EJERCICIO PASO A PASO.

Etiquetas y Cuadros de
Texto

Objetivo

Practicar el uso de las propiedades de los controles.

Ejercicio 1

Abrir la última base de datos Clases. accdb que se encuentra en la carpeta Mis ejercicios
que realizaste en la Unidad 12.

Vamos a partir del formulario creado en el tema 11 llamado Alumnos en columnas.

1. Haz clic derecho sobre el formulario Alumnos en columnas en el Panel de Exploración.

2. Selecciona la opción en el menú contextual para entrar en la ventana Diseño

de formulario.

3. Despliega el Botón de Office, y elige la opción Guardar como. Elige la opción Guardar objeto
como.

4. Escribe Alumnos en columnas mejorado.

5. Haz clic en el botón Aceptar.

Ahora vamos a pasar a mejorar el aspecto del formulario. Primero eliminaremos el

control cuadro de lista de Curso pues ya tenemos un cuadro combinado que hace lo mismo.

6. Selecciónalo.

7. Pulsa la tecla SUPR.

8. Selecciona el cuadro de texto que muestra la fecha de hoy que añadimos en la parte superior
y abre sus propiedades haciendo clic en el botón Propiedades en la
pestaña de Diseño.

9. Selecciona la pestaña Todas para ver todas las propiedades.

10. En la propiedad Estilo de los bordes selecciona Transparente.

11. En la propiedad Tamaño de la fuente selecciona 12.

12. En la propiedad Fuente subrayada selecciona Sí.

Ahora añadiremos un nuevo campo calculado.

13. Selecciona en el Cuadro de Controles el control Cuadro de texto.

14. Cambia el texto de su etiqueta para que se pueda leer Edad. Para ello haz clic sobre la
etiqueta para editar su texto, o modifica directamente su propiedad Título.

15. Haz clic dentro del cuadro de texto y escribe lo siguiente: = CEntero((Fecha()- [Fecha de
nacimiento])/365).

Esto calculará la diferencia entre la fecha de hoy (Fecha())y la fecha en la que nació el
alumno ([Fecha de nacimiento]), lo que nos dará un resultado en días de la diferencia de ambos.
Dividimos esos días entre 365 para saber a cuántos años se corresponden, y finalmente
utilizamos la función CEntero() para quedarnos con la parte entera de la división y no mostrar el
resultado con decimales.

Recuerda que antes de introducir una fórmula en un campo calculado deberás escribir un
signo igual (=) o sino Access no entenderá qué estás queriendo hacer.

También podrías escribir el campo calculado directamente en la propiedad Origen del

control, el resultado será el mismo.

16. Selecciona de nuevo el campo de texto de fecha que habíamos incluido en la cabecera del
formulario.

Vamos a hacer que no sea visible en pantalla. Queremos que este control sólo sea visible
cuando se imprima el formulario.

17. Vuelve a abrir sus propiedades haciendo clic en el botón Propiedades .

18. Cambia la propiedad Mostrar cuando a Sólo al imprimir.

19. Haz clic sobre el botón de Vistas para ver el resultado.

20. Luego haz clic en la opción Vista preliminar del Botón de Office --> Imprimir para ver el
resultado que tendría el formulario en una página impresa.

Observa que el control solamente se mostrará en la vista previa, y no en la visualización en

pantalla.

21. Cierra el formulario guardando los cambios.