LA EMPRESA Y LA

CONTABILIDAD
 VIDEO

Organizaciones que aprenden

 EMPRESA

Según la ley 590 del año 2000, Art.2,

“Para todos los efectos, se entiende
por empresa, toda unidad de
explotación económica, realizada por
persona natural o jurídica, en
actividades agropecuarias, industriales,
comerciales o de servicios, en el área
rural o urbana”.
CARACTERISTICAS DE LAS EMPRESAS

Son entidades programadas con relativa

permanencia.

Deben contar con una estructura: Para que

las empresas cumplan su misión institucional
para la cual fueron creadas, deben regular
y determinar sus actividades y fijar niveles o
la jerarquización para la toma de
decisiones.
 Están orientadas hacia el logro de
objetivos

Las empresas son creadas con una

misión, unos propósitos y deben fijar y
lograr una serie de objetivos
intermedios para lograr dicha misión.

Deben utilizar la especialización en sus

actividades y no la diversificación.
 ELEMENTOS DE LA EMPRESA
Toda empresa, grande o pequeña, debe tener tres factores para que pueda
realizar su actividad:

Factor Personas, representa el talento humano, y está

conformado por los propietarios, los administradores y los
trabajadores que laboran en la empresa.

El Capital lo constituyen los aportes que hacen los

propietarios de la empresa, y puede estar representado
en dinero en efectivo, mercancías, maquinaria, equipos,
tecnología, muebles y otros bienes.

El trabajo es la actividad que realizan las personas para

lograr el objetivo de la empresa, que puede ser la
administración, la producción de bienes, la compra y venta
de mercancías o la prestación de un servicio.
CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS
Según su Objetivo

Tipos de
Organización
según el beneficio
que persiguen

Organizaciones Organizaciones
con fines no con fines lucrativos
lucrativos o empresa
 ORGANIZACIONES NO LUCRATIVAS
Son también conocidas como el tercer
sector, son aquellas que tienen como
propósito general cumplir una función
social.
Por tanto, su fin no es generar utilidades
para los inversionistas, sino satisfacer la
necesidad de carácter social para la
cual fue creada (asociaciones,
corporaciones, fundaciones e
instituciones de utilidad común).
 El éxito de las organizaciones sin
ánimo de lucro se fundamenta en la
efectiva aplicación de los principios
y las teorías administrativas por
parte de sus directivos.

Es decir que, en la actualidad muchas

de estas organizaciones son modelo
de una buena planeación,
organización, dirección y control y
sirven de ejemplo para otras
organizaciones denominadas con
ánimo de lucro o empresas.
 CLASIFICACIÓN DE LAS
ORGANIZACIONES SIN FINES DE LUCRO

Del Estado o Públicas

Civiles (universidades,
(fuerzas militares, policía Religiosas (seminarios,
centros de
nacional, universidades colegios, universidades,
investigación, defensa
públicas, hospitales hospitales, centros de
civil, cajas de
públicos, cuerpo de atención de ancianos)
compensación)
bomberos)
 Otras organizaciones y
Organizaciones no fundaciones: organización Organizaciones de
gubernamentales (ONG) de las Naciones Unidad Economía Solidaria
(Amnistía Internacional, (ONU), UNICEF, (cooperativas, fondo de
Cruz Roja) Organización de Estados empleados).
Americanos (OEA)
ORGANIZACIONES CON FINES
DE LUCRO O EMPRESAS (video)

Conocidas formalmente como

empresas, se crean con el propósito de
garantizar un beneficio económico a
sus inversionistas mediante el desarrollo
de actividades orientadas a satisfacer
las necesidades de sus clientes, ya sea
produciendo o comercializando bienes
(productos tangibles) o por medio de
la prestación de servicios (productos
intangibles como consultorías, seguros,
capacitación, entre otros.)
 CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS

Por sector económico:

Según el sector económico en el que las

empresas realizan sus actividades, se
clasifican en:
• Empresas del sector primario (agrícolas y mineras)
• Empresas del sector manufacturero (Industriales,
manufactureras)
• Empresas del sector terciario (prestadoras de
servicios)
 Nueva clasificación de las empresas en
Colombia se aplicará desde el 2020
A todos los empresarios que actualmente tienen un negocio en Colombia
esta noticia les compete, pues la clasificación de las empresas cambiará
a partir de diciembre de este año. Pese a que esta modificación no
implica un cambio directo en la tributación, se hace con el fin de tener
mayor transparencia sobre los ingresos anuales de las compañías
dependiendo del sector económico al que pertenezca.

En efecto, el Gobierno, a través del Ministerio de Comercio, Industria y

Turismo (MinCIT), expidió el Decreto 957 de 2019, en el cual estableció la
nueva forma de catalogar a las compañías: ya no por su número de
empleados ni por el volumen de sus activos, sino por el valor de sus
ingresos. También estableció seis meses como periodo de gracia para que
los micro, pequeños, medianos y grandes empresarios se adapten a ella y
se reporten ante las Cámaras de Comercio.

El parámetro tendrá en cuenta dos factores: los ingresos por actividades

ordinarias anuales y el sector al que pertenece.
 Los nuevos rangos:
 Sector manufacturero: las microempresas serán las que registren
ingresos anuales de $807 millones o menos. Las pequeñas irán desde
$807,1 millones a $7.000 millones. Para las medianas, irá desde $7.001
millones hasta $59.512 millones. De ahí en adelante, serán grandes.
 Sector servicios: las microempresas serán de $1.130 millones o menos.
Las pequeñas irán desde $1.130,1 millones a $4.520 millones y para las
medianas, irá desde $4.520,1 millones hasta $16.500 millones. De ahí en
adelante, serán grandes.
 Sector comercio: las microempresas serán de $1.534 millones o menos.
Las pequeñas irán desde $1.534,1 millones a $14.700 millones. Para las
medianas, irá desde $14.700,1 millones hasta $74.000 millones. De ahí
en adelante, serán grandes.
 En el caso de las organizaciones nuevas que se creen en Colombia a
partir del 5 de diciembre próximo, todas iniciarán como
microempresas, y de ahí en adelante irán ascendiendo, dependiendo
de la evolución de sus ingresos.

Fuente: Revista M&M

 POR EL ORIGEN DEL CAPITAL

De acuerdo con
el origen del •Empresas Públicas (Inversión
capital, es decir, realizada por el Estado).
si la inversión la
•Empresas Privadas (Inversión
realiza el Estado,
realizada por particulares).
los particulares o
ambos, las •Empresas Mixtas (inversión
empresas se efectuada tanto por el Estado
suelen clasificar como por particulares).
en:
SEGÚN EL NÚMERO DE PROPIETARIOS

Personas Naturales: también son Persona Jurídica: es una persona

denominadas empresas de ficticia, capaz de ejercer
propietario único. derechos y contraer
obligaciones civiles, y de ser
representada judicial y
extrajudicialmente.

Empresas Unipersonales: Son

constituidas por una persona natural
o jurídica que, al reunir los requisitos
legales para ejercer una actividad Las Sociedades: son
mercantil o no, destina parte de sus organizaciones
activos para la realización de la constituidas por dos o
misma. Una vez inscrita en el registro mas personas llamadas
mercantil, la empresa unipersonal socios.
forma una persona jurídica.
 LAS SOCIEDADES

• Según el Código de Comercio,

Art.98, “Por el contrato de sociedad
dos o más personas se obligan a
hacer un aporte en dinero, en
CONTRATO trabajo o en otros bienes
DE apreciables en dinero, con el fin de
SOCIEDAD: repartirse entre sí las utilidades
obtenidas en la empresa o
actividad social”. Las personas
agrupadas mediante un contrato
de sociedad se denominan socios.
CLASIFICACIÓN DE LAS SOCIEDADES

De acuerdo con la forma de

asociarse, las sociedades pueden
ser:

Sociedad por En comandita

En comandita por
Anónima S.A Limitada Ltda. acciones simple o colectiva
acciones S.C.A
simplificadas S.A.S “& Cía.” y seguido
de la abreviación
“S. en C”
 Escritura de constitución de
una sociedad
La sociedad se constituirá por escritura pública, en la cual se expresará:
 El nombre y domicilio de las personas que intervengan como
otorgantes. Con el nombre de las personas naturales, deberá indicarse
su nacionalidad y documento de identificación legal; con el nombre de
las personas jurídicas, la ley, decreto o escritura de donde se deriva su
existencia.

 La clase o tipo de sociedad que se constituye, y el nombre de la misma,

formado como se dispone en relación con cada uno de los tipos de
sociedad que regula el Código de Comercio.
 El domicilio de la sociedad y el de las distintas sucursales que se
establezcan en el mismo acto de constitución.

 El objeto social, esto es, la actividad o negocio de la sociedad, haciendo

una enunciación clara y completa de las actividades principales.

 El capital social, la parte del mismo que se suscribe, y la que se paga por
cada asociado en el acto de la constitución.

 La forma de administrar los negocios sociales, con indicación tanto de las

atribuciones y facultades de los administradores, como de las que se
reserven los asociados y las asambleas de socios, conforme con la
regulación legal de cada tipo de sociedad.
 La época y la forma de convocar y constituir la asamblea o la junta de
socios en sesiones ordinarias o extraordinarias, y la manera de deliberar y
tomar los acuerdos en los asuntos de su competencia.

 Las fechas en que deben efectuarse inventarios y balances generales, y

la forma como han de distribuirse los beneficios y las utilidades de cada
ejercicio social, con indicación de las reservas que deban hacerse.

 La duración precisa de la sociedad y las causales de disolución

anticipada de la misma.

 La forma de hacer la liquidación, una vez disuelta la sociedad, con

indicación de los bienes que hayan de ser restituidos o distribuidos en
especie, o de las condiciones en que, a falta de dicha indicación,
puedan hacerse distribuciones en especie.
 La indicación de que las diferencias que ocurran con los asociados entre
sí, o con la sociedad, con motivo del contrato social, han de someterse a
decisión arbitral o de amigables componedores y, en caso afirmativo, la
forma de hacer la designación de los árbitros o amigables componedores.

 El nombre y domicilio de la persona o personas que han de representar

legalmente la sociedad, precisando sus facultades y obligaciones, cuando
esta función no corresponda, por la ley o por el contrato, a todos o a
algunos de los asociados.

 Las facultades y obligaciones del revisor fiscal, cuando el cargo esté

previsto en la ley o en los estatutos.

 Los demás pactos que, siendo compatibles con la índole de cada tipo de
sociedad, estipulen los asociados para regular las relaciones a que da
origen el contrato.
“Copia de la escritura social será inscrita en el
registro mercantil de la Cámara de Comercio
con jurisdicción en el lugar donde la sociedad
establezca su domicilio principal. Si se abren
sucursales o se fijan otros domicilios, dicha
escritura deberá ser registrada también en las
cámaras de comercio que correspondan a los
lugares de dichas sucursales, si no pertenecen
al mismo distrito de la Cámara del domicilio
principal”.
REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO - RUT

Además del registro

mercantil, la sociedad
debe tramitar el RUT ante
la Dirección de Impuestos
y Aduanas (DIAN)

El RUT, administrado por la

DIAN, constituye el
mecanismo único para
identificar, ubicar y
clasificar a las personas y
organizaciones obligadas
a inscribirse en el mismo.
OBLIGADOS A INSCRIBIRSE EN EL RUT

Las personas y
Los responsables del
entidades que tengan
Los no contribuyentes impuesto sobre las
la calidad de
declarantes de ingresos ventas pertenecientes
contribuyentes y
y patrimonio. al régimen común o
declarantes del
simplificado.
impuesto sobre la renta.

Los profesionales en
compra y venta de Los pertenecientes al Los agentes
divisas, autorizados por Régimen simplificado. retenedores.
la DIAN.

Los demás sujetos de

Los importadores,
obligaciones
exportadores y demás
administradas por la
usuarios aduaneros.
DIAN.
NOTAS:

El Número de Identificación Tributaria (NIT) constituye el

código de identificación de los inscritos en el RUT.

Las personas que ejercen una profesión liberal como

médicos, abogados, contadores y otros, tienen la
obligación de inscribirse en el RUT administrado por la
DIAN.

La inscripción en el RUT deberá cumplirse de forma previa

al inicio de la actividad económica, ante la DIAN, la
Cámara de Comercio u otras entidades que sean
facultadas para el efecto.

Las entidades sin ánimo de lucro se registran en la

Cámara de Comercio.