Ejercicio 11.

1: Proyecto Casamiento - Plan de Gestión de Riesgos, Identificación de Riesgos

A partir de la generación de la primera versión del Acta de Constitución del Proyecto aprobada por el Sponsor, Ud.
ya tiene la capacidad para comenzar a generar el Plan de gestión de los Riesgos asociados al proyecto.
Aquí, deberá desarrollar este plan para el proyecto Casamiento.
Por las características de nuestro caso de estudio, hemos definido (como PMs) utilizar el proceso de Identificar los
Riesgos, Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos y Planificar la respuesta a los Riesgos. Deberá escribir el Plan
de Gestión de Riesgos del Proyecto describiendo únicamente estos 3 procesos y justificando la razón por la cual no
aplica otros Procesos de Gestión de Riesgos.
Agregue todas las secciones que considera necesarias y documente todos los supuestos que deba hacer para la
elaboración.

Identificación de riesgos
# Descripción del problema Riesgo Causas Raíz Amenaza

Que el presupuesto sea

insuiciente debido a los
Presupuesto insuficiente Inflación Sí
aumentos inesperados
que ocurren en el pais
1
Que los invitados
Desconocimiento del servicio
vegetarianos no cuenten Disconformidad con
de Catering acerca de la lista Sí
con comida vegetariana alimentos
de invitados vegetarianos
en la fiesta
2

Que los invitados celíacos Disconformidad con Desconocimiento del servicio

no cuenten con comida de Catering acerca de la lista Sí
para celíacos alimentos de invitados vegetarianos

Dado que los novios no

aceptan menores de 8
Invitados disconformes/ Preferencia de los novios
años a su fiesta, puede
sin poder asistir a la acerca de invitar menores a su Sí
que los padres no puedan fiesta fiesta
ir o se sientan ofendidos
acerca de esa decision

Capacidad del salon para

la cantidad de personas
invitadas a la fiesta puede Salón esperado puede Cantidad de invitados y
Sí
complicar la búsqueda de ser dificil de encontrar presupuesto limitado
un salon que se ajuste al
alcance de los novios
5
 Conseguir lugar en la Fecha escogida, presupuesto
misma fecha para todas Difícil conseguir lugares límitado, lugares reducidos
las ceremonias (civil, de evento en la misma dado la preferencia de que Sí
iglesia, fiesta) puede fecha sean lugares cercanos para la
llegar a ser un desafío mayoría de los invitados.
6
Conseguir un salón
Difícil conseguir salón Invitados viven en diferentes
cercano para la mayoría
cercano para todos los zonas de Buenos Aires, pueden Sí
de los invitados puede
invitados estar muy alejados.
llegar a ser un desafío
7

Presupuesto insuficiente
dada la inflación puede
ser resuelto por los
padres de los novios Presupuesto insuficiente Inflación -
quienes se
comprometieron a ayudar
si esto sucediera
8
Vestimenta podría llegar a
quedarle chica o grande a
los novios si Vestimenta inadecuada Que los novios adelgacen o Sí
engorden de forma repentina
repentinamente
adelgazan o engordan
9
Corte de luz en el salón Que se corte la luz
podría llegar a arruinar la Corte de luz repentinamente el día de la Sí
10 fiesta de los novios fiesta

Que los invitados no midan lo

Invitados alcoholizados y que beben lo cual podría llegar
sin control podrían llegar Invitados alcoholizados/ a generarles una pérdida de
a arruinar la fiesta de los con perdida de conocimiento o que sus Sí
novios dependiendo de su conocimiento actitudes cambien
comportamiento negativamente para con los
novios/invitados en general
11

Que el DJ no tenga una lista

con el tipo de invitados que
Que la música escogida irán a la fiesta, la cual detalle
por el DJ no se adapte a
Música inadecuada edad, posibles gustos Sí
los gustos de todos los
musicales, entre otras
invitados
caracteristicas necesarias para
determinar mejor los gustos
12
Mucho transito por algún
Que ocurra algun accidente o
accidente podría llegar a Transito reparacion en la ruta para Sí
complicar la asitencia de
dirigirse al salón
los novios o invitados
13
Decoracion del salón no Que el salón no tenga por
se adapte a lo solicitado Decoracion inadecuada escrito la decoracion solicitada Sí
por los novios, la cual por los novios en forma clara y
combina con su atuendo precisa
14
 Si algun testigo se llegara
a enfermar o su asistencia
se viera imposibilitada por Testigos enfermos o con
Testigos que no puedan
cualquier ocurrencia, alguna imposibilidad para Sí
asistir al civil
podría a llegar a asistir
convertirse en un
problema para el civil
15

Las invitaciones no se
puedan entregar en Falla en las máquinas de
tiempo y forma podría Invitaciones no impresión de invitaciones, falla
Sí
llegar a complicar la entregadas de tipeo, desconocimiento de
organización de los fecha de entrega
invitados
16
os
bada por el Sponsor, Ud.
al proyecto.
Consideramos apropiado escoger estos procesos inicialmente ya que la implementación de respuesta y cont
roceso de Identificar los comenzaría a realizar posteriormente, mayormente cuando los riesgos comienzan a sucede
Deberá escribir el Plan
Estos procesos escogidos se realizan a fin de prevenir que sucedan y, de suceder, estar lo mejor preparados pa
do la razón por la cual no

ue deba hacer para la

Probabilidad Impacto Severidad Responsable

Oportunidad

Alto Alto (costo, alcance) Alta PM y Sponsor

Bajo Bajo (calidad y costo) Baja PM, novios y servicio de catering

Bajo Bajo (calidad y costo) Baja PM, novios y servicio de catering

Bajo Bajo (calidad) Baja PM

Bajo Alto (costo y alcance) Media PM y encargado de salón

-

Medio Alto (costo y alcance) Alta PM y encargado de salón

Medio Alto (costo y alcance) Alta PM y encargado de salón

Sí

Alto Bajo (costo) Media PM y padres de los novios

Bajo Alto (calidad y costo) Media PM y encargado de la vestimenta

-
Bajo Medio (calidad y costo) Baja PM

Bajo Bajo (Calidad) Baja PM y encargado de salon

Bajo Bajo (calidad) Baja PM, novios y DJ

Bajo Alto (calidad, tiempo y costo) Media PM

Bajo Bajo (calidad) Baja PM y encargado de salón

-

Bajo Medio (calidad) Baja PM

Bajo Alto (alcance, tiempo, calidad y costo) Media PM y encargado de invitaciones

ción de respuesta y control de los riesgos se
gos comienzan a suceder.
lo mejor preparados para poder resolverlos.

Respuestas
Tipo de respuesta Respuesta Plan de contingencia

Transferir la responsibilidad a un
economista que está dentro
nuestra organzacion a fin de que
cuidadosamente se evite este Aceptar dinero de los padres
Transferir problema de los novios

Preparar una lista detallada y clara

con respecto a la cantidad de Tener un menú simple
invitados que son vegetarianos y preparado para hacer en
Evitar sus preferencias alimenticias caso de fallas

Preparar una lista detallada y clara

con respecto a la cantidad de Tener un menú simple
invitados que son celíacos y sus preparado para hacer en
Evitar preferencias alimenticias caso de fallas

Intentar buscar las palabras más

adecuadas para que los padres de
los niños no se sientan ofendidos.
En caso de que no se sientan
ofendidos pero no puedan asistir
debido a que no tienen con quién
dejar a sus hijos, buscar la forma
de que esa noche haya una
persona que cuide a todos los
niños de aquellos padres, si el
Mitigar número de padres lo amerita Dejarlo
Impacto en los Objetivos ALTO MEDIO

Incremento de costos significativo Incremento de costos medio

Costos
(>20%) (10-20%)

Tiempos Retraso mayor a 5 días Retraso entre 2 y 5 días

Cumple los requisitos en un 30% o Cumple los requisitos entre

Calidad
menos un 90% y un 30%

Implica nuevo paquete de

Alcance Implica nuevo entregable
trabajo

Tipo de Riesgo Probabilidad x Impacto

Probablidad Alta - Impacto Alto

Alto Probablidad Alta - Impacto Medio
Probabilidad Media - Impacto Alto
Probabilidad Alta - Impacto Bajo
Moderado Probabilidad Media - Impacto Medio
Probabilidad Media - Impacto Alto
Probablidad Baja - Impacto Bajo
Bajo Probabilidad Media - Impacto Bajo
Probabilidad Baja - Impacto Medio
 BAJO

Incremento de costos poco

significativo (<5%)

Retraso < 2 días

Cumple los requisitos en un

90/100%

Implica nueva actividad

dentro de un paquete de
trabajo