“Año del Dialogo y la reconciliación Nacional”

Grocio Prado, 22 de diciembre del 2018

A : Sr. Orlando

Alcalde Municipalidad de Grocio Prado

De : Sr. Marcos Antonio Avalos Ochoa

Comisión Revisora de transferencia Municipal

ASUNTO : Entrega de informe encontrado en la oficina de Soporte Técnico de la

Municipalidad de Grocio Prado.

Por medio de la presente reciba mi saludo y estima personal, de acuerdo al trabajo

encomendado perteneciente a la comisión de revisión de transferencia municipal y trabajando en
la oficina de SOPORTE TECNICO, de la municipalidad en mención, informando lo siguiente:

1. La revisión en dicha oficina se realizó en presencia del responsable actual el Sr.

Diego Quiroz, el día 13 de diciembre a hora 2:00 pm
2. Me informa que ellos son una oficina creada pero que no existe dentro del
organigrama municipal, pero depende o su jefe inmediato es de logística,
tomando posesión del cargo desde el 2017 y el encargado anterior Sr. Frank no ha
dejado documentos en su oficina.

N° Documentación Observación
01 La documentación del año 2015 NO EXISTE, manifiesta
que han dejado nada.
02 La documentación del año 2016 NO EXISTE, manifiesta
que han dejado nada.
03 La documentación del año 2017
 Solo se encontró una carpeta de
informes emitidos.

04 La documentación del año 2018

 Solo se encontró una carpeta de
informes recibidos.

3. Revisando los documentos, me manifestaba que como no son una oficina formal
no tienen muchos documentos en forma físico pero virtual dentro del sistema que
la municipalidad compro en el 2012 (SIAM), el cual puede llevar el control de
varios módulos, pero solo manejan algunas oficinas ya que manifiesta que otras
 oficinas que quieren que se metan en su información, solo pueden manejar sobre
requerimientos de atención.
4. Dicho sistema manejaba el control de asistencia del personal, pero que ya no está
en funcionamiento por órdenes del responsable de jefe de personal.
5. Siendo su única función de soporte y mantenimiento del sistema SIAM, y de las
computadoras e impresoras.
6. Faltando por revisar algunos equipos informáticos debido que todavía no tienen
esa información y me dicen que lo tienen el encargado de bienes patrimoniales y
el dicen que no, quedando por entregar en la siguiente reunión.
7. Me manifestó que le día 27 de diciembre estará entregando las claves del sistema
a mi persona o a quien usted designa.
8. Dicho trabajo se realizó con el apoyo de mmi sub comisión de revisión de acuerdo
al acta de transferencia municipal.

Es todo cuanto informo para los fines que estime por conveniente.

Sr. Marcos A. Avalos

OchoaBach. Ing.
Sistemas40344621
 “Año del Dialogo y la reconciliación Nacional”

Grocio Prado, 22 de diciembre del 2018

A : Sr. Orlando

Alcalde Municipalidad de Grocio Prado

De : Sr. Marcos Antonio Avalos Ochoa

Comisión Revisora de transferencia Municipal

ASUNTO : Entrega de informe encontrado en la oficina de DEFENSA CIVIL de la

Municipalidad de Grocio Prado.

Por medio de la presente reciba mi saludo y estima personal, de acuerdo al trabajo

encomendado perteneciente a la comisión de revisión de transferencia municipal y trabajando en
la oficina de SUB GERENTE DE DEFENAS CIVIL, de la municipalidad en mención, informando lo
siguiente:

1. Se trabajó en presencia del encargado Romel Saravia los días 10 y 14 de diciembre a hora
de inicio 02:00 pm, comenzando la revisión de documentos desde el 2015-2016-2017-
2018, encontrando lo siguiente:

AÑO 2015

N° Descripción Cant Folio Observación

01 Folder de constancia de compatibilidad 01 31 Sin Observación
de uso
02 Folder certificado de defensa civil 01 32 Sin Observación
03 Folder Solicitudes 01 07 Sin Observación

AÑO 2016

N° Descripción Cant Folio Observación

01 Folder de constancia de compatibilidad 01 14 Se encontró solo 13 folios
de uso
02 Folder certificado de defensa civil 01 26 Se encontró solo 27 folios
03 Archivador solicitudes 216 01 286 Sin Observación
04 Folder de informes recibidos 01 104 Estaba mal foliado solo había
95 folios.
05 Resoluciones de defensa civil 01 38 Sin Observación
 AÑO 2017

N° Descripción Cant Folio Observación

01 Archivador de informes emitidos 01 233 Sin Observación
02 Archivador de informes recibidos 01 118 Sin Observación
03 Archivador de resoluciones y certificados 01 173 Se encontraron más 30
ITSE resoluciones que estaban
contabilizadas sin firma del
encargado.
04 Archivador de oficios recibidos 01 281 Sin Observación
05 Archivador de solicitudes 01 287 Sin Observación
06 Folder que contiene formatos EDAN 01 117 Existen algunos documentos
sin firmar
07 Folder de requerimientos emitidos 01 06 Sin Observación
08 Folder de actas de conformidad 01 11 Sin Observación
09 Archivador memorándum recibidos 01 264 Sin Observación

AÑO 2018

N° Descripción Cant Folio Observación

01 Archivador de informes emitidos 01 131 Sin Observación
02 Archivador de informes recibidos 01 97 Sin Observación
03 Archivador memorándum recibidos 01 362 Sin Observación
04 Archivador de resoluciones y certificados 01 114 Sin Observación
ITSE
05 Archivador oficios recibidos 01 42 Mal foliado hay 43
06 Archivador de solicitudes 01 127 Sin Observación
07 Folder que contiene formatos EDAN 01 25 Sin Observación
08 Folder de actas de conformidad 01 5 Sin Observación

2. Sin más observaciones solo manifestando que se nos dio la apertura de trabajar sin
problemas.
3. Dicho trabajo se cumplió a cabalidad con apoyo de mi sub comisión según acta.

Es todo cuanto informo para los fines que estime por conveniente.

Sr. Marcos A. Avalos

OchoaBach. Ing.
Sistemas40344621
 “Año del Dialogo y la reconciliación Nacional”

Grocio Prado, 22 de diciembre del 2018

A : Sr. Orlando

Alcalde Municipalidad de Grocio Prado

De : Sr. Marcos Antonio Avalos Ochoa

Comisión Revisora de transferencia Municipal

ASUNTO : Entrega de informe encontrado en la oficina de SEGURIDAD CIUDADANA de la

Municipalidad de Grocio Prado.

Por medio de la presente reciba mi saludo y estima personal, de acuerdo al trabajo

encomendado perteneciente a la comisión de revisión de transferencia municipal y trabajando en
la oficina de SUB GERENCIA SEGURIDAD CIUDADANA, de la municipalidad en mención,
informando lo siguiente:

1. Se trabajó en presencia del encargado Jorge Chacaliaza los días 21 y 22 de diciembre a

hora de inicio 01:00 pm, comenzando la revisión de documentos desde el 2015-2016-
2017-2018, encontrando lo siguiente:

AÑO 2015

N° Descripción Cant Folio Observación

01 Documentos Recibidos 01 521 Sin Observación
02 Informes recibidos de serenazgo 01 340 Mal foliado
03 Informes recibidos 01 332 Mal foliado
04 Documentos recibidos 01 33 Sin Observación

AÑO 2016

N° Descripción Cant Folio Observación

01 Plan y Actos de serenazgo 01 332 Sin Observación
02 CODISEC 01 226
03 Informes-memorandos-requerimientos 01 555
04 Informes-memorandos-requerimientos 01 524 Mal foliado hay 524
05 SCMASM 01 545 Sin Observación
06 Informes 01 104
07 Informes ejecución de las actividades 01 57
programada.
08 Conformidad 01 99 Mal foliado hay 100
09 Informes-memorandos-requerimientos 01 171
10 Oficina de serenazgo varios 01 472
 AÑO 2017

N° Descripción Cant Folio Observación

01 Documentos recibidos 01 349 Sin Observación
02 Plan distrital de seguridad ciudadana y 01 94 Sin Observación
convivencia social.
03 Plan de seguridad ciudadana 01 17 Sin Observación
04 Plan de patrullaje Integrado 01 23 Sin Observación
05 Plan de recuperación de espacios 01 13 Sin Observación
06 Sub gerencia de MS MRSM, informe de 01 87 Sin Observación
maquina
07 SSCMRSM, Memorándum recibidos 01 502 Sin Observación
08 Informes recibidos 01 91 Sin Observación
09 Plan de trabajo para implementar de 01 78 Sin Observación
materia logística al personal de seguridad
ciudadana
10 Documentos emitidos 01 609 Sin Observación
11 Memorándum recibidos 01 229 Sin Observación
12 Informes recibidos 01 484 Sin Observación
13 Documentos emitidos 01 507 Sin Observación
14 Actos de patrullaje 01 520 Sin Observación
15 requerimientos 01 359 Sin Observación
16 Actas de conformidad 01 300 Sin Observación
17 Documentos SLG 01 283 Sin Observación
18 CODISEC 01 291 Sin Observación

AÑO 2018

N° Descripción Cant Folio Observación

01 Archivador Memorándum 1 01 452 Sin Observación
02 Archivador Memorándum 2 01 289 Sin Observación
03 Archivador memos recibidos 01 147 Sin Observación
04 Archivador de Informes recibidos 01 431 Sin Observación
05 Archivador de requerimientos 01 129 Sin Observación
06 Archivador CODISEC 01 125 Sin Observación
07 Archivador de informes recibidos II 01 546 Sin Observación
08 Archivador de informes emitidos 01 462 Sin Observación
09 Archivador de informes emitidos II 01 430 Sin Observación
10 Archivador de informes emitidos 01 300 Sin Observación
11 Archivador de actas de conformidad 01 404 Sin Observación
2. Sin más observaciones solo manifestando que se nos dio la apertura de trabajar sin
problemas.
3. Dicho trabajo se cumplió a cabalidad con apoyo de mi sub comisión según acta.

Es todo cuanto informo para los fines que estime por conveniente.

Sr. Marcos A. Avalos

OchoaBach. Ing.
Sistemas40344621
 “Año del Dialogo y la reconciliación Nacional”

Grocio Prado, 22 de diciembre del 2018

A : Sr. Orlando

Alcalde Municipalidad de Grocio Prado

De : Sr. Marcos Antonio Avalos Ochoa

Comisión Revisora de transferencia Municipal

ASUNTO : Entrega de informe encontrado en la oficina de SERENAZGO de la Municipalidad

de Grocio Prado.

Por medio de la presente reciba mi saludo y estima personal, de acuerdo al trabajo

encomendado perteneciente a la comisión de revisión de transferencia municipal y trabajando en
la oficina de SUB GERENCIA SERENAZGO, de la municipalidad en mención, informando lo
siguiente:

1. Se trabajó en presencia del encargado Oscar Dagnino los días 11 y 14 de diciembre a hora
de inicio 01:00 pm, comenzando la revisión de documentos desde el 2015-2016-2017-
2018, encontrando lo siguiente:
2. Se adjunta los documentos proporcionados y revisados por mi persona encontrando
problemas más que todo de foliado.
3. Se encontraron actas de entrega de uniformes de dos (02) trabajadores que no han
firmados. (Alfonso Vasquez y Julio Saravia de la cruz).
4. Mediante informe 319-2018 con fecha 4 de diciembre se manifiesta que los agentes de
serenazgo y operadores de cámaras solo laboraran hasta el 30 de noviembre del 2018, sin
tener conocimiento de fecha de contrato.
5. Sin más observaciones solo manifestando que se nos dio la apertura de trabajar sin
problemas.
6. Dicho trabajo se cumplió a cabalidad con apoyo de mi sub comisión según acta.

Es todo cuanto informo para los fines que estime por conveniente.

Sr. Marcos A. Avalos

OchoaBach. Ing.
Sistemas40344621