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de trabajo
ACTIVIDAD 1.
CONCEPTOS CLAVE
Instrucción. Con los conocimientos adquiridos a través de la experiencia,
relacione ambas columnas.
DEFINICIONES
Conclusión de Registros, declaraciones de hechos u otra información, que
1
la auditoría sean relevantes para los criterios de auditoría y verificables.
Criterios de
8 Resultado medible.
auditoría
Evidencia
10 efecto de la incertidumbre
objetiva
Acción
15 Datos que respaldan la existencia o la veracidad de algo.
correctiva
ACTIVIDAD 2.
CONCEPTOS E INTERPRETACIÓN
TERMINOS Y DEFINICIONES ISO 9001:2015
No Término Definición
.
1 Medio ambiente parte del sistema de gestión usada para gestionar
aspectos ambientales, cumplir los requisitos legales y
otros requisitos, y abordar los riesgos y oportunidades
2 Impacto intenciones y dirección de una organización,
ambiental relacionadas con el desempeño ambiental, como las
expresa formalmente su alta dirección
3 Prevención de la persona u organización que puede afectar, verse
contaminación afectada, o percibirse como afectada por una decisión o
actividad
4 Sistema de entorno en el cual una organización opera, incluidos el
gestión aire, el agua, el suelo, los recursos naturales, la flora, la
ambiental fauna, los seres humanos y sus interrelaciones
5 Objetivo elemento de las actividades, productos o servicios de
ambiental una organización que interactúa o puede interactuar con
el medio ambiente
6 Desempeño cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o
beneficioso, como resultado total o parcial de los
aspectos ambientales de una organización
7 Ciclo de vida objetivo establecido por la organización, coherente con
su política ambiental
8 Desempeño etapas consecutivas e interrelacionadas de un sistema
ambiental de producto (o servicio), desde la adquisición de materia
prima o su generación a partir de recursos naturales
hasta la disposición final
9 Política Resultado medible
ambiental
10 Aspecto desempeño relacionado con la gestión de aspectos
ambiental ambientales
S No
í
1 ¿Puede una organización no contar información documentada sobre los
criterios usados para determinar sus aspectos ambientales
significativos?
Razonamiento:
4 ¿Según las normas ISO 9001 y 14001 en su versión 2015, solo se tiene
que determinar a) qué necesita seguimiento y medición
Razonamiento:
5 ¿Es requisito que el programa de auditorías internas, de una
organización que cuenta con un sistema de gestión integral, cuente con
la frecuencia, los métodos, las responsabilidades, los requisitos de
planificación y la elaboración de informes?
Razonamiento:
7 ¿Una parte interesada puede ser una persona que puede percibirse
como afectada por una decisión o actividad de una organización que
cuenta con un sistema de gestión integral?
Razonamiento:
Razonamiento:
7 ¿Es suficiente con realizar una auditoría interna para determinar la(s)
línea(s) base del sistema de gestión de energ?
Razonamiento:
Razonamiento:
Actuar:
2. Durante la auditoría realizada al área de mantenimiento de la
organización, va a realizan la entrevista para evaluar el punto 5 de
liderazgo, así como el 7.1.3 de infraestructura. Al área pertenece un
auditor interno, que no será entrevistado y que tampoco auditara a
esa área, por temas de imparcialidad e independencia. Cuando usted
empieza a hacer preguntas relacionadas con los requisitos indicados al
Jefe de Mantenimiento, este titubea y no contesta a la primera. El
auditor interno de esa área se sabe las respuestas y contestan por su
jefe. Usted ¿Cómo manejaría tal situación? ¿Qué comportamiento
personal del auditor está en juego?
Actuar:
3. A usted lo han designado como auditor Líder, porque es el que tiene
un poco más de experiencia que otros, pero tiene que auditar al
director general, pues así lo definió el coordinador del programa de
auditorías. El director general además conoce la norma al detalle, pues
en el pasado cercano fue auditor Líder en otra empresa donde
trabajaba y auditara al Gerente de tal empresa. Usted no se siente
preparado, este nervioso, pensando que podría darle la vuelta y
cuestionarlo de su competencia. En la entrevista el director empieza a
decirle que no le quedan claras sus preguntas y no entiende que es lo
que desea que le responda o le muestre. Y esto es una tras otra.
¿Cómo manejaría tal situación? ¿Qué comportamiento personal del
auditor está en juego?
Actuar:
ACTIVIDAD 5.
PERFIL
Instrucción: Ver archivo Perfil del auditor y completar la información
general de acuerdo a su experiencia, formación y habilidades.
ACTIVIDAD 6.
DETERMINACIÓN DE CRITERIOS
Instrucción: Por equipos, fije los criterios (y su porcentaje) de los
aspectos que tomarán en cuenta para la selección de su equipo auditor,
incluyendo al auditor líder y auditores en entrenamiento.
Criterio Porcentaje
Total 100%
ACTIVIDAD 7.
CALIFICACIÓN DE AUDITORES
Instrucción: Después de analizar el perfil de tus compañeros, menciona si los
seleccionarías como auditor líder, auditor interno o auditor en formación,
justifica tu respuesta.
ARTÍCULO O CUMPLIMIEN
PROCES DOCUMENTO
PARRAFO TO EN LA
O LEGAL
QUE APLICA INSTITUCIÓN
Servicio
social
Compras
Enseñanza
-
Aprendiza
je
Titulación
ACTIVIDAD 9.
ENTREVISTA
Instrucción: Completa la tabla con las instrucciones del asesor y la
evidencia recabada durante la entrevista.
EQUIPO AUDITOR
Auditor Líder:
Grupo Auditor:
PARTICIPANTES ADICIONALES
Auditor en
Entrenamiento:
Observador:
OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA
☐Determinar la conformidad del sistema de gestión de la organización, o partes del mismo, con los
criterios de auditoría establecidos.
☐ Examinar la estructura, las políticas, los procesos, la información documentada relacionados con el
cliente pertinentes a la norma de sistema de gestión. Así como determinar que estos cumplen todos los
requisitos pertinentes al alcance previsto del sistema de gestión.
☐Evaluar la capacidad del sistema de gestión, así como sus procesos e información documentada, para
garantizar que la organización cumple con los requisitos legales, reglamentarios y contractuales
aplicables.
☐Evaluar la eficacia del sistema de gestión para asegurar que el cliente puede tener expectativas
razonables con relación al cumplimiento de los objetivos especificados.
☐Identificar, cuando sea aplicable, las áreas de mejora potencial del sistema de gestión.
☐Evaluar las mejoras del sistema de gestión que ha realizado la organización, con el fin de reforzar el
desempeño global.
NORMAS DE REFERENCIA
1.
ALCANCE DE LA AUDITORÍA
Incertidumbre y/o
Gestión Riesgos y
Peligros que se puedan Plan de Acción
de nivel de riesgo
presentar
Riesgos
1.-
del
2.-
Plan
3.-
1.
2.
AGENDA DE AUDITORÍA
FECHA Y
FECHA Y HORA
HORA DE LA
DE LA REUNIÓN
REUNIÓN DE
DE APERTURA:
CIERRE:
AUDITOR INSTALACIÓ
FECHA:
1: N/ SITIO:
AUDITOR INSTALACIÓ
FECHA:
2: N/ SITIO:
AUDITOR INSTALACIÓ
FECHA:
3: N/ SITIO:
AUDITOR INSTALACIÓ
FECHA:
4: N/ SITIO:
______________________________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE DE LA ORGANIZACIÓN
PUESTO
ATENTAMENTE
_______________________________________________________
AUDITOR LÍDER
ACTIVIDAD 11.
HOJA DE TRABAJO DE AUDITORÍA
Auditor:
Proceso auditado:
Auditado:
CAPÍTU APARTAD
EVIDENCIA OBTENIDA
LO O
4.1
4.2
4 4.3
4.4.1
4.4.2
5.1.1
5.1.2
5 5.2.1
5.2.2
5.3
6.1.1
6.1.2
6 6.2.1
6.2.2
6.3
7.1.1
7.1.2
7.1.3
7.1.4
7.1.5.1
7.1.5.2
7.1.6
7
7.2
7.3
7.4
7.5.1
7.5.2
7.5.3.1
7.5.3.2
8 8.1
8.2.1
8.2.2
8.2.3.1
8.2.3.2
8.2.4
8.3.1
8.3.2
8.3.3
8.3.4
8.3.5
8.3.6
8.4.1
8.4.2
8.4.3
8.5.1
8.5.2
8.5.3
8.5.4
8.5.5
8.5.6
8.6
8.7.1
8.7.2
9.1.1
9.1.2
9.1.3
9.2.1
9
9.2.2
9.3.1
9.3.2
9.3.3
10.1
10.2.1
10
10.2.2
10.3
ACTIVIDAD 12.
FORMATO DE HALLAZGOS
INFORME DE AUDITORIA
No. de auditoria
Fechas de auditoria
EQUIPO AUDITOR
Auditor líder del Equipo:
Auditores internos:
Auditores en formación:
PERSONAL ENTREVISTADO
Nombre Proceso
No No
conformidades conformidades
mayores: menores:
CONCLUSIONES DE LA AUDITORIA
CONCLUSION SI NO
El sistema de gestión de la organización, o partes del
mismo, es conforme con los criterios de auditoría
establecidos.
La estructura, las políticas, los procesos, la información
documentada relacionados con el cliente pertinentes a la
norma de sistema de gestión cumplen todos los requisitos
pertinentes al alcance previsto del sistema de gestión.
La organización mostró capacidad a través del sistema de
gestión, su proceso e información documentada, para
garantizar que cumple con los requisitos legales,
reglamentarios y contractuales aplicables.
El sistema de gestión de la calidad mostró eficacia para
asegurar que el cliente puede tener expectativas
razonables con relación al cumplimiento de los objetivos
especificados.
Se identificaron las áreas de mejora potencial del sistema
de gestión.
Se realizó el seguimiento y cierre de los hallazgos de la
auditoría anterior.
El Sistema de gestión de la calidad mostró mejoras que lo
han ayudado a reforzar el desempeño global de la
organización.
APROBACIONES
Representante del Auditado
ACTIVIDAD 14.
CIERRE DE AUDITORÍA
Instrucciones: Complete el protocolo de la reunión de cierre de acuerdo
a las actividades que ya se hayan realizado.
FECHA DE
CIERRE:
1.- Dar las gracias por las atenciones y 6.- Recordar el plazo para presentar las
facilidades otorgadas para el desarrollo del acciones correctivas, con el objetivo de dar
ejercicio a nombre del grupo auditor; pasar cierre a los hallazgos e incumplimiento
la lista de asistencia.
detectados.
4.- Dar a conocer los aspectos positivos y 9.- Fecha de entrega del informe (cuando
fortalezas que el equipo auditor detectó en sea posterior al cierre)
la organización.
5.- Dar a conocer los hallazgos de la
10.- Copia del informe para el cliente
Auditoría