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Minuta Contrato Prestación de Servicios 1
Minuta Contrato Prestación de Servicios 1
Capítulo I
Parágrafo Segundo. Alcance del Objeto. Los servicios objeto del presente Contrato se
desarrollarán de acuerdo a las especificaciones y alcance establecido en la propuesta –Anexo
1– y cualquier otro que por escrito acuerden ambas partes.
Cláusula Segunda. Duración. El Presente Contrato tendrá una duración de un (1) año
contado a partir de la firma del mismo. Vencido el período inicial anteriormente previsto, el
contrato se entenderá prorrogado de forma automática e indefinidamente por periodos
sucesivos de un (1) año, si ninguna de las partes ha expresado su intención de darlo por
terminado con una antelación de treinta (30) días a su terminación.
Cláusula Tercera. Valor y Forma de pago. El valor del presente
Contrato es la suma de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
($XXXXXXXXXX) pesos m/cte.
Parágrafo Primero: El Contratista declara que los valores indicados en esta cláusula son
resultado de un análisis financiero, en el que se tomaron en cuenta todos los costos, variables
e imprevistos que puedan surgir con ocasión a la prestación de los servicios. Por tanto, todos
los gastos en los incurra el Contratista para la prestación de los Servicios, se entienden
incluidos en el valor del Contrato.
Parágrafo Segundo: El valor a cancelar ya incluye IVA a causarse por los servicios
prestados, por tanto el Contratista deberá incluirlo en cada factura que emita por la
prestación de sus servicios.
Parágrafo Tercero: El pago de las facturas se realizará dentro de los sesenta (60) días
siguientes a la fecha de radicación de la factura con el lleno de los requisitos legales en las
instalaciones del Contratante.
El Contratista conoce y acepta que las condiciones de aseguramiento que satisfacen los
lineamientos sobre aseguramiento y transferencia de riesgos de XXXXXXXXXXXX son
cumplidos por el SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO INTERNO DE LA
CONTRATACIÓN, el cual consiste en un esquema de aseguramiento en donde
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXostenta las calidades de tomador, asegurado y
beneficiario; El Contratista ostentará la calidad de garantizado.
Datos de Contacto:
El Contratista constituirá a favor del Contratante las pólizas que a continuación se indican:
a) De cumplimiento, por una cuantía del 20% del valor total del contrato y con una
vigencia igual a la del contrato y dos (2) meses más.
PARÁGRAFO:
1. El pago de la prima que se cause con ocasión de la garantía o seguro respectivo, correrá por
cuenta del Contratista y/o Proveedor así como la que se cause por las modificaciones del
contrato a que haya lugar. Cuando haya modificación del plazo, o del valor del contrato, EL
Contratista y/o Proveedor deberá acogerse a la modificación de la garantía o seguro para
conservar el monto porcentual y la vigencia aquí pactada; En todos los casos el contratista
deberá adjuntar el certificado de pago de las correspondientes primas cuando se trate de
póliza de seguros.
2. El Contratista y/o Proveedor se obliga a constituir y entregar los originales de las pólizas a
LABORATORIOS XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXS.A. dentro de los cinco (5) días siguientes
a la fecha de firma del presente contrato, junto con la certificación de pago de las primas
correspondientes.
3. Si El Contratista y/o Proveedor por alguna razón llegase a incurrir en mora por falta de
pago correspondiente a las primas de los seguros de las pólizas arriba expuestas, este autoriza
para que XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXS.A.,
cancele dicha obligación y luego este valor sea descontado a través del presente contrato
celebrado.
4. Queda entendido y acordado por las partes que ni los límites mínimos de las pólizas de
seguros con las que debe contar El Contratista y/o Proveedor de conformidad con esta
cláusula, ni los valores reales de los seguros, deberán de ninguna manera limitar o reducir la
responsabilidad del Contratista y/o Proveedor o sus obligaciones; adicional todo deducible
originado por las pólizas de seguros serán asumido en su totalidad por El Contratista y/o
Proveedor.
El Contratista autoriza al Contratante para llenar los datos de las pólizas que el Contratista
debe entregar al Contratante.
Terminación
Cláusula Séptima. Terminación. Son causales de terminación del presente contrato, sin que
por su acaecimiento se cause algún tipo de indemnización y se requiera resolución judicial:
1. Vencimiento del término previsto en el contrato.
2. Mutuo acuerdo entre las partes, el cual deberá constar por escrito.
3. Imposibilidad de ejecutar el objeto del presente contrato.
4. Las demás que se hayan previsto en las estipulaciones del presente contrato y en la ley.
Parágrafo Segundo. La parte que cumpla podrá dar por terminado en forma unilateral el
presente contrato por el incumplimiento de alguna de las obligaciones contraídas por la otra
parte, con su correspondiente indemnización de perjuicios, siempre y cuando la parte que
haya incumplido no haya remediado el incumplimiento dentro de un periodo de cinco (5)
días contados a partir de la correspondiente notificación.
Capítulo IV
Cláusula Novena. Solución de Controversias. Toda controversia que surja en virtud del
presente Contrato, se resolverá por un Tribunal de Arbitramento que sesionará en el Centro
de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá. El Tribunal estará
integrado por un (1) árbitro designado por las partes de común acuerdo, de no ser posible,
será designado por el Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de
Bogotá, a solicitud de cualquiera de las partes. El procedimiento se hará conforme al
Reglamento para Arbitraje Nacional del Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de
Comercio de Bogotá. El Tribunal decidirá en derecho.
Los costos del arbitraje serán pagados por la parte que sea condenada en costas, las cuales
incluirán la suma que la parte vencedora tuvo que pagar inicialmente para la integración del
Tribunal.
Cláusula Decima. Suspensión del contrato. Sin perjuicio de lo dispuesto por las partes, se
acuerda que al momento en que surja una controversia se suspenderá el contrato, pero la
obligación de cancelar sumas ya causadas y adeudadas, si fuere el caso, deberá cumplirse.
Capítulo V
Confidencialidad
Dicha información, sin limitación alguna, será de la exclusiva propiedad del Contratante y no
podrá ser divulgada o suministrada a una tercera persona.
El Contratista no podrá, una vez terminado este contrato, ni por intermedio de sus
propietarios, filiales o subsidiarias, usar ninguna de las marcas comerciales del
Contratante o similares a los suyos.
Para los efectos de este contrato se entiende por Marcas, las marcas de bienes o servicio,
denominaciones comerciales, insignias, símbolos, diseños, lemas comerciales, nombre
comerciales, enseñas comerciales, indicaciones geográficas, denominaciones de origen y
cualquier otro elemento que pueda ser objeto de propiedad industrial, que sea propiedad del
Contratante o de sus filiales o subsidiarias, estén registradas o no, o de los cuales éstas
sean licenciatarias o sublicenciatarias.
Capítulo VI
Modificación e instrucción
Este contrato no puede enmendarse o modificarse, sino mediante escrito firmado por los
representantes contractuales de cada una de las partes.
El incumplimiento por cualesquiera de las partes para hacer cumplir cualquiera, cualesquiera
o la totalidad de las disposiciones de este contrato no se considerará una renuncia o una
modificación de la(s) misma(s) y no será obstáculo para la aplicación futura de las mismas.
Si una parte está interesada en modificar el contrato, así se lo manifestará mediante escrito a
la otra parte.
Salvo que se disponga expresamente lo contrario en el presente contrato, la no aceptación
de la modificación propuesta no es justa causa para solicitar la terminación del contrato.
Cláusula Décima Tercera. Instrucciones. Todos los acuerdos o instrucciones que se den
entre las partes en relación a las prestaciones objeto del presente contrato, se deberán dar por
escrito y bajo la firma de los representantes contractuales. Cualquier comunicación o acción
que emane de alguna persona distinta a dichos representantes, carecerá de todo valor.
Capítulo VII
Cesión
Cláusula Décima Cuarta. Cesión. Le queda prohibido a cada una de las partes ceder total o
parcialmente a cualquier título el presente contrato, inclusive a alguna de sus afiliadas, sin el
consentimiento previo y escrito de la otra. Si alguna de ellas contraviniere esta estipulación, la
cesión no tendrá efectos jurídicos en relación con la otra.
Capítulo VIII
Si de acuerdo con la ley aplicable a este contrato, es decir, la del domicilio principal del
Contratante, alguna de las disposiciones de este contrato es inválida o no ejecutable, las
demás disposiciones, no obstante, continuarán teniendo plena fuerza y efecto.
Para efectos contractuales se fija como domicilio de éste contrato el domicilio principal del
Contratante.
Capítulo IX
Disposiciones finales
Cláusula Décima Sexta. Notificaciones. Todas las notificaciones deberán ser entregadas o
recibidas, según sea el caso, en las direcciones abajo reseñadas:
El Contratante: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
El Contratista: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
En lugar de la disposición inválida, nula ilegal o ineficaz, las partes con el fin de llenar el
vacío incluirán una nueva que la sustituya, en la medida que legalmente sea posible, y que
se aproxime a lo que más ellas querían o hubieran querido conforme con el espíritu y el fin
que persiguen con la celebración del contrato.
Ha cumplido y continuará cumpliendo con todas las leyes aplicables, incluyendo las políticas
del Contratante; No ha realizado u ocasionado la realización de cualquier oferta de pago,
directa o indirectamente, a cualquier funcionario del gobierno o alguna otra entidad política
o candidato a algún puesto público, con excepción de algún pago que fuera autorizado por
escrito y con anticipación por el Contratante; No se encuentra comprometido en ninguna
otra actividad que pudiera resultar en la violación del Contratante; y declarará que se
encuentra cumpliendo con las obligaciones asumidas por este contrato, y que lo viene
realizando de una manera consistente de conformidad con la ley.
Clausula Vigésima Primera. Ética en los Negocios. Queda expresado entre las Partes
que éstas se obligan a cumplir fielmente, guardando, respetando y dirigiéndose siempre
bajo los más estrictos principios, valores y normas éticas de comportamiento que señalen la
moral, las leyes y las buenas costumbres. En el cumplimiento de este Contrato, cada parte
deberá establecer y mantener apropiados estándares de negocios, procedimientos y
controles para prevenir cualquier acción o condiciones que podrían dar lugar a conflicto, con
los mejores intereses de la otra parte. Las Partes declaran bajo juramento que los recursos
económicos utilizados para el desarrollo de su actividad económica, no provienen en ningún
caso de actividades ilícitas y que no tiene ninguna relación comercial con terceros que se
dediquen a conductas ilícitas, tales como: narcotráfico, terrorismo o su financiación, lavado
de activos, tráfico de estupefacientes, secuestro extorsivo y trata de personas, entre otras.
Así mismo declara que cuenta con todos los permisos y autorizaciones para el desarrollo de
su actividad económica. Cualquier violación a lo anteriormente declarado por el Contratista
será causal de la terminación de toda relación comercial con el Contratante.
Clausula Vigésima Segunda. Datos personales. El Contratista garantiza que cuenta
con una política de Protección de datos conforme a lo establecido en la Ley 1581 de 2012,
sus decretos reglamentarios y cualquier otra norma que la modifique, subrogue o adicione.
El Contratista se obliga a dar cumplimiento a la Ley 1581 de 2012 y cualquier otra norma
que la modifique, subrogue o adicione, se encargara de conseguir las respectivas
autorizaciones requeridas conforme a lo establecido en esta ley, cuando el Contratista
recopile y/o maneje información personal con forme a los parámetros de la Ley 1581 de
2012; para lo cual toda la información personal si se da el caso, actual y la que se genere
en el futuro, fruto de las relaciones establecidas en este contrato referente al tratamiento y
uso de datos personales, sean registrados en cualquier base de datos generada o construida
por el Contratista para el Contratante, así mismo sobre los datos personales que sean
transferidos, el Contratista deberá asegurar que el Contratante y/o de cualquiera de sus
compañías subordinadas, matrices y/o filiales, quedaran amparadas con la autorización que
el Contratista adquiera de los posibles Titulares.
Clausula Vigésima Tercera. Impuestos. El impuesto del timbre que se genere por la
celebración de este contrato será cancelado por las partes por mitades.
Clausula Vigésima Cuarta. Anexos. Hacen parte integral de este contrato los siguientes
anexos:
1. Certificado de existencia y representación legal del Contratante.
1. Certificado de existencia y representación legal del Contratista.
1. Anexo No. 1. Propuesta y programación.
2. Los demás documentos estipulados en el contrato.
En constancia de lo anterior, se firma el presente contrato por las partes que en él intervienen,
en dos (2) ejemplares del mismo tenor y valor, a los XXXXXX días (XX) del mes de XXX del
año dos mil diecinueve (XXXX).
El Contratante El Contratista
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
________________________ _________________________
C.C. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX C.C. XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
NIT XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX NIT. XXXXXXXXXXXXXXXXX