CONFIPETROL ANDINA S.A.

Código: TH-PE6-F-8
Versión: 0
Fecha: 08-07-2016
MANUAL DE FUNCIONES Página 1 de 2
RUC: 20357259976

CARGO JEFE DE OPERACIONES

MISIÓN DEL CARGO

Asegurar la estabilidad operacional de las plantas de tratamiento de agua desmineralizada, efluentes,
potabilización, torres de enfriamiento, calderas auxiliares, compresoras centrífugas y de tornillo, efluentes
metalúrgicos.

RENDICIÓN DE CUENTAS
Reporta a: LÍDER DE SERVICIO

FUNCIONES OPERATIVAS (ASOCIADAS AL PROCESO)

1. Control de los procesos industriales involucrados.
2. Establecer las estrategias de Operación y Mantenimiento relacionados a las Plantas de Utilidades
para lograr el plan de producción para asegurar el suministro de utilidades a todos los procesos
operativos de la refinería y dentro de los parámetros de calidad establecidos.
3. Supervisar que se mantenga actualizada la GRD del cliente.
4. Realizar análisis crítico de las variables operacionales que se encuentren fuera de especificación.
5. Revisar periódicamente toda la documentación de gestión del cliente.
6. Asegurar el suministro de agua, agua desmineralizada, vapor, aire, agua de enfriamiento y tratamiento
de efluentes del cliente.
7. Coordinar con los supervisores de mantenimiento la atención de sus equipos.
8. Coordinar con la supervisión de las diferentes áreas de la refinería sobre aspectos operacionales que
impacten su gestión.
9. Dar el soporte de confiabilidad en el área de Utilidades para asegurar la confiabilidad operativa de las
plantas de Utilidades.
10. Coordinar con el área logística la provisión combustible, de insumos químicos y materiales para
asegurar la operación de las plantas a su cargo.
11. Elaborar análisis e informes de su gestión. Hacer seguimiento de toda actividad operacional o de
mantenimiento relacionada con las plantas de tratamiento a su cargo.
12. Reunirse y coordinar con el cliente todos los requerimientos referentes al proceso, a fin de
establecer la programación adecuada para el cumplimiento en los plazos previstos.
13. Presentar oportunidades de mejora en los procesos del servicio.
14. Asegurar que sus KPI de Operación se encuentren por encima del 97%.

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS (ASOCIADAS A OTROS PROCESOS)

1. Participar en las reuniones de procesos, de producción, de gestión, de AF, de programación, de
planeamiento, de seguridad, etc.
2. Promover el desarrollo del personal y mantener un buen clima laboral.
3. Participar en capacitaciones y cursos programados por Confipetrol Andina o por el cliente.

DEFINICIÓN DE FUNCIONES HSEQ

1. Coordinar todas las tareas y las actividades de campo que se desarrollen durante la ejecución
del servicio.
2. Velar por que los sitios de trabajo se encuentren en óptimas condiciones.
3. Verificar que se cuenta con los recursos adecuados para el desarrollo de las labores y que se
cuenta con la infraestructura sea necesaria para atención de emergencias y/o accidentes.
4. Verificar la ejecución de los procedimientos establecidos en el SIG o los Planes específicos que
se desarrollaran en campo.
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5. Coordinar la ejecución del mantenimiento periódico de la maquinaria y equipo en uso.

6. Tomar medidas correctivas oportunas cada vez que se descubra una condición fuera de
especificación, acto inseguro o factor de riesgo que pueda derivar en consecuencias negativas
para la empresa o su personal.
7. Reportar diariamente al Jefe Directo y/o a quien corresponda, los siguientes aspectos: no
conformidades, Incidentes, accidentes, acciones correctivas, preventivas o de mejora tomadas.
8. Participar en la investigación de incidentes y accidentes de trabajo de relevancia o cuando se
considere relevante su presencia.
9. Liderar las actividades del SIG que le correspondan directamente y colaborar con las indirectas.
10. Liderar y ejecutar inspecciones y OPS (Observaciones Planeadas de Seguridad).
11. Liderar la implementación y ejecución del plan HSEQ de los contratos y verificar su
cumplimiento.
12. Promover la mejora continua en sus áreas a cargo.
13. Promover y Cumplir con las directrices y actividades de los programas y prácticas de gestión
ambiental.
14. Asistir a las reuniones de HSEQ que se programen y participar activamente en cada una de
ellas.
15. Promover una actitud positiva en todos sus trabajadores hacia la seguridad, salud ocupacional,
ambiente y calidad.