INSTITUCIÓN EDUCATIVA LA ULLOA – RIVERA (HUILA)

Aprobada por Decreto No. 0735 del 30 de Julio del 2003

NIT. 813 011 114-8
Registro DANE No.241615000130
CELULAR: 3202596843
ulloa.rivera@sedhuila.gov.co
Institución Oficial mixta, aprobado según Resolución No. 3518 del 04 de Octubre de 2012
Para los niveles Preescolar, Básica y Media Técnica.

PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS

1. OBJETIVO

Establecer la secuencia operativa para el mantenimiento preventivo y correctivo de

los equipos que dispone la institución para la prestación del servicio educativo.

2. ALCANCE

Involucra los equipos que dispone la institución para la prestación del servicio
educativo.

3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES

Mantenimiento preventivo. Acción de limpieza y cuidado de un equipo necesario

para cumplir con el servicio educativo. El mantenimiento preventivo debe ser tanto
periódico como permanente.

Mantenimiento correctivo. Acción de carácter puntual a raíz del uso,

agotamiento de la vida útil u otros factores externos, de componentes, partes,
piezas, materiales y en general, de elementos que constituyen el equipo,
permitiendo su recuperación, restauración o renovación. Este tipo de mantenimiento
puede ser: correctivo urgente, se refiere a las actividades que se realizan en
forma inmediata, debido a que algún equipo proporciona servicio vital ha dejado de
hacerlo, por cualquier causa, y tenemos que actuar en forma urgente y, en el mejor
de los casos, bajo un plan contingente y correctivo programable, se refiere a las
actividades que se desarrollan en los equipos o maquinas que están proporcionando
un servicio y este, aunque necesario, no es indispensable para dar una buena
calidad de servicio, por lo que es mejor programar su atención, por cuestiones
económicas; de esta forma, se puede compaginar estos trabajos con los programas
de mantenimiento preventivo.

Equipo. Artefacto mecánico o eléctrico o electrónico que involucra motor y/o

engranaje para realizar una función específica.

4. RESPONSABLE

Rector, almacenista y/o

pagador.
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Aprobada por Decreto No. 0735 del 30 de Julio del 2003
NIT. 813 011 114-8
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Para los niveles Preescolar, Básica y Media Técnica.

PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS

5. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Mantenimiento preventivo

1. Anualmente, el técnico realizará la limpieza, ajuste y lubricación de los equipos que

dispone la institución para cumplir con el servicio educativo.

2. El técnico, registrará los datos del mantenimiento preventivo en Ficha Técnica de

Equipo.

Mantenimiento correctivo

1. Los directivos docentes y docentes, como usuarios al localizar una posible avería
en un equipo, a través de Informe de Avería de Equipo comunicará al Director
Administrativo la avería y se localizará al técnico correspondiente mediante
llamada telefónica para informar de la falla.

2. El técnico, de acuerdo a la información registrada en Informe de Avería de Equipo

determinará el diagnóstico y lo registrará en Solicitud de Mantenimiento
Correctivo.
3. De acuerdo al diagnóstico, el técnico determinará si es necesario un
mantenimiento correctivo urgente o programado. El Director Administrativo
autorizará la correspondiente corrección del equipo.

4. El técnico efectuará el mantenimiento correctivo inmediatamente si es urgente,

de lo contrario programará la corrección.

5. Después de realizada la corrección, el Almacenista realizará las pruebas

necesarios para verificar la corrección.

6. El técnico registrará los datos de la corrección en Ficha Técnica de Equipo.

Alba Luz Ortiz

Rectora