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POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A./ARP

VP-IGSOE-01
-Gestión Documental-
FORMATO Versión: 1
INFORME DE GESTION EN SALUD OCUPACIONAL
DE EMPRESA
Proceso Página 1 de ___
Promoción y Prevención
INFORME RESULTADOS MATRIZ DE RIESGOS Y PELIGROS
REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL
SEDE ADMINISTRATIVA
Elaboró:
CAROL ELIZABETH MONCADA

ASESORA PYP POSITIVA
Bogotá, Agosto 2014

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DE EMPRESA
CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN
2. OBJETIVOS
2.1 Objetivo General
2.2 Objetivo especifico
3. MARCO LEGAL
4. ALCANCE
5. GENERALIDADES DE LA EMPRESA
6. MARCO DE REFERENCIA
7. DEFINICIÓN DE TERMINOS BASICOS
8. TABLA DE PELIGROS
9. METODOLOGIA
10. AREAS INSPECCIONADAS
11. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS
12. RESULTADOS
13. RECOMENDACIONES GENERALES
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DE EMPRESA
1. INTRODUCCIÓN
Actualmente se reconoce que la evaluación de riesgos es la base para una gestión

activa de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
El Diagnóstico General de Condiciones de Trabajo (LA IDENTIFICACION DE

LOS PELIGROS Y LA VALORACION DE LOS RIESGOS EN SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO), es una herramienta para la identificación, análisis,
valoración, priorización y establecimiento de acciones de control a los riesgos
existentes en las diferentes áreas y operaciones de la empresa; que ocasionen
accidentes de trabajo ó enfermedades profesionales.
La población trabajadora está expuesta a un conjunto de riesgos específicos en el

ambiente de trabajo, los cuales varían según la actividad económica de cada
empresa. Estos riesgos están ligados al origen de algunas enfermedades
profesionales y a la ocurrencia de accidentes de trabajo, pudiéndose establecer
claramente la relación causa - efecto entre el ambiente laboral y la patología
desarrollada.
Los resultados de la Matriz de Riesgos y Peligros, son la base fundamental para

el desarrollo de actividades encaminadas a la búsqueda del máximo de
bienestar de los trabajadores de la Registraduria Nacional de Estado Civil, las
cuales se reflejan a través del diseño e implementación del Programa de
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO como mecanismo para la planeación,
coordinación y ejecución de estas actividades.
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2. OBJETIVOS
2.1 OBJETIVO GENERAL
Identificar los factores de riesgos ocupacionales, que afectan las condiciones

laborales en las áreas de trabajo de la IREGISTRADURIA NACIONAL DEL
ESTADO CIVIL y la incidencia que estos pueden presentar sobre la salud de los
trabajadores o funcionarios.
2.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Realizar el diagnostico de las condiciones de trabajo, mediante el

levantamiento de la Matriz de Riesgos y Peligros en la actividad económica
de la REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL, para luego
valorar los riesgos y emitir las recomendaciones específicas de intervención
y medidas de control con el fin de mitigar o eliminar los diferentes peligros
identificados.
 Dar pautas que conduzcan a prevenir pérdidas como situaciones de

ausentismo e incapacidad, orientando políticas de mejoramiento de calidad
de vida de los colaboradores del INSTITUTO NACIONAL DE SALUD.
 Elaborar el documento de identificación de peligros y evaluación de riesgos,

de acuerdo a la Guía Metodológica GTC 45 actualizada.
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3. MARCO LEGAL
La ley colombiana se refiere y legisla de manera específica la Salud Ocupacional
en las siguientes resoluciones y decretos:
NORMA DESCRIPCIÓN
Resolución 2400/ 1979 Enmarca el estatuto de la seguridad industrial. Se

establecen algunas disposiciones sobre vivienda,
higiene y seguridad en los establecimientos de
trabajo.
Bases para la organización y administración de

Decreto 614 de 1989
salud ocupacional en el país.
Ley 9 de 1979 Por la cual se dictan medidas sanitarias (normas

para preservar, conservar y mejorar la salud de los
individuos en sus ocupaciones).
La cual reglamenta la organización y

Resolución 2013 de 1986
funcionamiento de los comités paritarios de salud
ocupacional.
Reglamentación de la organización, funcionamiento
Resolución 1016 de 1989
y forma de los programas de salud ocupacional que
deben desarrollar los patronos o empleadores en el
país.
Determina la organización y administración del
Decreto 1295 de 1994
sistema general de riesgos profesionales.
se crea el régimen de seguridad social integral

Ley 100 de 1993
Por la cual se modifica el sistema de riesgos

Ley 1562 de 2012
laborales, y se dictan otras disposiciones en materia
de Salud Ocupacional.
Por la cual se dictan disposiciones para la
Decreto 1443 de 2014
implementación del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud del Trabajo.
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4. ALCANCE
La matriz de peligros y riesgos contenida en el presente documento es aplicable a
la Sede principal de la REGISTRADURIA NACIONAL DE ESTADO CIVIL ubicado
en la avenida el dorado.
5. GENERALIDADES DE LA EMPRESA
NOMBRE DE LA EMPRESA: REGISTRADURIA NACIONAL DEL

ESTADO CIVIL
NIT: 899999040-4
ACTIVIDAD ECONOMICA: Empresas dedicadas a actividades
ejecutivas de la administración
pública en general
DIRECCIÓN: AV CLL 26 N° 50-51
RESPONSABLE DE SALUD Oscar Nemesque
OCUPACIONAL:
CIUDAD: BOGOTA
CODIGO DE LA ACTIVIDAD 17512-01
ECONOMICA
NUMERO DE TRABAJADORES Aprox. 1.300
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6. MARCO DE REFERENCIA
Los RIESGOS OCUPACIONALES se concretan, con la existencia de una
situación de trabajo, que puede romper el equilibrio físico, mental y social de las
personas.
Lo que sí se puede concretar es que los RIESGOS OCUPACIONALES son los

resultados de las modificaciones ambientales provocadas por el trabajo del
hombre y que lo que puede observarse de ellos, son las consecuencias tanto
Humanas como Materiales, en aquellos casos en que los riesgos se materializan,
pasando por la etapa de suceso.
Por otra parte resulta útil para el tratamiento de los Riesgos agruparlos en dos
categorías, las cuales se establecen con base a los Tipos de Patologías que estos
generan.
Así se tienen los Riesgos que generan PATOLOGIAS TRAUMATICAS, como

aquellos en que sus consecuencias son de observación rápida o inmediata.
Normalmente sin equivalentes a los que producen Accidentes de Trabajo. Estos
Factores de Riesgos son Mecánicos, Eléctricos, e Incendio.
Los riesgos que generan PATOLOGIAS NO TRAUMATICAS; como aquellos en

que sus consecuencias no son de observación rápida o inmediata. Normalmente
son equivalentes a los que producen Enfermedades Profesionales. Estos
Factores de Riesgos son Físicos, Químicos, Biomecánicos, Biológicos y
psicosociales.
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DE EMPRESA
7. DEFINICIÓN DE TERMINOS BASICOS

La Guía para la identificación de los peligros y la valoración de los riesgos en
seguridad y salud ocupacional es el estudio de las condiciones de trabajo,
mediante el cual se hace un reconocimiento pormenorizado de los Factores de
Riesgo a los que están expuestos los trabajadores en un lugar específico,
determinando en éste los efectos que puedan ocasionar efectos en la salud de los
trabajadores y a la estructura organizacional.
Riesgo: Probabilidad de ocurrencia de un evento de características negativas.
Factor de Riesgo: Es todo elemento, sustancia, condiciones ambientales y

actitudes humanas cuya presencia o modificación, aumenta la probabilidad de
producir un daño a quien está expuesto a él.
Agente de riesgo: Elemento que es capaz de producir daño.
Factores de Riesgos Físicos: Son todos aquellos factores ambientales de

naturaleza física que pueden provocar efectos adversos a la salud, según sea su
intensidad, tiempo de exposición, y concentración de los mismos.
Factores de Riesgo Químicos: Toda sustancia orgánica e inorgánica, natural o

sintética que durante la fabricación, manejo, transporte, almacenamiento o uso,
puede incorporarse al medio ambiente en forma de polvo, humo, gas o vapor, con
efectos irritantes, corrosivos, asfixiantes, tóxicos y en cantidades que tengan
probabilidades de lesionar la salud de las personas que entran en contacto con
ellas.
Factores de Riesgo Biológicos: Se refiere a un grupo de microorganismos que

están presentes en determinados ambientes de trabajo y que al ingresar al
organismo pueden desencadenar enfermedades infectocontagiosas, reacciones
alérgicas, intoxicaciones, etc.
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DE EMPRESA
Factores de Riesgo Psicolaboral: Son aquellos que se generan por la

interacción del trabajador con la organización inherente al proceso, a las
modalidades de la gestión administrativa, que pueden generar una carga
psicológica, fatiga mental, alteraciones de la conducta, el comportamiento del
trabajador y reacciones fisiológicas.
Factores de Riesgo Biomecánico: Son aquellos factores o situaciones que tiene

que ver con la adecuación del trabajo al hombre como: el sobre esfuerzo físico,
superficies de trabajo, sillas, ubicación de controles inadecuados y que tiene
repercusión en el sistema músculo esquelético y psicológico.
Factor de Riesgo de Seguridad
 Mecánico: Objetos, maquinas, equipos, herramientas que por sus condiciones

de funcionamiento, diseño, o por la forma, ubicación y disposición tiene la
capacidad potencial de entrar en contacto con las personas o materiales,
provocando lesiones en los primeros y/o daños en los segundos.
 Eléctrico: Se refiere a los sistemas eléctricos de las maquinas, los equipos,
que al entrar en contacto con las personas o las instalaciones y materiales,
puede provocar lesione a las personas y daños a la propiedad.
 Almacenamiento y movilización inadecuada de cargas: Comprende los

factores relacionados con las actividades de almacenamiento y movilización de
objetos.
 Incendio y explosión: En este grupo se incluyen los objetos, sustancias,

operaciones, organización de brigadas, alarmas, fuentes de calor, sistemas
eléctricos, que en condiciones de inflamabilidad, combustibilidad o de defectos,
pueden ocasionar incendios y/o explosiones.
 Instalaciones Locativas: Incluye los aspectos propios de las instalaciones

Locativas que por sus características de diseño, construcción y mantenimiento
pueden acarrear lesiones personales o daños materiales o sencillamente
incomodidad para desarrollar actividades propias de trabajo.
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DE EMPRESA
Factores de Riesgo Natural: En relación con preparación y respuesta ante

emergencias de origen natural: huracán, terremoto, inundación, etc.
Factores de Riesgo público: Factores de riesgo derivados de situaciones de

agresión intencional de seres humanos contra seres humanos, contra intereses
privados de las personas, o contra comunidades y en los que se vean
involucrados trabajadores de manera directa o indirecta, y que produzcan lesiones
físicas o sicológicas, generando incapacidad temporal o permanente.
Nivel de consecuencia: Medida de la severidad de la consecuencia.
Nivel de deficiencia: Magnitud de relación esperable entre el conjunto de peligros

detectados y su relación causal directa con posibles incidentes, con la eficacia de
las medidas preventivas existentes en un lugar de trabajo.
Nivel de exposición: Situación de exposición a un peligro que se presenta en un

tiempo determinado durante la jornada laboral.
Nivel de Probabilidad: Producto del nivel de deficiencia por el nivel de

exposición.
Nivel de riesgo: Magnitud de un riesgo resultante del producto del nivel de

probabilidad por el nivel de consecuencia.
Proceso: Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan,

las cuales transforman elementos de entrada en resultados.
Riesgo aceptable: Riesgo que ha sido reducido a un nivel que la organización

puede tolerar, respecto a sus a sus obligaciones legales y su propia política en
seguridad y salud ocupacional.
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DE EMPRESA
Valoración de los riesgos: Proceso de evaluar el riesgo que surge de un peligro

teniendo en cuenta la suficiencia de los controles existentes y de decidir si el
riesgo es aceptable o no.
Actividad rutinaria. Actividad que forma parte de la operación normal de la

organización, se ha planificado y es estandarizable.
Actividad no rutinaria. Actividad que no forma parte de la operación normal de la

organización. Que no es estandarizable debido a la diversidad de escenarios y
condiciones bajo las cuales se pudiera presentar.
Consecuencia. Resultado, en términos de lesión o enfermedad, de la

materialización de un riesgo, expresado cualitativamente o cuantitativamente.
Medidas de control. Medidas (s) implementadas (s) con el fin de minimizar la

ocurrencia de incidentes.
Peligro. Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de

enfermedad o lesión a las personas, o una combinación de estos (NTC-OHSAS
18001:2007).
Riesgo. Combinación de probabilidad de que ocurra un (os) evento (o) o

exposición
(es) peligroso (s), y la severidad de lesión o enfermedad, que pueda ser causado
por los eventos o las exposiciones (NTC-OHSAS 18001:2007).
8. TABLA DE PELIGROS
CLASIFICACIÓN
CONDICIONES DE FENOMENOS
BIOLOGICO FISICO QUIMICO PSICOSOCIAL BIOMECANICO
SEGURIDAD NATURALES
Virus Ruido (de impacto, Polvos orgánicos, Gestión organizacional (estilo de Posturas Mecánico (elementos o Sismo
intermitente, continuo) inorgánicos) mando, pago, contratación, (prolongada partes de máquinas,
participación, inducción y capacitación, mantenida, forzada, herramientas, equipos,
evaluación del desempeño, manejo de anti gravitacional) piezas a trabajar,
cambios). materiales proyectados
sólidos o fluidos)
Bacterias Iluminación (luz visible Fibras Características de la organización del Esfuerzo Eléctrico (alta y baja Terremoto
por exceso o deficiencia) trabajo (comunicación, tecnología, tensión, estática)
organización del trabajo, demandas
cualitativas y cuantitativas de la labor)
Hongos Vibración (cuerpo entero, Líquidos (nieblas y Características del grupo social de Movimiento Locativo (sistemas y Vendaval
segmentaria) rocíos) trabajo (relaciones, cohesión, calidad repetitivo medios de
de interacciones, trabajo en equipo). almacenamiento)
superficies de
trabajo(irregulares,
deslizantes, con
diferencias de nivel),
condiciones de orden y
DESCRIPCION
aseo, (caídas de objetos)

Ricketsias Temperaturas extremas Gases y vapores Condiciones de la tarea (carga mental, Manipulación de Tecnológico (explosión, Inundación
(calor y frio) contenido de la tarea, demandas cargas. fuga, derrame, incendio)
emocionales, sistemas de control,
definición de roles, monotonía, etc.).
Parásitos Presión atmosférica Humos metálicos, no Interface persona –tarea Accidente de tránsito. Derrumbe
(normal y ajustada) metálicos (conocimientos, habilidades de
relación con la demanda de la tarea,
iniciativa autonomía y reconocimiento,
identificación de la persona con la
tarea y la organización).
Picaduras Radiaciones ionizantes Jornada de trabajo (pausas trabajo Públicos (robos atracos Precipitaciones
(rayos X, gama, beta y Material particulado nocturno, rotación, horas extras, asaltos, atentados, de (lluvias,
alfa) descansos). orden público, etc.) granizadas,
heladas)
Mordeduras Radiaciones no Trabajo en alturas
ionizantes (laser,
ultravioleta, infrarroja,
radiofrecuencia
microondas)
Fluidos o Espacios confinados
excrementos Disconfort térmico
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DE EMPRESA
9. METODOLOGIA
La metodología empleada para la elaboración de la Matriz de Riesgos y Peligros

de la Registraduria Nacional del Estado Civil, fue basada la Guía Técnica
Colombiana GTC 45.
VALORACIÓN CUALITATIVA Y CUANTITATIVA DE CADA UNO DE LOS FACTORES

DE RIESGO:
ACTIVIDADES PARA IDENTIFICAR LOS PELIGROS
Las siguientes actividades son necesarias para que la organización realice la

identificación de los peligros y valoración de los riesgos.
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DE EMPRESA
Definir instrumento y recolectar información
Clasificar los procesos las actividades y las tareas
Identificar los peligros
Identificar los controles existentes
Evaluar el riesgo
VALORAR EL
Definir los criterios para determinar la aceptabilidad del riesgo
RIESGO
Definir si el riesgo es aceptable
Elaborar el plan de acción para el control de los riesgos
Revisar la conveniencia del plan de acción
Mantener y actualizar
Documentar
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DE EMPRESA
DEFINIR EL INTRUMENTO PARA RECOLECTAR INFORMACION.
La organización deberá contar con una herramienta para consignar de forma

sistemática la información proveniente del proceso de identificación de peligros y
la valoración de los riesgos, la cual debería ser actualizada periódicamente. Como
por ejemplo la siguiente matriz.
a) Proceso
b) Zona/lugar
c) Actividades
d) Tareas
e) Rutinaria
f) Peligro.
.descripción
.clasificación
g) efectos posibles.
h) Controles existentes
.Fuente
.Medio
.Individuo
i) Evaluación de riesgo
.Nivel de deficiencia
.Nivel de exposición
.Nivel de probabilidad. (NP= ND*NE)
. Interpretación del nivel de probabilidad.
.nivel de consecuencia.
.Nivel de riesgo
.Interpretación del nivel de riesgo
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DE EMPRESA
j) Valoración del riesgo
.Aceptabilidad del riesgo
k) Criterios para establecer controles
.Número de expuestos
.Peor consecuencia
.existencia de requisito legal especifico
l) Medidas de intervención
.eliminación
.sustitución
.Controles de ingeniería
. Controles administrativos
.equipos/elementos de protección personal
Descripción y clasificación de los peligros
Para identificar los peligros se recomienda plantear una serie de preguntas como
las siguientes.
a) Existe una situación que pueda generar daño.
b) Quien o que puede sufrir el daño
c) Como puede ocurrir el daño
d) Cuando puede ocurrir el daño
Para la descripción y clasificación de los peligros se podrá tener en cuenta la tabla

1. Esta tabla no es u listado exhaustivo. Las organizaciones deberían desarrollar
su propia lista de peligros tomando en cuenta el carácter de sus actividades
laborales y los sitios en que se realiza el trabajo.
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DE EMPRESA
Efectos posibles.
Cuando se busca establecer los efectos posibles de los peligros sobre la

integridad o salud de los trabajadores, se deberían tener en cuenta preguntas
como las siguientes.
a) ¿Cómo pueden ser afectados el trabajador o la parte interesada expuesta?

b) ¿Cuál es el daño que le(s) puede ocurrir?
Igualmente se deberá tener en cuenta el nivel de daño que puede generar en las
personas. A continuación se proporcionara un ejemplo de descripción de niveles
de daño:
Categoría
Daño leve Daño moderado Daño extremo
del daño
Salud Molestia e irritaciónEnfermedades que Enfermedades agudas o crónicas
(ejemplo: dolor de causan que generan incapacidad
cabeza), incapacidad permanente parcial, invalidez o
enfermedad temporal ejemplo: muerte.
temporal que pérdida parcial de
produce malestar audición,
(ejemplo Diarrea) dermatitis, asma,
desordenes de las
extremidades
superiores.
Seguridad Lesiones Laceraciones, Lesiones que generan
superficiales, heridas profundas, amputaciones, fractura de huesos
heridas de poca quemaduras, de largos, trauma craneoencefálico,
profundidad, primer grado; quemaduras de segundo y tercer
contusiones, conmoción grado, alteraciones severas de
irritaciones del ojo cerebral, esguinces mano, de columna vertebral con
por material graves, fracturas compromiso de la medula espinal,
particulado. de huesos cortos. oculares que comprometen el
campo visual, disminuyan la
capacidad auditiva.
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DE EMPRESA
Identificar controles existentes

Las organizaciones deberán identificar los controles existentes para cada uno d
los peligros identificados, y clasificar en:
a) Fuente
b) Medio
c) Individuo
Se deberán considerar los controles administrativos que las organizaciones han

implementado para disminuir el riesgo, por ejemplo: inspecciones, ajustes a
procedimientos, horarios, de trabajo entre otros.
Valoración del riesgo.
La valoración del riesgo incluye:

a) La evaluación de los riesgos, teniendo en cuenta la suficiencia de los
controles existentes, y
b) La identificación de los criterios de aceptabilidad del riesgo,
c) La decisión de si son aceptables o no, con base en los criterios definidos.
Definición de los criterios de aceptabilidad del riesgo
Para determinar los criterios de aceptabilidad del riesgo, la organización deberá

tener en cuenta entre otros aspectos, los siguientes:
a) Cumplimiento de los requisitos legales aplicables y otros;
b) Su política de S y SO;
c) Objetivos y metas de la organización;
d) Aspectos operacionales, técnicos, financieros sociales y otros, y
e) Opiniones de las partes interesadas.
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DE EMPRESA
EVALUACION DE LOS RIESGOS

La evaluación de los riesgos corresponde al proceso de determinar la probabilidad
de que ocurran eventos específicos y la magnitud de sus consecuencias, mediante
el uso sistemático de la información disponible.
Para evaluar el nivel de riesgo (NR), se debería determinar lo siguiente:
NR= NP x NC
En donde:
NP= Nivel De Probabilidad.
NC= nivel de consecuencia.
A su vez para determinar el NP se requiere:
NP= ND x NE
En donde:
ND= Nivel de deficiencia.
NE= nivel de exposición.
Para determinar el ND se puede utilizar la tabla 2, a continuación:
Tabla 2. Determinación del nivel de deficiencia

Nivel de Valor
significado
deficiencia ND
Se ha(n) detectado peligro(s) que determina(n)
como posible la generación de incidentes o
Muy Alto (MA) 10 consecuencias muy significativas, o la eficacia del
conjunto de medidas preventivas existentes
respecto al riesgo es nula o no existe, o ambos.
Alto (A) 6 Se ha(n) detectado alguno(s) peligro(s) que puedan
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DE EMPRESA
dar lugar a consecuencias significativa(s), o la
eficacia del conjunto de medidas preventivas
existentes es baja, o ambos.
Se han detectado peligros que pueden dar lugar a
consecuencias poco significativas o de menor
Medio (M) 2
importancia, o la eficacia del conjunto de medidas
preventivas existentes es moderada, o ambos.
No se ha detectado consecuencia alguna, o la
No se
eficacia del conjunto de medidas preventivas
Bajo (B) asigna
existentes es alta, o ambos. El riesgo esta
valor
controlado.
La determinación del nivel de deficiencia para los peligros higiénicos (físico,

químico, biológico u otro) puede hacerse en forma cualitativa o en forma
cuantitativa. El detalle de la determinación del nivel de deficiencia para estos
peligros los debería determinar la organización en el inicio del proceso, ya que
realizar esto en detalle involucra un ajuste al presupuesto destinado a esta labor.
Para determinar el NE se podrán aplicar los criterios de la tabla 3.
Tabla 3. Determinación del nivel de exposición
Nivel de Valor
Significado
exposición de NE
La situación de exposición se presenta sin
Continua (EC) 4 interrupción o varias veces con tiempo prolongado
dentro de la jornada laboral
La situación de exposición se presenta varias veces
Frecuente (EF) 3
durante la jornada laboral en tiempos cortos.
La situación de exposición se presenta alguna vez
Ocasional (EO) 2 durante la jornada laboral y por un periodo de tiempo
corto.
Esporádica La situación de exposición se presenta de manera
1
(EE) eventual.
Para determinar el NP se combinan los resultados de las tablas 2 y 3 en la tabla 4.

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DE EMPRESA
Tabla 4. Determinación del nivel de probabilidad
Niveles de Nivel de exposición (NE)

probabilidad 4 3 2 1
Nivel de 10 MA – 40 MA – 30 A – 20 A – 10
deficiencia 6 MA – 24 A – 18 A – 12 M–6
(ND) 2 M–8 M-6 B–4 B-2
El resultado de la tabla 4, se interpreta de acuerdo con el significado que aparece

en la tabla 5.
Tabla 5. Significado de los diferentes niveles de probabilidad

Nivel de Valor del
Significado
probabilidad NP
Situación deficiente con exposición continua, o
Entre 40 y muy deficiente con exposición frecuente.
Muy Alto (MA)
24 Normalmente la materialización del riesgo
ocurre con frecuencia.
Situación deficiente con exposición frecuente u
ocasional, o bien situación muy deficiente con
Entre 20 y
Alto (A) exposición ocasional o esporádica.
10
La materialización del riesgo es posible que
suceda varias veces en la vida laboral.
Situación deficiente con exposición esporádica,
o bien situación mejorable con exposición
Medio (M) Entre 8 y 6
continuada o frecuente.
Es posible que suceda el daño alguna vez.
Situación mejorable con exposición ocasional o
esporádica, o situación sin anomalía destacable
Entre 4 y
Bajo (B) con cualquier nivel de exposición.
2.
No es esperable que se materialice el riesgo,
aunque puede ser concebible.
Código:
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FORMATO Versión: 1
DE EMPRESA
A continuación se determina el nivel de consecuencia según los parámetros de la
tabla 6.
Tabla 6. Determinación del nivel de consecuencias

Nivel de Significado
NC
consecuencia Daños personales
Mortal o 100 Muerte(s).
catastrófico (M)
60 Lesiones o enfermedades graves irreparables
Muy grave (MG)
(incapacidad permanente parcial o invalidez).
25 Lesiones o enfermedades con incapacidad laboral
Grave (G)
temporal.
10 Lesiones o enfermedades que no requieren
Leve (L)
incapacidad.
Los resultados de la tabla 5 y 6 se combinan en la tabla 7 para obtener el nivel de

riesgo, el cual se interpreta de acuerdo con los criterios de la tabla 8.
Tabla 7. Determinación del nivel de riesgo
Nivel de probabilidad (NP)

Nivel de riesgo
NR= NP x NC
40-24 20-10 8-6 4-2
l l l ll
100
4000-2400 2000-1200 800-600 400-200
l l Ll ll 200
60
2400-1440 1200-600 480-360 ll 120
Nivel de
consecuencia l ll Ll lll
25
(NC) 1000-600 500-250 200-150 100-50
ll 200 Lll lll 40
ll lll
80-60
100
10
400-240
lV 20
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FORMATO Versión: 1
DE EMPRESA
Tabla 8. Significado del nivel de riesgo
Valor de
Nivel de riesgo Significado
NR
I. Situación crítica. Suspender actividades hasta que el

4000-600
riesgo este bajo control. Intervención urgente.
Corregir y adoptar medidas de control de inmediato.
II. 500-150 Sin embargo suspenda actividades si el nivel de riesgo
está por encima de 360.
III. 120-40 Mejorar si es posible. Sería conveniente justificar la
intervención y su rentabilidad.
Mantener las medidas de control existentes, pero se
IV. 20 deberían considerar soluciones o mejoras y se deben
hacer comprobaciones periódicas para asegurar que el
riesgo es aun aceptable.
Decidir si el riesgo es aceptable o no.
Se establecen los siguientes criterios de aceptabilidad a fin de proporcionar una
base que brinde consistencia en todas sus valoraciones de riesgo clasificándolos
en la tabla 9.
Tabla 9. Aceptabilidad del riesgo

Nivel de riesgo Significado
I. No aceptable.
II. . No aceptable o aceptable con control especifico.
III. . Aceptable.
IV. . Aceptable.
Criterios para establecer controles.
Se deben considerar por lo menos los siguientes 3 aspectos.
A. Número de trabajadores: tenerlo en cuenta para identificar el alcance del
control que se va a implementar.
B. Peor consecuencia: tener en cuenta que el control que se va a implementar
evite siempre la peor consecuencia al estar expuesto al riesgo.
C. Existe requisito legal asociado: se debe establecer si existe o no un requisito legal
especifico a la tarea que se está evaluando para tener parámetros de priorización en
la implementación de las medidas de intervención.
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FORMATO Versión: 1
DE EMPRESA
10. AREAS INSPECCIONADAS

Mediante un recorrido de inspección exhaustivo por el total de las instalaciones de
la Registraduria Nacional del Estado Civil, el cual consta de 6 pisos de oficinas
y un sótano donde se encuentran ubicados archivos, bodegas de almacenamiento,
parqueadero y taller de mantenimiento. Además de las áreas comunes.
Relación de áreas por cada piso:
Piso 6
Oficinas de Consejo Nacional Electoral (asesoría, recepción, oficina jurídica,

estadística y fotocopiado, comunicaciones y relaciones internacionales.
Piso 5
Gerencia informática, jurídica, secretaria general, despacho.
Piso 4
Desarrollo integral del talento humano, salarios y prestaciones, GTH, presupuesto,

control interno, grupo de compras, carrera administrativa, registro y control,
dirección administrativa, GAF (asesores).
Piso 3
Dirección financiera, oficina de planeación, CEDAE, mantenimiento y construcciones,

cobros coactivos, coordinador grupo de contabilidad, dirección gestión electoral, censo
electoral, recaudos, registraduria delegada electoral, gestión electoral, grupo censo,
control disciplinario, novedades, comisión de la contraloría, conciliaciones.
Piso 2
Coordinación tarjeta de identidad, comunicación y prensa, coordinación de recepción de

material, coordinación grupo jurídico, dirección nacional de identificación, archivos de
identificación, coordinación SIN, novedades, dirección nacional de registro civil, validación
e individualización, coordinación producción y envíos, MORPHO, protección de datos,
registraduria delegada para el registro civil y la identificación, correspondencia y seguridad
ciudadana, jurídica de RC, cedulación en el exterior, UDAPV, soporte técnico de
informática, derechos de petición, jurídica de identificación.
Código:
VP-IGSOE-01
FORMATO Versión: 1
DE EMPRESA
Piso 1
Archivo y correspondencia, grupo almacén, fondo de vivienda, fondo de

campañas, biblioteca, jurídica fondo de campañas, UNE, PQR, informática soporte
técnico, gestión financiera, archivo de novedades, sindicato, fondo de empleados,
archivo fondo de vivienda, correspondencia- relatoría-subsecretaria CNE, CEDAE,
correspondencia entrada, CAIC, novedades, inspecciones judiciales, viáticos,
salud ocupacional, enfermería, firmas, PMT, gestión recursos físicos,
comunicaciones y relaciones internacionales, jurídica tutelas, coordinación de
jurados y revisión de firmas, pagaduría.
Sótano
Grupo transporte, publicaciones, Kardex, streep telefónico, archivo de gestión

electoral, supervisor servicios generales, bodega de mantenimiento, asesoría de
seguridad, centro de fotocopiado, informática, asesores CNE, conmutador, archivo
CNE, base y seguridad, CCTV.
11. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES

DESARROLLADAS
En las instalaciones de la Registraduria Nacional del Estado Civil ubicada en la
avenida el dorado en el sector CAN, se desarrollan procesos de elaboración y
administración de documentación de identidad, documentos de archivo, tarjetas
decadactilares, producción de material gráfico de difusión nacional, atención a
requerimientos de ciudadanos y actividades administrativas que repercuten a nivel
nacional.
Las actividades son básicamente administrativas, pero en áreas como

publicaciones, los procesos son industriales para la producción de materiales
impresos (revistas, periódicos, folletos, etc.), por lo tanto se manejan y almacenan
materias primas y sustancias químicas.
En el taller de mantenimiento, se desarrolla procesos de tipo taller, donde se

manejan herramientas manuales y eléctricas menores.
Código:
VP-IGSOE-01
FORMATO Versión: 1
DE EMPRESA
12. RESULTADOS
Mediante recorrido de inspección y entrevista de algunos funcionarios, se
identificaron los factores de riesgos que afectan a la población trabajadora de la
Registraduria Nacional (Sede Nacional).
Luego del análisis de la información recolectada, se presentan los riesgos por

cada una de las áreas así:
6 PISO
 CONSEJO NACIONAL ELECTORAL
Riesgo Físico
Ventilación, Disconfort térmico
Teniendo en cuenta que el techo es de madera este es más propenso a mantener

el calor en el área, la atención de personal externo en el mismo espacio y
adicional a esto no se cuenta con la adecuada circulación del aire, lo que genera
calor e incomodidad en los colaboradores.
Ruido
Generado por los extractores que se encuentran ubicados en el área, estos

permanecen sucios y no se realiza mantenimiento periódico.
Riesgo de Seguridad (Locativo)
Se evidencia desorden generalizado en el cableado ya que este no se encuentra

organizado en canaletas.
Condiciones inadecuadas de infraestructura (goteras, humedades, filtraciones de

agua que ingresan en el área cuando llueve).
(Hacinamiento)
Espacio reducido para la ubicación de aprox. 30 colaboradores en el mismo

espacio y personal externo.
Código:
VP-IGSOE-01
FORMATO Versión: 1
DE EMPRESA
Riesgo Biomecánico
Por posturas prolongadas mantenidas sentados, de acuerdo a la actividad

administrativa que se desarrolla, los colaboradores adoptan malas posturas.
Riesgo Biológico
Por propagación de virus (gripas), que se presentan con frecuencia, ya que

permanecen en el ambiente de trabajo.
5 PISO
 SECRETARIA GENERAL
Riesgo Biomecánico

Puesto de trabajo que no cumplen con las condiciones básicas de ergonomía.
Riesgo Físico (Disconfort Térmico)
Se evidencio que en el espacio de trabajo se encierra el calor.
 JEFATURA JURIDICA
Locativo
Por problemas en las tuberías, las cuales generan constantemente malos olores
en esta área.
 CONTRATOS
Condiciones de Seguridad
Se evidencio durante el recorrido de inspección gabinetes de extinción de

incendios que se encuentran obstruidos por puestos de trabajo.
Código:
VP-IGSOE-01
FORMATO Versión: 1
DE EMPRESA
Obstrucción en los pasillos de tránsito, estos no se encuentran debidamente
despejados tal y como lo establece la normatividad vigente.
Riesgo Eléctrico
Por cercanía de puestos de trabajo a un tablero eléctrico, el cual no cuenta con la

respectiva señalización ni se encuentra debidamente cerrado.
Riesgo Locativo
Condiciones inadecuadas de orden y aseo (cajas, documentos), sobre y debajo de

los puestos de trabajo.
Se evidencio hacinamiento.
Riesgo Biomecánico

Puesto de trabajo que no cumplen con las condiciones básicas de ergonomía.
Riesgo Físico
Por deficiencia en la circulación de aire para los puestos de trabajo que se

encuentran ubicados en los pasillos. (Ventilación inadecuada).
Luminarias que se encuentran en mal estado o algunas funcionan parcialmente.
 GERENCIA INFORMATICA
Riesgo Biomecánico
Mediante el recorrido se evidencio malos hábitos de higiene postural, por posturas

estáticas mantenidas sentadas.
Obstrucción en los pasillos de tránsito, por inadecuada ubicación de puestos de

trabajo.
Gabinetes de extinción de incendios que no se encuentran debidamente

despejados, ya que allí se ubican puestos de trabajo.
Código:
VP-IGSOE-01
FORMATO Versión: 1
DE EMPRESA
Riesgo Locativo
Por condiciones inadecuadas de orden y aseo (se evidencian documentos, cajas

elementos personales sobre y debajo de los puestos de trabajo.
Inadecuada disposición de cableado, ya que este no se encuentra organizado en

canaletas.
Divisiones de archivo que se encuentran en mal estado.
Riesgo Eléctrico
Se evidenciaron tomas eléctricas que no se encuentran debidamente empotradas

en la pared, algunas se ubican debajo de los puestos en extensiones.
 CENTRO DE CÓMPUTO
Riesgo Físico
Causado por el ruido generado por las maquinas del área. Aunque la permanencia
en esta área no es constante, no se evidencio el uso de EPI (Protector auditivo):
No se cuenta con un sistema de detección de incendios.
4 PISO
Riesgo Biomecánico

administrativa que se desarrolla, los colaboradores adoptan malas posturas, esta
condición se evidencia en la mayoría de oficinas de este piso, las cuales se
relacionaron anteriormente.
Código:
VP-IGSOE-01
FORMATO Versión: 1
DE EMPRESA
Riesgo Locativo
Se evidencia desorden generalizado en el cableado ya que este no se encuentra

organizado en canaletas.
Por condiciones inadecuadas de orden y aseo (se evidencian documentos, cajas

elementos personales sobre y debajo de los puestos de trabajo.
 HOJAS DE VIDA (Archivo)
Riesgo Químico
Por acumulación de polvo inorgánico, debido a que no se realiza limpieza con

frecuencia.
No se evidencio el uso de EPI (guantes, tapabocas, mono gafas).
Riesgo Locativo
Archivadores en mal estado (descarrilados).
Se evidencio hacinamiento, por la ubicación de aprox. 7 personas en la misma

área.
Riesgo Físico
Iluminación deficiente por mala distribución de las luminarias o falta de las

mismas.
 REGISTRO Y CONTROL
Condiciones de seguridad
Se evidencio en el área un gabinete de extinción de incendios que no se

encuentra debidamente despejado.
Código:
VP-IGSOE-01
FORMATO Versión: 1
DE EMPRESA
Riesgo Locativo
Por condiciones inadecuadas de almacenamiento de documentos y archivadores

en los puestos de trabajo.
 SALARIOS Y PRESTACIONES
Riesgo Físico
Por deficiencia en la ventilación, la cual no llega a los puestos de trabajo ubicados

en los puestos de atrás.
De igual manera se presenta Disconfort térmico (concentración de calor), por la

atención de público.
Iluminación en exceso por falta de filtros de Back-out en las ventanas.
Riesgo Locativo
Condiciones inadecuadas de orden y aseo.
Riesgo Biológico
Por el uso constante de diademas para la atención de llamadas, las cuales

podrían generar algún tipo de alteración infecciosa, las cuales no podrían ser
detectadas de forma oportuna porque no se realizan exámenes ocupacionales.
 DESARROLLO INTEGRAL DEL TALENTO HUMANO
Riesgo Biomecánico

Riesgo Físico
Por iluminación deficiente, ya que las luminarias se encuentran mal distribuidas en

el área de trabajo.
Código:
VP-IGSOE-01
FORMATO Versión: 1
DE EMPRESA
 OFICINA DE CESANTIAS
Riesgo Químico
Por acumulación de polvo inorgánico, debido a que no se realiza limpieza con

frecuencia. (Se presenta síntomas de rinitis constante en los colaboradores), no se
evidencio uso de EPI.
Riesgo Físico
Se evidencio, por la ubicación de papeles en las ventanas, que los colaboradores

se ven afectados por iluminación natural en exceso.
Riesgo Locativo
Defectos del piso.
Riesgo Biomecánico
Por ubicación inadecuada de puestos de trabajo, los cuales no cumplen con los
requerimientos básicos de ergonomía. (Falta de espacio).
3 PISO (Ala Norte)
 GESTION ELECTORAL
Riesgo Físico
Falta de circulación de aire al área, ya que las ventanas comunican con la cúpula
lo que no permite una adecuada ventilación.
Ruido generado por los eventos que se realizan en la cúpula.
Riesgo Locativo
Deterioro del techo.

Código:
VP-IGSOE-01
FORMATO Versión: 1
DE EMPRESA
Riesgo Eléctrico
Por conexiones eléctricas provisionales expuestas.
Riesgo Biomecánico

 REGISTRADURIA DELEGADA
Riesgo Físico
Falta de circulación de aire al área, ya que las ventanas comunican con la cúpula
lo que no permite una adecuada ventilación. Esta condición se evidencia en la
mayoría de las oficinas de este piso, las cuales se relacionaron anteriormente.
Riesgo Biomecánico

3 PISO (Ala Occidental)
 CONTABILIDAD
Mal estado en los estantes de archivo (viejos).
 PLANEACIÓN
Riesgo Biomecánico

Código:
VP-IGSOE-01
FORMATO Versión: 1
DE EMPRESA
 COBROS COACTIVOS
Riesgo Locativo
Se evidencio mal estado de las divisiones de paño.
Tapete que presenta deterioro, teniendo en cuenta su vida útil.
Riesgo Eléctrico
Por conexiones eléctricas provisionales expuestas.
Obstrucción en los pasillos de tránsito, por inadecuada ubicación de puestos de

trabajo.
Riesgo Físico
Por falta de ventilación en el área.
PISO 2
Riesgo Físico
Como condición general en las oficinas que se ubican en este piso, se evidencio
ventilación insuficiente, por lo que han sido ubicados ventiladores para mitigar el
riesgo en las oficinas de Coordinación tarjeta de identidad, comunicación y prensa.
Se evidencio que algunas de las oficinas de esta zona no cuentan con persianas
en las ventanas para mitigar el ingreso de exceso de iluminación natural.
Riesgo Locativo
Condiciones inadecuadas de orden y aseo (documentos, archivadores), ubicados

sobre y debajo de los puestos de trabajo.
En la gran mayoría de las oficinas ubicadas en este piso se evidencio mal estado
del techo.
Código:
VP-IGSOE-01
FORMATO Versión: 1
DE EMPRESA
Riesgo Biomecánico

 GRUPO DE TARJETAS DE IDENTIDAD
Riesgo Locativo
Por mal estado del piso (baldosas vencidas):
 SIN
Riesgo Locativo
Se evidencia gran cantidad de personas ubicadas en este mismo espacio,

generando hacinamiento.
Riesgo Biomecánico
Posturas inadecuadas por condiciones de los puestos de trabajo, los cuales no

cuentan con el espacio suficiente y confortable, de igual manera algunos de los
mobiliarios no son acordes para el desarrollo de la actividad.
Riesgo Físico
Por inadecuada circulación de aire en el área, ya que las ventanas dan a la

plazoleta de eventos.
 NOVEDADES
Riesgo Locativo
Se evidencia deterioro en el techo.
Malos olores generados por los ductos.
Condiciones inadecuadas de orden y aseo (cajas, documentos), que se ubican

sobre y debajo de los puestos de trabajo.
Código:
VP-IGSOE-01
FORMATO Versión: 1
DE EMPRESA
Riesgo Químico
Por trabajo de archivo, manipulación de documentos, se presenta acumulación de

polvo.
Riesgo Biomecánico

 GRUPO DE INFORMATICA- REGISTRO CIVIL
Riesgo Locativo
Se evidencio mal estado de los techos (goteras).
Riesgo Biomecánico

 RECEPCION DE MATERIAL
Riesgo Locativo
Desorden generalizado de cableado, estos se encuentran expuestos sobre y

debajo de los puestos de trabajo.
Se evidencio mal estado de los techos (goteras).
Riesgo Biomecánico
Condiciones inadecuadas de los puestos de trabajo (sillas y mobiliario en mal

estado).

Código:
VP-IGSOE-01
FORMATO Versión: 1
DE EMPRESA
1 PISO
 CUARTO DE BASURAS
Riesgo Biológico
Se evidencio que las bolsas utilizadas para la recolección de basuras rebosan su

capacidad.
 OFICINA HELDEX SOPORTE TECNICO
Riesgo Locativo
Se evidencio que el piso está cubierto por un tapete que se encuentran en

pésimas condiciones.

Se presenta almacenamiento inadecuado por espacio reducido.
Se evidencio condiciones inadecuadas de orden y aseo.
 GESTION FINANCIERA
Riesgo Físico
Iluminación en exceso que ingresa por las ventanas.
Riesgo Biomecánico

Código:
VP-IGSOE-01
FORMATO Versión: 1
DE EMPRESA
 AUDITORIO
La salida de emergencia para la evacuación del personal asistente a eventos en el

auditorio, en ocasiones se encuentra obstruida por ubicación de puestos de
trabajo en temporadas electorales, cuando este espacio se encuentra despejado
la puerta permanece con llave.
 CONSEJO NACIONAL ELECTORAL
Riesgo Físico Disconfort Térmico
Se presenta por frio constante en el área.
 GRUPO UNE
Riesgo Físico Disconfot térmico
Se presenta por frio constante en el área.
Riesgo Biomecánico

Riesgo Locativo
Se presenta hacinamiento por espacio reducido.
 ASESORES CONSEJO NACIONAL
Riesgo Locativo

Código:
VP-IGSOE-01
FORMATO Versión: 1
DE EMPRESA
Riesgo Biomecánico

estado).

 ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA
Riesgo Físico
Iluminación deficiente por luminarias en mal estado.
 VIATICOS
Riesgo Biomecánico

estado).

 ENFERMERIA
Riesgo Biológico
Por atención de primeros auxilios, se puede presentar contacto con fluidos.

Código:
VP-IGSOE-01
FORMATO Versión: 1
DE EMPRESA
SOTANO
 CUARTO DE BOMBAS
Riesgo de Seguridad
Se evidencio almacenamiento de escombros en el área (no se evidencio espacios

despejados), de igual manera se evidenciaron goteras, la puerta de ingreso no
cuenta con cerradura.
Se evidencio también en el área almacenamiento de madera, recolección de

basuras y luminarias en mal estado.
 BODEGA DE MANTENIMIENTO
Riesgo de Seguridad
(Mecánico)
Falta de definición de áreas de trabajo, para el desarrollo de las actividades

propias de mantenimiento (soldadura, pinturas, plomería, manejo de
herramientas), actividades que se desarrollan cerca de los ductos de ventilación
los cuales pasan por muchas de las oficinas de la institución, desnivel de los pisos
pueden ser causal de caídas a mismo nivel, condiciones inadecuadas de orden y
aseo en almacenamiento de materiales y herramientas.
Deterioro de los EPI, lugar de almacenamiento inadecuado.
Falta de lockers para la ubicación de los elementos personales.
Riesgo Físico
Se evidencio que el área no cuenta con ventilación, ya que las ventanas se

encuentran selladas.
Código:
VP-IGSOE-01
FORMATO Versión: 1
DE EMPRESA
Riesgo Eléctrico
Personal no calificado para el desarrollo de la actividad.
Riesgo Químico
Almacenamiento inadecuado de productos de pintura, los cuales no se encuentran

rotulados, señalizados ni con la adecuada ventilación.
Actividad que desarrolla todo el personal de mantenimiento sin el adecuado uso

de EPI.
Riesgo Biomecánico
Por posturas prolongadas mantenidas de pie, causadas por las actividades

propias de su trabajo, se pueden presentar malas posturas.
 ARCHIVO DE ELECCIONES
Riesgo de Seguridad
Estantes sin anclar, láminas del techo que se encuentran sueltas, ausencia de
sistemas de extinción y detección de incendios, luminarias en mal estado.
Riesgo Biológico
Microorganismos (ácaros, hongos) presentes en el ambiente por documentos de

aprox 11 años, falta de fumigación, piso entapetado.
Riesgo Eléctrico
Conexiones eléctricas en mal estado cerca de material combustible

(almacenamiento de papel).
Código:
VP-IGSOE-01
FORMATO Versión: 1
DE EMPRESA
 CUARTO DE RAC TELEFONICO
Riesgo Físico
No se evidencio ventilación.
 OFICINA DE ASESORES CONSEJO
Riesgo de Seguridad
Área que no ha sido intervenida en adecuaciones locativas, por lo tanto se

evidencio deterioro en el piso, el cual esta entapetado, cableado expuesto.
Riesgo Físico
No se evidencia ventilación (ventanas selladas).
Riesgo Biomecánico

estado).

 CUARTO DE ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS DE ASEO
Riesgo de Seguridad
Mal estado del piso (entapetado).
Falta de espacio para la adecuada separación de productos de aseo y productos

para la preparación de bebidas.
Se evidencia oxido en los estantes donde se ubican los alimentos.

Código:
VP-IGSOE-01
FORMATO Versión: 1
DE EMPRESA
 CENTRO DE FOTOCOPIADO
Riesgo de Seguridad
Deterioro del piso (se evidencio el tapete roto, huecos en la madera).
Mobiliario de madera en mal estado (vida útil).
Riesgo Eléctrico
Cableado expuesto del tablero eléctrico.
 PUBLICACIONES E INFORMATICA
Riesgo de Seguridad
Condiciones inadecuadas de orden y aseo, se evidencian diferentes materiales

almacenados en uso y desuso, cubierta del piso entapetado el cual no se
encuentra en óptimas condiciones, mal estado de las láminas del techo.
Las áreas no se encuentran debidamente separadas, se evidencio en este mismo

espacio almacenamiento de basuras (reciclable y ordinaria).
Riesgo Eléctrico
Ausencia de conexiones eléctricas, por lo tanto se adaptan extensiones

provisionales de acuerdo a la necesidad.
 PROCESO DE PUBLICACIONES
Riesgo Químico
Por la manipulación de sustancias químicas, almacenamiento inadecuado (tintas,

productos de aseo) ya que no se tiene en cuenta la clasificación de acuerdo a su
compatibilidad (no se evidencian fichas técnicas), inadecuada disposición de
residuos de las mismas. Re embace de productos sin rotular.
Código:
VP-IGSOE-01
FORMATO Versión: 1
DE EMPRESA
Riesgo de Seguridad
Condiciones inadecuadas de orden y aseo generalizado en el área, obstrucción

del pasillo de tránsito, falta demarcación y separación de las maquinas utilizadas
para las diferentes actividades que se desarrollan en el proceso.
Riesgo Físico
No se evidencia sistema de ventilación.
Ruido. Generado por las máquinas de producción gráfica.
Vibración. Causada por las máquinas de producción que no se encuentran

debidamente aseguradas al piso.
Riesgo Biomecánico
Por posturas prolongadas mantenidas de pie en el desarrollo de la actividad.
 AREA DE CCTU
Riesgo Físico
Se evidencia que por las condiciones del techo, el área permanece muy caliente
(Disconfort térmico).
 SOTANO ZONA DE GIMNASIO
Riesgo Químico y Biológico
Por almacenamiento inadecuado de residuos, falta de clasificación y disposición

final de los mismos. Estos se encuentran ubicados en los pasillos de tránsito, los
cuales permanecen obstruidos para el libre desplazamiento.
Riesgo Físico
Por iluminación insuficiente (falta de luminarias y mal estado de las existentes).

Código:
VP-IGSOE-01
FORMATO Versión: 1
DE EMPRESA
 ARCHIVO DE CONSEJO NACIONAL
Riesgo Locativo
Por mal estado de los techos, daños en las tuberías.
 BODEGA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA
Riesgo Físico
Iluminación deficiente por la mala ubicación de las luminarias, estas se encuentran

encima de los estantes y no en los pasillos.
 EXTERIOR
Riesgo Biológico
Por la inadecuada recolección de basuras, ya que no se cuenta con un shut

destinado para tal fin, las canecas rebosan la capacidad de recolección, se
evidencia problemas de lixiviado.
Presencia de animales (roedores), en los alrededores del edificio, por la cercanía

de lotes baldíos. Intemperie
Riesgo Locativo
Por desgaste de los antideslizantes en las escaleras principales de acceso al

edificio.
Pisos lisos por aplicación de ceras en los pasillos de tránsito.
Por aplicación de productos de limpieza y paso de brilladora se han presentado

caídas en el 5 piso por pisos lisos.
Código:
VP-IGSOE-01
FORMATO Versión: 1
DE EMPRESA
 FABRICA DE CEDULAS
Este proceso es operado por un tercero (Safran-Morpho), el cual cumple con todos
lo establecido en materia de seguridad y salud en el trabajo.
Los colaboradores pertenecen a la ARL Colpatria, de la cual reciben

capacitaciones constantes, han realizado mediciones de acuerdo a riesgos
identificados.
En el área se cuenta con sistemas de detección y extinción para incendios (aprox.

28 extintores).
Las áreas se encuentran debidamente demarcadas y despejadas.
Cuentan con aire acondicionado, cámaras de seguridad, iluminación adecuada

acorde al área.
De acuerdo a la actividad que se desarrolla, se ubican 4 máquinas para:
o Proceso de Troquelado
o Impresión
o Laminado
o Troquelado
Maquinas que son automáticas y cuentan con los debidos sistemas de seguridad,
el contacto del personal con la maquina es ubicar el papel.
 AREA DE ENVIOS
Riesgo Locativo
Defectos del piso, persianas en mal estado
Riesgo Biomecánico
Por posturas prolongadas mantenidas sentados, de acuerdo a la actividad que se

desarrolla, los colaboradores adoptan malas posturas.
Código:
VP-IGSOE-01
FORMATO Versión: 1
DE EMPRESA
 PAGADURIA
Riesgo de Seguridad
Obstrucción de las vías de tránsito, por ubicación de estantes de archivadores y

bordes salientes. (Estos pasillos deberán tener como mínimo una anchura de 1.20
metros, de acuerdo a cumplimiento de normatividad).
La salida de evacuación más cercana se encuentra inhabilitada (puerta bajo llave),

por lo tanto, los colaboradores deben realizar un recorrido de ruta de evacuación
bastante largo.
Disposición inadecuada del cableado, por falta de canaletas.
Condiciones inadecuadas de orden y aseo.
 CAIC (Centro de Información y Atención al Ciudadano)
Riesgo Biomecánico
Por posturas prolongadas mantenidas sentados, por el desarrollo de sus

funciones.
13. RECOMENDACIONES GENERALES
Riesgo Biomecánico
 Realizar inspecciones de puestos de trabajo, especialmente en aquellos

trabajadores que hayan presentado sintomatologías.
 Evaluar el diseño de los puestos de trabajo que no cumplen con las
condiciones básicas de ergonomía que garanticen que el colaborador va a
adoptar una buena postura en el desarrollo de la actividad, entre estas
medidas está el suministro de sillas ergonómicas, módulos de trabajo
adecuados y espacios amplios.
 Sensibilizar a todo el personal en Higiene Postural.
Código:
VP-IGSOE-01
FORMATO Versión: 1
DE EMPRESA
 Instalación de canaletas en la mayoría de oficinas para darle una adecuada

organización al cableado.
 Realizar mantenimiento en redes eléctricas (proteger tableros eléctricos,
cableado y tomas corriente expuestas).
 Señalizar las áreas, procurando que la señalización instalada sea
fotoluminiscente (rutas de evacuación, salidas de emergencias, restricción
de áreas), adecuar las puertas de pasillos con apertura hacia afuera con
sistema anti pánico e instalación de sistemas de detección de emergencias.
 Mejorar las instalaciones locativas (techos, goteras, pisos, escaleras,
espacios de trabajo donde se presenta hacinamiento).
 Despejar las rutas de evacuación (mobiliarios y puestos de trabajo).
 Establecer lineamientos para mejorar las condiciones de orden y aseo,
almacenamiento y áreas de archivo.
Riesgo Biológico
 Diseñar e implementar un Programa de Manejo de Residuos, instalación de

puntos ecológicos.
Riesgo Físico
 Instalación de sistemas de ventilación acorde a cada una de las áreas

donde se presenta el riesgo.
 Compra e instalación de persianas con mayor cubrimiento.
 Mantenimiento a luminarias que se encuentran en mal estado.
Riesgo Químico
 Realizar procedimientos para manejo de sustancias químicas.

Código:
VP-IGSOE-01
FORMATO Versión: 1
DE EMPRESA

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POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A./ARP

INFORME RESULTADOS MATRIZ DE RIESGOS Y PELIGROS

REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL

CAROL ELIZABETH MONCADA

Bogotá, Agosto 2014

Actualmente se reconoce que la evaluación de riesgos es la base para una gestión

El Diagnóstico General de Condiciones de Trabajo (LA IDENTIFICACION DE

La población trabajadora está expuesta a un conjunto de riesgos específicos en el

Los resultados de la Matriz de Riesgos y Peligros, son la base fundamental para

2.1 OBJETIVO GENERAL

Identificar los factores de riesgos ocupacionales, que afectan las condiciones

2.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Realizar el diagnostico de las condiciones de trabajo, mediante el

 Dar pautas que conduzcan a prevenir pérdidas como situaciones de

 Elaborar el documento de identificación de peligros y evaluación de riesgos,

Resolución 2400/ 1979 Enmarca el estatuto de la seguridad industrial. Se

Bases para la organización y administración de

Ley 9 de 1979 Por la cual se dictan medidas sanitarias (normas

La cual reglamenta la organización y

se crea el régimen de seguridad social integral

Por la cual se modifica el sistema de riesgos

NOMBRE DE LA EMPRESA: REGISTRADURIA NACIONAL DEL

Lo que sí se puede concretar es que los RIESGOS OCUPACIONALES son los

Así se tienen los Riesgos que generan PATOLOGIAS TRAUMATICAS, como

Los riesgos que generan PATOLOGIAS NO TRAUMATICAS; como aquellos en

7. DEFINICIÓN DE TERMINOS BASICOS

Riesgo: Probabilidad de ocurrencia de un evento de características negativas.

Factor de Riesgo: Es todo elemento, sustancia, condiciones ambientales y

Agente de riesgo: Elemento que es capaz de producir daño.

Factores de Riesgos Físicos: Son todos aquellos factores ambientales de

Factores de Riesgo Químicos: Toda sustancia orgánica e inorgánica, natural o

Factores de Riesgo Biológicos: Se refiere a un grupo de microorganismos que

Factores de Riesgo Psicolaboral: Son aquellos que se generan por la

Factores de Riesgo Biomecánico: Son aquellos factores o situaciones que tiene

Factor de Riesgo de Seguridad

 Mecánico: Objetos, maquinas, equipos, herramientas que por sus condiciones

 Almacenamiento y movilización inadecuada de cargas: Comprende los

 Incendio y explosión: En este grupo se incluyen los objetos, sustancias,

 Instalaciones Locativas: Incluye los aspectos propios de las instalaciones

Factores de Riesgo Natural: En relación con preparación y respuesta ante

Factores de Riesgo público: Factores de riesgo derivados de situaciones de

Nivel de consecuencia: Medida de la severidad de la consecuencia.

Nivel de deficiencia: Magnitud de relación esperable entre el conjunto de peligros

Nivel de exposición: Situación de exposición a un peligro que se presenta en un

Nivel de Probabilidad: Producto del nivel de deficiencia por el nivel de

Nivel de riesgo: Magnitud de un riesgo resultante del producto del nivel de

Proceso: Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan,

Riesgo aceptable: Riesgo que ha sido reducido a un nivel que la organización

Valoración de los riesgos: Proceso de evaluar el riesgo que surge de un peligro

Actividad rutinaria. Actividad que forma parte de la operación normal de la

Actividad no rutinaria. Actividad que no forma parte de la operación normal de la

Consecuencia. Resultado, en términos de lesión o enfermedad, de la

Medidas de control. Medidas (s) implementadas (s) con el fin de minimizar la

Peligro. Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de

Riesgo. Combinación de probabilidad de que ocurra un (os) evento (o) o

aseo, (caídas de objetos)

La metodología empleada para la elaboración de la Matriz de Riesgos y Peligros

VALORACIÓN CUALITATIVA Y CUANTITATIVA DE CADA UNO DE LOS FACTORES

ACTIVIDADES PARA IDENTIFICAR LOS PELIGROS

Las siguientes actividades son necesarias para que la organización realice la

Definir instrumento y recolectar información

Clasificar los procesos las actividades y las tareas