.0
May-25 requisiciòn Z-04, para la orden de 081 mts de tela Indig 400
400 595 $5,180.4 $2,072,142
-195 $5,008.0 $0
195 $1,010,169 5,180.4
990 $4,957,920 5,008.0
1185 5,968,089.1

May-25 Compra de… mts de tela Indi 100 $5,014.0 100 $501,400 5,014.0

Saldo 195 $1,010,169 5,180.4

990 $4,957,920 5,008.0
100 $501,400 5,014.0
1285 6,469,489

mts de tela Poliester por…. Orden 23

Fecha Concepto Entradas Salidas Saldo 1,421,000.0
May-02 Inv. Inicial….. mts de tela Poli 580 $2,450.0 580 $1,421,000 $ 2,450 1,156,200.0
May-02 Compra de… mts de tela Poli 1050 $2,460.0 1050 $2,583,000 $ 2,460 1,008,600.0
May-19 requisiciòn Y-02 para la orden de 083. mts de tela Polies 1050 3,585,800.0
580 $ 2,450.0 $1,421,000
470 $ 2,460.0 $1,156,200
$2,577,200 2,577,200.0
 580 $1,426,800 $ 2,460

May-23 requisiciòn Y-03, para la orden de 083. mts de tela Polies 410 $ 1,008,600.0 170 $418,200 $ 2,460
-
La compañía Perez S.A., realizó las siguientes transacciones en el mes de Abril:

Fecha: Concepto
Apr-01 Inv. Inicial….. 120 Kgs, de Poliuretano por…. $15,600.0
Apr-01 Inv. Inicial….. 550 Kgs, de Polietileno por…. $110,000.0
Apr-01 Compra de… 250 Kgs, de Poliuretano por…. $33,750.0
Apr-01 Compra de… 300 Kgs, de Polietileno por…. $61,500.0
Apr-09 Compra de… 300 Kgs, de Poliuretano por…. $39,900.0 Se pagó flete sobre la compra por………… $2,100.0
el cual se cargó al costo del material.
Apr-12 Se usaron en producción……………….. 550 Kgs, de Poliuretano, según requisiciòn B-8, para la orden de 021
Apr-16 Compra de.. 400 Kgs, de Poliuretano por…. $52,000.0 130
Apr-19 Se usaron en producción……………….. 650 Kgs, de Polietileno, según requisiciòn B-9, para la orden de 023.
Apr-19 Se obtiene un descuento financiero del 5% sobre la compra del dia 16-05 por pronto pago.

Apr-22 Se devolvieron al proveedor…………….. 55 Kgs, de Poliuretano por desperfectos, en la compra del dia 09-04

Apr-23 Se usaron en producción……………….. 120 Kgs, de Polietileno, según requisiciòn B-10, para la orden de 023.
Apr-24 Se usaron en producción……………….. 400 Kgs, de Poliuretano, según requisiciòn B-11, para la orden de 021
Apr-24 Compra de… 100 Kgs, de Poliuretano por…. $135.0 cada kilo.

Se Requiere:
a) Realizar los asientos correspondientes en cuentas de mayor.
b) Calcular el costo del material utilizado en cada orden de producción.
c) Calcular el costo del inventario final de materiales, utilice el metodo PEPS.
 Kgs, de Poliuretano por….
Fecha Concepto Entradas Salidas Saldo
Apr-01 Inv. Inicial….. Kgs, de Poliuret 120 $130.0 120 $15,600.0 130.00
Apr-01 Compra de… Kgs, de Poliuret 250 $135.0 250 $33,750.0 135.00
Apr-09 Compra de… Kgs, de Poliuret 300 $140.0 300 $42,000.0 140.00 Orden 21
670 $91,350.0 - $74,550.0
Apr-12 requisiciòn B-8, para la orden de 021 Kgs, de Poliuret 550 $0.0
120 $130.0 $15,600.0 $52,650.0
250 $135.0 $33,750.0 $127,200.0
550 180 $140.0 $25,200.0
$74,550.0
120 $16,800.0 140.00 $ 16,800.0
Apr-16 Compra de.. Kgs, de Poliuret 400 $130.0 400 $52,000.0 130.00
Apr-22 Se devolvieron al proveedor…………….. 7,700 55 $140.0 65 $9,100.0 140.00
400 $52,000.0 130.00
Apr-24 requisiciòn B-11, para la orden de 021 Kgs, de Poliuret 400
65 $140.0 $9,100.0
400 335 $130.0 $43,550.0
$52,650.0
65 $8,450.0 130.00
Apr-24 Compra de… Kgs, de Poliuret 100 $135.0 100 $13,500.0 135.00
$21,950.0

Kgs, de Polietileno por…. Orden 23

Fecha Concepto Entradas Salidas Saldo 110,000.0
Apr-01 Inv. Inicial….. Kgs, de Polietil 550 $200.0 550 $110,000.0 $ 200.00 20,500.0
Apr-01 Compra de… Kgs, de Polietil 300 $205.0 300 $61,500.0 $ 205.00 24,600.0
Apr-19 requisiciòn B-9, para la orden de 023. Kgs, de Polieti 650 155,100.0
550 $ 200.0 110,000.0
100 $ 205.0 20,500.0
$ 130,500.00 130,500.0
200 $ 41,000.00 $ 205.00

Apr-23 requisiciòn B-10, para la orden de 023. Kgs, de Polieti 120 $ 24,600.0 80 $ 16,400.00 $205.0
-
La compañía Perez S.A., realizó las siguientes transacciones en el mes de abril:

Fecha: Concepto
Apr-01 Compra de.. 250 Kgs, de Material Q por…. $18,750.0
Apr-01 Compra de.. 300 Kgs, de Material R por…. $24,000.0
Apr-09 Compra de.. 300 Kgs, de Material Q por…. $23,400.0 Se pagó flete sobre la compra po
el cual se cargó al costo del material.
Apr-12 Se usaron en producción……………….. 550 Kgs, de Material Q, segùn requisiciòn B-8, para la o
Apr-16 Compra de.. 400 Kgs, de Material R por…. $38,000.0
Apr-19 Se usaron en producción……………….. 610 Kgs, de Material R, segùn requisiciòn
requisiciònB-9,
B-9,para
paralalao
Apr-19 Se pagó el flete de la compra del dia 16-04 por $2.000, Estos fletes se registraron como costos indirecto

Apr-22 Se devolvieron al proveedor……………. 55 Kgs, de Material R por desperfectos, de la compra

Apr-23 Se usaron en producción……………….. 20 Kgs, de Material R, segùn requisiciòn B-10, para la

Apr-24 Compra de… 100 Kgs, de Material Q por…. $80.0 cada kilo.

Se Requiere:
a) Realizar los asientos correspondientes en cuentas de mayor.
b) Calcular el costo del material utilizado en cada orden de producción.
c) Calcular el costo del inventario final de materiales, utilice el metodo PEPS.

MATERIAL Q
Fecha Concepto Entradas Salidas Saldo

Apr-01 Compra de.. 250 $75.0 250

Apr-09 Compra de.. 300 $91.5 300
550
Apr-12 requisiciòn B-8, para la orden de 021 550
250 $75.0
300 $91.5 0

Apr-24 Compra de…… 100 $80.0 100

MATERIAL R
Fecha Concepto Entradas Salidas Saldo
Apr-01 Compra de.. 300 $80.0 300
Apr-16 Compra de.. 400 $95.0 400
700
Apr-19 requisiciòn B-9, para la orden de 023. 610
300 $ 80.0
310 $ 95.0
90
Apr-22 Se devolvieron al proveedor…………….. 55 $ 5,225.0 35
Apr-23 requisiciòn B-10, para la orden de 023. 20 $ 1,900.0 15
e la compra po $4,050.0 $ 27,450.0

iciòn B-8, para la orden de 021 $ 46,200.0

siciòn B-9, para la orden de 023. 53,450.0

mo costos indirectos de fabricaciòn.

tos, de la compra del dia 16 $ 5,225.0

iciòn B-10, para la orden de 023. $ 1,900.0

$8,000.0

Saldo

$18,750.0 75.00
$27,450.0 91.50
$46,200.0 -

$18,750.0 Orden 21
$27,450.0 $0.0 $18,750.0
$46,200.0 $27,450.0
$8,000.0 80.00 $46,200.0

Orden 23
Saldo 24,000.0
$24,000.0 $ 80.00 29,450.0 53,450.0
$38,000.0 $ 95.00 $ 1,900.00
$62,000.0 $ - 55,350.0

24,000.0
29,450.0 8,550.0
$ 8,550.00 $ 95.00
$ 3,325.0 $95.0 3,325.0
$ 1,425.00 $95.0