CÓDIGO: DES – PR

– FR-007
SDIP S.A.S SISTEMAS DE INFORMACIÓN
AUTOMATIZADOS PARA PYMES VERSIÓN:

01

INFORME PARA LÍDERES DE PROCESO FECHA: 06/08/2018

BOGOTÁ D.C. 27/03/2020

NOMBRE DEL PROYECTO:

Implementación de sistemas de información automatizados en gestión del talento

humano a PYMES y ambientes simulados con políticas y normatividad vigente.

OFICINA: GERENTE:

69279 Esteban León Arias

COORDINADOR(A) DE OFICINA:

Julieth Daniela Chala Gil

PROCESO MACRO:

GESTION DE PRODUCTOS Y SERVICIOS

LÍDER DE: Gestión de productos y servicios

Jenny Paipa

ASISTENTES DE: Gestión de productos y servicios

Jenny Natalia Paipa Stefannia Gacia y Angie Malpita

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OBJETIVO GENERAL

Evaluar, presentar y reportar el avance, las evidencias y las novedades producidas por la
oficina 69279 Durante el desarrollo del cronograma de actividades programado por la
Gerencia para el proceso de Gestión de productos y servicios perteneciente a la empresa
didáctica SDIP SAS de acuerdo con las políticas del proyecto formativo.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

● Identificar el grado de compromiso que tienen los analistas con el proceso asignado
de acuerdo con los resultados obtenidos.

● Verificar el cumplimiento que los analistas de la oficina dieron al cronograma de

actividades correspondientes al proceso de Gestión de Productos y Servicios con
base en los lineamientos establecidos por la empresa didácticas SDIP S.A.S.

● Aportar evidencias de las actividades realizadas teniendo en cuenta los productos

solicitados por la gerencia.

En el presente informe se muestran las evidencias y la información correspondiente a la

ejecución de las actividades programadas dentro del cronograma establecido por la empresa
didáctica SDIP S.A.S para el proceso de Gestión de Productos y Servicios. Este control es
realizado dentro de la oficina 69279 por el coordinador asignado que siguió de cerca el
desempeño individual y grupal de los colaboradores tanto dentro como fuera de la franja de
empresa didáctica y a continuación se presentan los resultados obtenidos.

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Sesión de empresa didáctica – Semana 9 de formación

Actividad(es) Programadas:

1.Se debe realizar un video por pyme en donde se comente:

● Cuales son las propuestas de mejora que han implementado a la pyme
● Como ha sido su proceso de comunicación y de desarrollo de actividades
con su grupo de trabajo y con la pyme
● Como les ha ido con el diligenciamiento de los formatos en la pyme y si han
tenido dificultades.
● Cada uno debe mencionar cual es la enseñanza que le ha dejado su relación
con la pyme y la elaboración de propuestas.

2.Se adjunta a los lineamientos la lista de chequeo #2, cada líder debe compartirla con
cada una de las pymes de su oficina. Los instructores deben firmarla y para ello se llevará a
cabo el siguiente procedimiento:
1. Se debe diligenciar el documento
2. Debe ser enviado al respectivo instructor de la competencia
3. El instructor debe imprimirlo y firmarlo
4. El instructor debe enviarlo escanearlo y enviarlo a las respectivas pymes.
5. El líder de cada Pyme debe enviar el documento al líder de productos y servicios
de la oficina.
6. El líder de productos y servicios debe crear una carpeta en donde se encuentren
las listas de chequeo por pyme y compartirla a la carpeta “semana 8” de
productos y servicios.

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Actividades realizadas:

1.Se realizo un video por pyme en donde se comento:

● Cuales son las propuestas de mejora que han implementado a la pyme
● Como ha sido su proceso de comunicación y de desarrollo de actividades
con su grupo de trabajo y con la pyme
● Como les ha ido con el diligenciamiento de los formatos en la pyme y si han
tenido dificultades.
● Cada uno debe mencionar cual es la enseñanza que le ha dejado su relación
con la pyme y la elaboración de propuestas.

EVIDENCENCIAS

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Novedades:

De acuerdo a los lineamientos dados por gerencia de SDIP SAS no sé realizo ni manejó las
listas de chequeo por parte de los instructores y aprendices. Sé estará utilizando otra
alternativa, de igual manera se hizo envio del informe ejecutivo para sí diligenciamiento y
los lineamientos y plazos estipulados para el vídeo de la propuesta por parte de las pymes.

No se pudo realizar las actividades como se habían programado debido a la situación actual
del país se optó por realizarlo de manera virtual, dando lineamientos para el vídeo y
creando las carpetas con que lo subieran todas las pymes han cumplido con
responsabilidad.

Planes de mejora:

No hay planes de mejoramiento