PLAN DE AYUDA MUTUA

Presentado por:
SHIRLEY URREGO LOPEZ – ID: 310699

DANIELA VELEZ ARENAS – ID: 673762

Profesor:

MARINELA PEREZ GRAJALES

Asignatura:

ELECTIVA

NRC: 35717

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

UNIMINUTO – SECCIONAL BELLO

FACULTAD DE EDUCACIÓN VIRTUALIDAD A DISTANCIA

ADMINISTRACIÓN EN SALUD OCUPACIONAL

BELLO, COLOMBIA

2018
INTRODUCCION:

Establecer una guía que sirva como instrumento para conformar el plan de ayuda mutua entre la
clínica odontológica, instituciones, empresas y/u organizaciones según su ubicación geográfica;
en concordancia con el Decreto 1072 de 2015, en su artículo 2.2.4.6.25, numeral 13. La atención
de emergencias que superen la capacidad de respuesta de la clínica odontológica, requiere contar
con un plan de ayuda mutua entre las entidades de influencia donde se encuentre ubicada que
apoyen a la empresa para la atención de emergencias.
Para lo anterior se requiere el compromiso de los directores, administrativos, profesionales y
referentes en calidad, seguridad y salud en el trabajo, a través de la identificación de recursos
humanos, técnicos y tecnológicos como una estrategia para la prevención, preparación y
respuesta ante emergencia mediante el trabajo en conjunto con empresas o entidades localizadas
en su mismo entorno.
OBJETIVO:
establecer una guía para realizar los planes de ayuda mutua que permita a la clínica odontológica,
implementar planes de ayuda mutua en concordancia con el Decreto 1072 de 2015, en su artículo
2.2.4.6.25, numeral 13.
ALCANCE: esta guía hace parte de los planes de emergencias y contingencias los cuales tienen
un alcance a nivel zonal.
DEFINICIONES:
Ejercicios previos: en el caso de las entidades o empresas vecinas se podrán realizar entre las
brigadas de emergencia, simulacros, ejercicios prácticos y entrenamientos que acerquen a los
voluntarios a compartir realidades y preparativos tempranos ante contingencias reconocidas en el
entorno laboral y comunitario.
Plan de ayuda mutua: acuerdo, convenio o compromiso privado, voluntario, condicionado,
recíproco y sin fines de lucro, suscrito entre diferentes empresas con actividades o amenazas
similares o compatibles.
Plan de emergencia y contingencias: instrumento que define las políticas, los sistemas de
organización y los procedimientos generales aplicables para enfrentar de manera oportuna,
eficiente y eficaz, las situaciones de calamidad, desastre o emergencia, en sus distintas fases, con
el fin de mitigar o reducir los efectos negativos o lesivos de las situaciones que se presenten en la
organización.
Tiempos para el apoyo: se define de acuerdo al suceso en curso, según la necesidad especifica
de ayuda que se requiera, a fin de solucionar el problema, así como detalles de coordinación
entre los participantes definidos según el caso o etapa: antes, durante o después del suceso;
conocimiento del riesgo, reducción del riesgo y manejo de desastres.
Suscripción del plan de ayuda mutua: las entidades, de manera voluntaria y previamente
acordada se acogen al plan de ayuda mutua, entre organizaciones de orden público y privado, por
vecindad o cercanía geográfica.
DESARRROLLO:
1. Identificar según la ubicación geográfica de las regionales, centros zonales con las que se
pueda establecer una estrategia de cooperación para la prevención, preparación y
respuesta ante emergencias.
2. Realizar contacto con las empresas o entidades previamente identificadas, mediante
oficios, correos electrónicos, o reuniones, con el fin de aunir esfuerzos para la prevención
y control de las emergencias que pueden afectar la vida, el ambiente y la infraestructura.
3. Definir los requisitos entre la clínica odontológica y las entidades con las que se adelante
el plan de ayuda mutua, con el fin de definir el alcance de los compromisos a adquirir.

 Realizar reuniones con las entidades, instituciones, empresas y/u organizaciones

seleccionadas para conocer su plan de emergencias y contingencias, número de
brigadistas, inventario de recursos, suministros y servicios para la atención de
emergencias.
 Cada entidad o empresa será responsable de elaborar, actualizar y socializar del plan
de emergencias y contingencias.
 Cada empresa podrá comprometer recursos hasta donde su propia seguridad no se vea
vulnerada.

4. PROMOVER EL PLAN DE AYUDA MUTUA TENIENDO EN CUENTA:

 La articulación con las entidades del Sistema de Prevención y Atención de

Emergencias. Establecer dirección, ubicación, teléfono de los consejos
departamentales o municipales para la gestión del riesgo de desastres, instancias de
orientación y coordinación.

 Formas de apoyo brigadas de emergencias capacitadas en temas como: evacuación,

control de incendios y primeros auxilios; elementos de primera atención de la
emergencia como: extintores, camillas, botiquines; medios de transporte: vehículos.

 Toda clase de apoyo en la formación integral de brigadistas, es de carácter gratuito,

entre las organizaciones que suscriben el plan de ayuda mutua.
  Toda clase de apoyo dentro del plan de ayuda mutua, es gratuito, incondicional,
gradual según sea la necesidad del evento.

 Coordinar con los grupos de apoyo externo actividades relacionadas con la respuesta,
control, entrenamiento y simulacros de emergencias.

5. DILIGENCIAR EL FORMATO PLAN DE AYUDA MUTUA

 DATOS DE LAS ENTIDADES Y/O ORGANIZACIONES: nombre, ciudad y/o

municipio, dirección, teléfono, persona de contacto, correo electrónico.
 ANÁLISIS RECURSOS Y SUMINISTROS PARA LA ATENCIÓN DE
EMERGENCIAS: en articulación con las entidades, empresas previamente
identificadas y coordinadas mediante el plan de ayuda mutua realizar un análisis de
personas, recursos suministros y otros elementos con que cuenta cada entidad y con
los que se podría apoyar la emergencia en caso de ser requerido.

6. EMPRESAS O INSTITUCIONES QUE CONFORMAN EL PLAN DE AYUDA

MUTUA.

Ante la llamada de solicitud de apoyo, para cualquiera de las empresas que acuerden el
plan de ayuda mutua para atención de emergencias cada empresa o entidad define si
destina un grupo de apoyo de la brigada de emergencias o, los recursos y suministros con
que se podrá apoyar la emergencia.

EMPRESA DIRECCIÓN TELEFONO CONTACTO EQUIPOS DE

RESPUESTA

7. Ubicación
8. Beneficios

 Mayores recursos disponibles: humanos y técnicos.

 Menor inversión individual
 Estandarizar las capacitaciones
 Alto nivel de seguridad