BUENAS PRÁCTICAS PARA LA ADMINISTRACION DE INVENTARIOS

YULY MARIBELL PINZON ANGEL

DANA KATERIN MOLANO

KAREN DAYANA MARIN ANAYA

JESSICA NIÑO SANCHEZ

SERVICION NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

C.A.F.E.C

CONTABILIZACION DE OPERACIONES COMERCIALES Y FINANCIERAS

AGUAZUL 2020
 BUENAS PRÁCTICAS PARA LA ADMINISTRACION DE INVENTARIO

YULY MAIBELL PINZON ANGEL

DANA KATERIN MOLANO

KAREN DAYANA MARIN ANAYA

JESSICA NIÑO SANCHEZ

Guía de aprendizaje 2

Instructora: Ruby Mildrey Prieto Ochoa

SERVICION NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

C.A.F.E.C

CONTABILIZACION DE OPERACIONES COMERCCIALES Y FINANCIERAS

AGUAZUL 2020
 INTRODUCCION

Frente al constante cambio que nos encontramos en este mundo cada día más globalizado,
podemos evidenciar que la competencia en la que se encuentran las micro - empresas los
obligan a estar a la vanguardia, les exige ser más competitivos y la eficiencia interna, hacen
se vea reflejada la prosperidad de la empresa. Indispensablemente para llevar a cabo las
funciones en un alto grado de rendimiento es importante que se hagan las respectivas
mejoras de cada una de las áreas de la misma, en primera medida esto sirve para reducir
costos y llevar un contacto definido con los clientes. El manejo e implementación de
nuevas tecnologías informáticas hacen que el rendimiento operacional no se vea afectado, a
su vez contribuyen a que se le haga un seguimiento en tiempo real a los inventarios de las
micro - empresas durante la cadena de distribución ejerciendo más confianza en los
procesos.

Pese a las necesidades que presenta la micro - empresa D`MAURO MF, nos arriesgamos a
tomarlo como referencia para la realización de la presente guía de aprendizaje, en donde
mostramos el diagnostico actual de D`MAURO MF en el cual se estudia el proceso para la
gestión de inventarios que incluye (políticas, compras, despacho de pedidos y documentos
comerciales). Seguido a esto, realizamos el respectivo manual de las buenas prácticas para
la administración de inventarios.

El presente trabajo muestra un diagnostico donde podemos evidenciar la situación actual de

la micro-empresa D´MAURO MF en él se estudia el proceso para la gestión de inventarios
que incluye (políticas, compras, despacho de pedidos y documentos comerciales). Seguido
a esto realizamos el respectivo manual de las buenas prácticas para la administración de
inventarios.
TABLA DE CONTENIDO
 I. PROPOSITO

El objetivo de este documento está dirigido al micro-empresa D´MAURO MF con el fin de

realizar el manual de las buenas prácticas para la administración de inventarios, Con la
finalidad de que la empresa tome como referencia dicho manual y este sea implementado.

II. ALCANCE

Este documento recopila las buenas prácticas para la administración de inventarios de la

micro-empresa D´MAURO MF, en donde se puedan identificar los procesos adecuados de
compra, almacenamiento, orden de pedidos de mercancías, materias primas e insumos,
documentos comerciales y venta según su naturaleza.

III. BUENAS PRACTICAS PARA LA ADMINISTRACION DE INVENTARIOS

 Dentro del proceso de compra se debe identificar una necesidad a partir de ella se
selecciona el tipo de producto, y la persona asignada de este proceso debe
diligenciar la orden de compra para asegurar que los materias primas, productos
adquiridos y proveedores cumplen con los requerimientos de compra especificados
por la empresa.
 Para el proceso de compra se debe utilizar documentos que soporten dicha actividad
tales como: orden de compra y factura de compra.
 Mantener un stock de inventarios un máximo y mínimo el control de entradas y
salidas.
 Dentro del procedimiento de compras se debe tener en cuenta el control y
seguimiento de sus proveedores; para su posterior evaluación y selección con el fin
de tener un portafolio amplio.
 uno de los elementos de un buen control interno sobre los inventarios es el conteo
físico.
 Se debe realizar un conteo periódico cada 6 meses para comparar con lo registrado
en el sistema.
 Las mercancías se deben encontrar en instalaciones protegidos de deterioros físicos
o de robos y procurar que solo se tengan acceso a las mismas el personal autorizado.

 Implementar o mejorar sistemas de seguridad para proteger sus inventarios de robo.

 No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo para evitar el deterioro

del mismo.

 Cotejar los inventarios físicos con lo registrado en el sistema.

 FLUOGRAMA DEL
PROCESO
INICIO DE COMPRA.

NECESIDAD BÚSQUEDA DE
DE COMPRA PROVEEDOR

SI

SELECCIÓN EVALUACION DE
PRODUCTO PROVEEDORES

DOCUMENTOS SELECCIÓN DE
COMERCIALES PROVEEDORES

COMPRA
EL
PRODUCTO
 FORTALEZAS DEBILIDADES

 Sistema de seguridad.  Implementación de un sistema de

 Mercancía disponible. entradas y salidas
 Producción y comercialización del  Control de sus inventarios.
producto.  Falta de organización de espacios.

OPORTUNIDADES