REGLAMENTO COMITÉ DE GESTIÓN INTEGRAL

1. OBJETIVO

Conformar un equipo interdisciplinario encargado de monitorear el Sistema de

Gestión integral (Calidad, medio ambiente, seguridad y SST), verificar su
efectividad y divulgar la información con respecto a los cambios del sistema a
todos los miembros de la empresa (NOMBRE DE LA MEPRESA).

2. VALORES

El Comité de Gestión integral estará regido por los principios de la Compañía:

 Liderazgo
 Respeto
 Participación
 Solidaridad
 Transparencia
 Eficiencia

3. ESTRUCTURA

3.1 MIEMBROS

El comité estará conformado por el Gerente, director del departamento de

ingeniería, director de talento humano, un Representante de los Trabajadores,
Coordinador SSOA, Asesor de Calidad, secretaria, de acuerdo a las
determinaciones establecidas en la reunión llevada a cabo el día XX de XXXX
de 2018.

El Comité de Gestión integral contará con los siguientes cargos:

 Un Líder
 Un delegado responsable para la Documentación (Secretaria)
 Un delegado responsable para la Comunicación (Director del departamento
de ingeniería)
 Un grupo de apoyo conformado por los miembros del Comité.

La asignación de los cargos será mediante votación interna con posibilidad de

reelección contando con la participación de todos los miembros del comité, el
nombramiento deberá aparecer consignando en el acta. Cuando por algún motivo
el líder designado no puede asistir a las reuniones programadas, sus funciones
serán asumidas por el Gerente o en su defecto a quien el delegue.
Habrá quórum decisorio y de liberatorio cuando se reúnan la mitad más uno de los
miembros del Comité. La funcionalidad de esta estructura podrá ser evaluada por
los miembros del Comité y modificada en caso de considerarse necesario,
justificando el cambio.

Cada vez que se realice una modificación al reglamento, debe emitirse y

entregarse una copia para cada miembro del Comité.

3.2 PERMANENCIA

Una vez realizado el nombramiento de un nuevo miembro el cual deberá

establecerse mediante Acta de comité Gestión integral, se le dará a conocer al
nuevo integrante el presente reglamento y este deberá cumplir con las funciones y
tareas asignadas.

3.3 REUNIONES

El Comité de Gestión integral se reunirá ordinariamente los días viernes, como

mínimo dos (2) veces al mes a partir de las 7:30 a.m. y sólo en casos especiales
se convocará a reunión extraordinaria con la aprobación del Líder del comité.

3.4 FUNCIONES

3.4.1 Generales

 Efectuar el seguimiento y control al funcionamiento del Sistema de Gestión

integral
 Aprobar los documentos que hacen parte del Sistema de Gestión integral
(Instructivos, Especificaciones, Procedimientos etc.) y las modificaciones o
actualizaciones que se requieran.
 Preparar el programa de Auditorías Internas (Calidad, medio ambiente,
seguridad y SST) y seleccionar al equipo auditor.
 Establecer estrategias que permitan medir la satisfacción del cliente y
mejorar la comunicación interna.
 Preparar el programa de capacitaciones
 Preparar el programa de inspecciones gerenciales.
 3.4.2 Específicas

Líder

 Delegar a cada miembro las acciones específicas para la ejecución de

actividades relacionadas con el Sistema de Gestión integral.
 Dirigir las reuniones del Comité de Gestión integral.
 Representar a la alta dirección en la administración del Sistema de
Gestión integral.

Responsable delegado para la documentación

 Analizar la solicitud para la elaboración de nuevos documentos.

 Manejar el archivo de los documentos que se generan en los procesos del
Sistema de Gestión integral.
 Registrar los diferentes cambios de los documentos en el formato de control
de modificaciones de documentos teniendo en cuenta los procedimientos
para control de documentos y control de registros.
 Llevar el registro de los documentos en la Lista Maestra de Documentos.
 Verificar que las versiones obsoletas de los documentos han sido retiradas
de los puntos de uso.
 Las demás asignadas por el Líder del Comité.

Responsable delegado para la Comunicación

 Servir de canal de comunicación de todos los miembros de la empresa y

viceversa en lo referente al Sistema de Gestión integral.
 Coordinar el manejo de la comunicación en la empresa.
 Las demás asignadas por el Líder del Comité.

Grupo de apoyo

 Participar en las actividades de difusión a todos los niveles de la

organización.
 Colaborar en la realización de las diferentes actividades relacionadas con el
Sistema de Gestión integral.
 Las demás asignadas por el Líder del Comité.

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GERENTE LIDER DEL SGI