CREACION DE EMPRESAS

1. Elegir la figura con la que deseas constituir la empresa ante la Cámara de Comercio:
Persona Natural o como Persona Jurídica.
 La Persona Natural se registrará en calidad de comerciante y ejercerá los
derechos y cumplirá los deberes a título personal, además se identificará para
todos los efectos comerciales con su cédula.
 La Persona Jurídica la pueden constituir una o varias personas, el patrimonio de
este ente es diferente al patrimonio de quienes la constituyen y se identificará
con un Número de Identificación Tributaria (NIT)
2. Define la actividad económica que vas a desarrollar:
Mediante el código CIIU, que hace referencia a la clasificación con la que se identifica la
actividad económica que desarrollan las empresas. Este incorpora una serie de dígitos que
deben ser diligenciados cuando se realice la inscripción en el Registro Mercantil, ante la
Dian y ante la autoridad encargada de aprobar el Uso del suelo. El CIIU debe ser el mismo
en todos los casos. Esta consulta se puede hacer en las páginas web de las cámaras de
comercio del país.
3. Verifica la homonimia:
Para verificar la homonimia se debe consultar en las páginas de las cámaras de comercio
o en www.rues.org.co si existe otra empresa con el mismo nombre que piense usar para
registrar a empresa.
4. Solicitar el concepto sobre el Uso del Suelo:
En el caso que se piense establecer una oficina o local, restaurante, hotel o cualquier
establecimiento comercial es necesario consultar el Uso del Suelo autorizado por el
Concejo Municipal para la ubicación elegida, ya que pueden existir restricciones para el
desarrollo de ciertas actividades económicas en zonas específicas. El concepto es
expedido por la oficina de Planeación Municipal o Distrital de las Alcaldías.
5. Elaborar el documento de constitución de la sociedad:
 En el caso que se piense conformar una Persona Jurídica se debe elaborar r un
documento privado, si la empresa a constituir posee activos totales por valor
inferior a quinientos (500) salarios mínimos mensuales legales vigentes o una
planta de personal no superior a diez (10) trabajadores y no se aportan bienes
inmuebles (Ley 1014 de 2006, Decreto 4463 de 2006).
 En el caso de una sociedad por acciones simplificada también se puede constituir
mediante el documento privado, independiente de los activos, el personal a
cargo, siguiendo las normas establecidas en la Ley 1258 de 2008.
 También para la empresa unipersonal se puede constituirse igualmente por
documento privado, indistintamente de sus activos o su planta de personal, de
conformidad con lo preceptuado en el Artículo 72 de la Ley 222 de 1995.
 En el caso de que se aporten bienes inmuebles a la sociedad, el documento de
constitución deberá realizarse por escritura pública, según lo establecido en el
Artículo 110 del Código de Comercio, además, el impuesto de registro deberá ser
cancelado en la oficina de instrumentos públicos y presentar copia del recibo o
certificado de libertad que acredite la inscripción previa de la escritura pública en
esa oficina, al momento de presentar los documentos.
 Trámites para la formalización

 Inscripción en el Registro Único Tributario (RUT): se realiza ante la oficina de la Dian en

de cada jurisdicción y permitirá obtener el Número de Identificación Tributaria, NIT (en el
caso de las personas jurídicas). También se puede hacer el trámite a través de
www.dian.gov.co.
 Inscríbete en el Registro Mercantil: Se puede realizar a través de la página web de la
cámara de comercio o acudiendo a una de las sedes de la entidad o a los CAE (Centros de
Atención Empresarial) de tu ciudad.
 Solicitud de la Resolución de facturación ante la Dian: Se puede tramitar en
www.dian.gov,co pero requiere que el usuario se registre previamente como usuario del
portal para adelantar todo el trámite.

Guía para el Registro Mercantil de personas jurídicas

 Diligenciar el formato de solicitud de inscripción.

 Diligenciar el formulario de Registro Único Empresarial y Social RUES, suministrando en
forma exacta los datos solicitados. El formulario debe estar firmado por el representante
legal.
 Diligenciar el formulario del RUT. Adjuntar fotocopia del documento de identidad del
representante legal.
 Adjuntar documento de constitución de la sociedad. Tener en cuenta que, si se aportan
bienes inmuebles, deberá hacerse por escritura pública.
 Anexar certificación para acreditar los requisitos de la Ley 1780 de 2016, en caso de
cumplirlos.
 Presentar todos los documentos anteriormente mencionados ante la Cámara de comercio
de tu domicilio.
 Diligenciar el formato de solicitud de registro de libros de registro de socios o accionistas y
libro de actas de junta de socios o asamblea, indicando el nombre de la sociedad, Empresa
Asociativa de Trabajo o Empresa Unipersonal, el destino de cada libro y el número de
hojas debidamente firmado por el representante legal.

Guía para el Registro Mercantil de personas naturales

 Diligenciar el formato de solicitud de Inscripción.

 Diligenciar el formulario del Registro Único Empresarial y Social RUES, suministrando en
forma exacta los datos solicitados.
 Diligenciar el formulario RUT y adjuntar fotocopia del documento de identidad del
comerciante. En el caso de que la persona natural ya tenga NIT, deberá indicarlo en el
formulario.
 Certificación para acreditar los requisitos de la Ley 1780 de 2016, en caso de cumplirlos.
 Se hace claridad que los comerciantes con domicilio en los municipios de Cali o Yumbo,
deben diligenciar el formulario adicional de registro con otras entidades.
 Presentar todos los documentos anteriormente mencionados en cualquier sede de
atención al público de la Cámara de Comercio de Cali o a través del servicio virtual de
 inscripción de actos y documentos y cancelar los derechos de matrícula a que hubiere
lugar.

Escoger el tipo de sociedad que más convenga

Si se decide crear una empresa como una persona jurídica se puede revisar las características de
las sociedades vigentes en Colombia para que se elija la que más se ajuste a las expectativas. Aquí
se muestran las características generales de las figuras societarias más usadas:

Sociedad por acciones Simplificada SAS

 Se puede constituir con un solo accionista y no tiene un límite definido de socios.
 Solo cuando los activos brutos del año anterior sean superiores a 5.000 salarios mínimos
legales vigentes o sus ingresos brutos del periodo en mención superen los 3.000 smlv se
deberá contar con un revisor fiscal.
 Los accionistas responden por las obligaciones de la empresa hasta por el monto de sus
aportes.
 La sociedad se puede crear por documento privado y registrarse en el Registro Mercantil.
 Si algunos aportes están sujetos a registro ante notaría se tendrá que elevar a escritura
pública.

Sociedad anónima S.A

 Se constituye con cinco socios como mínimo y no hay un límite en este sentido.
 Es obligatorio contar con un revisor fiscal, sin importar el valor del patrimonio.
 La constitución de una sociedad anónima se realiza mediante escritura pública.
 Los accionistas responden a las obligaciones de la empresa hasta por el monto del capital
aportado.

Sociedad de Responsabilidad Ltda.

 Se constituye mediante documento privado o por escritura pública, requiere un mínimo de
dos accionistas y puede contemplar hasta 25 socios.
 La Responsabilidad de los socios es solidaria entre ellos y limitada al capital aportado, de
manera que los socios no responden ante las deudas con su patrimonio personal.
 Tendrá que nombrar un revisor fiscal si se cumplen los criterios expuestos para la SAS.

Sociedad Colectiva
 Se puede conformar por documento privado o mediante escritura pública registrada ante
notario.
 Todos los socios de la sociedad en nombre colectivo responderán solidaria e
limitadamente por las operaciones sociales.
 En todo caso los socios podrán justificar las excepciones que tenga la sociedad contra sus
acreedores” (Art. 294 Código de Comercio).
 Esta sociedad es eminentemente personalista, en consecuencia, la razón social se forma
con el nombre completo o el solo apellido de alguno o algunos de los socios seguido de las
expresiones “y compañía”, “hermanos”, “e hijos”, u otras análogas.
 No podrá incluirse el nombre de un extraño en la razón social.
Código de Comercio
Artículo 110. Requisitos para la constitución de una sociedad
La sociedad comercial se constituirá por escritura pública en la cual se expresará:
1. El nombre y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes. Con el
nombre de las personas naturales deberá indicarse su nacionalidad y documento de
identificación legal; con el nombre de las personas jurídicas, la ley, decreto o escritura
de que se deriva su existencia;
2. La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma, formado como
se dispone en relación con cada uno de los tipos de sociedad que regula este Código;
3. El domicilio de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el
mismo acto de constitución;
4. El objeto social, esto es, la empresa o negocio de la sociedad, haciendo una
enunciación clara y completa de las actividades principales. Será ineficaz la
estipulación en virtud de la cual el objeto social se extienda a actividades enunciadas
en forma indeterminada o que no tengan una relación directa con aquél;
5. El capital social, la parte del mismo que se suscribe y la que se paga por cada asociado
en el acto de la constitución. En las sociedades por acciones deberá expresarse,
además, el capital suscrito y el pagado, la clase y valor nominal de las acciones
representativas del capital, la forma y términos en que deberán cancelarse las cuotas
debidas, cuyo plazo no podrá exceder de un año;
6. La forma de administrar los negocios sociales, con indicación de las atribuciones y
facultades de los administradores, y de las que se reserven los asociados, las
asambleas y las juntas de socios, conforme a la regulación legal de cada tipo de
sociedad;
7. La época y la forma de convocar y constituir la asamblea o la junta de socios en
sesiones ordinarias o extraordinarias, y la manera de deliberar y tomar los acuerdos
en los asuntos de su competencia;
8. Las fechas en que deben hacerse inventarios y balances generales, y la forma en que
han de distribuirse los beneficios o utilidades de cada ejercicio social, con indicación
de las reservas que deban hacerse;
9. La duración precisa de la sociedad y las causales de disolución anticipada de la misma;
10. La forma de hacer la liquidación, una vez disuelta la sociedad, con indicación de los
bienes que hayan de ser restituidos o distribuidos en especie, o de las condiciones en
que, a falta de dicha indicación, puedan hacerse distribuciones en especie;
11. Si las diferencias que ocurran a los asociados entre sí o con la sociedad, con motivo
del contrato social, han de someterse a decisión arbitral o de amigables
componedores y, en caso afirmativo, la forma de hacer la designación de los árbitros
o amigables componedores;
12. El nombre y domicilio de la persona o personas que han de representar legalmente a
la sociedad, precisando sus facultades y obligaciones, cuando esta función no
corresponda, por la ley o por el contrato, a todos o a algunos de los asociados;
13. Las facultades y obligaciones del revisor fiscal, cuando el cargo esté previsto en la ley
o en los estatutos, y
 14. Los demás pactos que, siendo compatibles con la índole de cada tipo de sociedad,
estipulen los asociados para regular las relaciones a que da origen el contrato.

Constitución de Sociedades por Documento Privado en virtud de la Ley 1014

A partir de la vigencia de la Ley 1014 de 2006 y del Decreto 4463 de 2006, podrán constituirse
sociedades comerciales pluripersonales de cualquier tipo o especie, siempre que al momento
de su constitución cuenten con diez (10) o menos trabajadores o con activos totales, excluida la
vivienda, por valor inferior a quinientos (500) salarios mínimos legales mensuales vigentes.

El documento privado de constitución deberá reunir por lo menos los siguientes requisitos
establecidos en el Artículo 1 del Decreto 4463 de 2006:
1. Nombre, documento de identidad, domicilio y dirección de los socios.
2. El domicilio social.
3. El término de duración o la indicación de que éste es indefinido.
4. Una enumeración clara y completa de las actividades principales, a menos que se exprese
que la sociedad podrá realizar cualquier acto lícito de comercio.
5. El monto del capital haciendo una descripción pormenorizada de los bienes aportados,
con estimación de su valor. El socio o socios responderán por el valor asignado a los bienes
en el documento constitutivo. Cuando los activos destinados a la sociedad comprendan
bienes cuya transferencia requiera escritura pública, la constitución deberá hacerse de
igual manera e inscribirse también en los registros correspondientes.
6. El número de cuotas, acciones o partes de interés de igual valor nominal en que se dividirá
el capital de la sociedad y la forma en que serán distribuidas, si fuere el caso.
7. La forma de administración dentro del tipo o especie de sociedad de que se trate, así
como el nombre, documento de identidad y las facultades de sus administradores. A falta
de estipulaciones se entenderá que los administradores podrán adelantar todos los actos
comprendidos dentro de las actividades previstas.
8. Declaración por parte de los constituyentes, o de sus representantes o apoderados sobre
el cumplimiento de al menos uno de los requisitos señalados en el artículo 22 de la Ley
1014 de 2006, esto es, que cuenten con diez (10) o menos trabajadores, o con activos
totales, excluida la vivienda, por valor inferior a quinientos (500) salarios mínimos legales
mensuales vigentes.

La falta de uno o más requisitos en el documento de constitución, impide la inscripción de la

constitución y ocasiona la devolución de todos los documentos por parte de la Cámara de
Comercio.