Plan de Gestión del Desempeño del Portafolio.

La gestión del desempeño juega un papel muy importante dentro del componente
organizacional de un proyecto y en el cual se debe clarificar cuales son las
responsabilidades, definir estándares de desempeño, documentar y evaluar lo realizado
del proyecto para así poder llevar, de forma ordena, un funcionamiento eficaz dentro de
la obra. En nuestro caso, para la construcción de un muro de bloques de BTC, se llevó a
cabo un plan de gestión de desempeño donde se realiza un informe semanal de lo hecho
en el laboratorio, registrando el progreso y avance de obra de cada día trabajado, de esta
forma se logra un desarrollo completo de los procesos llevados a cabo del proyecto.

Métricas del desempeño.

Se buscarán indicadores para poder medir el cumplimiento del cronograma del proyecto
mediante el avance de obra que se tiene cada día estipulado de construcción, de esta
forma se comparará lo diseñado y planeado para el cronograma de la obra con lo que
realmente se trabajó y cómo se trabajó. Para esto se medirá el % de avance de obra por
medio de las hiladas de construcción del muro, la estructura del techo y el acabado de la
fachada del muro, representando cada una un 80%, 15% y 5% de avance respectivamente.
De esta forma se completa con el 100% del trabajo total de la construcción del muro.

Responsables de las métricas.

Para este paso, se establecieron unas funciones en el grupo de trabajo, el cual constaba
que ciertos integrantes serían los encargados de visitar la obra semanalmente para que
ellos mismos u otros integrantes puedan generar un reporte y llevar de manera concisa y
organizada como ha sido el avance de obra del proyecto. Los encargados de generar los
informes para presentar son: Camilo Rangel, Victor Otero, Sebastián Lozano, Angie
 Hernández, Camila Rueda y Lucila Frías. Los demás integrantes
se encargarán de igual forma en asistir a las visitas de control para informar a las personas
que realizaran los informes y dar un reporte de lo que se observó.

Mecanismos de medición de las métricas.

Para la medición de las métricas del desempeño, que en nuestro caso será el avance de
obra, se van a tener en cuenta 3 procesos de la construcción del muro: ubicación de
bloques o hiladas, estructura del techo y acabado. Se medirá el avance de obra a partir del
inicio de la construcción de hiladas del muro hasta la finalización del proyecto como tal. Se
tomarán los datos de los reportes de avance dirigidos al gerente y se compararán con lo
planeado en el cronograma inicial de obra determinando en qué casos se presentó un
avance o un retraso de obra y se excedió más de lo permitido.

Límites y umbrales de control.

En este punto se especifica cual es el nivel de tolerancia que tiene de excederse sobre los
tiempos de avance de obra. Para estos umbrales, se determinó que existirá 3 días como
máximo de incumplimiento o extensión de las actividades del cronograma para la
finalización de estos, tal es el caso de la construcción de hiladas, que según el cronograma
se estipuló que se realizaría en 3 días de trabajo, pero terminó completándose en 5 días,
es decir se excedió en 2 días de más sin pasarse del límite establecido.
Frecuencia de medición.

Para la medición de esta métrica, avance de obra, se debe tener en cuenta que cada día
de trabajo se pasara un informe, pero se recopilara la información semanalmente para ser
registrada en un informe de avance de obra dirigida al gerente.

Informes del desempeño.

Para reportar el avance de obra y comunicar las mediciones de avance de obra, se siguió
el siguiente formato de informe:

INFORME AVANCE DE OBRA

PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO

ENCARGADO: Camilo Rangel

SEMANA LABORADA:

Semana del 9 al 15 de Septiembre

HORARIO DE TRABAJO:

Los horarios trabajados en esta semana fueron:

- Martes 10 de septiembre de 8:00 am a 10:00 am

- Sabado 14 de septiembre de 8:00 am a 12:00pm

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO:

Martes 10 de septiembre:
Durante esta primera jornada de construccion se inician las labores de extraccion de
tierra, tamizado y se comienza con la realizacion de bloques de BTC en la maquina de
compresion de bloques de tierra.
Sabado 14 de septiembre:
 Se continua con los trabajos de extraccion de tierra, tamizado y
se lleva a cabo la realizacion de 30 bloques de BTC.

INFORME AVANCE DE OBRA #2

PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO

ENCARGADO: Victor Otero

SEMANA LABORADA:

Semana del 16 al 22 de Septiembre

HORARIO DE TRABAJO:

Los horarios trabajados en esta semana fueron:

- Martes 17 de septiembre de 8:00 am a 10:00 am

- Miercoles 18 de septiembre de 8:00 am a 10:00 am
- Viernes 20 de septiembre de 8:00 am a 12:00 pm
- Sabado 21 de septiembre de 8:00 am a 12:00pm

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO:

Martes 17 de septiembre:
Se continua con las labores de extraccion de tierra, tamizado y realizacion de bloques,
obteniendo un resultado de 23 bloques. Se empieza a dejar lista la formaleta para la viga
de cimentación.
Miercoles 18 de septiembre:
Se termina la construccion y montaje de la formaleta para la viga de cimentación.
Viernes 20 de septiembre:
Se realiza extraccion de tierra, tamizado del material y construcción de 32 bloques de
BTC. Se funde el concreto para la viga de cimentación.
Sabado 21 de septiembre:
 Se continua con la extraccion de tierra, tamizado y construcción
de bloques. Este dia se realiza el desencofre de la viga de cimentación para asi proceder a
la construcción del muro.

INFORME AVANCE DE OBRA #3

PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO

ENCARGADO: Sebastian Lozano

Avance: 9,41 % del total de obra

SEMANA LABORADA:

Semana del 23 al 29 de Septiembre

HORARIO DE TRABAJO:

Los horarios trabajados en esta semana fueron:

- Martes 24 de septiembre de 8:00 am a 10:00 am

- Miercoles 25 de septiembre de 8:00 am a 10:00am
- Sabado 28 de septiembre de 8:00 am a 12:00pm

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO:

Martes 24 de septiembre:
Se continua con las labores de extraccion de tierra y tamizado y realización de bloques. Se
presenta un retraso debido a que hay inconvenientes con las medidas de las columnas
compradas y se procede a la devolución de éstas. No se pudieron ingresar las nuevas
columnas con las dimensiones correctas al Laboratorio de construcciones debido a la
actividad “carrera UPB”
Miercoles 25 de septiembre:
Este dia se hace el ingreso de las nuevas columnas con dimensiones correctas, se deja
armadas las formaletas para columnetas y se hace el solado para fundir.
 Sabado 28 de septiembre:
Se realiza la construccion de las 2 primeras hiladas del muro.

INFORME AVANCE DE OBRA #4

PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO

ENCARGADO: Angie Hernandez

Avance: 47,06 % del total de obra

SEMANA LABORADA:

Semana del 30 de Septiembre al 6 de Octubre

HORARIO DE TRABAJO:

Los horarios trabajados en esta semana fueron:

- Martes 1 de octubre de 8:00 am a 10:00 am

- Viernes 4 de octubre de 8:00 am a 10:00pm

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO:

Martes 1 de octubre:
Se continua el proceso de construccion de las hiladas del muro y se llevan a cabo 4 hiladas
de bloques de BTC hasta el inicio de la ventana.
Viernes 4 de octubre:
Se construye 4 hiladas más hasta llegar a la mitad de la ventana.
 INFORME AVANCE DE OBRA #5

PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO

ENCARGADO: Camila Rueda

Avance: 80 % del total de obra

SEMANA LABORADA:

Semana del 7 al 13 de Octubre

HORARIO DE TRABAJO:

Los horarios trabajados en esta semana fueron:

- Martes 8 de octubre de 8:00 am a 10:00 am

- Viernes 11 de octubre de 8:00 am a 12:00pm

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO:

Martes 8 de octubre:
Se lleva a cabo la construccion de más hiladas de bloques de BTC (3) hasta llegar al dintel.
Viernes 11 de octubre:
Se procede a ubicar el dintel y se continua con los trabajos de hiladas finalizando el muro
con las ultimas 4 hiladas de bloques de BTC.
 INFORME AVANCE DE OBRA #6

PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO

ENCARGADO: Camilo Rangel

Avance: 87 % del total de obra

SEMANA LABORADA:

Semana del 14 al 20 de Octubre

HORARIO DE TRABAJO:

Los horarios trabajados en esta semana fueron:

- Martes 15 de octubre de 8:00 am a 10:00 am

- Viernes 18 de octubre de 8:00 am a 12:00pm

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO:

Martes 15 de octubre:
Una vez finalizado el muro se procede a la construccion de la estructura del techo; de igual
forma se realizan los trabajos iniciales de acabado del muro agregando graniplas pero
debido a falta de material no se puede continuar.
Viernes 18 de octubre:
Se termina el acabado de graniplas del muro.

INFORME AVANCE DE OBRA #7

 PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO

ENCARGADO: Lucila Frias

Avance: 96 % del total de obra

SEMANA LABORADA:

Semana del 21 al 27 de Octubre

HORARIO DE TRABAJO:

Los horarios trabajados en esta semana fueron:

- Martes 22 de octubre de 8:00 am a 10:00 am

- Viernes 25 de octubre de 8:00 am a 12:00pm

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO:

Martes 22 de octubre:
Durante este dia se finaliza la construccion y montaje de la estructura del techo.
Viernes 25 de octubre
En este dia se comienza los trabajos de acabado a la parte inferior del muro.

INFORME AVANCE DE OBRA #8

 PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO

ENCARGADO: Lucila Frias

Avance: 100 % del total de obra

SEMANA LABORADA:

Semana del 28 de Octubre al 3 de Noviembre

HORARIO DE TRABAJO:

Los horarios trabajados en esta semana fueron:

- Martes 29 de octubre de 8:00 am a 10: am

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO:

Martes 29 de octubre:
Se finaliza el acabado inferior del muro y se lava la zona de construcción dejando limpia el
área de trabajo; se empareja el suelo de la parte del posterior del muro.

Desempeño de recursos.

Para nivelar las actividades donde se presenten retrasos se contará primero con la
comunicación de parte del equipo construccion para identificar cual fue el motivo o factor
por el cual se generó el retraso y ver en que momento se puede reponer este tiempo
faltante durante las jornadas laborales.

Realización de beneficios.
 El beneficio que traera este plan de desempeño al proyeco sera
que por medio de los reportes de los informes semanales se logrará llevar un control
adecuado de cómo avanzan las actividades del proyecto y qué medidas se toman frente a
retrasos de obra, todo esto por medio de la comparación de las actividades desarrolladas
en la construcción contra el tiempo programado para el cumplimiento de cada actividad,
teniendo en cuenta los lumbrales establecidos. De igual forma si se cumple con el tiempo
estipulado en el cronograma y si cumple con los limites maximos de excedencia de tiempo
de realización de las etapas del proyecto.