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Tipos Usuarios
Tipos Usuarios
Los usuarios de la contabilidad pueden dividirse en dos grandes grupos: los usuarios internos,
asociados a la llamada contabilidad gerencial; y los usuarios externos, relacionados con la
contabilidad financiera.
Usuarios internos
Los usuarios internos son todas aquellas personas que conforman la empresa en cada uno de sus
niveles.
Suelen contar con un acceso ilimitado a la información contable de la empresa, pudiendo algunos
de ellos tomar decisiones económicas relacionadas con la gestión de la organización. Este grupo
está conformado por:
Propietarios y accionistas
Administrador
Es la persona que se encarga de planear, organizar, dirigir y controlar los recursos de una
organización.
Trabajadores
Usuarios externos
Son aquellos que, sin pertenecer a la empresa, utilizan sus estados financieros para diversos fines.
Su acceso a los datos contables es limitado, no pudiendo tomar parte de ningún aspecto
relacionado con la gestión financiera del organismo. Entre ellos se encuentran:
Acreedores
Son aquellas personas o instituciones a quienes la empresa les adeuda dinero, debido a un servicio
prestado o por la adquisición de un bien.
Instituciones financieras
Son todos aquellos organismos que facilitan a sus clientes servicios en el ámbito financiero.
Inversionistas
Aquí se incluyen tanto los inversionistas que actualmente están ligados a la empresa como los que
potencialmente pudiesen invertir en esta.
Asesores financieros
Son los encargados de hacer investigaciones financieras de un organismo, para emitir un informe
sobre su situación financiera y económica, evaluando al mismo tiempo la gestión realizada.
Sindicatos de trabajadores
El grupo de trabajadores está organizado a través de un sindicato que los representa ante la
gerencia de la empresa. Este sindicato es el encargado de velar por sus intereses dentro y fuera de
la misma.
Medios de comunicación
Son los diferentes canales que son utilizados para trasmitir información al público.
Proveedores
Son los encargados de proporcionar bienes o servicios relacionados con el ramo de la empresa.
Clientes
Son todas aquellas personas o empresas que reciben un servicio o un bien a cambio de una
retribución monetaria. Incluye productores, mayoristas, minoristas y consumidores finales.
Administración Pública
Está constituida por el conjunto de organismos dedicados a la administración del gobierno en los
asuntos de Estado.
Competidores
Se refiere a las empresas que tienen una rivalidad comercial dentro del mercado.
Público en general
Está referido a todas las personas que, de una u otra forma, están relacionadas con la empresa.
Ejemplos
Usuarios internos
Propietarios y accionistas
Es a través del análisis financiero de los datos contables que los accionistas o propietarios de la
empresa pueden conseguir la información sobre los beneficios obtenidos o las pérdidas que ha
tenido la organización.
Administrador
Para realizar su trabajo, el administrador toma los datos contables para evaluar el desempeño y la
posición real del negocio. Esto ayuda en la determinación de los costos, a estipular posibles
inversiones y a identificar posibles señales económicas de alerta.
Trabajadores
Están interesados en conocer los detalles financieros de la empresa, ya que estos tienen un
impacto directo en su remuneración contractual y seguridad laboral.
Usuarios externos
Inversionistas
Utilizan la información contable para conocer de qué manera está siendo utilizado el dinero que
aportaron o que podrían aportar, ayudándoles así a tomar decisiones en torno a disminuir,
aumentar o mantener sus inversiones.
Instituciones financieras
Los datos financieros ofrecen a estos organismos la información para determinar la solvencia de la
organización. Con base en esta podrá establecer los términos y condiciones del otorgamiento de
futuros créditos.
Administración Pública
Estos entes se aseguran que la información esté regida de acuerdo con los principios contables,
reglas y regulaciones que ha establecido el gobierno. Además, verifican que la empresa realice el
pago correcto de los impuestos tributarios que le corresponden.
Clientes
Los clientes utilizan estos datos para evaluar el estado financiero de sus proveedores, a fin de
garantizar un flujo constante del producto o su pago puntual.
Proveedores
Público en general
El público en general necesita tener una visión global de la economía a nivel regional y nacional.
Para obtener esta información utiliza la información financiera de las empresas que se encuentran
en su estado o las que sean más relevantes a nivel nacional.
Sindicatos de trabajadores
Los sindicatos revisan las condiciones financieras de la empresa antes de exigir aumentos
salariales, beneficios y otros asuntos laborales.
Acreedores
Los acreedores utilizan la información financiera para conocer la solvencia crediticia de la empresa
y así tomar decisiones, ya sea para ampliar el crédito otorgado o que se pongan restricciones a los
gastos para pagar las deudas.
Asesores financieros
Utilizan los datos contables de la empresa para evaluarlos y utilizar los resultados para aconsejar a
sus clientes inversionistas.
Medios de comunicación
Estos medios utilizan la contabilidad de las empresas para divulgar informaciones económicas
relevantes, las cuales influyen en la opinión pública a nivel nacional e internacional.
Competidores
Muchas compañías realizan análisis financieros de las empresas que conforman la competencia,
con la finalidad de identificar los puntos débiles y fuertes de sus rivales y tomar acciones en
diferentes áreas que le permitan posicionarse mejor en el mercado.