Redacción:

Redacción de manera eficiente

Este capítulo ofrece algunas técnicas para escribir bajo la presión del tiempo de manera más
eficiente, es decir, más rápido.

Usted puede pensar en la buena escritura de dos maneras diferentes: proceso y producto.

• Proceso: El capítulo II trata del proceso más eficaz de utilizar cuando se escribe-en otras
palabras, "cómo hacerlo".
• Producto: Capítulo III y IV abarcarán las características de un producto-la escrita eficaz es,
"qué hacer".

En concreto, este capítulo tratará de (1) un proceso de composición en general a utilizar para toda
la escritura y (2) las técnicas específicas para realizar un escrito, bajo circunstancias especiales,
incluido el correo electrónico.

I. TÉCNICAS GENERALES QUE COMPONEN

COMPONER EFICIENTE: EL PROCESO DE ESCRITURA
sección del capítulo I. Las técnicas II. Técnicas de componer
generales de Especiales
componer
Sección temas La investigación, organizar, El bloque del escritor,
foco, proyecto y de edición. escritura de grupo, y el correo
electrónico.

• Primero ajuste su estrategia: Antes de escribir, ajustar, revisar y tener en cuenta su

estrategia de comunicación.
• Decidir si escribir o no: Debe escribir o no? (1) ¿Tiene una razón importante para escribir?
(2) ¿Quieres solidificar lo que puede ser sensación temporal sobre el asunto? (3) está
escribiendo demasiado arriesgado? ¿Estás seguro que quieres un registro permanente? (4)
¿Es necesario para ver las reacciones de la audiencia de inmediato? (5) Teniendo en
cuenta la situación de su público, ¿es éste el momento adecuado para estar escribiendo?
(6) ¿Está la persona adecuada para estar escribiendo este mensaje en particular?
• Diferenciar las actividades: (1) la investigación, (2) la organización, (3) que se centra la
información, (4) la redacción, y (5) de edición.
• Esperando solapamiento: Debe estar preparado para volver a empezar o realizar cambios
Por ejemplo: una vez que haya completado un proyecto, usted puede descubrir que
necesita para reorganizar algunas de sus ideas.

Para visualizar el proceso de composición (según Donald Murray) utilizar las cinco etapas de la
composición de la siguiente figura.

EL PROCESO DE COMPOSICIÓN DE ESCRITURA
INICIO FINAL

1. Investigación
•
SI ES NECESARIO
Archivos
• Internet
• Bases de datos 2. Organizar
• Hojas de cálculo • Grupo Ideas
• Estados financieros similares juntos
• Publicaciones • Dibuje una 3. Foco
• CDs generalización • "Sólo la piel"
• Entrevistas global sobre cada técnica
• Técnica de 4. borrador
Encuestas grupo
"cáscara de nuez" • Organizar y
• Blogs • Componer un enfocar primero
• Lluvia de ideas • "Teach" sus ideas 5. editar
"anteproyecto de • Componer en
• La libre asociación organización" • "Elevator pitch" • Para que la
cualquier orden
• Técnica de estrategia primero
• Las notas (mapa mental,
"Ocupado jefe" • Evite edición • Por cuestiones
personales o diagrama idea, etc) • Imprima una copia
• Etcétera macro
adhesivas • Deje un espacio de • Por cuestiones
tiempo antes de micro
editar • Para la corrección
última

1. Investigación
Primer paso en el proceso de escritura es reunir información de una amplia variedad de posibles
fuentes. Enfoques para la generación de información se dividen en tres categorías:

Enfoques sintéticos: Sintetizar información de diversas fuentes.

• El uso de Internet: Ajusta tu solicitud.

• Envío por correo electrónico: (1) mensaje educado y fácil de leer. (2) Redactar mensaje
breve y claro. (3) objetivo de comunicación claro. (4) Mensaje corto
• Lectura: (1) Lea poniendo énfasis solo en las secciones importantes. (2) subrayado y
tomando notas. (3) sin plagio, reconocer fuentes.
• Entrevistar a: (1) buen lenguaje corporal: contacto visual, postura, tono de voz, gestos y
expresión facial. (2) Aliente a la otra persona para hablar (3) Haga preguntas abiertas (4)
resumir para entender, y para obtener más información. (5) Pregunte por detalles.

Enfoques analíticos: ayudan al orden mental.

• Enfoque: 1.Definir tema general. 2, Centrarse en el primer aspecto. 3. abrirlo en subtemas

más específicos. 4. y en subtemas. 5, Continúe con todos los principales aspectos.
• Cuestionamiento periodístico: Quién?, Qué? Dónde?, Cuándo?, Cómo? y ¿Por qué?
• Cuestionamiento retórico: Conteste cualquiera de preguntas;¿Qué significa?, ¿Cómo
puede ser descrito? ¿Cuáles son los componentes? ¿Cómo se hace o debe hacer? ¿Cuáles
son las causas y consecuencias? ¿Cómo se compara con otro?

Enfoques intuitivos: Estos métodos son más creativos. Al usarlos, dejar que tu mente se exprese
libremente. Posponer el análisis y la organización hasta más tarde.
 • Lluvia de ideas 1, Acordar límite de tiempo. 2, Definir tema general.3.anote todo 4. escribir
todas las ideas 5. No necesita llegar a una conclusión. 6. No criticar ninguna idea.
• Escritura libre: (1) Decidir límite de tiempo 2) Escribiendo sin parar. (3) Sea espontáneo.
• Toma de notas: (1) Mantener algo donde tomar nota siempre.
• Cartografía de la mente: escribir propósito en medio de una hoja y rodearlo de ideas
relacionadas y Dibujar líneas para conectar las ideas que están vinculados.

2. Organizar (Aléjese de toda la información que usted ha investigado)

Grupo Ideas similares juntos

• "Cubo" ordenar en un cubo ideas similares.

• Etiquetar cada cubo
• Compruebe que la información del cada cubo está en el lugar correcto.
• Coloque los cubos en orden.

Redactar un plan de organización.

• Esquema lineal: ayuda a distinguir fácilmente las ideas principales de las secundarias.
• Gráfico de Idea: Utilizado por consultores.
• Diagrama circular

3. Foco
tratar de ver la esencia del mensaje, se centra en análisis de la audiencia y objetivo de
comunicación. técnicas que ayudarán a enfocar ideas.

• Imagine el lector rapido.; " ¿Qué necesita y debe saber el público?

• Resume tus ideas. Distinguir las ideas principales y secundarias, y sus relaciones.
• enseña tus ideas. Piense como enseñará las ideas a otra persona.
• Sintetizar la información en una nueva idea con un punto de vista original
• Simular el " elevator pitch”. explicar sus ideas principales. ¿Qué le dirías?
• Utilice la técnica de " jefe ocupado". Decir las ideas principales de dos minutos."

En esta etapa del proceso, usted tendrá una, lista enfocada organizada, Al analizarla, es posible
que usted necesite volver atrás y obtener información adicional. Antes de empezar a redactar
ajustar su estrategia, investigue, organizase y dele un enfoque. Esta actividad puede tomar el 50%
de su tiempo

4. Borrador
No seas un perfeccionista; no edite mientras está de Redacción. técnicas de redacción:

• Componer en cualquier orden. Partir por donde se sienta más y la introducción al final.
• Evita editar:escribe en forma creativa, escribe todo sin editar.
• Imprime una copia en papel, para poder: editar más rápido, ver el documento entero y
evitar editar las oraciones o palabras demasiado pronto.
• Programar un intervalo de tiempo. Se hará una mejor edición si se deja tiempo entre la
etapa creativa y la analítica.

5. Editar
Realizar los 4 pasos siguientes, usando una copia impresa. Ahorrará tiempo, porque no se perderá
tiempo perfeccionando secciones que luego se pueden eliminar o cambiar.
 • Paso 1: Editar para la estrategia. Revisar el documento según estrategias de comunicación
como (1) estrategia de selección de canal (2) estrategia del comunicador (3) estrategia de
audiencia, (4) estrategia del mensaje y (5) estrategia cultural.
• Paso 2: Editar temas macro. Editar el documento como un todo, no las oraciones o
palabras solas.
• Paso 3: Editar temas micro. A nivel de oraciones y palabras.
• Paso 4: Editar gramática y puntuación. Lógica.

Técnicas específicas de composición.

1. Superar el bloqueo del escritor:

Ocurre cuando uno comienza a escribir y no sabe como hacerlo, que palabras utilizar.

Cambiar tu forma de escribir

• Escribe otra sección primero, si te quedas pegado en una.

• Escribe primero el encabezado, armar el esqueleto de tu texto.
• Reestructura tu mapa de ideas, te ayuda si eres una persona mas visual.
• Trabaja en el tema no en el texto:trabajar en el formato o gráficos ayuda a guiar la
próxima redacción.

Cambia tus actividades

• Toma un descanso para despejarte si estas aburrido o no sabes como seguir, ayuda a
realizar un trabajo mas efectivo.
• Imagina que hablas con tus lectores
• Habla y discute sobre tus ideas con otros
• Habla sobre otra cosa, ayuda a que tus pensamientos se desarrollen.

Cambia tu percepción sobre ti y lo que estas escribiendo

• Relaja tu compromiso con las reglas: siempre podrás editar then, ayuda a no bloquearse.
• Desglosa el proyecto: reorganízalo para tener partes mas manejables.
• Ten un borrador arriba de cada hoja, te recordará que no eres perfecto
• Relaja tus expectativas: evita ser critico contigo.
• No te enamores de tu prosa: no tiene que ser perfecto puede editarse luego.
• Expectativas complejas: escribir es complejo, no siempre puede ser lógico y sin
problemas.

2. Escribir en grupos
Es cada vez mas frecuente en los negocios hoy en día

Estar de acuerdo con las directrices y reglas de grupo antes de empezar a escribir, después se
vuelve mas complicado.

Ponerse de acuerdo con la asignación tareas y el cronograma, identificando hitos del proceso para
identificar el progreso y modificar plazos si es necesario. Puede utilizar las siguietes:

Tarea1: Ajustar la estrategia: estar de acuerdo con los plazos para ajustar la estrategia de
comunicación

Tarea 2:Investigación; dividirla de acuerdo con los intereses y poner periodos de chequeo
Tarea 3: Organizarse y concentrarse: antes de comenzar a redactar es importante que el grupo
tenga claro como se organizará y en que se enfocará la información.

Tarea 4:Redacción:

• Usar varias escritores individuales : acuerdo de usar misma formalidad, direcciones y

estilos. Se debe revisar la consistencia, para evitar mezclas de ideas.
• Usar escritores simultánea: (google doc) el problema es que todos pueden escribir y editar
cuando quieran.
• Usar 1 escritor: ventaja no existen acuerdos entre mas personas, pero la responsabilidad
recae en una persona, por lo tanto es necesario realizar revisiones.

Tarea 5: edición: se debe dejar tiempo para la edición del documento.

• Un editor, un colega o profesional, se debe agendar el tiempo de edición.

• Grupo de editores; enviar una copia a cada uno o o electrónico para que lo lean y se
pongan de acuerdo con respecto a la edición.

Tarea 6: atender los detalles finales: dejar tiempo para corregir pruebas, aprobar documento final
y su producción y distribución, si es necesario.

3. Usar email (puede ser muy efectivo y útil)

No usar email cuando:

• Si estas enojado o en radical desacuerdo, por el contenido inapropiado,date tiempo para

relajarte antes de enviarlo.
• Necesidad de transmitir sensibilidad
• Si necesitas interactuar, ver o oir a tu audiencia
• Necesitas confidencialidad o privacidad: el email no es seguro en ninguno de los 2 temas.
• Corres el riego de molestar, distraer o interrumpir a tu audiencia.

Las siguientes solo son importantes si escribes en áreas públicas, sin control de los lectores.

Elije tu primera palabra con cuidado: es lo que solo verán los lectores a veces

Usar “higt skim value”: usar encabezado y subencabezados (cuando los email son largos), utilizar
lsitas y tipografías para destacar sus ideas. Divide tu mensaje en párrafos pequeños.

Compensar la falta de señal no verbal: uso de cortesía (“por favor”), emoticons con cautela (a
veces puede poner en juego tu credibilidad), ten cuidado con los chistes, puede ofender a los
lectores. Si no le importa si el mensaje se hace público.

Toma una pausa antes de enviar el mensaje y decide si lo enviarás: especialmente si estas enojado
o si tiene fuertes sentimientos quizás nio sea bueno enviarlo, tomate un tiempo