UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTOBAL DE HUAMANGA

ESCUELA DE FORMACION PROFESIONAL DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

GUIA DE LABORATORIO N° 02
OFFICE
1. ELEMENTOS DE LA PANTALLA INICIAL.
Conociendo la Interfaz de Microsoft Office 2010
Imagen N° 1

2. PERSONALIZAR LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO

La barra de herramientas de acceso rápido normalmente incorpora por defecto los
botones Guardar, Deshacer y Rehacer. Pero esto lo podemos personalizar agregándole o
quitándole los botones que deseemos.

Como muestra la Imagen N° 2 elegir de la Lista Desplegable la Opción Mas Comandos

Ubicar de la lista izquierda los elementos a incorporar en la barra de acceso rápido, para
ello elegir la Opción Abrir y click en Agregar.

EJERCICIO
Añadir los comandos Vista Preliminar, Insertar Tabla, Documento Nuevo, Corrector
Ortográfico, Abrir un documento, como lo muestra la imagen siguiente. Haz una captura
de pantalla y guárdalo con el nombre de Accesos.doc
 UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTOBAL DE HUAMANGA
ESCUELA DE FORMACION PROFESIONAL DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

Imagen N° 2

3. MEJORAR LA PRESENTACIÓN
Una vez escrito el texto, se puede cambiar su apariencia, mejorando la presentación de
los documentos.
 UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTOBAL DE HUAMANGA
ESCUELA DE FORMACION PROFESIONAL DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

Formato de caracteres
Aspecto Fuente
Tamaño de la fuente
Negrita, Cursiva y Subrayado
Selecciona el texto al cual le aplicarás una de las tres opciones anteriores. Ahora, solo tienes que
hacer clic sobre el comando: Negrita (N), Cursiva (K) o Subrayado (S).
Verás que la opción que elegiste estará aplicada al texto seleccionado.

o Negrita = CTRL + N
o Subrayado = CTRL + S
o Cursiva = CTRL + K
o Justificado = CTRL + J
o Centrado = CTRL + T
o Shift + F3= Cambiar Mayúsculas con Minúsculas

Formato de párrafo
Alineación
Interlineado
Sangrías
Tabulaciones

FORMATO DE CARACTERES
Modifica la apariencia de los caracteres en cuanto al tipo de letra, tamaño y estilo.


1. Seleccionar el texto
2. Hacer clic en alguno de los botones de aspecto de la ficha Inicio, en el grupo
Fuente (Negrita, Cursiva, Subrayar, respectivamente), los tres aspectos pueden ser
aplicados al mismo tiempo.
3. Elegir el tipo de fuente que se desea utilizar en el cuadro de lista desplegable “Fuente”
de la ficha Inicio
4. Seleccionar el tamaño deseado en el cuadro de lista desplegable “Tamaño de fuente”


 UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTOBAL DE HUAMANGA
ESCUELA DE FORMACION PROFESIONAL DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

EJERCICIOS DE FORMATO FUENTE

Fuente: Comic Sans Ms, Tamaño: 36(para la letra S y el resto del

párrafo tamaño 12), Estilo de Fuente:Normal,

S i las industrias no controlan el ambiente, sus propios equipos de

trabajo y el ejercicio del liderazgo creativo para seguir avanzando en la
dirección correcta, ningún tipo de administración experta podrá impedir
que fracasen. Ningún éxito administrativo puede compensar el fracaso del
liderazgo.
 UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTOBAL DE HUAMANGA
ESCUELA DE FORMACION PROFESIONAL DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

EJERCICIO
Fuente: Comic Sans Ms, Tamaño: 16, Estilo de Fuente:Negrita Color
Fuente: Rojo, efectos Relieve
 UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTOBAL DE HUAMANGA
ESCUELA DE FORMACION PROFESIONAL DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

LLooss ddooss pprriivviilleeggiiooss hhuum maannooss aaddiicciioonnaalleess qquuee nnooss

ppeerrm miitteenn aam mpplliiaarr nnuueessttrraa pprroo--aaccttiivviiddaadd yy eejjeerrcceerr eell
lliiddeerraazzggoo ppeerrssoonnaall eenn nnuueessttrraass vviiddaass ssoonn llaa iim maaggiinnaacciióónn yy
llaa ccoonncciieenncciiaa m moorraall.. EEssttaass ddooss nnooss ppeerrm miitteenn eessccrriibbiirr
nnuueessttrroo pprrooppiioo gguuiióónn.. Y Yaa qquuee vviivviim mooss ccoonn llooss gguuiioonneess
ttrraannssmmiittiiddooss,, ppooddeem mooss eessccrriibbiirr nnuueessttrrooss pprrooppiiooss gguuiioonneess,, lloo
ccuuaall eess uunn pprroocceessoo ddee rreeeessccrriittuurraa oo ccaam mbbiioo ddee ppaarraaddiiggm maass
bbáássiiccooss qquuee tteenneem mooss.. C
Cuuaannddoo rreeccoonnoocceem mooss llooss ppaarraaddiiggm maass
iinnccoorrrreeccttooss oo iinnccoom mpplleettooss qquuee eessttáánn eenn nnuueessttrroo iinntteerriioorr
ppooddeem mooss eem mppeezzaarr aa rreessccrriibbiirr pprrooaaccttiivvaam meennttee nnuueessttrrooss
gguuiioonneess..

EJERCICIO
Fuente: Arial Black Tamaño 16, Estilo de Fuente:Negrita Color
Fuente: Blanco, efectos Tachado, color de resaltado de texto verde
 UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTOBAL DE HUAMANGA
ESCUELA DE FORMACION PROFESIONAL DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

Podemos comenzar con un fin en mente

elaborando un enunciado de la misión, filosofía o
credos personales. Se centra en lo que uno
quiere ser (carácter) y hacer (aportaciones y
logros), y en los valores o principios que dan
fundamento al ser y al hacer. A esto también se
le denomina constitución personal, la cual nos
permite evaluar efectivamente todas las
decisiones concernientes al uso más efectivo del
tiempo, del propio talento y energía.

FORMATO DE PARRAFOS
Alineación
La alineación tiene que ver con cada uno de los párrafos de un documento. Recordar que
un párrafo no es necesariamente un conjunto de varios renglones, puede considerarse
desde una palabra hasta varios renglones delimitados por un ENTER. La alineación
predeterminada al iniciar un documento es a la izquierda, la cual podrá cambiarse de
acuerdo a las necesidades específicas del usuario.


1. Colocar el cursor en el párrafo al que se le desea modificar la alineación
2. Hacer clic en los botones de alineación de la ficha Inicio del grupo Párrafo (Alinear a
la izquierda-Centrar-Alinear a la derecha- Justificar).
3. Colocar el cursor en el párrafo al que se le desea modificar la alineación

EJERCICIOS DE ALINEACIÓN DE PÁRRAFOS

Selecciona el texto que deseas alinear y haz clic en una de estas opciones: Alinear a la
izquierda, Centrar, Alinear a la derecha o Justificar.

EJERCICIO: Da el formato respectivo para obtener lo siguiente

Texto con estilo: Negrita y Kursiva , fuente Tahoma Tamaño 12, texto centrado, resaltado fuxia
 UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTOBAL DE HUAMANGA
ESCUELA DE FORMACION PROFESIONAL DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

Para que cambies el formato de texto en los documentos creados en

Word 2010, es importante que primero sepas la forma de insertar,
eliminar y seleccionar texto.
Texto con estilo: Negrita , fuente Tahoma Tamaño 14, texto justificado, resaltado fuxia

Para que cambies el formato de texto en los documentos

creados en Word 2010, es importante que primero sepas la
forma de insertar, eliminar y seleccionar texto.

Texto con estilo: Negrita y Kursiva , fuente Bodoni MT Tamaño 1, texto Alineado a la Izquierda,
resaltado azul

Para que cambies el formato de texto en los documentos creados en

Word 2010, es importante que primero sepas la forma de insertar, eliminar y
seleccionar texto.

Texto con estilo: Negrita y Kursiva , fuente: Agency FB, Tamaño 8, texto alineado a la derecha

Para que cambies el formato de texto en los documentos creados en Word 2010, es importante que primero sepas la forma de insertar, eliminar y seleccionar

texto.

Cambiar a mayúsculas
Para cambiar un texto a mayúsculas o a minúsculas no necesitas borrar todo el texto. Word
2010 tiene un comando con el que puedes hacerlo de forma automática. Veamos cómo
funciona: Shift + f3

EJERCICIO: Da el formato respectivo para obtener lo siguiente

PARA QUE CAMBIES EL FORMATO DE TEXTO EN LOS DOCUMENTOS CREADOS EN

WORD 2010, ES IMPORTANTE QUE PRIMERO SEPAS LA FORMA DE INSERTAR,
ELIMINAR Y SELECCIONAR TEXTO.
EJERCICIO: Escribir la ecuación
 UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTOBAL DE HUAMANGA
ESCUELA DE FORMACION PROFESIONAL DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

X2+6x2+6=8
INTERLINEADO
INTERLINEADO TAMAÑO 1.15

Lo que haya en el centro de nuestra vida será fuente de seguridad, guía,

sabiduría y poder. La seguridad es nuestra fuerza personal básica; la guía es la
fuente de dirección de la vida; la sabiduría es nuestra perspectiva de la vida; el
poder es la capacidad o facultad de actuar. Estos factores son interdependientes
y cuando están juntos, armonizados y vivificados entre sí dan origen a la fuerza
de una personalidad noble, un carácter equilibrado, un individuo hermosamente
integrado

INTERLINEADO DOBLE (2.0)

Para escribir un guión necesitamos empezar en el centro de nuestro círculo e

influencia, el cual está compuesto por nuestros paradigmas más básicos, la lente

a través de la cual vemos el mundo.

Cuando trabajamos en el centro mismo de nuestro círculo de influencia, lo

ampliamos. Este es el trabajo CP de mayor peso, que influye significativamente

en la efectividad de todos los aspectos de nuestras vidas.

INTERLINEADO TRIPLE (3.0)

Lo que haya en el centro de nuestra vida será fuente de seguridad, guía,

sabiduría y poder. La seguridad es nuestra fuerza personal básica; la guía es la

fuente de dirección de la vida; la sabiduría es nuestra perspectiva de la vida; el

poder es la capacidad o facultad de actuar. Estos factores son interdependientes

 UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTOBAL DE HUAMANGA
ESCUELA DE FORMACION PROFESIONAL DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

y cuando están juntos, armonizados y vivificados entre sí dan origen a la fuerza

de una personalidad noble, un carácter equilibrado, un individuo hermosamente

integrado

4. TECLAS RAPIDAS CON OFFICE 2010

Buscar = CTRL+B
Imprimir = CTRL+P
Guardar Como = F12 y elegir Guardar
Cancelar una acción : ESC
Deshacer una acción : CTRL+Z
Rehacer una Acción : CTRL+Y
Crear un nuevo documento : CTRL+U
Abrir un documento : CTRL+A
Cerrar un documento : CTRL+R
Dividir la ventana de documento : ALT+CTRL+V

5. CONFIGURACION DE PAGINA
Click en la pestaña Diseño de Página/ Márgenes /Márgenes Personalizados
 UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTOBAL DE HUAMANGA
ESCUELA DE FORMACION PROFESIONAL DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

EJERCICIO
Configura la Página de la siguiente forma: el Tamaño de Papel A4, Margen Superior =3.5, Margen
Inferior =2.5, Margen Derecha =3.5,
Margen Izquierda =2.5 haz una
captura de pantalla del
procedimiento, el resultado y
guárdalo en el mismo archivo de
trabajo.

ESTILOS.- Los estilos se usan para darle un determinado formato a un carácter o párrafo para ello
hacemos click en el iniciador de cuadro de dialogo de estilo. Seguidamente hacemos click en
Añadir nuevo estilo para crear nuestros propios estilos.
 UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTOBAL DE HUAMANGA
ESCUELA DE FORMACION PROFESIONAL DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

EJERCICIO
A continuación crearemos un nuevo estilo denominado MI ESTILO de tipo Carácter como
muestra la imagen siguiente. Y un segundo estilo denominado ESTILO PARRAFO
 UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTOBAL DE HUAMANGA
ESCUELA DE FORMACION PROFESIONAL DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

Estilo de tipo párrafo

 UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTOBAL DE HUAMANGA
ESCUELA DE FORMACION PROFESIONAL DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

APLICACIÓN DE ESTILOS CREADOS

Digite los textos siguientes y aplique los estilos creados:

Una vez realizado el escrito, es recomendable conocer algunos movimientos del

cursor y herramientas de edición.

Se recomienda realizar el documento hasta concluirlo, posteriormente modificar su

presentación. Word controla los márgenes y empieza nuevas líneas y hojas si es
necesario.

El mercado empresarial está cambiando con tanta rapidez que muchos de

los productos y servicios que satisfacían los gustos y necesidades del
consumidor hace unos pocos años ahora se han quedado obsoletos. El
liderazgo proactivo enérgico debe controlar constantemente el cambio
ambiental, en particular los hábitos y motivos del cliente, y proporcionar la
fuerza necesaria para organizar los recursos en la dirección correcta.